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UNA
COOPERATIVA
FASES PARA LA CONSTITUCION
DE UNA COOPERATIVA
COOPERATIVA?
Gestores de la empresa, creada con el objeto de producir o distribuir
solidaria
representante legal.
1. Solicitud escrita de reconocimiento de personería jurídica
Instrumento legal:
Actas Acta: Es el documento donde constan las decisiones de la Asamblea de
Constitución. Los estatutos forman parte integral del acta. Deberá ser
firmada por el presidente y el secretario de la Asamblea de Constitución y
todos los asociados fundadores.
Asamblea de constitución
inferior a veinte (20), en el cual serán aprobados los estatutos y se elegirán los
fundadores deberán acreditar que han recibido educación cooperativa con una
intensidad mínima de veinte(20) horas, y deberán pagar por lo menos el 25% de los
Legislación cooperativa
La ley 79 de 1988, sirve como marco general para el desarrollo de las cooperativas.
La ley 454 de 1998 tiene como objeto determinar el marco conceptual que regula la
FUNDAMENTOS economía solidaria, crear la Superintendencia de la Economía Solidaria, crear el
LEGALES fondo de garantías para las cooperativas financieras y de ahorro y crédito, y dictar
normas sobre la actividad financiera de las entidades de naturaleza cooperativa.
ROLES
ASAMBLEA GENERAL
Establecer políticas y directrices generales de la cooperativa para el cumplimiento del
objeto social.
Aprobar y reformar los estatutos.
Elegir a los miembros del Consejo de Administración, Junta de Vigilancia.
Elegir al Revisor Fiscal con su suplente y fijar anualmente su remuneración. El suplente
elegido será el que este determinado en la propuesta seleccionada.
PRESIDENCIA EJECUTIVA.
Le corresponde presidir todos los actos de la cooperativa y representarla, dirigir la
Junta Directiva y vigilar porque se cumpla las decisiones tomadas en la Asamblea
General. Es seleccionado por la Junta de Directores. Está a cargo de la acción gerencial
de la institución.
JUNTA DE VIGILANCIA
Está conformada por los asociados que han sido electos en la Asamblea para desempeñar el cargo. Se ocupa, principalmente del
control y la fiscalización de las actividades económicas y sociales de la entidad. Su función es verificar todas las operaciones
contables y financieras de la Cooperativa. Realizar arqueos de caja cada vez que estime conveniente. Practicar u ordenar que se
realicen auditorias, por lo menos, una vez al año.
REVISORIA FISCAL
Cerciorarse que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de la Cooperativa, se ajusten a la ley, a las prescripciones del
estatuto y a las decisiones de la Asamblea General o del Consejo de Administración.
Dar cuenta oportuna a la Asamblea General, al Consejo de Administración, al Gerente o al organismo oficial de vigilancia y control
competente, según el caso, de las irregularidades que observe en el funcionamiento de la Cooperativa y en el desarrollo de sus
operaciones.
Colaborar con los organismos oficiales que ejerzan vigilancia y control y rendirles oportunamente los informes a que haya lugar o le
sean solicitados.
FUNCIONES Velar porque se lleve regularmente y al día la contabilidad, las actas de las reuniones de los órganos de administración y vigilancia y
autocontrol y porque se conserven debidamente la correspondencia y todos los comprobantes de las cuentas y sus soportes.
Impartir las instrucciones, efectuar arqueos de fondos, practicar inspecciones y solicitar los informes que sean necesarios para
establecer un control permanente sobre los bienes, operaciones y el patrimonio social de la Cooperativa.
Presentar informes de sus actividades al Gerente, al Consejo de Administración y a la Asamblea General.
Inspeccionar permanentemente los bienes de la Cooperativa y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservación y
seguridad de los mismos y de los que se tengan a cualquier otro título.
Certificar con su firma los estados financieros de fin de ejercicio y los intermedios que sean presentados al Consejo de
Administración, a la Asamblea General y al organismo oficial de vigilancia y control, anexando su dictamen o informe
correspondiente.
Solicitar al Consejo de Administración la convocatoria a la Asamblea General Extraordinaria cuando lo considere conveniente o
convocarla cuando se presenten las circunstancias previstas en el Estatuto.
Cumplir las demás atribuciones que le señalen la ley, el estatuto y la Asamblea General, siempre que sean compatibles con el
ejercicio de sus funciones.
SECRETARIA DE PRESIDENCIA.
Llevar los Libros de Actas de la Asamblea general y de la Junta Directiva.
Firmar los documentos que por naturaleza requieran su intervención.
Preparar la convocatoria para las reuniones y desempeñar todas aquellas funciones que le asigne la Junta
Directiva.
Refrendar los Documentos sociales autorizados por el presidente.
Redactar las Actas de Asamblea. Redactar las memorias.
Firmar con el Presidente y el Tesorero los documentos previamente autorizados por el Consejo que importen
obligación de pago o contrato que obligue a la Cooperativa.
Firmar con el Presidente y el Tesorero las memorias y los balances.
