Decreto 060 de 2019 Manual de Funciones

Republica de Colombia
MACROPROCESO: Código:
Departanebnto de Arauca
Alcaldia de Tame
PROCESO: Versión: 1
Manual de Funciones, Requisitos y Competencias

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Laborales Decreto 060 del 18/07/2019
MANUAL DE FUNCIONES
REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES
PLANTA GLOBAL NIVEL CENTRAL ALCALDÍA DE TAME, ARAUCA
TAME, JULIO DE 2019
Alcaldía de Tame – Arauca 2016 - 2019

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PRESENTACIÓN
El Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales, se orienta al logro de

propósitos como el de instrumentar la marcha de los procesos administrativos, generar
en los funcionarios de la Alcaldía, el compromiso con el desempeño eficiente de los
empleos, proporcionar información soporte para la implementación de medidas de
mejoramiento y modernización administrativa y facilitar los parámetros de eficiencia y
criterios de autocontrol.
El presente Manual de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales, fue ajustado

del original existente en la Secretaria General, para los empleos que conforman la
Planta Global de Personal, por el cual se homologa la planta de cargos de la Alcaldía,
se ajusta la escala salarial y se adecua el Manual de Funciones de los diferentes
empleos, conforme a las disposiciones del decreto 785 de 2005, modificado por el
Decreto 2484 de 2 de diciembre de 2014.El decreto 770 de 2005, modificado por el
decreto 1785 de 18 de octubre de 2014, establece la obligatoriedad de implementar los
criterios en las Entidades del orden Nacional y Territorial, para definir e incorporar en
los manuales específicos de funciones y de requisitos, las competencias laborales para
el ejercicio de los empleos. De la misma manera el decreto 2539 de 2005, determina
los criterios de obligatorio cumplimiento para definir las competencias funcionales.
El presente manual, permite contribuir y orientar los procedimientos para establecer el

propósito principal, las competencias funcionales con sus respectivas contribuciones
individuales y conocimientos esenciales en los empleos de la Alcaldía municipal. De
conformidad con el reglamento, es función del señor Alcalde y Secretario General, Jefe
de Personal o quien haga sus veces, expedir los manuales de funciones, requisitos y
de procedimientos administrativos. La Alcaldía de Tame, espera que el Manual
Ajustado, contribuya al desarrollo de la organización, de tal manera que facilite el
cumplimiento eficaz y eficiente de las políticas de administración de personal.
Estructuralmente el modelo de organización de la Alcaldía, está en función de la

actividad pública, que corresponde en prestar los servicios comunitarios y apoyo
institucional. Estas actividades determinan una estructura de organización funcional y
por áreas de trabajo, con dependencias de dirección y órganos de asesoría
especializados cada uno en su función dentro de la organización municipal.
Con base en el trabajo de análisis de procesos y procedimientos, análisis de carga

laboral, análisis ocupacional y a través de la entrevista con cada uno de los
funcionarios, se precisaron las situaciones que permiten dar un diagnóstico
organizacional de la planta de personal global, el cual da a conocer aspectos tanto
positivos como negativos, muy importante para tener en cuenta en un proceso de
modernización de planta, dado que el desarrollo eficiente de las organizaciones viene
dado principalmente por la calidad del recurso humano, empero este a su vez debe ir
acompañado de unas condiciones ambientales y unos recursos que le permitan a éste
laborar en un clima organizacional optimo, de tal forma que logre el cumplimiento de
sus funciones y por ende los objetivos de la Alcaldía.

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Instructivo
¿QUE ES EL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS
LABORALES?
El manual específico de funciones y de competencias, es un instrumento de administración de

personal a través del cual se establecen las funciones y las competencias laborales de los
empleos que conforman la planta global de personal y los requerimientos exigidos para el
desempeño de los cargos en los diferentes niveles de empleo.
¿PARA QUE SIRVE?: Instrumentar la marcha de los procesos administrativos generar en los
miembros de la Alcaldía municipal el compromiso con el desempeño eficiente de los empleos y
proporcionar información soporte para la planeación e implementación de medidas de
mejoramiento y modernización, así como para efectos de estudios de cargas de trabajo.
¿QUE ES UNA COMPETENCIA?: Es la capacidad de una persona para desempeñar, en

diferentes contextos y con base en los requerimientos de calidad y resultados esperados, las
funciones inherentes a un empleo y las competencias están determinadas por el Decreto 2539
de 2005.
METODOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL MANUAL.
PASO 1: IDENTIFICACIÓN: Se denomina identificación del empleo al conjunto de datos que

describen la denominación, dependencia, código, grado, nivel, número de cargos y cargo del
jefe inmediato. La Secretaria General, con funciones de administración de personal, deberá
observar la clasificación y nomenclatura de empleos previsto en el Decreto 785 de 2005,
modificado por el Decreto 2484 de 2 de diciembre de 2014.
PASO 2: DEBE IDENTIFICAR EL PROPÓSITO PRINCIPAL: La identificación del propósito

principal o razón de ser del empleo, que es la misión o el objeto del empleo que explica la
necesidad de existencia del mismo dentro de la estructura de procesos y misión encomendados
al área a la cual pertenece.
PASÓ 3: LAS FUNCIONES ESENCIALES: Se denominan funciones esenciales aquellas que

se requieren para el cumplimiento del propósito principal del empleo. Describen lo que una
persona debe realizar.
PASO 4. DEFINIR LOS CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES QUE DEBE POSEER

QUIEN OCUPE EL EMPLEO: Comprenden el conjunto de teorías, principios, normas, técnicas,
conceptos y demás aspectos del saber que debe poseer y comprender quien esté llamado al
desempeño del empleo, para alcanzar las contribuciones individuales.
PASO 5: ESTABLECER REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA: Deberán identificarse

los requisitos de educación y experiencia de acuerdo con lo que disponga el Decreto 785 de
2005, modificado por el Decreto 2484 de 2 de diciembre de 2014, y tener en cuenta las áreas
de conocimiento.

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¿QUÉ DEBE HACER USTED PARA CONTRIBUIR CON EL MEJORAMIENTO DEL

AJUSTE DEL MANUAL?
Diligencie el cuadro en la parte de las funciones individuales y ajuste o elabore las

funciones desempeñadas por usted en su empleo.
Diligencie el cuadro en parte de las funciones esenciales o criterios de desempeño,
es decir, la función desde la más importante y el resultado o producto de cada función
importante para la evaluación del desempeño laboral y calificación de servicios.
Diligencie el cuadro de Conocimiento, es decir, el conocimiento que usted tiene en
el empleo que está desempeñando.
GENERALIDADES DEL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS

LABORALES
El manual específico de funciones, requisitos y de competencias, es un instrumento de

administración de personal a través del cual se establecen las funciones y las
competencias laborales de los empleos que conforman la planta de personal de una
entidad y los requerimientos exigidos para el desempeño de los mismos. Se constituye
en el soporte técnico que justifica y da sentido a la existencia de los cargos en una
entidad u organismo.
El manual específico de funciones, requisitos y de competencias laborales, se

orienta al logro de los siguientes propósitos:
Instrumentar la marcha de procesos administrativos tales como: selección de personal,

inducción de nuevos funcionarios, capacitación y entrenamiento en los puestos de
trabajo y evaluación del desempeño laboral.
Generar en los miembros de la Alcaldía, el compromiso con el desempeño eficiente de

los empleos, entregándoles la información básica sobre los mismos.
Proporcionar información de soporte para la planeación e implementación de medidas

de mejoramiento y modernización administrativa, así como para efectuar estudios de
cargas de trabajo.
Facilitar el establecimiento de parámetros de eficiencia y criterios de autocontrol.
De las disciplinas Académicas. Para el ejercicio de los empleos que exijan como
requisito el título o la aprobación de estudios en educación superior en cualquier
modalidad, se determinarán las disciplinas académicas teniendo en cuenta la
naturaleza de las funciones del empleo o el área de desempeño. En todo caso, los
estudios que se exijan deben pertenecer a una misma disciplina académica.
De las Funciones Específicas. EL Alcalde, mediante acto administrativo, asignara a

cada empleo funciones específicas y adicionales teniendo en cuenta la estructura
organizacional, los niveles jerárquicos, la planta, las funciones de las dependencias y la
configuración de los procesos misionales y de apoyo que implican la creación de

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grupos y cuadros funcionales de trabajo que permitan desarrollar las Políticas, Planes,
Programas y Proyectos de la Alcaldía municipal.
Niveles jerárquicos de los empleos. Según la naturaleza general de sus funciones,

las competencias y los requisitos exigidos para su desempeño, los empleos de las
entidades territoriales se clasifican en los siguientes niveles jerárquicos: Nivel Directivo,
Nivel Asesor, Nivel Profesional, Nivel Técnico y Nivel Asistencial.
Naturaleza general de las funciones. A los empleos agrupados en los niveles

jerárquicos de que trata el párrafo anterior, les corresponden las siguientes funciones
generales:
Nivel Directivo. Comprende los empleos a los cuales corresponden funciones de

Dirección General, de formulación de políticas institucionales y de adopción de planes,
programas y proyectos.
Nivel Asesor. Agrupa los empleos cuyas funciones consisten en asistir, aconsejar y
asesorar directamente a los empleados públicos de la alta dirección territorial.
Nivel Profesional. Agrupa los empleos cuya naturaleza demanda la ejecución y

aplicación de los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, diferente a la
técnica profesional y tecnológica, reconocida por la ley y que según su complejidad y
competencias exigidas les puedan corresponder funciones de coordinación,
supervisión y control de áreas internas encargadas de ejecutar los planes, programas y
proyectos institucionales.
Nivel Técnico. Comprende los empleos cuyas funciones exigen el desarrollo de

procesos y procedimientos en labores técnicas misionales y de apoyo, así como las
relacionadas con la aplicación de la ciencia y la tecnología.
Nivel Asistencial. Comprende los empleos cuyas funciones implican el ejercicio de

actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles
superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales
o tareas de simple ejecución.
Manual Específico y Requisitos. Las funciones propias de los empleos de la

administración y sus requisitos serán cumplidas como se establece a continuación así:
Del Glosario de Términos: Con el objeto de contribuir a una pedagogía en la

aplicación del presente manual, se incluye a continuación el glosario de los términos
utilizados:
Competencias: Las competencias laborales se definen como la capacidad de una

persona para desempeñar, en diferentes contextos y con base en los requerimientos
de calidad y resultados esperados en el sector público, las funciones inherentes a un
empleo; capacidad que está determinada por los conocimientos, destrezas,

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habilidades, valores, actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar el empleado

público.
Competencias Funcionales: Son funciones esenciales del empleo y capacidades que

se identifican a partir de un análisis del propósito principal del empleo y su
desagregación progresiva, con el objeto de establecer las contribuciones individuales
del empleo, los conocimientos básicos, los contextos en los que se deberán demostrar
las contribuciones individuales y las evidencias requeridas que demuestren las
competencias laborales.
Competencias Comportamentales por Nivel Jerárquico: Conjunto de características

de la conducta que se exigen como estándares básicos para el desempeño del
empleo, atendiendo a la motivación, las aptitudes, las actitudes, las habilidades y los
rasgos de personalidad.
Funciones Esenciales: Es el conjunto funciones que generan productos o resultados

laborales que permiten medir o especificar lo esperado, en términos de “resultados
observables” como consecuencia de la realización del trabajo. Describen en forma
detallada lo que el empleado respectivo, ejerciendo un determinado empleo, tiene que
lograr y demostrar para comprobar que es competente e idóneo.
Evidencias Requeridas: Es el conjunto de hechos o indicaciones precisas referidas a

los productos, los servicios, el desempeño o el conocimiento, que permiten comprobar
o demostrar por parte de un empleado que alcanza las contribuciones individuales
dentro de los estándares esperados y definidos para el empleo.
Conocimientos Básicos o Esenciales: Los conocimientos básicos o esenciales

comprenden el conjunto de teorías, principios, normas, técnicas, conceptos y demás
aspectos del saber que debe poseer y comprender quien esté llamado al desempeño
del empleo, para alcanzar las contribuciones individuales.
Propósito Principal del Empleo: La identificación de la misión crítica que explica la

necesidad de existencia del empleo o razón de ser dentro de la estructura de procesos
y misión encomendados al área a la cual pertenece.
Actitudes: Es la disposición de actuar, sentir y pensar en torno a una realidad

particular y concreta. Entre ellas pueden considerarse: entusiasmo, positivismo,
optimismo, persistencia, flexibilidad y búsqueda de la excelencia, entre otras.
Valores: Corresponden a los principios de conducta, entre ellos se cuentan la ética,

responsabilidad, lealtad, sentido de pertenencia, adhesión a normas y políticas y
orientación al servicio, entre otros.
Aptitudes y Habilidades: Característica biológica o aprendida que permite a una

persona hacer algo mental o físico. Laboralmente es la capacidad y potencialidad de la
persona para llevar a cabo un determinado tipo de actividad.

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DECRETO No. 060

(18 de julio de 2019)
Por el cual se deroga el Decreto N° 250 del 31 de Julio de 2008, se deroga el Decreto
N°252 del 01 de Agosto de 2008, se deroga el Decreto N° 017 del 17 de Febrero de
2013, se deroga el Decreto N° 018 del 19 de Febrero de 2013, se deroga el Decreto N°
096 del 19 de Septiembre de 2013, se deroga el Decreto N° 097 de 2013, se deroga el
Decreto N° 033 del 21 de mayo de 2014, se deroga el Decreto N° 045 del 11 de Julio
de 2014, se deroga el Decreto N° 046 del 11 de Julio de 2014, se deroga el Decreto N°
096 del 23 de Septiembre de 2015, se deroga el Decreto N° 028 del 20 de Junio de
2016, se Deroga el Decreto N° 031 del 22 de Junio de 2018, se deroga el Decreto N°
032 del 22 de Junio de 2018, se deroga el Decreto N° 054 del 15 de Agosto de 2018,
se deroga el Decreto N° 075 del 03 de Diciembre de 2018, se deroga el Decreto 077
del 04 de Diciembre de 2018, se deroga el Decreto N° 035 del 13 de Mayo de 2019, se
deroga el Decreto N° 038 del 21 de Mayo de 2019, se deroga el Decreto N° 042 del 06
de Junio de 2019, se deroga el Decreto N° 045 del 07 de Junio de 2019 y se dictan
otras disposiciones.
EL ALCALDE MUNICIPAL DE TAME

En ejercicio de las facultades que le confieren los artículos 91 numeral D) de la Ley 136
de 1994, modificado por el artículo 29 de la ley 1551 de 2012, el artículo 15 de la ley
909 de 2004 y el capítulo tercero y sexto del Decreto Ley 785 de 2005, modificado por
el Decreto 2484 de 2014, Decreto 1083 de 2015, Decreto 648 de 2017,
CONSIDERANDO:
Que mediante Acuerdo N°. 0127 de 2008, “Por el cual se establece la Estructura
Orgánica de la Alcaldía Municipal de Tame (Arauca), se señalan las funciones de sus
dependencias y se dictan otras disposiciones”.
Que mediante Decreto 250 del 31 de Julio de 2008, por el cual se establece la planta
de personal de la Alcaldía municipal de Tame (Arauca).
Que mediante Decreto 252 del 01 de agosto de 2008, por el cual se ajusta el manual
especifico de funciones y competencias laborales para los empleos pertenecientes a la
planta de personal del Municipio de Tame (Arauca).
Que mediante Decreto 017 del 17 de febrero de 2013, se crea un cargo de auxiliar
administrativo en la planta de personal de la alcaldía de Tame.
Que mediante Decreto 018 de 19 de febrero de 2013, por el cual se ajusta el Manual
Especifico de Funciones y Competencias Laborales.
Que mediante Decreto 096 del 19 de Septiembre de 2013 y mediante acuerdo 0220 de
2013, se crea el cargo de secretario de agricultura y medio ambiente, 2 cargos de
técnico operativo y 1 auxiliar administrativo.

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Que mediante Decreto 097 de 2013, por el cual se adiciona el decreto 0252 de 2008 y
se toman otras medidas. (Se determinan las funciones y requisitos conforme al decreto
096 de 2013).
Que mediante Decreto 033 del 21 de mayo de 2014, por medio del cual se modifica
parcialmente el decreto 252 de 2008. (Perfil para el cargo de secretaria de
infraestructura y desarrollo urbano.).
Que mediante decreto 045 del 11 de Julio de 2014, se ceo el cargo de profesional
universitario, código 219, grado 09, dependiente de la secretaria de gobierno y
convivencia ciudadana y se establecen sus funciones.
Que mediante Decreto 046 del 11 de julio de 2014, por el cual se adiciona el decreto
0252 de 2008, y se dictan otras disposiciones.
Que mediante Decreto 096 del 23 de septiembre de 2015, por el cual se modifica
parcialmente el manual de especifico de funciones y competencia laborales contenidos
en el decreto 0252 de 2008, en la descripción de funciones esenciales del empleo
técnico operativo código 314, grado 14, dependiente de la secretaria infraestructura y
desarrollo urbano.
Que mediante Decreto 028 del 20 de junio de 2016, por el cual se modifica
parcialmente el manual de especifico de funciones y competencia laborales contenidos
en el decreto 0252 de 2008, en la descripción de funciones esenciales del empleo
técnico operativo código 314, grado 14, dependiente de la secretaria infraestructura y
desarrollo urbano, en la descripción de funciones esenciales del empleo profesional
universitario, código 219, grado 09, dependiente de la secretaria infraestructura y
desarrollo urbano, en la descripción de funciones esenciales del empleo secretario de
despacho, código 020, grado 17, dependiente de la secretaria infraestructura y
desarrollo urbano.
Que mediante Acuerdo Municipal 0351 de 2018, se crea la oficina de control interno se
señalaron sus funciones y se incorpora a la estructura orgánica de la alcaldía del
Municipio de Tame-Arauca.
Que mediante Decreto 031 del 22 de junio de 2018 se ajustó y se estableció la Planta
de Personal Global del Nivel Central de la Alcaldía del municipio Tame-Arauca.
Que mediante Decreto N° 032 del 22 de Junio de 2018, por el cual se ajusta el manual
especifico de funciones, requisitos y competencias laborales para los empleos de la
planta de personal global del nivel central de la Alcaldía de Tame.
Que mediante Decreto 054 del 15 de Agosto de 2018 por medio del cual se modifica
parcialmente el manual especifico de funciones, requisitos y competencias laborales
para los empleos de planta de personal global del nivel central de la Alcaldía de Tame,
contenido en el Decreto 032 del 22 de Junio de 2018.

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Que mediante Decreto 075 del 03 de Diciembre de 2018 se ajustó y se estableció la

planta de personal Global del Nivel Central de la Alcaldía del municipio de Tame-
Arauca.
Que mediante Decreto 077 del 04 de Diciembre de 2018 por medio del cual se modifica
Que mediante Decreto 035 del 13 de Mayo de 2019 por medio del cual se modifica
Que mediante Decreto 038 del 21 de Mayo de 2019 se derogaron los Decreto N° 314 y
037 de 2019 y se corrigió el artículo tercero del Decreto 075 de 2018.
Que mediante Decreto 042 del 06 de Junio de 2019 se ajustó y se estableció la planta
de personal Global del Nivel Central de la Alcaldía del municipio de Tame-Arauca.
Que mediante Decreto 045 del 07 de Junio de 2019 por medio del cual se modifica
Que con el fin de unificar y de que haya claridad en la normatividad expedida por la
administración municipal en cuanto al manual de funciones se refiere, se hace
necesario derogar los Decretos N° 250 del 31 de Julio de 2008, Decreto N°252 del 01
de Agosto de 2008,Decreto N° 017 del 17 de Febrero de 2013, Decreto N° 018 del 19
de Febrero de 2013, Decreto N° 096 del 19 de Septiembre de 2013, Decreto N° 097 de
2013, Decreto N° 033 del 21 de mayo de 2014, Decreto N° 045 del 11 de Julio de
2014, Decreto N° 046 del 11 de Julio de 2014, Decreto N° 096 del 23 de Septiembre de
2015, Decreto N° 028 del 20 de Junio de 2016, Decreto N° 031 del 22 de Junio de
2018, Decreto N° 032 del 22 de Junio de 2018, Decreto N° 054 del 15 de Agosto de
2018, Decreto N° 075 del 03 de Diciembre de 2018, Decreto 077 del 04 de Diciembre
de 2018, Decreto N° 035 del 13 de Mayo de 2019, Decreto N° 038 del 21 de Mayo de
2019, Decreto N° 042 del 06 de Junio de 2019 y el Decreto N° 045 del 07 de Junio de
2019.
DECRETA:
ARTÍCULO 1o. Derogar los Decretos N° 250 del 31 de Julio de 2008, Decreto N°252
del 01 de Agosto de 2008, Decreto N° 017 del 17 de Febrero de 2013, Decreto N° 018
del 19 de Febrero de 2013, Decreto N° 096 del 19 de Septiembre de 2013, Decreto N°
097 de 2013, Decreto N° 033 del 21 de mayo de 2014, Decreto N° 045 del 11 de Julio
de 2014, Decreto N° 046 del 11 de Julio de 2014, Decreto N° 096 del 23 de Septiembre
de 2015, Decreto N° 028 del 20 de Junio de 2016, Decreto N° 031 del 22 de Junio de

