ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS

JORGE TAVERAS
EDUARD PAYAN, OSCAR LEONARDO Y WALLY ACOSTA
SANTO DOMINGO, REP. DOM.
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INDICE
I. Proyectos de automatización
II. Objetivos de un Proyecto
I. Resolver un problema
II. Aprovechar una oportunidad
III. Dar respuesta a Directivos para cumplir un objetivo
IV. Formas y fuentes para emprender un Proyecto

III. Estudio de Factibilidad

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INTRODUCCION
En la Fase de la Investigación Preliminar se realizan investigaciones para la realización de los
proyectos que pueden ser de automatización, mantenimiento o rediseño de alguno nuevo o
existente.
En este se tiene que tener en cuenta los objetivos del sistema y la factibilidad del mismo.

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Proyectos de automatización
Estos son implementados en empresas donde actualmente no cuentan con un sistema para
automatizar un proceso o servicio, ósea, se realizan manual. En estos hay que tener en cuenta
como se realizan actualmente para llevarlos a programa que pueda serle de utilidad. El mismo
debe ser amigable, eficiente y atractivo para el usuario.
Ejemplo: Los sistemas de automatización de oficinas (OAS) brindan apoyo a las personas que
trabajan con datos no para crear conocimiento sino para analizar la información y transformar
los datos o manipularlos de cierta forma antes de compartirlos o diseminarlos de manera formal
a través de la organización y, algunas veces, más allá. Los aspectos más conocidos de los
sistemas OAS son el procesamiento de palabras, las hojas de cálculo, el diseño gráfico por
computadora, la planificación electrónica y la comunicación a través de correo de voz, correo
electrónico (e-mail) y teleconferencias.

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Objetivos de un Proyecto
Los objetivos son los resultados deseados que se esperan alcanzar con la ejecución de las
actividades que integran un proyecto, empresa o entidad. Las características de estos son:
❑Medibles o cuantificables.
❑Realista.
❑Limitados en el tiempo.
❑Realizables.
❑Precisos.

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Resolver un Problema
Antes de resolver debemos de identificar un problema, que consiste en darse cuenta de que
existe y que podemos darle una solución.
Podemos detectar nosotros el problema (percatándonos de situaciones que podríamos
mejorar), o puede ser el resultado de una propuesta. Para ello definimos primero el problema y
luego lo fraccionamos.
Para fraccionar un problema es necesario que tengamos clara cual es su estructura, estudiar las
características de las partes o subproblemas y establecer las relaciones entre estos
subproblemas que permiten solucionar la necesidad inicial.
Podemos dividir, por ejemplo, un problema en varios más pequeños para trabajar de forma
colaborativa en grupos de trabajo. Cada grupo tiene claramente identificado su subproblema, y
definidas sus condiciones iniciales. A su vez, todos los subproblemas están relacionados entre sí,
de forma que el proyecto conjunto es la unión relacionada de los proyectos parciales.

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Aprovechar una Oportunidad
Eso sí, identificar las oportunidades de negocio tan sólo es el primer paso para aprovecharlas, y
para ello tienes que pasar de una gestión basada en el control a una gestión flexible que vea a
las personas como activos claves para la supervivencia del negocio.
Sólo así podrás mantener en la empresa las siguientes habilidades claves para aprovechar las
oportunidades de negocio:
❑Capacidad de innovación y pensamiento creativo.
❑Rapidez en la toma y la ejecución de decisiones.
❑Flexibilidad para adaptarse al cambio.

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Dar Respuesta a Directivos para Cumplir
un Objetivo
Un programa de planeación efectivo se convierte en “el mapa” de los directivos y su personal
para identificar las principales líneas de desarrollo del pensamiento estratégico y tener
oportunidad de hacer un análisis amplio y ordenado, cubriendo todos los aspectos de la
empresa con la que se alcanza el desarrollo y aprovechamiento de las capacidades internas para
enfrentar distintos retos, así como para dar respuesta o anticiparse a los cambios del entorno y
competir en el mercado; integra, además, la visión de largo plazo, es decir, ¿en dónde nos
encontramos hoy?, ¿hacia dónde vamos? y ¿a dónde queremos llegar? Respuestas que todo
directivo debe conocer, incluso cuando tenga que direccionar el rumbo.
Básicamente debemos de plantearnos los puntos de partida y final. Estos deben de coincidir
justo con los objetivos y visión del proyecto.

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Formas y fuentes para emprender un
Proyecto
Según BBVA (Banco Bilbao Vizcaya Argentaria) existe varias formas de emprender que son:
1. Pedir un crédito al Banco
2. ‘Business Angels’
3. Fondo de capital de riesgo
4. Aceleradoras e incubadoras ‘startups’
5. ‘Factoring’
6. Subvenciones y ayudas publicas
Entre otras…

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Estudio de Factibilidad
El estudio de factibilidad es un instrumento que sirve para orientar la toma de decisiones en la
evaluación de un proyecto y corresponde a la última fase de la etapa pre-operativa o de
formulación dentro del ciclo del proyecto. Se formula con base en información que tiene la
menor incertidumbre posible para medir las posibilidades de éxito o fracaso de un proyecto de
inversión, apoyándose en él se tomará la decisión de proceder o no con su implementación.

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