DEPARTAMENTO JURIDICO
Es la encargada de acordar con el titular de la cooperativa, todo lo referente a la normatividad interna, así mismo,
podrá ser representante legal de la empresa ante los juzgados y tribunales en todo juicio que este inmerso
esta cooperativa, tendrá los controles de normativas junto con la dirección administrativa. Defiende los intereses
de la cooperativa en todo tipo de procedimientos judiciales. Estudia y resuelve los problemas legales relacionados
con la cooperativa, sus contratos, convenios y normas. Emite informes sobre las distintas áreas de la organización y
las asesora en temas de su competencia.
DEPARTAMENTO DE ANALISIS ECONOMICO O DPTO FINANCIERO.
Gestión de las tareas económico-financieras de la cooperativa que se materializan en las siguientes
actividades: Contabilidad en sus vertientes contable, financiera, y analítica. Control de costos.
El presupuesto: Lo primero que deberá hacer es diseñar y controlar el presupuesto con el que cuenta la
cooperativa.
Los procesos contables: registrar las operaciones contables y datos financieros de forma que obtenga toda
la información actual del negocio para esa planificación y toma de decisiones.
La gestión de la información financiera: Toda la información financiera que queda registrada debe
analizarse, y eso también es tarea del área de finanzas de la cooperativa. A partir de ese análisis podrá
planificar los objetivos a corto, medio y largo plazo, diseñar la estrategia de pagos o inversiones, etc.
Buscar fuentes de financiación: . El capital semilla, los business angels o los créditos bancarios son algunos
FUNCIONES de ellos, pero también puede financiarse a través del Estado, de otras empresas, etc.
Dónde vas a invertir: El área financiera tendrá que buscar las mejores opciones de inversión para el negocio.
Deberá ser una elección que se adapte a la capacidad financiera de la cooperativa, ya que no vamos a poner
su viabilidad en peligro por una inversión que no sabemos cómo va a salir. Dentro de la inversión entran los
activos, títulos o acciones, pero en este capítulo también podemos hablar de la nueva maquinaria y
herramientas o en la formación de la plantilla.
El departamento de comunicación ha de generar un tipo de comunicación capaz de transmitir en todos los niveles una visión compartida y la misión,
los valores y los objetivos principales de la cooperativa. Las mas importantes serian: Marketing estratégico y publicidad, Asuntos Corporativos,
Reputación Corporativa, Sostenibilidad, Marca e identidad y Generación de contenidos.
CONTABILIDAD.
Definir, implementar e inspeccionar toda la normatividad y procedimientos relacionados con el área contable, esta información debe reflejar con
exactitud la situación financiera de la cooperativa.
El cierre del ejercicio: aquí se ocupa de preparar: balance, estado de perdidas y ganancias.
TESORERIA
Colaborar en el mantenimiento de relaciones fluidas y estables tanto con los agentes financieros como con los departamentos de la propia
cooperativa.
Reducir al mínimo los costos administrativos y optimizar la gestión del tiempo que se invierte en las tareas de tesorería.
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.
Las encargadas de coordinar y sincronizar las otras cinco funciones.
PLANEAR: anticipar el futuro y trazar el plan de acción. ORGANIZAR: mantener tanto la estructura material como social
de la empresa. DIRIGIR: guiar y orientar al personal. COORDINAR: armonizar todos los actos y todos los esfuerzos
colectivos. CONTROLAR: verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las órdenes dadas.
SERVICIOS GENERALES.
Supervigilar la realización de trabajos y proyectos en las áreas de infraestructura,
comunicaciones y suministros básicos, a través de vías internas o externas a la organización,
según la capacidad de recursos, manteniendo para ello
Elaborar las bases técnicas, necesarias para licitar o ejecutar las obras requeridas.
Administrar los recursos materiales y presupuestarios puestos a su disposición, para dar
cumplimiento a la planificación dispuesta por el Gerente.
Controlar el cumplimiento efectivo de los contratos de servicios, comunicaciones y
suministros básicos.
SOPORTE TECNICO
Ofrecer asesoramiento sobre todo lo relacionado con la configuración y uso de ordenadores.
Instalar software: Cuando se necesite una actualización o nuevas herramientas.
Mantener y revisar periódicamente los equipos para poder prever cualquier fallo que
presenten y subsanarlo antes de que afecte al funcionamiento de tu cooperativa.
Crear manuales de uso para la cooperativa, en la que recomiendan algunas prácticas de uso
que pueden favorecer el mantenimiento de los equipos y su correcto funcionamiento.
CONCLUSIONES
• Las Organizaciones solidarias deben ser una alternativa para
ofrecer, promocionar y ejecutar un servicio.
• El objeto principal debe estar representado en el animo de
asociatividad contemplada con la unión de conocimientos y
servicios.
• El sector solidaria debe ser una herramienta que permita
interactuar con la comunidad y con los asociados.
BIBLIOGRAFIAS
UNIDADES TECNOLOGICAS DE SANTANDER. (2019). Castilla Didáctica, “Contabilidad En El Sector Solidario”