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2018, Decreto N° 032 del 22 de Junio de 2018, Decreto N° 054 del 15 de Agosto de
2018, Decreto N° 075 del 03 de Diciembre de 2018, Decreto 077 del 04 de Diciembre
de 2018, Decreto N° 035 del 13 de Mayo de 2019, Decreto N° 038 del 21 de Mayo de
2019, Decreto N° 042 del 06 de Junio de 2019 y el Decreto N° 045 del 07 de Junio de
2019.
ARTÍCULO 2o. Establecer el manual especifico de funciones, requisitos y

competencias laborales para los empleos de planta de personal global del nivel central
de la Alcaldía de Tame, cuyas funciones deberán ser cumplidas por los funcionarios
con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y
funciones que la ley y los reglamentos le señalan a la Alcaldía Municipal de Tame, así:
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel Directivo Denominación del Alcalde
Empleo
Código 005 Grado 18 Número de Cargos 1 Dependen Despacho Alcalde
cia
Cargo Jefe Naturaleza del Elección Popular
Inmediato Empleo
II. ÁREA FUNCIONAL
Alcaldía Municipal de Tame – Despacho Alcalde
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir, administrar, planear, organizar, controlar la gestión pública en el municipio y atender los
servicios que demande el ejercicio de las funciones y atribuciones constitucionales, legales, las
ordenanzas y los acuerdos municipales que corresponda cumplir de conformidad el Artículo 315
de la Constitución Política de Colombia, y las demás normas legales vigentes con base en el plan
de gobierno, plan de desarrollo y planes de acción.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Conservar el orden público en el Municipio, de conformidad con la Ley, las instrucciones y las
órdenes que impartidas por el Presidente de la República y el Gobernador del Departamento
de Norte de Santander, dictando las medidas y reglamentos pertinentes, rendir los respectivos
informes ante las instancias competentes.
2. Fijar políticas, dirigir, orientar, proponer los Acuerdos ante el Concejo Municipal, en cuanto a la
formulación de los planes, programas, presupuesto y demás iniciativas ejecutivas necesarias
para la buena marcha del municipio, sancionar, promulgar y reglamentar los actos
administrativos que de éstos se deriven y sean considerados convenientes, con sujeción a las
normas, reglamentos y actos de delegación que le sean atribuidos expresamente.
3. Dirigir, presidir, articular y controlar la acción administrativa del municipio, apoyando y velando
por el cumplimiento de la misión, objetivos, planes, programas y proyectos de cada una de las
dependencias que conforman la Administración central, asegurando el cumplimiento de las
funciones y la prestación de los servicios Municipales.
4. Fortalecer la organización administrativa, adecuándola oportunamente a las necesidades del
servicio y a sus realidades socioeconómicas y tecnológicas, reglamentar áreas funcionales de
gestión o grupos de trabajo para la atención de asuntos propios de las dependencias,
conformar, reglamentar y asignar funciones a los órganos de asesoría y coordinación, crear,
suprimir o fusionar dependencias Municipales con sujeción a las normas, reglamentos y actos

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de delegación que le sean atribuidos expresamente por las instancias y autoridades

competentes.
5. Dirigir, ordenar y controlar los recursos humanos, financieros, ambientales y físicos del
municipio de acuerdo con la normatividad y disposiciones vigentes y con los principios de
organización y delegación de funciones establecidos en el presente Decreto, buscando cumplir
con los objetivos, planes, programas y proyectos fijados, aplicando clara y cabalmente los
principios gerenciales y administrativos que orientan la función pública moderna.
6. Gestionar, promover, concertar, articular y focalizar dentro del marco de los servicios, objetivos
y funciones del Municipio y las atribuciones del Alcalde, los recursos económicos, técnicos,
tecnológicos, humanos y otros, que requieran de la coordinación, concurrencia, subsidiaridad,
complementariedad y apoyo en general, del orden internacional, nacional, departamental,
regional, local, interinstitucional y del sector privado vinculados al desarrollo de la comunidad.
7. Dirigir, asesorar y coordinar la formulación, adopción y ejecución de procesos comunicativos y
de información, orientados a consolidar una imagen institucional coherente con la misión de la
Administración, coordinar con los medios de comunicación la divulgación de las actividades y
eventos asociados con la gestión de Gobierno.
8. Formular, dirigir y coordinar de acuerdo con las entidades de vigilancia y control del Estado las
políticas generales sobre régimen disciplinario, fijar los procedimientos operativos disciplinarios
para que los procesos se desarrollen dentro de los principios legales de economía, celeridad,
eficacia, imparcialidad y publicidad, buscando salvaguardar el derecho de defensa y el debido
proceso.
9. Conocer en segunda instancia los procesos disciplinarios preliminares e investigaciones
disciplinarias que deban adelantarse contra los empleados del nivel central de la
Administración.
10. Ejercer vigilancia de la conducta oficial de los servidores de la Alcaldía garantizando los
medios administrativos y logísticos necesarios para la implementación de control disciplinario
interno de conformidad con las Leyes y normatividad vigentes, y resolviendo en primera
instancia los procesos disciplinarios que así se determinen.
11. Establecer, mantener y perfeccionar los Sistemas funcionales previstos en el Estatuto
Básico de la Administración Municipal, los cuales deben ser permanentemente adecuados a la
naturaleza, estructura y misión de la organización.
12. Crear y promover un ambiente de Servicio y Atención al Usuario interno y externo de la
Administración Municipal, implementando el respectivo Sistema, concertando con las
organizaciones sociales el diseño de indicadores de calidad y contenido de la oferta de los
productos y servicios a su cargo, ofreciendo información segura y confiable y asegurando las
acciones necesarias para resolver en los términos que establece la Ley y demás disposiciones
vigentes las Quejas y Reclamos que formulen los usuarios.
13. Suscribir y ejecutar conforme con las facultades expresamente atribuidas y delegadas la
Contratación administrativa de los servicios y/o actividades necesarias para el normal
funcionamiento de la Administración y disponer las acciones necesarias para ejercer su
vigilancia y control en los términos previstos en las normas Constitucionales, legales y en los
demás actos administrativos vigentes que la regulan.
14. Ejercer las acciones de vigilancia y control sobre el cumplimiento de las normas
urbanísticas y del Esquema de Ordenamiento territorial, en aplicación de la Ley vigentes y
demás normas y actos administrativos que lo modifiquen o complementen.
15. Colaborar con el Concejo Municipal y demás autoridades e instancias competentes para el
buen desempeño de sus funciones, presentar los informes debidamente soportados que le

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sean solicitados.
Además de las funciones anteriores, los alcaldes tendrán las siguientes:
a) En relación con el Concejo Municipal:
1. Presentar los proyectos de acuerdo que juzgue convenientes para la buena marcha del
municipio.
2. Presentar oportunamente los proyectos de acuerdo sobre planes y programas de desarrollo
económico y social con inclusión del componente de Derechos Humanos y de Derecho
Internacional Humanitario y de obras públicas, que deberá estar coordinado con los planes
departamentales y nacionales.
3. Presentar dentro del término legal el proyecto de acuerdo sobre el presupuesto anual de
rentas y gastos.
4. Colaborar con el Concejo municipal, para el buen desempeño de sus funciones; presentarles
informes generales sobre su administración en la primera sesión ordinaria de cada año, y
convocarlo a sesiones extraordinarias en las que sólo se ocupará de los temas y materias para
los cuales fue citado.
5. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el Concejo municipal y objetar los
que considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico.
6. Reglamentar los acuerdos municipales.
7. Enviar al gobernador, dentro de los cinco (5) días siguientes a su sanción o expedición los
acuerdos del Concejo, los decretos de carácter general que expida, los actos mediante los
cuales se reconozca y decrete honorarios a los concejales y los demás de carácter particular
que el gobernador le solicite.
8. Aceptar la renuncia o conceder licencia a los concejales cuando el concejo esté en receso;
b) En relación con el orden público:
1. Conservar el orden público en el municipio, de conformidad con la ley y las instrucciones del
Presidente de la República y del respectivo gobernador. La Policía Nacional cumplirá con
prontitud y diligencia las órdenes que le imparta el alcalde por conducto del respectivo
comandante.
2. Dictar para el mantenimiento del orden público o su restablecimiento de conformidad con la
ley, si fuera del caso, medidas tales como:
a) Restringir y vigilar la circulación de las personas por vías y lugares públicos;
b) Decretar el toque de queda;
c) Restringir o prohibir el expendio y consumo de bebidas embriagantes;
d) Requerir el auxilio de la fuerza armada en los casos permitidos por la Constitución y la ley;
e) Dictar dentro del área de su competencia, los reglamentos de policía local necesarios para el
cumplimiento de las normas superiores, conforme al artículo 9° del Decreto 1355 de 1970 y
demás disposiciones que lo modifiquen o adicionen.
3. Promover la seguridad y convivencia ciudadanas mediante la armónica relación con las
autoridades de policía y la fuerza pública para preservar el orden público y la lucha contra la
criminalidad y el delito.
4. Servir como agentes del Presidente en el mantenimiento del orden público y actuar como jefes
de policía para mantener la seguridad y la convivencia ciudadana.
5. Diseñar, implementar, liderar, desarrollar y promover planes integrales de seguridad y
convivencia ciudadana, para garantizar instrumentos efectivos contra la delincuencia urbana y
rural.
c) En relación con la Nación, al departamento y a las autoridades jurisdiccionales:
1. Conceder permisos, aceptar renuncias y posesionar a los empleados nacionales que ejerzan

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sus funciones en el municipio, cuando no haya disposición que determine la autoridad que deba
hacerlo, en casos de fuerza mayor o caso fortuito o cuando reciba tal delegación.
2. Coordinar y supervisar los servicios, que presten en el municipio entidades nacionales o
departamentales e informar a los superiores de las mismas, de su marcha y del cumplimiento de
los deberes por parte de los funcionarios respectivos en concordancia con los planes y
programas de desarrollo municipal.
3. Visitar periódicamente las dependencias administrativas y las obras públicas que se ejecuten
en el territorio de la jurisdicción.
4. Ejercer las funciones que le delegue el Gobernador.
5. Colaborar con las autoridades jurisdiccionales cuando estas requieran de su apoyo e
intervención;
d) En relación con la Administración Municipal:
1. Dirigir la acción administrativa del municipio; asegurar el cumplimiento de las funciones y de la
prestación de los servicios a su cargo; representarlo judicial y extrajudicialmente.
2. Nombrar y remover los funcionarios bajo su dependencia y a los gerentes y directores de los
establecimientos públicos y las empresas industriales comerciales de carácter local, de acuerdo
con las disposiciones pertinentes,
3. Suprimir o fusionar entidades o dependencias municipales, de conformidad con los acuerdos
respectivos.
4. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles funciones especiales y
fijarles sus emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes. No podrá crear
obligaciones que excedan el monto global fijado para gastos de personal en el presupuesto
inicialmente aprobado.
5. Ordenar los gastos y celebrar los contratos y convenios municipales de acuerdo con el plan de
desarrollo económico, social y con el presupuesto, observando las normas jurídicas aplicables.
6. Ejercer jurisdicción coactiva para hacer efectivo el cobro de las obligaciones a favor del
municipio. Esta función puede ser delegada en las tesorerías municipales y se ejercerá conforme
a lo establecido en la Legislación Contencioso-Administrativa y de Procedimiento Civil.
7. Velar por el cumplimiento de las funciones de los empleados oficiales municipales y dictar los
actos necesarios para su administración.
8. Apoyar con recursos humanos y materiales el buen funcionamiento de las Juntas
Administradoras Locales.
9. Imponer multas hasta por diez (10) salarios mínimos diarios, según la gravedad, a quienes le
desobedezcan, o le falten al respeto, previo procedimiento sumario administrativo donde se
observe el debido proceso y el derecho de defensa, de conformidad con los acuerdos
correspondientes.
10. Ejercer el poder disciplinario respecto de los empleados oficiales bajo su dependencia.
11. Señalar el día o los días en que deba tener lugar el mercado público.
12. Conceder licencias y aceptar renuncias a los funcionarios y miembros de las juntas, concejos
y demás organismos cuyos nombramientos corresponda al Concejo, cuando este no se
encuentre reunido, y nombrar interinamente a quien deba remplazarlos, excepto en los casos en
que esta ley disponga otra cosa.
13. Coordinar las actividades y servicios de los establecimientos públicos, empresas industriales
y comerciales, sociedades de economía mixta, fondos rotatorios y unidades administrativas
especiales del municipio.
14. Distribuir los negocios, según su naturaleza, entre las secretarías, departamentos
administrativos y establecimientos públicos.

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15. Autorizar comisiones a los empleados públicos municipales de carrera administrativa para
aceptar, con carácter temporal, cargos de la Nación, de los Departamentos o municipios.
16. Plantas de Beneficio de Animales Destinados para el Consumo Humano: La Administración
Municipal con el fin de abastecer adecuadamente de carnes a la población deberá utilizar
eficientemente los recursos públicos destinados al funcionamiento y prestación del servicio que
ofrecen las Plantas de Beneficio de Animales para el Consumo Humano, garantizando su
viabilidad desde el punto de vista sanitario, ambiental, económico y social en los términos
establecidos por las autoridades sanitarias.
17. Plazas de Mercado Públicas: Las Administraciones Municipales deberán fomentar e incentivar
la inversión pública y privada, la asociación de usuarios y/o cualquier otra modalidad que permita
el adecuado funcionamiento y prestación del servicio de abastecimiento de alimentos a la
población que ofrecen las Plazas de Mercado Públicas. Lo anterior para el óptimo desarrollo
desde el punto de vista sanitario, ambiental, económico y social de las mismas.
18. Solicitar al juez la declaratoria sobre la validez o la revisión de las condiciones económicas de
los contratos de concesión que haya celebrado el municipio, cuando a su juicio el objeto verse
sobre asuntos que no pueden ser realizadas por particulares, o cuando se trate de la prestación
de servicios públicos domiciliarios u otros, motivado por una ecuación contractual que se
encuentre desequilibrada en contra del municipio o porque esté afectando en forma grave el
principio de sostenibilidad fiscal consagrado en la Constitución.
19. Ejecutar acciones tendientes a la protección de las personas, niños e indigentes y su
integración a la familia y a la vida social, productiva y comunitaria; así como el diseñar, dirigir e
implementar estrategias y políticas de respeto y garantía de los Derechos Humanos y el Derecho
Internacional Humanitario, asegurando su inclusión en los planes de desarrollo y de presupuesto
anuales.
e) Con relación a la Ciudadanía:
1. Informar sobre el desarrollo de su gestión a la ciudadanía de la siguiente manera: En los
municipios de 3ª, 4ª, 5ª y 6ª categoría, a través de bandos y medios de comunicación local de
que dispongan. En los municipios de la categoría 1ª, 2ª y especial, a través de las oficinas de
prensa de la Alcaldía.
2. Convocar por lo menos dos veces al año a ediles, a las organizaciones sociales y veedurías
ciudadanas, para presentar los informes de gestión y de los más importantes proyectos que serán
desarrollados por la administración.
3. Difundir de manera amplia y suficiente el plan de desarrollo del municipio a los gremios, a las
organizaciones sociales y comunitarias y a la ciudadanía en general.
4. Facilitar la participación ciudadana en la elaboración del plan de desarrollo municipal.
f) Con relación con la Prosperidad Integral de su región:
1. Impulsar mecanismos que permitan al municipio, en ejercicio de su autonomía, promover el
desarrollo local a través de figuras de integración y asociación que armonicen sus planes de
desarrollo con las demás entidades territoriales, generando economías de escala que promuevan
la competitividad.
2. Impulsar el crecimiento económico, la sostenibilidad fiscal, la equidad social y la sostenibilidad
ambiental, para garantizar adecuadas condiciones de vida de la población.
3. Para lograr el mejoramiento de la gestión local, promover la armoniosa concurrencia de la
Nación, las entidades territoriales, las autoridades ambientales y las instancias y autoridades
administrativas y de planificación en el cumplimiento de las obligaciones constitucionales y
legales en materia territorial. En especial contribuir en el marco de sus competencias, con
garantizar el despliegue de infraestructuras para lograr el desarrollo y la competitividad nacional

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de conformidad con lo dispuesto en el Plan Nacional de Desarrollo.

4. Generar, apoyar y financiar procesos de planeación participativa que conduzcan a planes de
desarrollo estratégico comunal y comunitario de mediano y de largo plazo.
5. Crear el Consejo Municipal de Desarrollo Rural, el cual servirá como instancia superior de
concertación entre las autoridades locales, las comunidades rurales, organismos de acción
comunal y las entidades públicas en materia de desarrollo rural, cuya función principal será la de
coordinar y racionalizar las acciones y el uso de los recursos destinados al desarrollo rural y
priorizar los proyectos que sean objeto de cofinanciación.
6. Expedir la certificación para acreditar residencia a aquellas personas que residen en el
territorio del área de influencia de los proyectos de exploración y explotación petrolera y minera
en general, y que aspiren acceder a labores como mano de obra no calificada. Los alcaldes
expedirán dichos certificados con base en los registros electorales o del Sisbén, así como en los
registros de afiliados de las Juntas de Acción Comunal.
7. Incorporar dentro del presupuesto municipal, mediante decreto, los recursos que haya recibido
el tesoro municipal como cofinanciación de proyectos provenientes de las entidades nacionales o
departamentales, o de cooperación internacional y adelantar su respectiva ejecución. Los
recursos aquí previstos así como los correspondientes a seguridad ciudadana provenientes de
los fondos territoriales de seguridad serán contratados y ejecutados en los términos previstos por
el régimen presupuestal.
8. Las demás que surjan de la naturaleza de la dependencia o le sean asignadas por autoridad
competente.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Constitución Política - Régimen Municipal - Normas y metodologías de Plan de Desarrollo -
Sistemas de Información - Sistema Presupuestal y Planeación- Administración de Personal -
Participación Comunitaria – Modelo de Gestión y Planeación – Modelo Estándar de Control
Interno
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
Orientación a Resultados Liderazgo
Orientación a Usuarios y Ciudadanos Planeación
Transparencia Toma de decisiones
Compromisos con la Organización Dirección y Desarrollo de Personal
Conocimiento
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN académica Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Para ser elegido Alcalde se requiere ser ciudadano colombiano en ejercicio y haber nacido o ser residente
en el respectivo municipio o del área correspondiente área metropolitana durante un (1) año anterior a la
fecha de la inscripción o durante un período mínimo de tres (3) años consecutivos en cualquier época.

Nivel Asesor Denominación del Empleo Jefe de Oficina Asesora de planeación
Código 115 Grado 17 Número de Cargos 1 Dependenci Oficina de Planeación
a
Cargo Jefe Alcalde Naturaleza del Libre Nombramiento y Remoción
Inmediato Empleo
II. ÁREA FUNCIONAL

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DESPACHO ALCALDE - OFICINA DE PLANEACIÓN

Dirigir, planear, organizar, formular, evaluar las políticas Institucionales, y adoptar y ejecutar planes,
programas y proyectos relacionados con la planeación del desarrollo municipal, coordinar el desarrollo
corporativo, físico, económico y social de la Administración Municipal, con base en la planeación
estratégica, elaboración de estudios, proyectos y seguimiento a los programas en las diferentes áreas para
el desarrollo integral del Municipio.
1. Responder por la formulación, seguimiento y evaluación del Plan de Desarrollo del Municipio de Tame
en concordancia con las políticas nacionales, departamentales y regionales.
2. Direccionar el plan operativo anual de inversiones, el plan Financiero y el presupuesto de Inversión
coordinando su integración en el presupuesto general Municipal en articulación con las dependencias
respectivas.
3. Coordinar el proceso de implementación, seguimiento evaluación y actualización del Plan de
Ordenamiento Territorial.
4. Dirigir el funcionamiento y actualización del Banco de Proyectos.
5. Dirigir la formulación y evaluación del plan de acción de las diferentes dependencias de la Alcaldía.
6. Actuar como Secretario Técnico del Consejo Municipal de planeación y asistir a las reuniones de los
demás organismos que se relacionen con los procesos de planeación y desarrollo municipal, de
conformidad con la delegación y/o instrucciones del Alcalde Municipal.
7. Mantener actualizada la base estadística del municipio, gestionado la recolección de la información
pertinente en las diferentes dependencias de la Administración.
8. Formular las políticas, estrategias, planes y programas para fijar la misión, visión, principios y valores
institucionales, generando la cultura organizacional.
9. Diseñar, aplicar, evaluar y ajustar los procesos y procedimientos en todas las áreas de la
Administración Municipal.
10. Liderar y Administrar el Modelo Integrado de Planeación y Gestión.
11. Actuar como Secretario Técnico del comité Institucional de Gestión y Desempeño de la Alcaldía de
Tame.
12. Evaluar a los empleados de carrera administrativa y de periodo en prueba a su cargo, de acuerdo con
la normatividad sobre la materia.
13. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza
y el área de desempeño del cargo.
Distribución Geográfica del Municipio, Desarrollo Territorial y Gestión Urbana, Metodología Ajustada de
Proyectos, Gerencia de Proyectos, Estructura Organizacional, Administración Pública, Contratación
Pública, Presupuesto Público, Sistemas de Información, Plan de Desarrollo, Ordenamiento Territorial,
Cartografía, Gestión Documental y Archivo.
Conocimiento
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA EXPERIENCIA
Título profesional y NBC: Administración, Ingeniería
Industrial y Afines, Ingeniería Administrativa y
Afines, Arquitectura, Ingeniería Civil y Afines

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III. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel Asesor Denominación del Jefe de Oficina Asesora Jurídica
Empleo
Código 115 Grado 17 Número de Cargos 1 Dependen Oficina Asesora
cia Jurídica
Cargo Jefe Alcalde Naturaleza del Libre Nombramiento y
Inmediato Empleo Remoción
IV. ÁREA FUNCIONAL
DESPACHO ALCALDE - OFICINA JURÍDICA
Asesorar los procesos de contratación que desarrolle la Alcaldía en todas sus etapas, de tal
forma que se adecuen a los parámetros legales y los principios de transparencia que rigen para la
administración pública y contribuyan realmente al desarrollo del municipio, así como Asesorar y
representar a la Administración Municipal en asuntos legales, para la buena marcha de la entidad
y que los distintos procesos estén ajustados a la normatividad.
1. Asesorar a la Alcaldía de Tame y a las diferentes Dependencias que la conforman en los
asuntos jurídicos relacionados con la entidad y emitir los conceptos legales que se le
requieran.
2. Elaborar y conceptuar sobre proyectos de acuerdo, y demás actos administrativos que deba
suscribir y/o proponer la entidad y sobre los demás asuntos que le asignen.
3. Representar judicial y extrajudicialmente al municipio en los procesos y actuaciones que se
instauren en su contra o que esta deba promover, mediante poder o delegación y supervisar el
trámite de los mismos.
4. Coordinar y tramitar los recurso, revocatorias directas y en general, las actuaciones jurídicas
relacionadas con las funciones del municipio de Tame.
5. Liderar el control de legalidad de los procesos de contratación que celebre el municipio.
6. dirigir los procesos de organización, coordinación, evaluación, y control de los sistemas de
información relacionados con la gestión contractual del municipio.
7. Coordinar la publicación de todos los procedimientos y actos asociados a los procesos de
selección la página web de la Entidad y/o plataformas gubernamentales, según corresponda.
8. Coordinar la realización de las evaluaciones a las propuestas que se presentan dentro de los
procesos de selección contractual, contratos o convenios.
9. Elaboración de contratos y los diferentes actos administrativos que puedan modificar los
mismos.
10. Llevar y mantener actualizado el archivo de los contratos celebrados por el municipio.
11. Expedir las certificaciones de los contratos que sean competencia de la dependencia.
12. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
Administración pública, planeación, sistemas de información, Contratación pública, Derecho
Administrativo, Derecho procesal, Gestión jurídica pública, Definición de políticas públicas.

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Conocimiento
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Título profesional y NBC: Derecho y afines Doce (12) meses de experiencia relacionada

V. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel Directivo Denominación del Jefe de Oficina de control interno
Empleo
Código 006 Grado 17 Número de Cargos 1 Dependen Oficina de control
cia interno
Cargo Jefe Alcalde Naturaleza del De periodo
Inmediato Empleo
VI. ÁREA FUNCIONAL
DESPACHO ALCALDE - OFICINA JURÍDICA
Evaluar el sistema de control interno de la entidad de tal manera que permitan el cumplimiento de
los principios constitucionales, directrices gubernamentales, marco legal y políticas, objetivos y
metas de la administración municipal, dando cumplimiento a las normas, políticas, procesos y
procedimientos establecidos.
1. Planear, dirigir y organizar la verificación y evolución del Sistema de Control Interno.
2. Verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro de la
organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los
cargos y, en particular de aquellos que tengan responsabilidad de mando;
3. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización, se
cumplan por los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas o empleados
encargados de la aplicación del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función.
4. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la
organización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren
permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad.
5. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas,
proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios.
6. Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma decisiones, a fin que se obtengan los
resultados esperados.
7. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de
información de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios.
8. Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de control que contribuya al
mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.
9. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en

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desarrollo del mandato institucional y legal, diseñe la entidad correspondiente.

10. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado de control
interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su
cumplimiento.
11. Verificar que se implante las medidas respectivas recomendadas;.
12. Las demás que le asigne el Jefe del organismo o entidad, de acuerdo con el carácter de
sus funciones.
Ley 87 de 1993, Informática Básica., Manejo de sistema de Información (base de datos, Excel,
Access), Relaciones interpersonales, Manejo del Sistema de Control Interno, Contratación
pública, Finanzas Publicas.

Conocimiento
Título profesional en cualquier disciplina Treinta y Seis (36) meses de experiencia
académica. Ley 1474 de 2011 Circular 100-02 profesional en asuntos de Control Interno
de 2011 DAFP Tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la Ley.

Nivel Directivo Denominación del Empleo Jefe de Oficina
Código 006 Grado 13 Número de Cargos 1 Dependenci Oficina Administrativa
a
Cargo Jefe Alcalde Naturaleza del Libre Nombramiento y Remoción
Inmediato Empleo
II. ÁREA FUNCIONAL
DESPACHO OFICINA ADMINISTRATIVA
Apoyar la coordinación y ejecución de planes, programas, y proyectos en materia de Administración de
personal, inventarios y Gestión Documental del Municipio, en los procesos de nómina, bienestar social,
capacitación y salud ocupacional para promover el desarrollo integral del talento humano, recursos físicos
y bienes del municipio al servicio de la entidad.
1. Desarrollar el sistema de administración de personal de carrera administrativa, así como en los demás
sistemas que la ley establezca para la administración del talento humano y orientar los lineamientos,
políticas y estrategias que conduzcan al cumplimiento de la misión, visión y objetivos estratégicos.

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2. dirigir la atención de peticiones y el suministro de la información que requieran los funcionarios públicos
sobre los asuntos de su competencia
3. Administrar el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) del municipio de Tame
4. realizar los procesos de ingreso, permanencia, reclutamiento, selección de personal, retiro, para
provisión de cargos, en coordinación con las normas sobre la materia.
5. Realizar y ejecutar el plan de capacitación.
6. Coordinar la elaboración del Plan de Bienestar Social, de Incentivos y estímulos a los servidores
públicos y sus familias, en coordinación con el superior inmediato.
7. mantener actualizadas las novedades del personal, archivo de hojas de vida y supervisar la aplicación y
cumplimiento de las normas legales relacionadas con la administración de personal.
8. Dirigir, coordinar y controlar los recursos humanos y velar por el cumplimiento de las normas a que
deben sujetarse la selección, evaluación del desempeño laboral, capacitación y bienestar social de los
empleados, liderar los programas de inducción y/o reinducción,
9. Organizar y llevar los registros necesarios para la administración de personal y expedir las
certificaciones relacionadas con dichos registro y situaciones laborales
10. Dar respuesta a solicitudes sobre pensiones, cuotas partes, bonos pensiónales u otros asuntos
relacionados a la seguridad social en pensiones del municipio.
11. Diligenciar la nómina, efectuar los descuentos de aportes parafiscales, salud, pensión, riesgos
profesionales, otros, determinar las novedades de personal, generar los desprendibles de nómina,
determinar las fechas de pago, conforme al procedimiento administrativo de personal.
12. Coordinar con las EPS, los Fondos de Pensiones, la Caja de Compensación Familiar, la Administradora
de Riesgos Laborales (ARL) y demás entidades, los asuntos relacionados con los aportes, novedades,
beneficios, prestaciones, ejecución de planes en salud y salud ocupacional.
13. Presentación de los proyectos de acuerdo de iniciativa del señor Alcalde ante el Concejo Municipal,
conforme al procedimiento administrativo.
14. Administrar la página del sistema de información de gestión de personal SIGEP y llevar la información
actualizada en el sistema conforme a las disposiciones del Departamento Administrativo de la Función
Pública.
15. Elaborar los actos administrativos relacionados con las funciones encomendadas al grupo
administrativo.
16. Coordinar y proyectar los actos administrativos que deban ser firmados por el Alcalde en materia de
administración del personal.
17. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con oportunidad y la periodicidad
requerida.
18. Manejar y controlar los bienes muebles e inmuebles del Municipio y coordinar la actualización
permanente de los inventarios de bienes.
19. Dirigir el proceso de gestión documental del municipio de Tame.
20. Coordinar la prestación de los servicios de aseo y presentación física de las oficinas, reparaciones
locativas, instalaciones eléctricas, teléfonos etc.
21. Velar por la debida inscripción y actualización de la carrera administrativa quienes tengan el derecho.
22. Coordinar con los jefes de las distintas dependencias los procesos de evaluación periódica de
desempeño de los funcionarios municipales, suministrándoles los formatos y las instrucciones
correspondientes.
23. Realizar el seguimiento y evaluación a los proyectos que le sean asignados por el superior inmediato.
24. Rendir informes mensuales al superior inmediato sobre la gestión realizada.
25. Asistir por derecho propio, delegación o invitación a juntas, comités, reuniones y demás actividades que
sean de su competencia.
26. Coordinar la preparación y ejecución de planes operativos y de acción de la dependencia.
27. Adelantar los Estudios Previos para Adelantar los Procesos de Contratación conforme a lo contemplado
en las normas que reglamenten la materia.
28. Realizar la supervisión a los contratos que se generen en el cumplimiento de sus competencias.
29. Las demás que en el marco de su misión se deriven de planes, programas y proyectos de la Alcaldía, o

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le sean asignadas por norma o autoridad competente de acuerdo con el carácter de sus funciones.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Constitución Política de Colombia, Compilación de Normas de Carrera, Administración de Talento Humano,
Aspectos Cognoscitivos, Psicosociales de Talento Humano, Carrera, Empleo y Gerencia Publica, Plan de
Capacitación y Estímulos, Sistemas de Información, Metodología y Gerencia de Proyectos, Contratación
Estatal, Código Disciplinario Único, Régimen de Administración Municipal, Legislación Laboral, MECI y
Sistema de Gestión de Calidad, Modelo de Planeación y Gestión.
Conocimiento
Título profesional y NBC: Administración, Ingeniería
Industrial y Afines, Ingeniería Administrativa y
Afines, psicología,

Nivel Directivo Denominación del Secretario de Despacho
Empleo
Código 020 Grado 17 Número de Cargos 1 Dependen Secretaria de
cia Gobierno y
Convivencia
Ciudadana
II. ÁREA FUNCIONAL
SECRETARIA DE GOBIERNO Y CONVIVENCIA CIUDADANA
Formular, definir, implementar, dirigir y controlar las políticas de seguridad, orden público,
participación ciudadana, desarrollo comunitario, atención y prevención de desastres y víctimas
del conflicto armado en la Administración Municipal con el fin de mejorar la calidad de vida y la
gestión del municipio.
1. Formular, definir, implementar, dirigir y controlar las políticas en materia de Participación
ciudadana, Desarrollo Comunitario, orden público, espacio público, control de precios, pesas y
medidas, rifas, juegos y espectáculos, prevención y atención de desastres, de acuerdo con las
normas legales, estatutarias y reglamentarias vigentes.
2. Diseñar, dirigir y coordinar los programas tendientes a fortalecer la participación ciudadana a
través de diferentes instrumentos que establece la ley.
3. Dirigir, supervisar, controlar y evaluar las actividades de los Grupos Comisaría Municipal,
Participación y convivencia y Atención al Usuario.

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4. Dirigir la aplicación de las disposiciones y normas policivas vigentes, requeridas para la

administración de justicia en las áreas de su competencia y auxiliar a la rama jurisdiccional
para prevenir y reprimir delitos e infracciones.
5. Asegurar la tranquilidad, moralidad y orden ciudadano, a través del Grupo Comisaría
Municipal, conociendo y fallando las contravenciones e imponiendo sanciones a los
infractores, conforme a las competencias que la ley le asigna.
6. Propender por la aplicación y difusión de los derechos humanos, diseñar la política orientada a
su valoración social como elemento de convivencia ciudadana de primer orden y promover su
desarrollo constitucional.
7. Vigilar y controlar el manejo del espacio público en el área de influencia, recuperar los
espacios ocupados por particulares y vigilar que se cumplan las Resoluciones emitidas.
8. Dirigir y controlar los procesos relacionados con rifas, juegos y espectáculos, ventas
ambulantes, precios, pesas y medidas, velar por el cumplimiento de las disposiciones vigentes
y aplicar las sanciones respectivas en caso de violación de las regulaciones.
9. Proyectar e implementar políticas, planes, programas y proyectos en materia de prevención y
atención de desastres, que minimicen los efectos producidos en la comunidad por los eventos
naturales catastróficos.
10. Ejercer la inspección, vigilancia, supervisión, y evaluación de todas aquellas situaciones
que impliquen factores de riesgo para la población municipal, y la elaboración de planes de
contingencia ante fenómenos naturales catastróficos.
11. Coordinar con las autoridades civiles, militares y de policía la preservación del orden
público en el municipio.
12. Velar por el respeto de los derechos civiles, garantías sociales y salvaguarda de la vida,
honra y bienes de los pobladores.
13. Diseñar, promover y coordinar la adopción y adaptación de las políticas y estrategias del
orden nacional tendientes a fortalecer los grupos étnicos, mujeres y población víctima del
conflicto armado en el municipio de Tame.
14. Diseñar, planear y desarrollar programas y proyectos tendientes a crear e institucionalizar
las formas de organización social y comunal, prevista legal y constitucionalmente.
15. Asistir y asesorar al Alcalde en los temas de su competencia.
16. Rendir los informes que le sean solicitados por el Alcalde y deban presentarse a los
organismos o entidades competentes.
17. Evaluar a los empleados de carrera administrativa y de periodo en prueba a su cargo, de
acuerdo con la normatividad sobre la materia.
19. Adelantar los Estudios Previos para Adelantar los Procesos de Contratación conforme a
lo contemplado en las normas que regulan la materia.
20. Realizar la supervisión a los contratos que se generen en el cumplimiento de sus
competencias.
21. Asistir por derecho propio o por delegación a Juntas, comités, reuniones y demás
actividades en que tenga representación el Municipio.
22. Fomentar el desarrollo de la cultura de auto-control.
23. Responder por el patrimonio institucional, los elementos entregados y que estén bajo su
responsabilidad mediante inventario.
24. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el propósito principal
del empleo y el área de desempeño.

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Políticas y Normas sobre Seguridad Ciudadana, Código Nacional de Policía, Ley de Infancia y
Adolescencia, Sistemas de Información, Atención al Usuario y Ciudadano, Sistema de Gestión
Documental, Régimen de Administración Municipal, Código de Procedimiento Administrativo y de
lo Contencioso Administrativo, Código Civil, Ley de Victimas. Contratación pública.
Conocimiento
Título profesional y NBC: Administración,
Ingeniería Industrial y Afines, Ingeniería
Administrativa y Afines, Derecho y Afines,
Ciencia Política, Relaciones internacionales,
Sociología trabajo social y afines.

Empleo
cia Hacienda
II. ÁREA FUNCIONAL
SECRETARIA DE HACIENDA
Planear, diseñar y coordinar la política fiscal, tributaria, presupuestal, financiera y contable del
Municipio de Tame; dando cumplimiento a los programas, proyectos y políticas de la
administración.
1. Formular, definir, implementar, dirigir y controlar las políticas financieras, fiscales y
económicas del Municipio, teniendo en cuenta las normas legales y reglamentarias
vigentes.
2. Establecer la metodología y coordinar la preparación del Proyecto Anual de Presupuesto
de Ingresos y Gastos del municipio, presentarlo y sustentarlo ante el Concejo Municipal
dentro de los términos legales, con el apoyo de las distintas dependencias de la
administración.
3. Proponer los traslados y las adiciones presupuestales que se consideren necesarias.
4. Coordinar la elaboración de proyectos de créditos, contra - créditos y traslados
presupuestales.
5. Diseñar e implementar políticas, planes, programas y proyectos de racionalización del

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gasto, que permitan la optimización de los recursos financieros.

6. Planear, dirigir, implementar, administrar y controlar la ejecución de procesos en materia
financiera, contable, presupuestal, tributaria y de tesorería, para el fortalecimiento,
equilibrio y sostenibilidad de las finanzas del municipio, acorde a los lineamientos trazados
y las normas legales, estatutarias y reglamentarias vigentes sobre la materia.
7. Diseñar, definir, aplicar y controlar políticas y estrategias en materia de recaudos,
controlar las actividades relacionadas con la recaudación, investigación, facturación,
liquidación, fiscalización, cobro y discusión de las rentas en el municipio para el recaudo
oportuno de los ingresos.
8. Dirigir, coordinar, ejecutar y consolidar técnicas y procedimientos de registro y
seguimiento al Plan Plurianual y Planes Operativos Anuales de Inversión en el Municipio
en coordinación con las demás dependencias.
9. Dirigir y coordinar la ejecución del Plan Anual Mensualizado de Caja PAC, de acuerdo al
procedimiento establecido.
10. Diseñar e implementar políticas, planes, programas y proyectos de racionalización del
gasto, administrar la deuda pública y aplicar los procedimientos adecuados que permitan
la optimización de los recursos financieros.
11. Estudiar y analizar las necesidades de financiamiento y proponer la obtención de crédito
público cuando se considere necesario.
12. Conceptuar sobre los costos, autorizar los gastos y la constitución de las reservas de
apropiación presupuestal y de caja al cierre de cada vigencia.
13. Dirigir y conocer el registro y control de las operaciones financieras del Municipio, el
manejo de la Deuda Pública del Municipio y el oportuno registro de la misma.
14. Dirigir, coordinar y supervisar la rendición de cuentas, la elaboración de balances,
informes financieros, económicos, sociales, ejecuciones presupuestales, contables, de
servicio a la deuda, ingresos, tributos, transferencias, pagos efectuados y demás
actividades desarrolladas por el personal a su cargo, verificando la efectividad de las
mismas.
15. Asistir por derecho propio o por delegación a juntas, comités, reuniones y demás
16. Contribuir con el diseño e implementación de un sistema de gestión de calidad y aplicarla
como herramienta de gestión sistemática y transparente.
17. Rendir los informes que le sean solicitados por el Alcalde y los que deba presentarle a los
organismos y entidades competentes.
18. Evaluar a los empleados de carrera administrativa y en periodo de prueba a su cargo, de
20. Fomentar el desarrollo de la cultura del autocontrol.
21. Responder por el patrimonio institucional y de los elementos entregados y que estén bajo
su responsabilidad mediante inventario.

Manejo de Software sobre Presupuesto y Contabilidad, Sistemas de Información, Finanzas
Publicas, Presupuesto y Contabilidad Pública, Gestión Documental y Archivo, Régimen de
Administración Municipal, Código de Rentas Municipal, Técnicas y Procedimientos de

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Recuperación de Cartera, Administración y Procedimientos Tributarios, Normas de

Racionalización del Gasto Público, Plan de Adquisiciones, Software de Recaudo de Ingresos,
Sistema Presupuestal, Contratación Estatal, .
Conocimiento
Título profesional y NBC: Administración,
Contaduría Pública, Economía. Ingeniería
Administrativa y Afines.

Empleo
cia Educación y
Tecnología
II. ÁREA FUNCIONAL
SECRETARIA DE EDUCACIÓN Y TECNOLOGÍA
Proyectar, dirigir, implementar, organizar, supervisar y evaluar las políticas concernientes a los
Sistemas Educativo, Cultural, de Ciencia y Tecnología del Municipio; en general aplicar los
procesos en la búsqueda de mejorar la calidad de la educación, cultura y tecnología en el
Municipio.
1. Coordinar y Evaluar la prestación del servicio educativo en el Municipio.

2. Programar y controlar la prestación de las rutas escolares en la jurisdicción.
3. Contratar la compra y provisión de los elementos requeridos en los establecimientos
educativos municipales.
4. Planear y realizar seguimiento y evaluación a las diferentes sedes e instalaciones escolares.
5. Efectuar planeación y seguimiento a los procesos de ciencia y tecnología en las áreas de
educación, cultura y deporte.
6. Elaborar y programar los proyectos para la consecución de recursos para educación en las
diferentes instancias nacionales, departamentales y organismos y entidades privadas.
7. Gestionar la construcción, dotación, sostenimiento y mantenimiento de la infraestructura
cultural del municipio y su apropiación creativa por parte de las comunidades y proteger el

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patrimonio cultural en sus distintas expresiones

8. Ejercer la inspección y vigilancia de los servicios educativos estatales de educación
preescolar, básica primaria y secundaria y media de acuerdo con las prescripciones legales y
reglamentarias sobre la materia.
9. Fomentar el acceso, la innovación, la creación y la producción artística y cultural en el
municipio.
10. Planear, coordinar y ejecutar políticas, planes y programas tendientes a la promoción del
liderazgo y la generación de grupos y organizaciones juveniles, convirtiendo a los jóvenes en
actores activos de la solución de las problemáticas y del desarrollo municipal.
11. Promover planes y programas tendientes a la construcción y conservación de escenarios
y espacios públicos para el desarrollo cultural y deportivo de los habitantes del Municipio.
12. Planear, organizar, coordinar y promover eventos culturales, deportivos y de tecnología a
nivel municipal y departamental ó nacional por invitación, que tengan ocurrencia en la región.
13. Asistir por derecho propio o por delegación a juntas, comités, reuniones y demás
14. Contribuir con el diseño e implementación de un sistema de gestión de calidad y aplicarla
como herramienta de gestión sistemática y transparente.
15. Rendir los informes que le sean solicitados por el Alcalde y los que deba presentarle a los
organismos y entidades competentes.
16. Evaluar a los empleados de carrera administrativa y en periodo de prueba a su cargo, de
18. Adelantar los Estudios Previos para Adelantar los Procesos de Contratación conforme a
normatividad que regule la materia.
19. Realizar la supervisión a los contratos que se generen en el cumplimiento de sus
competencias.
20. Fomentar el desarrollo de la cultura del autocontrol.
21. Responder por el patrimonio institucional y de los elementos entregados y que estén bajo
su responsabilidad mediante inventario.
Planeación del Sector Educativo, Administración de Indicadores de Gestión, Sistema de Gestión
de Calidad, Legislación del Sector Educativo, Control Interno, Plan de Desarrollo, Gestión
Documental y Archivo, Presupuesto Público, Administración Pública, Contratación Pública,
Metodología Ajustada de Proyectos.
Conocimiento
Título profesional y NBC: Educación

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Administración, Sociología, Trabajo Social y

Afines, Filosofía, teología y afines, Ingeniería
Industrial y afines.

Empleo
Código 020 Grado 17 Número de 1 Dependen Secretaria Infraestructura y
Cargos cia Desarrollo
II. ÁREA FUNCIONAL
DESPACHO ALCALDE – SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO
Planear, organizar, controlar y direccionar el desarrollo y la conservación de la infraestructura
física de uso público, garantizando la óptima ejecución de obras públicas que demande el
progreso local que mejore la calidad de vida de los habitantes del municipio Tame.
1. Dirigir la ejecución de las obras públicas que en desarrollo de la inversión social deban
ejecutarse con base en los planes, programas y proyectos en el municipio.
2. Realizar los estudios, de necesidad, oportunidad y conveniencia para priorizar, la ejecución
de las obras, conforme a las metodologías y disposiciones vigentes.
3. Dirigir el desarrollo y la conservación de la infraestructura física de uso público, minimizando
el impacto ambiental negativo en la ejecución de obras y coordinar todas las acciones
requeridas para viabilizar los diseños de los proyectos de infraestructura física incluidos en el
Plan de Inversiones y Plan de Acción de la Dependencia.
4. Definir los requerimientos de estudios de acuerdo con el tipo de proyecto a desarrollar y
aplicar los resultados para orientar los diseños en la dirección de la construcción y
conservación de la infraestructura municipal de transporte, las vías urbanas, suburbanas,
veredales y aquellas que sean propiedad del municipio.
5. Consolidar los proyectos de inversión a desarrollar en el área de su competencia, de acuerdo
con la metodología formalizada para ello y evaluar los indicadores de gestión que miden la
eficacia, eficiencia y efectividad de los procesos, conforme al plan de acción de la
dependencia y cronograma de actividades.
6. Definir las directrices y lineamientos para estructurar los programas y proyectos de la
Secretaría en concordancia con el Plan de Desarrollo Municipal y los demás instrumentos de
gestión y aplicar mecanismos de inspección, vigilancia y supervisión a la ejecución de los
contratos que tiene bajo su responsabilidad.
7. Presentar oportunamente los informes requeridos por entidades, dependencias internas o
externas, relacionados con el desempeño de sus funciones y gestión de su Secretaría.
8. Coordinar la reglamentación de usos del suelo y de normas de urbanismo, construcción y
ordenamiento del territorio y direccionar el control del desarrollo físico del municipio, dentro
del concepto de ciudad integradora y con base en los usos del suelo.
9. Plantear a las autoridades e instancias competentes la realización y puesta en marcha de

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estudios para la reglamentación y conservación de zonas, espacios o sitios que por sus
características constituyan patrimonio arquitectónico, urbanístico o sean susceptibles a
renovación social urbana.
10. Otorgar las licencias de Construcción, Urbanismo, Ampliación, Adecuación, Modificación,
Cerramientos, y Demolición de conformidad con el Esquema de Ordenamiento Territorial y
vigilar la correcta ejecución, acorde con las disposiciones legales vigentes.
11. Vigilar y hacer aplicar las sanciones previstas en los reglamentos y otras disposiciones
legales vigentes sobre el desarrollo urbano, particularmente sobre el cumplimiento de los
compromisos inherentes de las licencias de urbanización, construcción, remodelación,
reparación y demolición en coordinación con la autoridad competente.
12. Resolver las consultas que sobre el área de su responsabilidad se le formulen y preparar
conceptos y demás actos administrativos que sobre el particular deba expedir la secretaria,
fijar las necesidades de equipamiento y amueblamiento colectivo y conceptuar su ubicación
para proyectos que por exigencia normativa lo requiera en jurisdicción municipal.
13. Autorizar englobes, des englobes o reloteo, nomenclaturas, rupturas de vías, instalación
de vallas, avisos y todo lo tendiente a la recuperación del espacio público y aplicar las
sanciones a quienes la incumplan sobre la materia, además de coordinar y certificar la
asignación de nomenclatura municipal, conforme al procedimiento y disposiciones vigentes.
14. Facilitar y promover la ejecución de proyectos integrales de vivienda de interés social, de
renovación urbana, de ordenamiento de la expansión y en general coordinar la ejecución de
programas que permitan el desarrollo urbanístico ordenado por el municipio, de conformidad
con el plan básico de ordenamiento territorial.
15. Convocar a la comunidad organizada en sus diferentes formas a desarrollar el proceso de
planeación participativa y gestionar el diagnóstico de posibilidades corporativas y
necesidades de la comunidad relacionadas con el tema de vivienda
16. Resolver las peticiones, quejas y los recursos de ley conforme al código contencioso
administrativo y ordenar las acciones respectivas.
17. Relacionar los inmuebles de uso público de propiedad del municipio, presentar los
informes técnicos y conceptos que requiera la secretaria en asuntos directamente
relacionados con las funciones que realiza la dependencia de manera oportuna y eficaz.
18. Certificar acorde con el Plan de Ordenamiento Territorial, el uso del suelo y hacer cumplir
las disposiciones sobre los usos de suelos y localización servicios.
19. diseñar con su equipo de trabajo los proyectos de inversión a desarrollar en el área de su
competencia, de acuerdo con la metodología formalizada para ello y presentar
oportunamente los informes requeridos por entidades, dependencias internas o externas,
relacionados con el desempeño de sus funciones y gestión de su secretaría.
20. Evaluar a los empleados de carrera administrativa y de periodo en prueba a su cargo, de
22. Asistir por derecho propio o por delegación a Juntas, comités, reuniones y demás
Distribución geográfica del municipio, Infraestructura Física Publica, Desarrollo Territorial y

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Gestión Urbana, Metodología Ajustada de Proyectos, Gerencia de Proyectos, Administración

Pública, Contratación Pública, Presupuesto Público, Sistemas de Información, Plan de Desarrollo,
Esquema Ordenamiento Territorial, Cartografía, Gestión Documental y Archivo.
Conocimiento
Título profesional y NBC: Arquitectura,
Ingeniería civil.

Empleo
Código 020 Grad 17 Número de 1 Dependenci Secretaria de Desarrollo
o Cargos a Agropecuario y Medio
Ambiente
II. ÁREA FUNCIONAL
DESPACHO SECRETARIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO Y MEDIO AMBIENTE
Formular políticas, programas proyectos y estrategias institucionales que permitan el desarrollo
económico productivo y ambiental del municipio de Tame permitiendo la participación del sector
económico y propender por el manejo ambiental sostenible.
1. Administrar las políticas en materia de desarrollo agropecuario y ambiental, en concordancia
con los planes y programas Nacionales, Departamentales, Municipales y empresas privadas y
participación de los gremios
2. elaborar los programas de capacitación e información dirigidas al sector rural, en busca de la
participación en el desarrollo de las políticas del gobierno local.
3. Desarrollar políticas para el mejoramiento de las condiciones de vida de la comunidad rural y
campesina a través de programas de asistencia técnica agropecuaria y desarrollo
socioeconómico e impulsar el desarrollo rural a través de mecanismos de asistencia técnica y
la presentación de proyectos que se requieran, de conformidad con el Plan de Desarrollo
Municipal y el Esquema de Ordenamiento Territorial.
4. Coordinar proyectos micro-empresariales que sean enfocados a unidades básicas de familia
rural, asociación campesina y organización de parcelas y brindar asistencia técnica y
capacitación a pequeños y medianos productores agrícolas y pecuarios del municipio.

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5. Preparar los planes integrales agropecuarios de parcelas, grupos de explotación para su

implementación y direccionar las acciones de protección y recuperación de los recursos
naturales, que permita establecer convenios y enlaces con distintas entidades e instituciones
de diversos órdenes estatales, con el fin de buscar el desarrollo del sector rural.
6. Prestar servicios de extensión rural, en forma directa o mediante convenios con entidades de
orden Municipal y Departamental, con la coordinación de programas de desarrollo rural
integrado, dirigidos a las áreas de economía campesina que el municipio adelante con otras
entidades.
7. Representar al Municipio en asuntos de su competencia y en aquellos delegados por el señor
Alcalde, en materia de agricultura y afines, fomento y ejecución del programa agropecuario
municipal.
8. Realizar diagnósticos agropecuarios del área de atención directa de los pequeños y medianos
productores y prestar asistencia técnica a comunidades asociadas en la formulación y
desarrollo de los planes intégrales agropecuarios, a través de difusión de información de
técnicas, parcelas demostrativas, ensayos y visitas a pequeñas parcelas, con base en el plan
de acción.
9. Participar en la dirección, evaluación y control de las políticas, programas y proyectos
ambientales conforme al plan de acción y cronograma de actividades de la Secretaria a su
cargo.
externas, relacionados con el desempeño de sus funciones y gestión de la Secretaría de
Agricultura.
11. Apoyar al Alcalde en los procesos de gestión de recursos ante la Unidad Nacional para la
Gestión del Riesgo y otras entidades para ejecutar proyectos de prevención de desastres y la
atención humanitaria en caso de presentarse una emergencia.
12. Coordinar el Comité de Educación Ambiental y por tal razón dar cumplimiento a las
funciones de dicho comité, agilizar que se esté dando aplicabilidad al comparendo ambiental y
apoyar los procesos de gestión de recursos necesarios para la conservación y protección del
medio ambiente
13. Generar políticas que incentiven a la comunidad a crear conciencia de protección y
conservación al medio ambiente y adelantar campañas ciudadanas para invitar a la comunidad
al cuidado, protección, y conservación del medio ambiente.
14. Gestionar ante las entidades competentes la aprobación, vigilancia y control de las
nacientes de interés para el municipio, y liderar los procesos de cuidado y protección de las
áreas estratégicas que posee el municipio.
15. Identificar las posibles áreas ambientales estratégicas que se requiere adquirir y
presentar al señor Alcalde la justificación de la compra del área con el respectivo informe y
soportes.
16. Implementar campañas para el adecuado, uso, manejo, disposición y reutilización de los
residuos sólidos y fomentar la cultura de reciclaje en el municipio.
17. Las demás que en el marco de su misión se deriven de planes, programas y proyectos de
la Alcaldía, o le sean asignadas por norma o autoridad competente de acuerdo con el carácter
de sus funciones
Constitución Política de Colombia, Conocimientos en el Área Agrícola y Pecuaria, Agroindustrial,
Alimentos, Agronómica, Pecuaria, Biomédica, Ambiental, Sanitaria, Medio Ambiente, Agronomía,
Medicina Veterinaria – Zootecnia, Sistemas de Información, Metodología y Gerencia de

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Proyectos, Modelo de Planeación y Gestión, Régimen de Administración Municipal y Sistema de

Gestión de Calidad.
Conocimiento
Título profesional y NBC: Administración
Agronomía, zootecnia, medicina veterinaria,
Ingeniería Agronómica, pecuaria y afines,
Ingeniería ambiental, sanitaria y afines,
Ingeniería agrícola, forestal y afines.

Empleo
Código 020 Grad 17 Número de 1 Dependenci Secretaria de Bienestar
o Cargos a Social
II. ÁREA FUNCIONAL
DESPACHO SECRETARIA DE BIENESTAR SOCIAL
Formular, definir, implementar, dirigir y controlar las políticas para el desarrollo de programas
sociales y en salud; así como la generación de la información de bases de datos y de Sistemas.
1. Cumplir y hacer cumplir las políticas y normas nacionales y territoriales para garantizar el
desarrollo armónico de planes y programas de salud en el nivel municipal y velar por el
seguimiento de la prestación del servicio, por parte de las IPS, EPS, en condiciones de
calidad, accesibilidad y oportunidad.
2. Dirigir, proponer políticas, estrategias, programas y proyectos para el sistema de seguridad
social en salud y cumplir con la organización administrativa y financiera del fondo local de
salud de acuerdo con las orientaciones del señor Alcalde, para que sean incorporados en los
planes y programas de desarrollo económico social y ambiental que apruebe el Concejo
Municipal.
3. Inspeccionar y vigilar la aplicación en el ámbito municipal de las normas científicas técnicas y
administrativas y financieras que expida el Ministerio de Salud, sin perjuicio de las funciones
de inspección y vigilancia atribuidas a las demás autoridades competentes del sector.
4. Diseñar y dirigir planes de formación, adiestramiento y perfeccionamiento del personal del
sector salud a cargo del municipio, en coordinación con las demás autoridades competentes

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del mismo sector.

5. coordinar las acciones tendientes a mejorar la salud pública mediante el desarrollo de
actividades de promoción de la salud, prevención de la enfermedad, control de factores de
riesgo y vigilancia en salud pública.
6. Dirigir la elaboración del Diagnóstico y pronóstico del estado de salud-enfermedad de la
población del Municipio e interpretar para establecer los factores determinantes y preparar el
plan local de salud.
7. Concretar las políticas de seguimiento, evaluación e incentivar la participación comunitaria en
asesoría con los planes y programas en coordinación con las demás autoridades competentes
del sector, además de supervisar y controlar el recaudo de los recursos locales que tienen
destinación específica para la salud, conforme a las disposiciones vigentes de ley.
8. Rendir los informes que legalmente le sean exigibles o que le sean solicitados por el señor
Alcalde, u órganos de control y otras entidades.
9. Vigilar la ejecución de los recursos del fondo local de salud, en coordinación con la Secretaria
de Hacienda Municipal.
10. Establecer coherencia entre la situación actual de salud del municipio, con las políticas
Nacionales, Departamentales y Municipales y vigilar las condiciones ambientales que afectan
la salud y el bienestar de la población generadas por ruido, tenencia de animales domésticos,
basuras y olores, entre otros.
11. Fortalecer la auditoria al Régimen Subsidiado conforme a la Ley 1122 de 2007, el
parágrafo transitorio 1 del artículo 119 de la Ley 1438 de 2011 y la Circular externa 006 de
2011, la Superintendencia Nacional de Salud sobre los informes de auditoría al Régimen
Subsidiado y demás normas vigentes.
12. Definir mecanismos generales para dar respuesta a la intervención de los factores
determinantes de riesgos de la salud pública, definir los eventos sujetos a vigilancia
epidemiológica, los mecanismos requeridos para dar respuesta a situaciones de emergencia
en casos de interés en salud pública y, definir directrices y políticas en lo referente a la
seguridad alimentaria municipal.
13. Definir el Plan de salud cuatrienal de acuerdo con las necesidades de salud del municipio
y el perfil epidemiológico y vigilar la adecuada prestación del plan de atención básica en salud.
14. Aplicar los mecanismos de vigilancia y control a la ejecución de los contratos que tiene
bajo su responsabilidad y vigilar la correcta ejecución de los contratos con las E.P.S. y E.S.E.
y demás que se requieran para garantizar la correcta prestación de los servicios en salud.
15. Formular los proyectos de inversión a desarrollar en el área de su competencia, de
acuerdo con la metodología formalizada para ello, garantizar la correcta ejecución del
presupuesto de ingresos y gastos calculados para la Secretaría para el reporte a entes de
control.
16. Representar al Municipio en las áreas de su competencia o en aquellas delegadas por el
señor Alcalde y gestionar toda aquella queja e inquietud en temas de salud presentada de la
comunidad dando tramite oportuno.
externas, relacionados con el desempeño de sus funciones y gestión de su secretaría.
Constitución Política de Colombia, Sistemas de Información, Modelo de Planeación y Gestión,
Régimen de Administración Municipal, MECI y Sistema de Gestión de Calidad, Sistema de

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Seguridad Social en Salud, Promoción y Prevención, Normas de Bioseguridad y Sistema de

Referencia y Contrarreferencia, Metodología Ajustada de Proyectos, Sistema de Calidad
Obligatorio en Salud Publica, Control Interno y MECI en Salud Pública, Plan de Desarrollo,
Gestión Documental y Archivo, Presupuesto Público, Legislación en Salud, Plan Nacional de
Salud Pública, Administración Pública, Contratación Pública
Conocimiento
Título profesional y NBC: Administración, Salud
Publica, medicina,

Nivel Directivo Denominación del Jefe oficina de cultura
Empleo
Código 006 Grad 12 Número de 1 Dependenci Oficina de cultura
o Cargos a
IV. ÁREA FUNCIONAL
OFICINA DE CULTURA
Coordinar y fomentar el desarrollo de los procesos generales para el rescate y fomento de los
valores artísticos y culturales y el acceso, la innovación, la creación y la producción artística y
cultural en el municipio, en coordinación con el superior inmediato.
1. Promover, promocionar e impulsar las diversas actividades culturales, folclóricas y artísticas
de la región, mediante la realización de eventos.
2. Coordinar y gestionar con los diferentes entes departamentales y nacionales la promoción de
la región, buscando la difusión de los valores de la cultura Tameña, en coordinación con el
superior inmediato.
3. Diseñar, programar y coordinar cursos de extensión culturales y artísticos en beneficio de la
población del Municipio.
4. Promover y fomentar en los establecimientos educativos municipales y en la comunidad en
general, las manifestaciones artísticas y culturales.
5. Apoyar al Secretario de Educación en la difusión, proyección y fomento de las políticas,
planes, programas, proyectos y eventos culturales en el municipio, de acuerdo a los
procedimientos establecidos y directrices recibidas.
6. Coordinar los proyectos culturales del municipio y difundir a los gestores y artistas en el

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territorio de jurisdicción municipal, acorde a las políticas y directrices trazadas.

7. Apoyar y coordinar la realización de actividades que favorezcan las manifestaciones
culturales populares, folklóricas, tradicionales, fiestas típicas en el municipio, corregimientos
y áreas de influencia, de acuerdo a las directrices recibidas y procedimientos establecidos.
19. Promover programas culturales y recreativos de conformidad con los planes, programas y
proyectos asignados a la Oficina de la Cultura.
20. Responder por la disponibilidad de los materiales didácticos y equipos de apoyo que utilice la
dependencia en el desarrollo de sus programas y proyectos.
21. Participar en la elaboración y ejecución de proyectos culturales y artísticos, programas
nacionales del Ministerio de Cultura, Plan de Lectura y Bibliotecas, Cultura y Convivencia en
el territorio municipal.
22. Mantener actualizado el archivo generado por su dependencia.
23. Realizar el seguimiento y evaluación a los proyectos que le sean asignados por el superior
inmediato.
24. Rendir informes mensuales al superior inmediato sobre la gestión encomendada.
25. Asistir por derecho propio, delegación o invitación a juntas, comités, reuniones y demás
actividades que sean de su competencia.
27. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el propósito principal del
empleo y el área de desempeño.
Referencia y Contra referencia, Metodología Ajustada de Proyectos, Sistema de Calidad
Conocimiento
Título de técnico áreas del conocimiento:
Economía, administración contaduría y afines,
Bellas artes, ciencias sociales y humanas.

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V. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel Directivo Denominación del Jefe oficina de deportes
Empleo
Código 006 Grad 12 Número de 1 Dependenci Oficina de deportes
o Cargos a
VI. ÁREA FUNCIONAL
OFICINA DE DEPORTES
Determinar los programas y actividades deportivas del municipio, que le permitan a la comunidad
contar con programas y proyectos para el mejoramiento de la calidad de vida.
1. Planear, coordinar, ejecutar y evaluar planes, programas y proyectos deportivos en beneficio
de la comunidad Tameña, a fin de fomentar la recreación, el aprovechamiento del tiempo
libre y la educación física para mejorar la calidad de vida.
2. Diseñar, promover y fomentar programas que favorezcan las manifestaciones del deporte, en
el ámbito estudiantil, comunitario y en las diferentes ligas deportivas de la localidad.
3. Presentar informes de las actividades desarrolladas en cada uno de los proyectos que se
ejecutan.
4. Coordinar el desarrollo de las actividades lúdicas, físicas y deportivas que contribuyan al
bienestar de la comunidad Tameña.
5. Mantener contacto permanente con entidades educativas, ligas, clubes y empresas
dedicadas al deporte, con el fin de desarrollar y fortalecer programas deportivos
6. Elaborar y promover cronogramas de las ligas deportivas.
7. Supervisar la presentación, participación y preparación de las diferentes delegaciones que
por el municipio deben asistir a los diferentes eventos deportivos.
8. Coordinar las medidas de seguridad y de primeros auxilios que deban implementarse para
celebración de eventos deportivos.
9. Asistir y asesorar al Secretario de educación en los temas de su competencia.
10. Rendir los informes que le sean solicitados por el superior inmediato y los que se deban
presentar a los organismos o entidades competentes.
11. Coordinar la preparación y ejecución de planes operativos y de acción de su área de
trabajo.
12. Asistir por invitación o por delegación a Juntas, comités, reuniones y demás actividades.
13. Responder por el patrimonio institucional, los elementos entregados y que estén bajo su

Referencia y Contra referencia, Metodología Ajustada de Proyectos, Sistema de Calidad

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Conocimiento
Título de técnico en áreas básicas del
conocimiento: Economía, administración,
contaduría y afines, ciencias de la salud.

Nivel Profesional Denominación del Comisario de Familia
Empleo
Código 202 Grado 13 Número de Cargos 1 Dependen Comisaria de Familia
cia
Cargo Jefe Secretario de Naturaleza del Carrera Administrativa
Inmediato Gobierno Empleo
II. ÁREA FUNCIONAL
SECRETARIA DE GOBIERNO Y CONVIVENCIA CIUDADANA - COMISARIA DE FAMILIA
Diseñar mecanismos orientados a la preservación de la estabilidad familiar, establecer acciones
de derecho familiar que permitan solucionar o conciliar los conflictos intrafamiliares, aplicar las
normas y velar por el bienestar de la familia, niños, niñas, adolescentes y administración de
justicia y contribución al orden público, dirigido a la recepción de denuncias y querellas en las que
se encuentre como sindicado o maltratado un menor o se atropellen los derechos de éstos,
violencia de genero e intrafamiliar, también ejecutar las labores administrativas complementarias
de las tareas propias de niveles superiores
Ley 1098 de 2006. Artículo 86. Funciones del comisario de familia. Reglamentado por el Decreto
4840 de 2007. Corresponde al comisario de familia:
1. Garantizar, proteger, restablecer y reparar los derechos de los miembros de la familia
conculcados por situaciones de violencia intrafamiliar.
2. Atender y orientar a los niños, las niñas y los adolescentes y demás miembros del grupo
familiar en el ejercicio y restablecimiento de sus derechos.
3. Recibir denuncias y adoptar las medidas de emergencia y de protección necesarias en casos
de delitos contra los niños, las niñas y los adolescentes.
4. Recibir denuncias y tomar las medidas de protección en casos de violencia intrafamiliar
5. Definir provisionalmente sobre la custodia y cuidado personal, la cuota de alimentos y la
reglamentación de visitas, la suspensión de la vida en común de los cónyuges o compañeros
permanentes y fijar las cauciones de comportamiento conyugal, en las situaciones de violencia

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intrafamiliar.
6. Practicar rescates para conjurar las situaciones de peligro en que pueda encontrarse un niño,
niña o adolescente, cuando la urgencia del caso lo demande. Numeral declarado EXEQUIBLE
por la Corte Constitucional mediante Sentencia C-0256 de 2008, en el entendido de que
previamente, el defensor o el comisario de familia deberá en una decisión escrita, valorar las
pruebas que demuestran que se reúnen en cada caso los requisitos para que proceda el
allanamiento con la finalidad exclusiva de efectuar el rescate y proteger al menor de edad.
7. Desarrollar programas de prevención en materia de violencia intrafamiliar y delitos sexuales.
8. Adoptar las medidas de restablecimiento de derechos en los casos de maltrato infantil y
denunciar el delito.
9. Aplicar las medidas policivas que correspondan en casos de conflictos familiares, conforme a
las atribuciones que les confieran los Concejos Municipales.
Ver la Resolución de la Fiscalía General de la Nación 3604 de 2006 , por la cual se otorgan
transitoriamente funciones de policía judicial a las Comisarías de Familia en todo el Territorio
Nacional.
Funciones Administrativas:
1. Recibir a prevención denuncias sobre vulneración, inobservancia, o amenazas de derechos en
los que aparezca involucrado niños, niñas y adolescentes; tomar las medidas de emergencias
correspondientes y darles el trámite respectivo de acuerdo a las disposiciones de Ley de
Infancia y Adolescencia de los procedimientos penal y demás pertinentes, en los términos de
ley
2. Garantizar, proteger, restablecer y reparar los derechos de los miembros de la familia
conculcados por situaciones de violencia intrafamiliar, atender y orientar a los niños, niñas y
adolescentes y demás miembros del grupo familiar en el ejercicio y restablecimiento de sus
derechos.
3. Tomar las medidas de protección en caso de violencia intrafamiliar y cumplir subsidiariamente
funciones de Defensor de Familia, conforme a las disposiciones de ley vigentes y velar por el
bienestar de la familia, niños, niñas, adolescentes, administración de justicia y contribución al
orden público
4. Imponer sanciones policivas de acuerdo con las facultades previstas en la ley de infancia y
adolescencia y en sus normas complementarias.
5. Efectuar las comisiones, peticiones, prácticas de pruebas y demás actuaciones que le soliciten
el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Fiscalía General de la Nación (CAVIF, CAIVAS),
y los funcionarios encargados de la jurisdicción de familia, en todos los aspectos relacionados
con la protección del menor y la familia que sean compatibles con las funciones asignadas.
6. Practicar allanamientos para conjurar las situaciones de peligro en que pueda encontrarse un
niño, niña, adolescente, cuando la urgencia del caso lo demande, de oficio o a solicitud del
juez o del Defensor de Familia, de acuerdo con ley de infancia y adolescencia.
7. Recibir a prevención las quejas o informes sobre todos aquellos aspectos relacionados con
conflictos familiares, atender las demandas relativas a la protección de la familia,
especialmente en el caso de maltrato y explotación y atender los casos de violencia
intrafamiliar, tomando las medidas de protección que sean necesarias, mientras se remiten a
la autoridad competente.
8. Realizar conciliaciones en materia relacionada con la familia (custodia, alimentos, liquidación
de comunidad de bienes, liquidación de sociedad conyugal, separaciones, otros), conforme al
procedimiento administrativo.
9. Representar el niño, niña, adolescente ante otras autoridades (Fiscalía, CAIVAS, CAVIF,

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CESPAS, medicina legal, juzgados promiscuos y de circuito (demanda de alimentos,

investigación de paternidad), conforme a las solicitudes de cada caso.
10. Adelantar esfuerzos de cooperación interinstitucional para la ejecución de programas de
protección de la niñez y de fortalecimiento del núcleo familiar como célula básica de la
organización social.
11. Rendir los informes que legalmente le sean exigibles o que le sean solicitados por sus
superiores, entidades u órganos de control en las fechas determinadas.
12. Adelantar campañas de prevención en violencia intrafamiliar, violencia de género, abuso
sexual, trabajo infantil, embarazos en adolescentes, con base en el plan de acción y
cronograma de actividades.
13. Definir provisionalmente sobre la custodia y estado personal la cuota de alimentos y la
reglamentación de visitas, la suspensión de la vida en común de los conyugues o compañeros
permanentes y fijar las cauciones de comportamiento conyugal en las situaciones de violencia
intrafamiliar.
14. Practicar rescates para conjurar las situaciones de peligro en que pueda encontrarse un
niño, niña o adolescente cuando la urgencia del caso lo demande y desarrollar programas de
prevención en materia de violencia intrafamiliar, consumo sustancias psicoactivas y delitos
sexuales.
15. Adoptar las medidas de restablecimiento de derechos en los casos de maltrato infantil y
denunciar el delito, aplicar las medidas policivas que correspondan en casos de conflictos
familiares, conforme a las atribuciones que le confieren los consejos municipales.
16. Identificar las variables que se deben fortalecer para impactar la conflictividad
Intrafamiliar, mantener la prevalencia de los derechos de familia, llevar estadísticas de los
casos registrados en la comisaria de familia, conocer de los conflictos de familia de su
competencia según las leyes vigentes, analizar el conflicto, determina su competencia y da el
trámite respectivo.
17. Comprobar la veracidad de las denuncias que son de su arbitrio, servir de intermediario y
conciliador en la solución de conflictos de familia, apoyar instancias institucionales o judiciales,
según requerimientos, relacionar las instituciones con la comunidad en desarrollo de los
programas de concertación familiar, determinar el impacto de los programas en los índices de
conflictividad y liderar el desarrollo y ejecución de programas y proyectos asignados, de su
competencia.
18. Aplicar la metodología institucionalizada para diseño y evaluación de programas y
proyectos, de su competencia, realizar seguimiento y control operativo a los programas y
proyectos que tiene bajo su responsabilidad, elaborar el informe de gestión de los programas y
proyectos asignados, bajo la metodología establecida y generar los informes requeridos por
entidades, dependencias internas o externas, relacionados con el desempeño de sus
funciones
19. Dar respuesta a los derechos de petición, de su competencia, especificar los bienes y
servicios requeridos para desarrollar los procedimientos de su responsabilidad y aplicar las
medidas de seguridad definidas para los bienes a su cargo.
Código de Infancia y Adolescencia y Sistema de Responsabilidad Penal de Adolescente,
Lineamientos Técnicos Administrativos del ICBF, Código Nacional de Policía, Leyes y Decretos
Reglamentarios en Violencia Intrafamiliar, Sistemas de Información, Código de Procedimiento

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Civil, Atención al Usuario y Ciudadano, Sistema de Gestión Documental, Régimen de

Administración Municipal, Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo, Código Civil.
Orientación a Resultados Aprendizaje Continuo
Orientación a Usuarios y Ciudadanos Experticia Profesional
Transparencia Trabajo en Equipo y Colaboración
Compromisos con la Organización Creatividad e Innovación
1. Abogado en ejercicio y con tarjeta profesional Doce (12) meses de experiencia relacionada
vigente.
2. No tener antecedentes penales ni
disciplinarios.
3. Acreditar título de posgrado en Derecho de
Familia, Derecho Civil, Derecho Administrativo,
Derecho Constitucional, Derecho Procesal,
Derechos Humanos, o en Ciencias Sociales
siempre y cuando en este último caso el estudio
de la familia sea un componente curricular del
programa.

Nivel Profesional Denominación del Tesorero General
Empleo
Código 201 Grado 05 Número de Cargos 1 Dependencia Secretaria de hacienda
Cargo Jefe Secretario de Naturaleza del Libre Nombramiento y
Inmediato Hacienda Empleo Remoción
II. ÁREA FUNCIONAL
SECRETARIA DE HACIENDA – TESORERÍA GENERAL
Formular las pautas necesarias en el manejo de los recursos económicos, en lo referente al
recaudo, ejecución, control de las actividades financieras a través de la coherencia entre la
proyección y la ejecución de ingresos y egresos, garantizando la confiabilidad y la oportunidad de
la información financiera, económica y social, y, realizar oportunamente los recaudos y pagos
programados, garantizando la liquidez requerida para la normal operación de la organización y la
debida administración de los recursos.
1. Validar los diferentes pagos de los compromisos de la administración municipal y verificar la
contabilización de los contratos, convenios y obligaciones de la administración municipal
2. Efectuar oportunamente los pagos ordenados por el alcalde con el lleno de los requisitos
establecidos en el procedimiento y normas vigentes y enviar giros oportunamente a las
entidades beneficiarias de transferencias y aportes

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3. Apoyar el recaudo de los valores por concepto de impuestos, contribuciones, tasas, aportes,
auxilios y cualquier otro ingreso al tesoro municipal.
4. Manejar, controlar las cuentas bancarias del municipio, realizar las consignaciones y
coordinar las conciliaciones bancarias, además de preparar los boletines e informes
correspondientes y administrar los fondos y documentos que representen valores para el
municipio y le hayan sido entregados para su custodia.
5. Expedir los correspondientes certificados de paz y salvo por pago de impuesto, tasas,
contribuciones, aportes, participaciones, servicios, multas y demás ingresos municipales.
6. Elaborar y entregar oportunamente informes del área presupuestal y de tesorería para los
diferentes organismos de control, Concejo municipal, Contraloría Departamental, Nacional y
Contaduría General de la Nación, el informe de regalías y reportarlo en la plataforma del DNP,
conforme a los referentes, aplicativos técnicos, metodologías, normas vigentes y en las fechas
determinadas.
7. En coordinación con Secretaria de Hacienda elaborar el plan anual Mensualizado de caja
(PAC) y elaborar el flujo de caja a presentar a los diferentes organismos de control.
8. Mejorar y fortalecer la eficacia rentística del municipio; al lograr mejores tasas de rendimiento,
menor valor cobrado por comisiones en operaciones bancarias e informar y recomendar al jefe
inmediato cualquier novedad.
9. Elaborar y presentar el estado de tesorería anual o en la periodicidad requerida al Secretario
de Hacienda, Alcalde y Junta de Hacienda, conforme al procedimiento administrativo contable.
10. Girar cheques y transferencias bancarias a favor de terceros, fondos especiales, y pagar
la nómina de la administración municipal, pensionados, retención en la fuente y reteica
mensuales y en general las cuentas a cargo del municipio y el pago oportuno de la deuda.
11. Proyectar los oficios y las respuestas a los derechos de petición conforme a las normas
vigentes, acorde al área de desempeño.
12. Supervisar que los archivos de la tesorería se han llevados en forma adecuada y permitan
su consulta fácil, controlando su seguridad y participación, con base en el procedimiento de
gestión documental.
13. Participar en las juntas o comités de las cuales forme parte o haya sido delegada por el
superior inmediato y presentar las recomendaciones del caso.
14. Manejar los programas financieros-contables, conforme al procedimiento del sistema de
información y procedimiento contable y garantizar la seguridad de la información física y virtual
diaria que genere su área laboral.
Manejo de Software de Presupuesto y Contabilidad, Sistemas de Información, Finanzas Publicas,
Presupuesto y Contabilidad Pública, Régimen de Administración Municipal, Código de Rentas
Municipal, Técnicas y Procedimientos de Recuperación de Cartera, Normas en Cultura Tributaria,
Plan de Adquisiciones, Atención al Cliente, Administración Pública, Gerencia Financiera,
Contratación Pública.
Orientación a Resultados Aprendizaje Continuo
Orientación a Usuarios y Ciudadanos Experticia Profesional
Transparencia Trabajo en Equipo y Colaboración
Compromisos con la Organización Creatividad e Innovación.

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Título profesional y NBC: Economía, Doce (12) meses de experiencia relacionada
Administración, Contaduría y afines,

Nivel Profesional Denominación del Profesional Universitario
Empleo
Código 219 Grado 9 Número de Cargos 4 Dependen Donde se ubique el
cia Cargo
Cargo Jefe Jefe Dependencia Naturaleza del Carrera Administrativa
Inmediato Asignada Empleo
II. ÁREA FUNCIONAL-SECRETARIA DE HACIENDA
Coordinar el procedimiento contable y financiero de la entidad, dando aplicabilidad a las normas y
principios generales de la contabilidad pública y a las directrices de la Contaduría General de la
Nación y demás entres que regulen la materia a fin de optimizar el manejo de las finanzas
Municipales.
1. Llevar la Contabilidad General del Municipio de Tame, Tanto de la Administración Central
como del concejo Municipal y Personería.
2. Realizar los registros contables necesarios para que la información sea confiable y presentar
mensualmente y trimestral de los estados financieros, de la Alcaldía, Concejo municipal y
Personería municipal, conforme al procedimiento administrativo contable.
3. Liquidar mensualmente la retención en la fuente para presentarla a la Dian, conforme a las
disposiciones y referentes técnicos vigentes.
4. Proyectar informes a los diferentes entes de control, conforme a las fechas determinadas y
metodologías exigidas en la rendición de cuentas e informes.
5. Apoyar en la elaboración del marco fiscal de mediano plazo y participar en los comités
(Confis, Sostenibilidad contable, bajas almacén).
6. Cargue de la información contable y financiera al Software correspondiente, con base en el
7. Apoyar en la elaboración del presupuesto.
8. Formular e implantar el sistema contable, plan de cuentas, acorde con los requerimientos y
normas generalmente aceptadas de la contabilidad pública, llevar los registros contables,
mantenerlos actualizados, conforme al procedimiento de la Contaduría General de la Nación
y a las normas vigentes.
9. Informar al jefe inmediato sobre las necesidades financieras que permitan el cumplimiento
de los planes de inversión del municipio, con base en el sistema presupuestal.
10. Realizar y evaluar los resultados de cierre de la ejecución presupuestal y proyectar junto
con el Tesorero y Secretario de Hacienda, las reservas de Tesorería y las cuentas por pagar
al finalizar cada vigencia, conforme a las disposiciones vigentes.
11. Mantener al día la ejecución pasiva y activa del presupuesto público del municipio en el
programa contable, respectivo y conforme a las disposiciones contables vigentes.
12. Expedir de acuerdo a la competencia, las certificaciones que se derivan de la contabilidad

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de la Administración.

Constitución Política de Colombia, Administración Publica, Contaduría pública , rentas
Municipales, Departamentales y Nacionales, Tecnologías de la Información y Comunicación,
Contratación Estatal, Régimen de Administración Municipal, Modelo Estándar de Control Interno y
Sistema de Gestión de Calidad, Modelo de Planeación y Gestión, Diseño Organizacional, Gestión
Documental y Archivo, Metodologías, Aplicativos y Normatividad Aplicable Vigente.
Conocimiento
Área de Conocimiento: Contaduría y afines. doce (12) meses de experiencia relacionada
II. ÁREA FUNCIONAL-SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO

URBANO
Realizar las actividades conforme a las competencias, actividades, tareas y profesión, deban
realizarse para garantizar el cumplimiento de las funciones esenciales de la Secretaría de
Despacho, donde se ubique el cargo y dar cumplimiento a los procesos, procedimientos
administrativos y plan de acción de la dependencia.
1. Velar por el cumplimiento de las normas urbanísticas con base en lo establecido por el
Gobierno Nacional, Concejo municipal y de conformidad al PBOT.
2. Revisión conforme a las normas legales vigentes y procedimiento administrativo de las
licencias urbanísticas para firma del Secretario de Infraestructura.
3. Expedir usos de suelos y demás teniendo en cuenta los requisitos y normas de PBOT y las
disposiciones legales vigentes
4. Proyectar las notificaciones y procedimientos sancionatorios en contra de las construcciones
ilegales y proceder de conformidad con el procedimiento administrativo.
5. Expedir la disponibilidad para la ocupación del espacio público y reglamentación de la
publicidad visual
6. Realizar visitas de inspección ocular para dar respuestas a los requerimientos de la
comunidad.
7. Apoyar a los procesos misionales de la dependencia y rendir informes que le sean requeridos
8. Expedir certificaciones, conceptos urbanísticos de acuerdo a la norma vigente y al plan básico
de ordenamiento territorial.
9. Realizar la supervisión a los contratos que se generen en el cumplimiento de sus funciones.

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Constitución Política de Colombia, Administración Publica, Administración de Talento Humano,
Sistemas de Información, Tecnologías de la Información y Comunicación, Metodología Ajustada
de Proyectos, Contratación Estatal, Régimen de Administración Municipal, Modelo Estándar de
Control Interno y Sistema de Gestión de Calidad, Modelo de Planeación y Gestión, Diseño
Organizacional, Gestión Documental y Archivo, Metodologías, Aplicativos y Normatividad
Aplicable Vigente.
Conocimiento
Área de Conocimiento: Arquitectura, Urbanismo doce (12) meses de experiencia relacionada
y Afines.
II. ÁREA FUNCIONAL-SECRETARIA DE GOBIERNO Y CONVIVENCIA

CIUDADANA
1. Proponer, organizar las políticas, planes, programas y proyectos orientados a la atención de

la población víctima del conflicto armado de acuerdo con las necesidades que se identifique
para el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos de conformidad con los lineamientos
impartidos por la ley vigente.
2. Atención y orientación a la población víctima del municipio de Tame y población vulnerable,
en todo lo relacionado a la ruta de acceso a sus derechos en el marco de la ley vigente,
conforme al procedimiento administrativo.
3. Seguimiento a las acciones establecidas en los programas de atención y reparación integral
de las víctimas y sus respectivos avances en el cumplimiento de las metas establecidas en el
comité de Justicia Transicional.
4. Proponer, organizar y orientar la implementación de los programas, planes y proyectos del
comité de derechos humanos y derecho internacional humanitario.
5. Articular la oferta institucional para garantizar el acceso a los derechos de las victimas
conforme a la ley vigente.
6. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la
prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y

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proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles.

7. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área de desempeño y
absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.
8. Rendir informes solicitados por el superior inmediato y los que se deben presentar a los
organismos de control en las fechas y metodologías determinadas para cada caso.
9. Asistir por invitación o por delegación de la secretaria de gobierno en los diferentes comités y
eventos institucionales.
10. Apoyar en la programación y elaboración de los planes operativos anuales de inversión
para su inclusión en el plan de desarrollo municipal.
11. Asesoramiento técnico al comité de justicia transicional, comité de derechos humanos y
derecho internacional humanitario, subcomité técnicos, implementados por el ente territorial
conforme a la ley vigente.
12. Verificar la actualización de las bases de datos y sistemas de información de víctimas, de
acuerdo con los procedimientos establecidos y la normatividad vigente.

Constitución Política de Colombia, Administración Publica, Sistemas de Información, Tecnologías
de la Información y Comunicación, Metodología Ajustada de Proyectos, Contratación Estatal,
Régimen de Administración Municipal, Modelo Estándar de Control Interno y Sistema de Gestión
de Calidad, Modelo de Planeación y Gestión, Diseño Organizacional, Gestión Documental y
Archivo, Metodologías, Aplicativos y Normatividad Aplicable Vigente.
Conocimiento
Área de Conocimiento: Administración, doce (12) meses de experiencia relacionada
contaduría pública, economía, Ingeniería
industrial y afines, Ingeniería Administrativa y
afines, Derecho y Afines, Ciencias Políticas.
I. ÁREA FUNCIONAL-SECRETARIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO Y

MEDIO AMBIENTE
Adelantar los procesos de asistencia técnica a los habitantes del municipio de Tame en
los temas agrícolas y pecuarios con el fin de generar alternativas de producción
sostenible.

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1. Participar en la Formulacion de los planes operativos anuales del sector agrícola y
pecuario conforme a los procedimientos establecidos.
2. Promover la conformación de organizaciones, asociaciones y alianzas estratégicas
de pequeños y medianos productores rurales para apoyar el desarrollo empresarial e
industrial del municipio.
3. Realizar visitas de carácter técnico conforme a las necesidades agropecuarias del
municipio.
4. Elaborar y presentar oportunamente los informes que le sean solicitados en
concordancia con los parámetros establecidos.
5. Colaborar en la elaboración de estudios previos de los diferentes contratos que sean
requeridos por la dependencia con el fin de adelantar el proceso de contratación.
6. Diseñar e implementar planes y programas de capacitación, asesoría y
acompañamiento generación de técnicas alternativas de producción sostenible.
7. Proyectar actos administrativos, resoluciones, oficios, memorandos e informes de
acuerdo a las actividades asignadas.
8. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el
nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
Constitución Política de Colombia, Administración Publica, Administración de Talento
Humano, Sistemas de Información, Tecnologías de la Información y Comunicación,
Metodología Ajustada de Proyectos, Contratación Estatal, Régimen de Administración
Municipal, Modelo Estándar de Control Interno y Sistema de Gestión de Calidad, Modelo
de Planeación y Gestión, Diseño Organizacional, Gestión Documental y Archivo,
Metodologías, Aplicativos y Normatividad Aplicable Vigente.
Conocimiento
Área de Conocimiento: Agronomía y Afines. Doce (12) meses de experiencia

relacionada

Nivel Profesional Denominación del Profesional Universitario
Empleo

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Código 219 Grad 15 Número de Cargos 1 Dependen Donde se ubique el

o cia Cargo
URBANO
1. Administrar, dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las
actividades contempladas en el Plan de Desarrollo Municipal, en el sector de
infraestructura.
2. Diseñar conforme los referentes técnicos y normas legales vigentes lo que se requiere en
la infraestructura de equipamiento municipal.
3. Elaborar los presupuestos para construcción o mejoramiento de la infraestructura
municipal, conforme a los diseños y proyectos presentados.
4. Revisar los presupuestos presentados por otras entidades o dependencias, conforme a
las disponibilidades presupuestales y diseño de los proyectos
5. Elaborar los proyectos en la MGA, conforme a los requerimientos de la Oficina de
Planeación y Departamento Nacional de Planeación.
6. Elaborar los diferentes estudios que hagan parte de la etapa precontractual, conforme a
las disposiciones y procedimiento administrativo de contratación estatal.
7. Apoyar los procesos pre-contractuales en materia de infraestructura, entre ellos la
realización de los diseños y temimos de referencia de orden técnico para las obras
previstas en el plan de Desarrollo municipal y el plan operativo anual de inversiones.
8. Supervisar los procesos contractuales, conforme a las normas de contratación vigentes y
procedimiento administrativo y revisar y analizar los documentos soportes de los procesos
contractuales.
9. Elaborar los informes sobre construcción de infraestructura y visitas de obra, conforme al
10. Apoyar el seguimiento del plan de acción, conforme a los referentes técnicos y
disposiciones legales vigentes

Constitución Política de Colombia, Administración Publica, Sistemas de Información, Metodología
Ajustada de Proyectos, Contratación Estatal, Régimen de Administración Municipal, Modelo
Estándar de Control Interno y Sistema de Gestión de Calidad, Modelo de Planeación y Gestión,
Diseño Organizacional, Gestión Documental y Archivo, Metodologías, Aplicativos y Normatividad
Aplicable Vigente.

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Conocimiento
Área de Conocimiento: Ingeniería civil y afines veinticuatro (24) meses de experiencia
relacionada

Nivel Técnico Denominación del Inspector de Policía 3ª a 6ª Categoría
Empleo
Código 303 Grado 14 Número de 1 Dependen Secretaria de Gobierno y
Cargos cia Convivencia Ciudadana.
Cargo Jefe Secretario de Naturaleza del Carrera Administrativa
Inmediato Gobierno Empleo
II. ÁREA FUNCIONAL
SECRETARIA DE GOBIERNO Y CONVIVENCIA CIUDADANA– INSPECCIÓN DE POLICÍA
URBANA
Defender los principios Constitucionales a través de la aplicación de medidas policivas velando
por los derechos civiles y garantías sociales en cuanto a la conservación del orden público y
aaplicar los mecanismos definidos a través de la ejecución de acciones que permitan conciliar el
ejercicio de deberes y derechos ciudadanos de acuerdo con el orden civil establecido
1. Conocer los asuntos que le asignen la Constitución, la Ley, la Ordenanza los Acuerdos los
Decretos y las demás disposiciones vigentes referentes a la materia a su cargo.
2. Recibir y atender quejas y querellas de carácter policivo y administrativo, con base en
cronograma de actividades y adelantar los trámites policivos que de acuerdo con las
competencias asignadas por la ley sean de su conocimiento, dando cumplimiento a las
disposiciones de ley vigentes.
3. Intermediar en la conciliación de intereses particulares haciendo prevalecer el interés general y
establecer la consistencia entre la solicitud y los requerimientos de las autorizaciones sobre las
que tiene competencia.
4. Mantener integralidad en la recolección y el estudio de los elementos de juicio para integrar a
los procesos de su competencia y la aplicación de restricciones definidas para la conservación
del orden público y la convivencia dentro del municipio, garantizando el ejercicio de deberes y
derechos ciudadanos.
5. Recibir y tramitar las querellas que de conformidad con el código nacional de policía sean de
su competencia y practicar las comisiones especiales y demás diligencias que le corresponda por
entes del Estado y ordenadas por funcionarios comitentes.
6. Cumplir con las comisiones que reciba de los despachos judiciales y de la Alcaldía Municipal,
con base en el procedimiento administrativo
7. Apoyar a la Secretaria de Gobierno con las medidas tendientes a conservar y recuperar el

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espacio público, con base en las disposiciones vigentes y aplicar las medidas policivas velando
por los derechos civiles y garantías sociales en cuanto a la conservación del orden público.
8. Brindar atención, información y orientación al público, en relación con los trámites de la
administración municipal y apoyar a la Secretaria de Gobierno con las medidas tendientes a
conservar y recuperar el espacio público, con base en las disposiciones vigentes.
9. Generar soluciones que contrarresten los actos de indisciplina socia e identificar el tipo de
conflicto que se presenta, determina su competencia y le da tramitar según las especificaciones
definidas y remitir a las instancias pertinentes los procesos que no son de su competencia.
10. Emitir y sustenta permisos, certificaciones, declaraciones juramentadas y Actos
Administrativos de su competencia y apoyar acciones definidas por otras instancias legales o
institucionales.
11. Tramitar la ejecución de los procesos policivos de su competencia y apoyar el desarrollo y
ejecución de programas y proyectos asignados, de su competencia.
12. Presentar los informes requeridos por entidades, dependencias internas o externas,
relacionados con el desempeño de sus funciones.
13. Dar respuesta a los derechos de petición, de su competencia, especificar los bienes y
servicios requeridos para desarrollar los procedimientos de su responsabilidad y aplicar las
medidas de seguridad definidas para los bienes a su cargo.
14. Rendir los informes que legalmente le sean exigibles o que le sean solicitados por sus
superiores, entidades y órganos de control en las fechas determinadas.
15. Conciliar para la solución de conflictos de convivencia, cuando sea procedente y conocer de
los comportamientos contrarios a la convivencia en materia de seguridad, tranquilidad, ambiente
y recursos naturales, derecho de reunión, protección a los bienes y privacidad, actividad
económica, urbanismo, espacio público y libertad de circulación y ejecutar la orden de restitución,
en casos de tierras comunales.
16. Conocer, en única instancia, de la aplicación de las siguientes medidas correctivas:
Reparación de daños materiales de muebles o inmuebles; Expulsión de domicilio; Prohibición de
ingreso a actividad que involucra aglomeraciones de público complejas o no complejas;
Decomiso
Conocer en primera instancia de la aplicación de las siguientes medidas correctiva: Suspensión
de construcción o demolición; Demolición de obra; Construcción, cerramiento, reparación o
mantenimiento de inmueble; Reparación de daños materiales por perturbación a la posesión y
tenencia de inmuebles; Restitución y protección de bienes inmuebles, diferentes a los descritos
en el numeral 17 del artículo 205; Restablecimiento del derecho de servidumbre y reparación de
daños materiales; Remoción de bienes, en las infracciones urbanísticas; Multas; Suspensión
definitiva de actividad. (Los inspectores de Policía no ejercerán funciones ni realizarán diligencias
jurisdiccionales por comisión de los jueces, de acuerdo con las normas especiales sobre la
materia).
Constitución Política y demás Normas de Ley, Código Nacional de Policía, Código Nacional de
Policía, .Administración Pública, Régimen de Administración Municipal, Código Civil y
Procedimiento Civil, Código de Procedimiento de los Contencioso Administrativo, Código de
Procedimiento Penal, Legislación sobre Conciliación, Gestión Documental y Archivo,
Participación Comunitaria, Sistemas de Información.

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Orientación a Resultados Experticia Técnica
Orientación a Usuarios y Ciudadanos Trabajo en equipo
Transparencia Creatividad e innovación
Compromisos con la Organización
Artículo 206. Parágrafo 3º, Código Nacional Doce (12) meses de experiencia relacionada
de Policía. Para los efectos previstos en los
artículos 18 y 19 del Decreto 785 de 2005, la
formación profesional para el desempeño de los
cargos de Inspector de Policía Urbano
Categoría Especial, 1a Categoría y 2a
Categoría, será únicamente la de abogado, y la
formación técnica para el desempeño de los
cargos de Inspector de Policía 3a a 6a
Categoría e Inspector de Policía Rural requerirá
la terminación y aprobación de los estudios de
la carrera de derecho.

Nivel Técnico Operativo Denominación del Técnico Operativo
Empleo
Código 314 Grado 07 Número de 11 Dependen Donde se ubique el
Cargos cia Cargo
II. ÁREA FUNCIONAL
DESPACHO ALCALDE – SECRETARIAS DE DESPACHO – DEPENDENCIAS
Planear, coordinar, evaluar las actividades administrativas, técnicas de competencia de la
Dependencia Asignada, el desempeño de sus actividades, tareas, competencias y funciones
esenciales y apoyar la operación administrativa de la información, procesos y procedimientos de
acuerdo con los requerimientos del Jefe asignado, conforme al plan de acción y cronograma de
actividades.
Funciones Generales:
1. Ejercer las labores técnicas encomendadas eficientemente bajo los principios, políticas,
normas, métodos y procedimientos establecidos en la Secretaría de Despacho en la que
sea ubicado.
2. Atender oportunamente los requerimientos de los usuarios, ciudadanos y orientar en sus
solicitudes y necesidades, conforme al procedimiento administrativo.
3. Apoyar el procesamiento de información de la Secretaría de Despacho y/o dependencia

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correspondiente en los aplicativos y sistemas de información en los términos definidos

para ello, con base en las metodologías y en las fechas determinadas.
4. Clasificar la información, seleccionar el canal de distribución, registrando su ingreso y
archivando las copias requeridas, conforme al procedimiento de gestión documental y
archivo.
5. Agilizar los trámites requeridos para la operación de los procesos de la Secretaría y/o
dependencia correspondiente, con base en los principios de la función administrativa.
6. Tramitar las solicitudes documentales requeridas en la Secretaría de Despacho y/o
dependencia correspondiente, interna y externamente, con base en el procedimiento
administrativo.
7. Apoyar la información para proyectar la respuesta a los derechos de petición de su
competencia, conforme al procedimiento y en los términos de la norma vigente.
8. Dar buen manejo y adoptar las medidas de seguridad definidas para los bienes a su
cargo, con base en el procedimiento de higiene y seguridad industrial y garantizar la
seguridad de la información física y virtual diaria que genere su área laboral.
9. Garantizar la seguridad de la información física y virtual diaria que genere su área laboral.
10. Las demás funciones asignadas por el Jefe inmediato dentro del área de desempeño del
cargo.
II. ÁREA FUNCIONAL-OFICINA DE CONTROL INTERNO

actividades.
1. Apoyar la elaboración los planes anuales de auditorías de control interno de acuerdo con los
procedimientos establecidos y a la normatividad vigente
2. Elaborar los oficios, actas o documentos necesarios sobre la información general de
auditorías internas a realizar según los lineamientos de la dependencia
3. Consolidar la información requerida, hallazgos, insumos, evidencias, que resulten de las
auditorías a las dependencias conforme a los lineamientos establecidos en el plan de
auditorías
4. Apoyar el seguimiento respectivo a las diferentes dependencias para observar el
cumplimiento de las recomendaciones correspondientes a los informes presentados de plan
de mejoramiento
5. Apoyar la evaluación de los riesgos de los diferentes procedimientos en las dependencias de
acuerdo con la normatividad vigente
6. Consolidar y proferir la información requerida por los entes de control externos en materia de
control interno y demás, en los términos señalados de acuerdo con los lineamientos de la
normatividad vigente
7. Realizar seguimiento para el cumplimiento de las recomendaciones presentadas a las
dependencias de acuerdo con las medidas correctivas y preventivas presentadas
8. Participar en la realización de las auditorias de los diferentes procedimientos establecidos de
acuerdo con las normas de auditoría vigentes

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9. Coordinar y consolidar con las dependencias de la administración municipal, la información

requerida para entes internos y externos según los términos previstos
10. Preparar y elaborar los informes requeridos por el jefe superior inmediato
correspondientes a los procedimientos de la dependencia
11. Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo.

Conocimiento
Título de Técnico en Área de Conocimiento: doce(12) meses de experiencia relacionada
Administración, contaduría, economía,
Ingeniería industrial y afines, Ingeniería
Administrativa y afines, Derecho y Afines,
Ciencias Políticas.
II. ÁREA FUNCIONAL-DESARROLLO AGROPECUARIO Y MEDIO AMBIENTE

Planear, coordinar, evaluar las actividades administrativas, técnicas de competencia de la Dependencia
Asignada, el desempeño de sus actividades, tareas, competencias y funciones esenciales y apoyar la
operación administrativa de la información, procesos y procedimientos de acuerdo con los requerimientos
del Jefe asignado, conforme al plan de acción y cronograma de actividades.
1. Realizar convocatorias y actas del comité municipal de desarrollo rural, conforme al procedimiento
administrativo.
2. Elaborar informes relacionados a los procesos de la secretaria.
3. Elaboración y radicación de proyectos en la metodología establecida.
4. Elaboración de estudios requeridos en etapa pre-contractual.
5. Apoyar la elaboración de informes de supervisión y actas de los procesos contractuales que
adelanta la secretaria.
6. Apoyar el seguimiento de los avances del plan de desarrollo y plan de acción relacionado de la
secretaria, conforme a la metodología establecida.
7. Proyectar la respuesta dela solicitudes de asistencia técnica agropecuaria, solicitudes
institucionales y demás comunicaciones relacionadas con el sector agropecuaria según
lineamientos del secretario de despacho.
8. Apoyar los procesos de convocatoria y seguimiento de jornadas ambientales, conforme a la

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programación y cronograma de actividades.

9. Preservar la documentación digital y física de la secretaria, conforme al procedimiento de gestión
documental y archivo.
10. Atención a las comunidades, conforme a los horarios establecidos y cronograma de actividades del
plan de acción de la dependencia.
11. Adelantar el cargue y análisis de información de plataformas o software de manejo o
responsabilidad de la Secretaria.

Constitución Política de Colombia, Administración Publica, Sistemas de Información, Tecnologías de la
Información y Comunicación, Metodología Ajustada de Proyectos, Contratación Estatal, Régimen de
Administración Municipal, Modelo Estándar de Control Interno y Sistema de Gestión de Calidad, Modelo de
Planeación y Gestión, Diseño Organizacional, Gestión Documental y Archivo, Metodologías, Aplicativos y
Normatividad Aplicable Vigente.
Conocimiento
Economía administración contaduría y afines,
Ingeniería.
II. ÁREA FUNCIONAL-OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

Planear, coordinar, evaluar las actividades administrativas, técnicas de competencia de la Dependencia Asignada, el
desempeño de sus actividades, tareas, competencias y funciones esenciales y apoyar la operación administrativa de la
información, procesos y procedimientos de acuerdo con los requerimientos del Jefe asignado, conforme al plan de
acción y cronograma de actividades.
1. Organizar el Banco de Programas y Proyectos del municipio.

2. Orientar a las diferentes dependencias y a las entidades descentralizadas del municipio en la formulación,
ejecución y evaluación de proyectos de inversión.
3. Difundir las metodologías para la preparación y evaluación de proyectos entre las diferentes dependencias de
la Administración Municipal.
4. Calificar la viabilidad y registrar los proyectos e informar sobre el estado de los mismos a des dependencias
respectivas e indicar los cambios que haya necesidad de realizar.
5. Elaborar informes acerca de los proyectos registrados en el Banco.
6. Prestar asistencia técnica y emitir conceptos en los asuntos encomendados por el jefe inmediato, en la
identificación, formulación y evaluación de proyectos.
7. Colaborar en la formulación de estudios y proyectos de desarrollo de gran impacto, para ser presentados a
diferentes entidades para apalancamiento y viabilidad.
8. Apoyar la preparación y ejecución de planes operativos y de acción de su área de trabajo y de las demás
dependencias del Municipio.

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Constitución Política de Colombia, Administración Publica, Sistemas de Información, Tecnologías de la Información y
Comunicación, Metodología Ajustada de Proyectos, Contratación Estatal, Régimen de Administración Municipal,
Modelo Estándar de Control Interno y Sistema de Gestión de Calidad, Modelo de Planeación y Gestión, Diseño
Organizacional, Gestión Documental y Archivo, Metodologías, Aplicativos y Normatividad Aplicable Vigente.
Conocimiento
Título de Técnico en Área de Conocimiento: Economía doce(12) meses de experiencia relacionada
administración contaduría y afines. Matemáticas y
Ciencias naturales, ingeniería, arquitectura, urbanismo y
afines.
II. ÁREA FUNCIONAL-OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

1. Apoyo en la Evaluación y seguimiento al plan de desarrollo, conforme al procedimiento del ente

territorial y disposiciones y directrices del Departamento Nacional de Planeación.
2. Seguimiento al plan básico de ordenamiento territorial, conforme a las metodologías y
disposiciones legales vigentes.
3. Rendir informes a los entes de control del orden departamental y Nacional, con base en las
metodologías exigidas y fechas determinadas.
4. Apoyo en la Elaboración y coordinación del presupuesto participativo del municipio, conforme al
5. Elaboración del proceso de rendición de cuentas, conforme a las metodologías y procedimiento
administrativo.
6. Apoyo en la elaboración del plan de desarrollo, plan indicativo, plan operativo anual de inversiones
y planes de acción, con base en las metodologías del ente territorial ter y disposiciones del
Departamento Nacional de Planeación.
7. Apoyo al proceso de ajuste del plan básico de ordenamiento territorial, conforme a las
disposiciones legales y metodologías vigentes.
8. Atención a las comunidades, conforme a los horarios establecidos y cronograma de actividades del
plan de acción de la dependencia.
9. Apoyo técnico en la implementación y seguimiento al modelo integrado de planeación y gestión.
10. Asistir por derecho propio, delegación o invitación a juntas, comités, reuniones y demás actividades
que sean de su competencia.


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Conocimiento
Ingeniería.
II. ÁREA FUNCIONAL-SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO

1. Atención a la población en temas relacionados con subsidios de vivienda, conforme al plan de

acción por dependencia y al cronograma de actividades.
2. Actualización de las bases de datos de las solicitudes de vivienda, presentadas conforme a los
requisitos y procedimiento administrativo.
3. Participar con las entidades competentes en la implementación de la política de vivienda Municipal,
departamental y municipal.
4. Apoyar los procesos territoriales y a las organizaciones de vivienda urbanas y rurales con el fin de
fortalecer estas instancias.
5. Coordinar y gestionar la reubicación de asentamientos de alto riesgo en conjunto con organismos
del orden departamental y Nacional.
6. Participar en la formulación de Planes de vivienda así como en la evaluación de los mismos.
7. Rendir los informes que le sean solicitados por el superior inmediatos y los que se deben presentar
a los organismos y entidades competentes, conforme a la metodología y en los términos en las
fechas respectivas.
8. Apoyar los procesos de los proyectos de vivienda asociado al desarrollo del sector rural del
municipio.
9. Apoyar los procesos de titulación de predios en los proyectos de vivienda a través de subsidios
urbanos y rurales
10. Apoyar al superior Inmediato en temas propios de su competencia


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Conocimiento
Ingeniería, arquitectura, urbanismo y afines.
II. ÁREA FUNCIONAL-SECRETARIA DE GOBIERNO Y CONVIVENCIA

CIUDADANA
actividades.
1. Diligenciar de la herramienta RUSICST (Reporte unificado del sistema de información,

coordinación y seguimiento territorial de la política pública de víctimas), subiendo la
información entregada por el enlace de víctimas, oficinas y/o secretarias de competencia
de coadyuvar con la implementación de la política pública de victimas conforme al
2. Apoyo en el seguimiento del plan de mejoramiento de la herramienta RUSICST, en cada
una de las oficinas y/o secretarias de competencia para coadyuvar a la implementación de
la política pública de víctimas.
3. Apoyo en el seguimiento del consejo municipal de paz, temas relacionados, y en el
programa de conciliadores en equidad.
4. Apoyo al sistema local de justicia.
5. Monitoreo y seguimiento al plan de acción y cumplimiento de metas del plan de
desarrollo.
6. Apoyo a la Formulación y diseño de proyectos de acuerdo al plan de desarrollo municipal
y a los programas y proyectos.
7. Apoyo a la elaboración de estudios en etapa pre contractual según procedimientos
establecidos. Formulación y diseño de proyectos de acuerdo al Plan de Desarrollo
Municipal y a los programas y proyectos.
8. seguimiento a los procesos electorales, conforme a las disposiciones de ley vigente.
9. Apoyar a procesos de participación ciudadana.

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Conocimiento
Economía, administración, contaduría, ciencias
de la educación, ciencias sociales y humanas y
afines.
II. ÁREA FUNCIONAL-SECRETARIA DE BIENESTAR DE BIENESTAR SOCIAL

actividades.
1. Preparar y presentar los informes que sean de su competencia sobre las actividades
desarrolladas, de acuerdo con las instituciones recibidas.
2. Registrar, depurar y hacer seguimiento a la actualización de las bases de datos de los
beneficiarios de régimen subsidiado del municipio de Tame.
3. Mantener actualizados los listados de potenciales beneficiarios del régimen subsidiado.
4. Reportar a las E.P.S subsidiadas los listados de la población pobre y vulnerable sin
afiliación al régimen subsidiado.
5. Avalar la afiliación al régimen subsidiado con el objeto de ejercer un control sobre las
mismas.
6. Realizar cruces de bases de datos para detectar posibles inconsistencias.
7. Reportar al ADRES o a la plataforma dispuesta por autoridad competencia, según el
calendario mensual las novedades de competencia del ente territorial.
8. Validar las novedades reportadas por la EPS al FOSYGA.
9. Apoyar la participación social y comunitaria en los procesos inherentes al aseguramiento
en salud de la población.

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Conocimiento
Ciencias de la salud. Ciencias Naturales.
II. ÁREA FUNCIONAL-SECRETARIA DE BIENESTAR DE BIENESTAR SOCIAL

actividades.
1. Preparar informes a los entes de control sobre la ejecución de acciones de salud pública y
promoción social.
2. Seguimiento al plan de desarrollo, planes de acción y demás herramientas de planeación,
conforme a las disposiciones del ente territorial y metodología del Departamento Nacional de
Planeación y Ministerio de protección social.
3. Formular y radicar proyectos (sociales y de salud pública) ante el BPIN conforme a la
metodología del DNP; y la producción de estudios y documentos previos a la contratación de
los mismos.
4. Seguimiento al cumplimiento de acciones de salud pública, planes de acción y cronograma de
actividades.
5. Participación en comités y órganos de participación en salud, conforme a cronograma de
actividades.
6. Brindar Asistencia técnica en temas de promoción y prevención en salud pública y promoción
social.
7. Proyección de oficios y comunicaciones conforme al procedimiento de gestión documental.
8. Adelantar el cargue y análisis de información de plataformas y software de manejo y

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responsabilidad de la Secretaria.
9. Formular y coordinar acciones para la ejecución de programas sociales: niñez, adolescencia y
juventud, adulto mayor, discapacidad, mujer y familia, diversidad género e indígenas a nivel
municipal.
10. Asesorar al superior inmediato en la formulación de políticas relacionadas con los procesos
de programación, seguimiento y evaluación de programas sociales dirigidos a grupos
vulnerables.

Régimen de Administración Municipal, Salus Publica y Sistema de Gestión de Calidad, Modelo de
Planeación y Gestión, Diseño Organizacional, Gestión Documental y Archivo, Metodologías,
Aplicativos y Normatividad Aplicable Vigente.
Conocimiento
Ciencias de la salud. Ciencias Naturales.

actividades.
1. Liquidar Impuestos conforme al procedimiento administrativo

2. Registro de la información tributaria de los contribuyentes de impuestos, conforme al
3. Ingreso de los impuestos al presupuesto, conforme a procedimiento de contabilización
contable.
4. Atención personalizada a los contribuyentes, conforme al procedimiento de atención al cliente
y usuario.
5. Realizar el plan de adquisiciones, conforme a las metodologías exigidas y norma legal vigente.
6. Realizar Seguimiento al cumplimiento del plan de acción por dependencia conforme al

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7. Elaborar acuerdos de pago a los contribuyentes, conforme a las instrucciones del secretario de
hacienda.
8. Realizar visitas a los establecimientos de comercio para inscripción y motivar el pago de
impuestos, conforme al plan de acción por dependencias y cronograma de actividades.
9. Proyectar y aprobar los paz y salvos de impuesto de industria y comercio.
10. Mantener organizado el archivo de los contribuyentes régimen común, conforme al
procedimiento de gestión documental.

Conocimiento
ingeniería industrial administrativa y afines.

1. Proyectar el Presupuesto de Rentas y Gastos de cada vigencia, para su presentación y aprobación en
las instancias correspondientes.
2. Clasificar y contabilizar los movimientos presupuestales a través de la herramienta tecnológica de
información y computación.
3. Expedición de disponibilidades y registros presupuestales a través del software, conforme al
procedimiento contable
4. Elaborar informes a los entes de control, conforme a las metodologías y fechas determinadas
5. Proyectar acuerdos de adición y traslado presupuestal, conforme al procedimiento administrativo de
gestión documental.

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6. Apoyo a la elaboración de proyectos de acuerdo presentados al concejo municipal.

7. Coordinar la elaboración de las actas Confis, para modificaciones presupuestales
8. Realizar informes sobre ejecuciones presupuestal para las diferentes dependencias de la administración
municipal que las solicite.
9. Distribuir y controlar documentos relacionados con los asuntos de competencia del área presupuestal.
10. Mantener actualizado el archivo de la dependencia de acuerdo con los requisitos de carácter técnico,
administrativo o financiero.

Conocimiento
ingeniería industrial administrativa y afines.
II. ÁREA FUNCIONAL-OFICINA ADMINISTRATIVA

actividades.
1. Elaborar los informes a los órganos de control, conforme al procedimiento administrativo

2. Consolidar Plan de adquisiciones de la institución para cada vigencia, con base en las
metodologías y procedimiento administrativo
3. Elaborar entradas y salidas y llevar el registro de inventarios, conforme al procedimiento
administrativo.
4. Establecer los mecanismos de entrega de materiales y organizar y ejecutar el programa
general de compras y de inventarios.

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5. Elaborar el balance mensual con base en los comprobantes de entradas y salidas de

elementos y sus respectivos boletines y comprobantes diarios
6. Llevar inventarios al día: Genera, anual y por responsables
7. elaborar y coordinar los registros de bajas, conforme a los procedimientos y metodologías
exigidas por los entes de control y administrativo.

Conocimiento
ciencias naturales

Nivel Técnico Denominación del Técnico Operativo
Empleo
Códig 314 Grad 10 Número de 2 Dependen Donde se ubique el
o o Cargos cia cargo
Cargo Jefe Quien Ejerza el Cargo Naturaleza del Carrera Administrativa
Inmediato Empleo
II. ÁREA FUNCIONAL – SECRETARIA DESARROLLO AGROPECUARIO Y MEDIO
AMBIENTE
DEPENDENCIA ASIGNADA
actividades.

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1. Realizar labores técnicas de promoción y prevención en materia ambiental, conforme a las

instrucciones y normas legales vigente.
2. Control y vigilancia en el cumplimiento de las normas de protección ambiental y manejo de los
recursos naturales y tomar las medidas técnicas y administrativas que se requieran según
competencia.
3. Coordinar con las entidades del orden nacional Departamental y municipal que tengan como
función la preservación del medio ambiente, los programas y proyectos dirigidos al mismo.
4. Poner en conocimiento al Superior inmediato y a las autoridades ambientales y sanitarias
sobre la detención de factores de riesgo ambientales por parte de entidades públicas y
privadas que las ocasiones
5. Apoyar los procesos territoriales y las organizaciones ambientales urbanas y rurales con el fin
de fortalecer estas instancias.
6. Colaborar en la elaboración de estudios y diseños que integren las áreas ecológicas,
socioeconómicas, culturales y ambientales orientados al manejo adecuado de los recursos
naturales
7. Participar de la formulación del componente ambiental del plan de desarrollo municipal, del
plan operativo, del presupuesto y programación anual para el adecuado funcionamiento de la
secretaria
8. Adelantar y coordinar con las entidades competentes la implementación de la policita de
educación ambiental municipal de conformidad con las normas y políticas ambientales
9. Adelantar la formulación del plan integral de ordenamiento y manejo del área ambiental, en el
cual se incluirá la definición de los recursos agua, suelo y aire, para garantizar el desarrollo
sostenible en el área de influencia
10. Apoyar el diseño e implantación de un sistema de información geográfica ambiental que
permita determinar las potencialidades limitaciones y riesgos ambientales de los componentes
agua aire y suelo, y al mismo tiempo planificar su ordenamiento.

Conocimiento
FORMACIÓN ACADÉMICA FORMACIÓN ACADÉMICA
Título de Técnico en Área de Conocimiento: Título de Técnico en Área de Conocimiento:
Agronomía veterinaria y afines, ciencias Agronomía veterinaria y afines, ciencias
naturales, Ingeniería naturales, Ingeniería

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II. ÁREA FUNCIONAL-SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO

I. PROPÓSITO PRINCIPAL

1. Realizar los dibujos de diseños y planos de proyectos arquitectónicos, de instalaciones hidráulicas,

sanitarias, eléctricas de ingeniería civil, de topografía con base en las indicaciones del superar
inmediato.
2. Elaboración dibujo levantamiento topográfico a las diferentes solicitudes de las comunidades del
sector urbano y rural.
3. Localización en plano para otorgamiento de paramentos para construcción de vivienda, conforme las
metodologías y disposiciones legales vigentes
4. Tramite proceso de licencias de construcción, conforme a los requisitos exigidos y disposiciones
legales vigentes.
5. Elaboración del plan de adquisiciones de la dependencia, conforme a los requisitos exigidos y
6. Manejo de la cartografía al servicio de la comunidad, conforme al procedimiento de gestión
documental y archivo.
7. Realización de visitas oculares para posterior levantamiento topográfico, conforme al plan de acción
por dependencia y cronograma de actividades.
8. Organizar y actualizar la cartografía municipal, elaboración del índice de los diferentes planos que se
archiven, de acuerdo a lo normatividad vigente.
9. Seguimiento al cumplimiento al plan de desarrollo, conforme al procedimiento del territorial y
metodologías del Departamento Nacional de Planeación.
10. Apoyo a los procesos y procedimientos misionales de la dependencia.

Conocimiento
Título de Técnico en Área de Conocimiento: Diseño, doce(12) meses de experiencia relacionada
Ingeniería, arquitectura, urbanismo y afines.

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II. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Empleo
Inmediato Empleo
III. ÁREA FUNCIONAL – OFICINA ADMINISTRATIVA
actividades.
1. Prestar soporte técnico a los funcionarios de la entidad en el manejo y aprovechamiento

de los paquetes, programas y aplicaciones instaladas y realizar Diagnostico de los
equipos de Sistemas cuando sea requerido en una de las dependencias
2. Liquidación de nóminas y prestaciones sociales de los empleados de la Administración
Municipal, conforme a los procedimientos administrativos de talento humano.
3. Colaborar en la rendición de informes que le sean solicitados por el superior inmediato y
los que se deban presentar a los organismos o entidades competentes.
4. Apoyar a las demás dependencias en la actualización y cargue información en los
diferentes portales tecnológicos de los entes de control que maneje la administración.
5. Responder por el patrimonio institucional, los elementos entregados y que estén bajo mi
7. Publicación de documentos en el Secop. según solicitud expresa dada por el jefe de la
oficina jurídica o su delegado.


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Conocimiento
Sistemas, telemática y afines.

IV. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Empleo
Inmediato Empleo
V. ÁREA FUNCIONAL – SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO
URBANO
actividades.
1. Adelantar el proceso de Estratificación y Nomenclatura en zona urbana, conforme a las

2. Adelantar el proceso de licencias de subdivisión urbana y rural, conforme a los requisitos y
3. Proyectar conceptos de suelos urbanos, conforme a las disposiciones legales vigentes y
4. Atención y visitas a predios urbanos para definir quejas de la comunidad, conforme a
solicitud y cronograma de actividades.
5. suministrar información sobre la normatividad vigente existente en materia de norma
urbanística
6. Visita de acuerdo con solicitud del jefe inmediato, asignar y actualizar nomenclatura
municipal, conforme al procedimiento administrativo.
7. coordinar las visitas técnicas en asocio con la inspección de policía para dirimir querellas,
en temas de su competencia, conforme al cronograma de actividades.
8. Coordinar la preparación y ejecución de planes operativos y de acción de su área de
trabajo y de las demás dependencias del municipio.

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Conocimiento
Ingeniería.

Empleo
Inmediato Empleo

URBANO
actividades.
1. Levantamiento topográfico de escuelas sector urbano y rural para titulación conforme al

procedimiento técnico administrativo
2. Levantamiento topográfico para proyectos de electrificación tanto urbanos como rurales.
3. Levantamiento topográfico para estudios de vías tanto urbano rural
4. Levantamiento topográfico para estudios Acueductos Veredales
5. Localización y replanteo de paramentos con su respectiva licencia de construcción, conforme
a los requisitos exigidos y disposiciones legales vigentes.
6. Visitas de campo para definir procesos de linderos conforme a programación de la
Inspección de Policía.

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7. Levantamiento para diseños arquitectónicos para proyectos de la administración municipal,

conforme a los requisitos exigidos y disposiciones legales vigentes.
8. Apoyo en la elaboración de dibujos y planos.
9. Atender solicitudes y visitas oculares con entidades de protección del medio ambiente, con
base en el plan de acción de la dependencia y cronograma de actividades.
10. Ordenamiento urbanístico de vías y loteo en los nuevos proyectos de vivienda, conforme a
los requisitos exigidos y disposiciones legales vigentes.
11. as demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo.

Conocimiento
Topografía

Nivel Asistencial Denominación del Auxiliar Administrativo

Empleo
Código 407 Grado 2 Número de Cargos 2 Dependencia Donde se ubique el
cargo
Cargo Jefe Inmediato Quien Ejerza el Cargo Naturaleza del Carrera Administrativa
Empleo
I. ÁREA FUNCIONAL
Realizar labores de oficina caracterizadas por el predominio de actividades manuales o tareas de simple
ejecución que implican las actividades de apoyo, complementación de las tareas propias de los niveles
superiores y apoyar la operación de la información de acuerdo con los requerimientos de la Secretaría de
Despacho en la que sea asignado.
1. Efectuar labores de recepción atendiendo personal y telefónicamente al público y a los servidores

públicos.
2. Recibir, radicar y tramitar la correspondencia de la dependencia asignada.

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3. Rendir los informes que le sean solicitados por el jefe inmediato y los que de acuerdo a los reglamentos
deban presentarse.
4. Entregar y/o recoger en forma correcta y oportuna todo el material de mensajería interna
5. Organizar las labores de mensajería externa: clasificación, recorrido eficiente y hacer llenar los
comprobantes de entregado correspondientes.
6. Mantener absoluta reserva sobre los asuntos que llegare a conocer en el ejercicio de su cargo.
8. Responder por el patrimonio institucional y los elementos dados a su responsabilidad en inventario.
9. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del empleo.

Técnicas de Archivo, Gestión Documental, Sistemas de Información, Técnica de Secretariado, Régimen de
Administración Municipal, Plan de Desarrollo Municipal, Atención al Usuario y Ciudadano.
Orientación a Resultados Manejo de la Información
Orientación a Usuarios y Ciudadanos Adaptación al Cambio
Transparencia Disciplina
Compromisos con la Organización Relaciones Interpersonales
Colaboración
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad Doce (12) meses de experiencia relacionada

Empleo
Inmediato Empleo
II. ÁREA FUNCIONAL
Ejecutar procesos de soporte administrativo, complementarias de las tareas propias de los
niveles superiores para el desarrollo de la gestión administrativa de la dependencia a la cual se
encuentre asignado.
1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y
correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y
financiero y responder por la exactitud de los mismos.
3. Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad
con los procedimientos establecidos.
4. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el
desarrollo y ejecución de las actividades del área.

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5. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.

6. Llevar en forma sistematizada y actualizada la información que le sea delegada,
atendiendo a los programas y procesos establecidos en el área a la cual se encuentra
asignado.
7. Hacer seguimiento y control de los asuntos, compromisos y eventos que le sean
delegados por su superior inmediato.
8. Presentar los informes que le sean requeridos sobre las acciones o actividades que le
han sido delegadas a las diferentes entidades o dependencias.
9. Participar en las reuniones de trabajo y presentar las observaciones y sugerencias que
busquen el mejoramiento continuo de la Secretaria a la cual esté asignado.
10. Brindar apoyo al equipo de trabajo en la solución de controversias y necesidades que se
presentan para el desarrollo óptimo de las labores.
11. Colaborar en la elaboración y aplicación de indicadores de gestión para los procesos de
la Secretaria a donde esté asignado.
12. Asegurar la custodia de la documentación e información que por razón de su función
tenga bajo su cuidado y guardar la reserva legal de la misma.
13. digitar oportunamente la respuesta a las comunicaciones, peticiones, y demás
Actuaciones legales y administrativas que se le asignen.
14. Alimentación de bases de datos, plataformas y software de competencia de la
Dependencia asigna.
15. Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo al área de
desempeño
Técnicas de Archivo, Gestión Documental, Sistemas de Información, Técnica de Secretariado,
Régimen de Administración Municipal, Plan de Desarrollo Municipal, Atención al Usuario y
Ciudadano.
Colaboración
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. Doce (12) meses de experiencia relacionada

Empleo
Cargo Jefe Quien Ejerza el Cargo Naturaleza del Libre nombramiento y
Inmediato Empleo remoción
IV. ÁREA FUNCIONAL

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Aplicar y apoyar los planes y programas en materia de Asuntos Indígenas, de conformidad con
las políticas trazadas por la Administración; manejar la información y los documentos de la
dependencia.
1. El apoyo brindado al Secretario de Despacho en la coordinación de los programas dirigidos a
grupos étnicos indígenas municipales, se realiza de conformidad con las normas reguladoras
y directrices recibidas.
2. El acompañamiento a los Grupos y comunidades indígenas y el seguimiento de las acciones
definidas en el municipio en desarrollo de sus actividades productivas, se efectúa previa
concertación con los grupos indígenas y demás agencias públicas y privadas.
3. El fomento y seguimiento a proyectos productivos a los grupos indígenas, se realiza bajo la
coordinación con entidades públicas y privadas en el municipio.
4. Las actividades de orden administrativo desarrolladas están enmarcadas en los principios de
la Administración Pública
5. El manejo de la administración y la correspondencia interna y externa de la dependencia
corresponde a las técnicas generales y fluye oportuna y adecuadamente llevando los
correspondientes registros.
6. La organización del archivo y el inventario documental están acordes con las técnicas y
políticas impartidas por el Archivo General de la Nación y lo reglamentado en la entidad.
7. El traslado de los documentos producidos en la oficina asesora corresponden a los tiempos y
parámetros establecidos en las Tablas de Retención Documental cuyo fin es la conservación
del patrimonio histórico de la Administración.
8. La orientación y el suministro de información al público en general se realiza oportunamente y
de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos señalados en la
entidad.
9. Los informes al superior inmediato sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los
asuntos o elementos encomendados se realizan en la oportunidad y con la rapidez requerida.
10. Los informes solicitados por señor Alcalde, han sido preparados y presentados
oportunamente.

Técnicas de Archivo, Gestión Documental, Sistemas de Información, Técnica de Secretariado,
Régimen de Administración Municipal, Plan de Desarrollo Municipal, Atención al Usuario y
Ciudadano.
Colaboración
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. Doce (12) meses de experiencia relacionada

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Nivel Asistencial Denominación del Secretario Ejecutivo
Empleo
cia Cargo
Cargo Jefe Quien ejerza la supervisión Naturaleza del Libre nombramiento y
Inmediato directa Empleo remoción.
II. ÁREA FUNCIONAL
DESPACHO ALCALDE – SECRETARIAS DE DESPACHO
Realizar labores de oficina caracterizadas por el predominio de actividades manuales o tareas de
simple ejecución que implican las actividades de apoyo, complementación de las tareas propias
de los niveles superiores y canalizar la información enviada y recibida en la dependencia,
facilitando la toma oportuna de decisiones del Jefe inmediato correspondiente.
1. Atender personal y telefónicamente al público interno y externo, orienta, ubica físico
espacialmente a los usuarios a la comunidad en general sobre las solicitudes de información
con eficiencia y eficacia, conforme al procedimiento administrativo.
2. Recibir, redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe y distribuirla, llevando el
registro y control de los documentos entregados y llevar el archivo al día de la oficina,
conforme al procedimiento de gestión documental y archivo.
3. Llevar la agenda y recordar los compromisos al día del jefe inmediato y manejar con discreción
la información y la correspondencia del jefe de la dependencia.
4. Procesar los datos requeridos para generar los informes asignados al área administrativa
correspondiente y trascribir los documentos asignados.
5. Adoptar las medidas de seguridad definidas para los bienes a su cargo, conforme al
procedimiento de higiene y seguridad industrial.
6. Garantizar la seguridad de la información física y virtual diaria que genere su área laboral
7. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo.

Sistemas de Información, Gestión Documental y Archivo, Técnica de Secretariado, Régimen de
Administración Municipal, Plan de Desarrollo Municipal, Atención al Usuario y Ciudadano
POR NIVEL JERÁRQUICO
COMUNES
Colaboración

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Área de Conocimiento: Fformación académica Doce (12) meses de experiencia relacionada

integral del núcleo básico de conocimiento en:
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
ALTERNATIVAS
Terminación y aprobación de tres (3) años de
educación básica primaria

Nivel Asistencial Denominación del Conductor
Empleo
cia Cargo
Cargo Jefe Quien ejerza la supervisión Naturaleza del Carrera Administrativa
Inmediato directa Empleo
II. ÁREA FUNCIONAL
OFICINA ADMINISTRATIVA - SECRETARIAS DE DESPACHO
Transportar a los funcionarios autorizados de acuerdo con sus requerimientos y con los niveles de
seguridad definidos y realizar labores por el predominio de actividades manuales de simple
ejecución que implican las actividades de apoyo y complementación de las tareas propias de los
niveles superiores
1. Conducir el vehículo asignado bajo las especificaciones técnicas definidas, conforme a las
condiciones establecidas en la normatividad de tránsito y transportes vigentes.
2. Apoyar en la definición de medidas de seguridad en el área de su competencia y determinar
las condiciones técnicas del vehículo asignado.
3. Adoptar las medidas de prevención y protección para los bienes a su cargo y las medidas de
salud ocupacional definidas para su puesto de trabajo.
4. Orientar y ubicar físico espacialmente a los usuarios y ciudadanos cuando sea requerido de
información y entregar en forma oportuna.
5. Respetar las señales de tránsito y las contempladas en el Código Nacional de Tránsito y
Transportes y las normas vigentes.
6. Informar a su jefe inmediato sobre situaciones de vencimiento de seguros, documentación del
vehículo y mantenimiento, reparaciones o daños.

Sistemas de Información, Gestión Documental y Archivo, Régimen de Administración Municipal,
Plan de Desarrollo Municipal, Atención al Usuario y Ciudadano, Conceptos de Mecánica
Automotriz, Normas de Tránsito y Transportes vigentes.

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Colaboración
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
Área de Conocimiento: Formación académica Doce (12) meses de experiencia relacionada
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad y
Licencia de 2ª y 4ª categoría
ALTERNATIVAS
Terminación y aprobación de tres (3) años de
educación básica primaria y Licencia de 2ª y 4ª
categoría.

Nivel Asistencial Denominación del Operario
Empleo
Código 487 Grad 2(05), 1(06) Número de 3 Dependen Donde se ubique el
o Cargos cia Cargo
Cargo Jefe Quien ejerza la supervisión Naturaleza del Trabajador Oficial
II. ÁREA FUNCIONAL
OFICINA ADMINISTRATIVA – SECRETARIAS DE DESPACHO
Realizar labores de oficina caracterizadas por el predominio de actividades manuales o tareas de
simple ejecución que implican las actividades de apoyo, complementación de las tareas propias
de los niveles superiores y coordinar las actividades operativas del área en la que ha sido
asignado, acorde con sus conocimientos facilitando el cumplimiento de las funciones de la
Secretaría de Despacho asignada.
Funciones Generales:
1. Realizar oportunamente las actividades operativas asignadas que permita agilizar los trámites
competencia de la respectiva Secretaria de Despacho.
2. Apoyar, hacer y presentar los informes de su gestión operativa conforme a la metodología
exigida y en las fechas determinadas.
3. Adoptar las medidas de seguridad definidas para los bienes a su cargo, conforme al
procedimiento de higiene y seguridad industrial.

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4. Orientar y ubicar físico espacialmente a los usuarios y ciudadanos cuando sea solicitado de
información por el público en general y entregar la información en forma oportuna y eficiente
5. Apoyar la gestión documental y archivo en la dependencia asignada, conforme al
6. Garantizar la seguridad de la información física y virtual diaria que genere su área laboral
FUNCIONES ADICIONALES AL CARGO DE OPERARIO EN LA OFICINA ADMINISTRATIVA

1. Ejecutar acciones de mantenimiento y limpieza en las áreas comunes e informar de las
situaciones encontradas, reportar daños y averías observados en las instalaciones a su jefe
inmediato.
2. Informar al jefe inmediato de las especificaciones de bienes y servicios requeridos para el
normal desarrollo de las tareas bajo su responsabilidad.
3. Realizar las visitas de inspección de obra que sean solicitadas por la comunidad, determinar el
4. Mantenimiento de obra, construcción, reparaciones locativas, eléctricos, aseo y los demás
trabajos de ejecución de obra conforme a las instrucciones del jefe de la Oficina.
Sistemas de Información, Gestión Documental y Archivo, Régimen de Administración Municipal,
Plan de Desarrollo Municipal, Atención al Usuario y Ciudadano, Normas de Bioseguridad,
Reglamento de Trabajo, Seguridad e Higiene
Colaboración
Área de Conocimiento: Formación académica Doce (12) meses de experiencia
integral del núcleo básico de conocimiento en: relacionada

Nivel Asistencial Denominación del Auxiliar de Servicios Generales
Empleo
cia Cargo
Cargo Jefe Quien ejerza la supervisión Naturaleza del Carrera Administrativa
IV. ÁREA FUNCIONAL

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OFICINA ADMINISTRATIVA – SECRETARIAS DE DESPACHO

Mantener en condiciones de aseo y limpieza en el área asignada, atender el personal
administrativo y los visitantes al edificio de la administración municipal y apoyar para que las
instalaciones, áreas asignadas e implementos se encuentren en condiciones seguras de aseo y
mantenimiento en forma oportuna de tal manera que garanticen una excelente atención e imagen
institucional.
1. Limpiar y mantener las oficinas o áreas, paredes, vidrios, ventanales y pisos, que le hayan sido
asignados para su limpieza y mantenerlos aseados, en orden y retirar las basuras, además la de
los pasillos del edificio de la Alcaldía.
2. Mantener los jardines y espacios ornamentales cuyo cuidado le corresponda en buenas
condiciones de aseo, embellecimiento y mantener limpias los sifones y canales de desagüé de
las oficinas o lugares que le hayan sido asignados para su aseo e higiene.
3. Atender el personal administrativo de acuerdo con las especificaciones definidas y solicitud en
la parte de aromáticas, tintos y agua, preparar y suministrar bebidas y refrescos para el consumo
de los servidores públicos y visitas en las oficinas o lugares que le hayan sido asignados para su
atención.
4. Velar porque no se establezcan o permanezcan focos de contaminación o infección en las
oficinas y lugares que le hayan sido asignados para su aseo y limpieza.
5. Cuidar y responder por los implementos de trabajo entregados para el desempeño de sus
funciones, conservar en buen estado los utensilios de cafetería y aseo.
6. Aplicar las acciones de mantenimiento preventivo en el área definida con la realización del
aseo general e higiene y mantener limpias las instalaciones del edificio de la alcaldía.
7. Manejo oportuno de los limpia pisos, jabones, ambientadores, límpido, detergentes, reportar
los daños en las instalaciones del área asignada e informar al jefe inmediato y adoptar las
medidas de salud ocupacional definidas para su puesto de trabajo.
8. Especificar los bienes y servicios requeridos para el normal desarrollo de las tareas bajo su
responsabilidad y adoptar las medidas de seguridad definidas para los bienes a su cargo y de
higiene y seguridad industrial.
9. Orientar y ubicar físico espacialmente a los usuarios y ciudadanos y entregar la información
requerida y en forma oportuna.

Sistemas de Información, Gestión Documental y Archivo, Atención al Usuario y Ciudadano,
Normas Básicas de Atención al Cliente, preparación de bebidas básicas, limpieza general,
Normas de Higiene y Seguridad Industrial
COMUNES POR NIVEL JERARQUICO

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Colaboración
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
Área de Conocimiento: Formación académica Doce (12) meses de experiencia relacionada
Artículo 3º. Competencias Comunes a los Servidores Públicos. Las competencias

comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente manual específico de
funciones y de competencias laborales serán las siguientes: (artículo 7°. del decreto
2539 de 2005).
Orientación a Resultados
Orientación a Usuarios y Ciudadanos
Transparencia
Compromisos con la Organización
Artículo 4º. Competencias Comportamentales por nivel jerárquico de empleos.

Las competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos que como
mínimo, se requieren para desempeñar los empleos a que se refiere el presente
manual específico de funciones y de competencias laborales, serán las siguientes:
Competencias Comportamentales Nivel Directivo
NIVEL DIRECTIVO
COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
Liderazgo Guiar y dirigir grupos y Mantiene a sus colaboradores motivados.
establecer y mantener la Fomenta la comunicación clara, directa y
cohesión de grupo concreta.
necesaria para alcanzar los Constituye y mantiene grupos de trabajo
objetivos organizacionales con un desempeño conforme a los
estándares.
Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima positivo y de seguridad
en sus colaboradores.
Fomenta la participación de todos en los
procesos de reflexión y de toma de
decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas
institucionales.

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Planeación Determinar eficazmente las Anticipa situaciones y escenarios futuros

metas y prioridades con acierto.
institucionales, identificando Establece objetivos claros y concisos,
las acciones, los estructurados y coherentes con las metas
responsables, los plazos y organizacionales.
los recursos requeridos para Traduce los objetivos estratégicos en
alcanzarlas planes prácticos y factibles
Busca soluciones a los problemas.

Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de acción.
Toma de Elegir entre una o varias Elige con oportunidad, entre muchas
decisiones alternativas para solucionar alternativas, los proyectos a realizar
un problema o atender una Efectúa cambios complejos y
situación, comprometidos en sus actividades o en
comprometiéndose con las funciones que tiene asignadas cuando
acciones concretas y detecta problemas o dificultades para su
consecuentes con la realización.
decisión. Decide bajo presión.
Decide en situaciones de alta
complejidad e incertidumbre.
Dirección y Favorecer el aprendizaje y Identifica necesidades de formación y
Desarrollo de desarrollo de sus capacitación y propone acciones para
Personal colaboradores, articulando satisfacerlas
las potencialidades y Permite niveles de autonomía con el fin
necesidades individuales de estimular el desarrollo integral del
con las de la organización empleado
para optimizar la calidad de Delega de manera efectiva sabiendo
las contribuciones de los cuándo intervenir y cuándo no hacerlo.
equipos de trabajo y de las Hace uso de las habilidades y recurso de
personas en el cumplimiento su grupo de trabajo para alcanzar las
de los objetivos y metas metas y los estándares de productividad.
organizacionales presentes
y futuras
Establece espacios regulares de
retroalimentación y reconocimiento del
desempeño y sabe manejar hábilmente el
bajo desempeño.
Tiene en cuenta las opiniones de sus
colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores
relaciones de respeto.

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Conocimiento Estar al tanto de las Es consciente de las condiciones

circunstancias y las específicas del entorno organizacional.
relaciones de poder que
influyen en el entorno Esta al día en los acontecimientos claves
organizacional del sector y del Estado.
Conoce y hace seguimiento a las
políticas gubernamentales.
Identifica las fuerzas políticas que afectan
la organización y las posibles alianzas
para cumplir con los propósitos
organizacionales.
Competencias Comportamentales Nivel Asesor

NIVEL ASESOR
COMPETENCIA
Experticia Aplicar el conocimiento Orienta el desarrollo de proyectos
Profesional profesional en la resolución especiales para el logro de resultados de
de problemas y transferirlo a la alta dirección.
su entorno laboral Aconseja y orienta la toma de decisiones
en los temas que le han sido asignados.
Asesora en materias propias de su campo
de conocimiento, emitiendo conceptos,
juicios o propuestas ajustados a
lineamientos teóricos y técnicos.
Se comunica de modo lógico, claro,
efectivo y seguro.
Conocimiento del Conocer e interpretar la Comprende el entorno organizacional que
entorno organización su enmarca las situaciones objeto de
funcionamiento y sus asesoría y lo toma como referente
relaciones políticas y obligado para emitir juicios, conceptos o
administrativas propuestas a desarrollar.
Se informa de manera permanentemente
sobre políticas gubernamentales,
problemas y demandas del entorno.
Construcción Establecer y mantener Utiliza sus contactos para conseguir
relaciones cordiales de objetivos.
relaciones y recíprocas Comparte información para establecer
con redes o grupos de lazos.
personas internas y Interactúa con otros de un modo efectivo
externas a la organización y adecuado.
que faciliten la consecución Prevé situaciones y alternativas de
de los objetivos solución que orientan la toma de
institucionales. decisiones de la alta dirección

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Iniciativa Anticiparse a los problemas Enfrenta los problemas y propone

iniciando acciones para acciones concretas para solucionarlos
superar los obstáculos y Reconoce y hace viables las
alcanzar metas concretas oportunidades.
Competencias Comportamentales Nivel Profesional

NIVEL PROFESIONAL
COMPETENCIA DEFINICION DE LA CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
Aprendizaje Adquirir y desarrollar Aprende de la experiencia de otros y de la
continuo permanentemente propia.
conocimientos, destrezas y Se adapta y aplica nuevas tecnologías
habilidades, con el fin de que se implanten en la organización.
mantener altos estándares Aplica los conocimientos adquiridos a los
de eficacia organizacional. desafíos que se presentan en el
desarrollo del trabajo.
Investiga, indaga y profundiza en los
temas de su entrono o área de
desempeño.
Reconoce las propias limitaciones y las
necesidades de mejorar su preparación.
Asimila nueva información y la aplica
correctamente.
Experticia Aplicar el conocimiento Analiza de un modo sistemático y racional
profesional profesional en la resolución los aspectos del trabajo, basándose en la
de problemas y transferirlo a información relevante.
su entorno laboral. Aplica reglas básicas y conceptos
complejos aprendidos.
Identifica y reconoce con facilidad las
causas de los problemas y sus posibles
soluciones.
Clarifica datos o situaciones complejos.
Planea, organiza y ejecuta múltiples
tareas pendientes a alcanzar resultados
institucionales.
Trabajo equipo y Trabajar con otros de forma Coopera en distintas situaciones y
colaboración. conjunta y de manera comparte información.
participativa, integrando Aporta sugerencias, ideas y opiniones.
esfuerzos para la Expresa expectativas positivas del equipo
consecución de metas o de los miembros del mismo.
institucionales comunes. Planifica las propias acciones teniendo en
cuenta la repercusión de las mismas para
la consecución de los objetivos grupales.
Establece diálogo directo con los
miembros del equipo que permita
compartir información e ideas en
condiciones de respeto y cordialidad.

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Respeta criterios dispares y distintas

opiniones del equipo.
Creatividad e Generar y desarrollar Ofrece respuestas alternativas.
innovación. nuevas ideas, conceptos, Aprovecha las oportunidades y problemas
métodos y soluciones. para dar soluciones novedosas.
Desarrolla nuevas formas de hacer y
tecnologías.
Busca nuevas alternativas de solución y
se arriesga a romper esquemas
tradicionales.
Inicia acciones para superar obstáculos y
alcanzar metas específicas.
Liderazgo de Asumir el rol de orientador y Establece los objetivos del grupo de
grupos de guía de un grupo o equipo forma clara y equilibrada.
trabajo. de trabajo, utilizando la Asegura que los integrantes del grupo
autoridad con arreglo a las compartan planes, programas y proyectos
normas y promoviendo la institucionales.
efectividad en consecución Orienta y coordina el trabajo del grupo
de objetivos y metas para la identificación de planes y
institucionales. actividades a seguir.
Facilita la colaboración con otras áreas y
dependencias.
Escucha y tiene en cuenta las opiniones
de los integrantes del grupo.
Gestiona los recursos necesarios para
poder cumplir con las metas propuestas.
Garantiza que el grupo tenga la
información necesaria.
Explica las razones de las decisiones.
Toma de Elegir entre una o varias Elige alternativas de solución efectiva y
decisiones. alternativas para solucionar suficiente para atender los asuntos
un problema y tomar las encomendados.
acciones concretas y Decide y establece prioridades para el
consecuentes con la trabajo del grupo.
elección realizada. Asume posiciones concretas para el
manejo de temas o situaciones que
demandan su atención.
Efectúa cambios en las actividades o en
la manera de desarrollar sus
responsabilidades cuando detecta
dificultades para su realización o mejores
prácticas que puedan optimizar el
desempeño.
Asume las consecuencias de las
decisiones adoptadas.
Fomenta la participación en la toma de
decisiones.

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Competencias Comportamentales Nivel Técnico

NIVEL TÉCNICO
COMPETENCIA
Experticia Entender y aplicar los Capta y asimila con facilidad conceptos e
técnica. conocimientos técnicos del información.
área de desempeño y Aplica el conocimiento técnico a las
mantenerlos actualizados actividades cotidianas.
Analiza la información de acuerdo con las
necesidades de la organización.
Comprende los aspectos técnicos y los
aplica al desarrollo de procesos y
procedimientos en los que está
involucrado.
Resuelve problemas utilizando sus
conocimientos técnicos de su
especialidad y garantizando indicadores y
estándares establecidos.
Trabajo en Trabajar con otros para Identifica claramente los objetivos del
equipo. conseguir metas comunes. grupo y orienta su trabajo a la
consecución de los mismos.
Colabora con otros para la realización de
actividades y metas grupales.
Creatividad e Presentar ideas y métodos Propone y encuentra formas nuevas y
innovación. novedosos y concretarlos en eficaces de hacer las cosas.
acciones. Es recursivo.
Es práctico.
Busca nuevas alternativas de solución.
Revisa permanentemente los procesos y
procedimientos para optimizar los
resultados.
Competencias Comportamentales Nivel Asistencial.

NIVEL ASISTENCIAL
COMPETENCIA DEFINICION DE LA CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
Manejo de la Manejar con respeto las Evade temas que indaguen sobre
información. informaciones personales e información confidencial.
institucionales de que Recoge sólo información imprescindible
dispone. para el desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la
información a su cuidado, teniendo en
cuenta las normas legales y de la
organización.
No hace pública información laboral o de
las personas que pueda afectar la
organización o las personas.

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Es capaz de discernir que se puede hacer

público y que no.
Trasmite información oportuna y objetiva.
Adaptación al Enfrentarse con flexibilidad y Acepta y adapta fácilmente a los cambios.
cambio. versatilidad a situaciones Responde al cambio con flexibilidad.
nuevas para aceptar los Promueve el cambio.
cambios positiva y
constructivamente.
Disciplina. Adaptarse a las políticas Acepta instrucciones aunque se difiera de
institucionales y buscar ellas.
información de los cambios Realiza los cometidos y tareas del puesto
en la autoridad competente. de trabajo.
Acepta la supervisión constante.
Realiza funciones orientadas a apoyar la
acción de otros miembros de la
Organización.
Relaciones Establecer y mantener Escucha con intereses a las personas y
interpersonales. relaciones de trabajo capta las preocupaciones, intereses y
amistosas y positivas, necesidades de los demás.
basadas en la comunicación Trasmite eficazmente las ideas,
abierta y fluida y en el sentimientos e información impidiendo
respeto por los demás. con ello malos entendidos o situaciones
confusas que puedan generar conflicto.
Colaboración. Cooperar con los demás con Ayuda al logro de los objetivos articulando
el fin de alcanzar los sus actuaciones con los demás.
objetivos institucionales. Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y
compañeros de trabajo.
Artículo 5º. El jefe de la Oficina Administrativa, entregará a cada funcionario copia de

las funciones y competencias determinadas en el presente manual para el respectivo
empleo en el momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia que
implique cambio de funciones o cuando mediante la adopción o modificación del
manual se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos
responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas.
Artículo 6º. Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u
oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matrículas o
autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podrán ser
compensadas por experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes así lo
establezcan.
Artículo 7º. Del Requisito para el Desempeño de las Funciones. Los requisitos para
efectos de la funcionalidad de la Planta Global de Personal de la Alcaldía, corresponde
al contenido en cada uno de los niveles de empleo conforme a los estipulado en el
artículo 13 del decreto 785 de 2005, modificado por el Decreto 2484 de 2 de diciembre

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de 2014, y que para el caso aplicará para el ingreso el requisito mínimo y máximo,
conforme a las competencias requeridas y áreas de conocimiento.
Artículo 8º. Cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de
funciones por razones de necesidad funcional, se debe efectuar el proceso de
reinducción de personal para los cargos nuevamente asignados.
Artículo 9º. El Alcalde, mediante acto administrativo adoptará las modificaciones o

adiciones necesarias para mantener actualizado el manual específico de funciones y
de competencias laborales y podrá establecer las equivalencias entre estudios y
experiencia, en los casos en que se considere necesario.
Artículo 10º. El presente Decreto rige a partir del dieciocho (18) de julio y deroga los
demás Decretos y disposiciones que le sean contrarias.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
Dado en el municipio de Tame, a los dieciocho (18) días del mes de julio de dos mil
diecinueve (2019).
EL ALCALDE,
HERNÁN DARÍO CAMACHO SARMIENTO

Alcalde Municipal
Proyecto: Sindy Tatiana Albarracín Villamizar

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Decreto 060 de 2019 Manual de Funciones

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Manual de Funciones, Requisitos y Competencias

TAME, JULIO DE 2019

Alcaldía de Tame – Arauca 2016 - 2019

Manual de Funciones, Requisitos y Competencias

El Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales, se orienta al logro de

El presente Manual de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales, fue ajustado

El presente manual, permite contribuir y orientar los procedimientos para establecer el

Estructuralmente el modelo de organización de la Alcaldía, está en función de la

Con base en el trabajo de análisis de procesos y procedimientos, análisis de carga

Alcaldía de Tame – Arauca 2016 - 2019

Manual de Funciones, Requisitos y Competencias

El manual específico de funciones y de competencias, es un instrumento de administración de

¿QUE ES UNA COMPETENCIA?: Es la capacidad de una persona para desempeñar, en

METODOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL MANUAL.

PASO 1: IDENTIFICACIÓN: Se denomina identificación del empleo al conjunto de datos que

PASO 2: DEBE IDENTIFICAR EL PROPÓSITO PRINCIPAL: La identificación del propósito

PASÓ 3: LAS FUNCIONES ESENCIALES: Se denominan funciones esenciales aquellas que

PASO 4. DEFINIR LOS CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES QUE DEBE POSEER

PASO 5: ESTABLECER REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA: Deberán identificarse

Alcaldía de Tame – Arauca 2016 - 2019

Manual de Funciones, Requisitos y Competencias

¿QUÉ DEBE HACER USTED PARA CONTRIBUIR CON EL MEJORAMIENTO DEL

Diligencie el cuadro en la parte de las funciones individuales y ajuste o elabore las

GENERALIDADES DEL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS

El manual específico de funciones, requisitos y de competencias, es un instrumento de

El manual específico de funciones, requisitos y de competencias laborales, se

Instrumentar la marcha de procesos administrativos tales como: selección de personal,

Generar en los miembros de la Alcaldía, el compromiso con el desempeño eficiente de

Proporcionar información de soporte para la planeación e implementación de medidas

Facilitar el establecimiento de parámetros de eficiencia y criterios de autocontrol.

De las Funciones Específicas. EL Alcalde, mediante acto administrativo, asignara a

Alcaldía de Tame – Arauca 2016 - 2019

Manual de Funciones, Requisitos y Competencias

Niveles jerárquicos de los empleos. Según la naturaleza general de sus funciones,

Naturaleza general de las funciones. A los empleos agrupados en los niveles

Nivel Directivo. Comprende los empleos a los cuales corresponden funciones de

Nivel Profesional. Agrupa los empleos cuya naturaleza demanda la ejecución y

Nivel Técnico. Comprende los empleos cuyas funciones exigen el desarrollo de

Nivel Asistencial. Comprende los empleos cuyas funciones implican el ejercicio de

Manual Específico y Requisitos. Las funciones propias de los empleos de la

Del Glosario de Términos: Con el objeto de contribuir a una pedagogía en la

Competencias: Las competencias laborales se definen como la capacidad de una

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Manual de Funciones, Requisitos y Competencias

habilidades, valores, actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar el empleado

Competencias Funcionales: Son funciones esenciales del empleo y capacidades que

Competencias Comportamentales por Nivel Jerárquico: Conjunto de características

Funciones Esenciales: Es el conjunto funciones que generan productos o resultados

Evidencias Requeridas: Es el conjunto de hechos o indicaciones precisas referidas a

Conocimientos Básicos o Esenciales: Los conocimientos básicos o esenciales

Propósito Principal del Empleo: La identificación de la misión crítica que explica la

Actitudes: Es la disposición de actuar, sentir y pensar en torno a una realidad

Valores: Corresponden a los principios de conducta, entre ellos se cuentan la ética,

Aptitudes y Habilidades: Característica biológica o aprendida que permite a una

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Manual de Funciones, Requisitos y Competencias

DECRETO No. 060

EL ALCALDE MUNICIPAL DE TAME

Alcaldía de Tame – Arauca 2016 - 2019

Manual de Funciones, Requisitos y Competencias

Alcaldía de Tame – Arauca 2016 - 2019

Manual de Funciones, Requisitos y Competencias