LICENCIATURA EN FINANZAS Y

CONTADURÍA PÚBLICA

TÉNCINAS DE
ORGANIZACIÓN
CALENDARIO ESCOLAR
CUATRIMESTRE: MAYO-AGOSTO 2020

• INICIO 9 DE MAYO
• EVALUACIÓN PRIMER PARCIAL: 20 DE JUNIO
• EVALUACIÓN FINAL: 15 DE AGOSTO
•
CRITERIOS PARA EVALUAR

ASPECTOS PORCENTAJE
Asistencia y 20%
participación
Tareas, exposición y 30%
trabajo final.
Evaluaciones 50%
 OBJETIVO GENERAL DE LA
ASIGNATURA.

Comprender los conocimientos básicos de

cómo se encuentran estructuradas las
empresas, en función de una aplicación teórica
efectiva.
TEMAS

• UNIDAD I: DISEÑO ORGANIZACIONAL Y

PROCESOS DE TRABAJO
• UNIDAD II. TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN
• UNIDAD III. TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS DE
ORGANIZACIÓN
• UNIDAD IV. HERRAMIENTAS DE ORGANIZACIÓN
UNIDAD I
DISEÑO ORGANIZACIONAL Y
PROCESOS DE TRABAJO
• LA ORGANIZACIÓN COMO FUNCIÓN
 INTRODUCCIÓN

• El hombre primitivo se asocia en grupos que le permiten la

subsistencia, por lo tanto ve la necesidad de organizarse y a cada
miembro se le asigna una necesidad.

• El hombre al repetir una actividad, desarrolla habilidades y adquiere

conocimientos que le permiten llegar a una especialización.

• Las empresas al igual que el hombre primitivo, al asignar una parte del
proceso a cada uno de los individuos, están dividiendo el trabajo, y
esto permite que los empleados adquieran habilidades y
conocimientos y como consecuencia se especializan.
 SEGUNDA ETAPA DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO
• Organizar.- En las empresas existes dos tipos de organización, la
organización formal y la informal, ambas son importantes.
Recordar el proceso administrativo:
LA ORGANIZACIÓN COMO
FUNCIÓN
• La primera organización fue la familia.
• En la segunda etapa del proceso administrativo no nos
referimos a la organización como sinónimo de empresa,
tampoco como sinónimo de ordenar.
• Organizar.- se ocupa de dotar a la empresa de una
estructura de autoridad, responsabilidad, niveles
jerárquicos, funciones, así como de líneas de mando y
comunicación.
ORGANIZAR
DISEÑAR LA ESTRUCTURA DE UNA EMPRESA.

• En ella se divide el trabajo asignando y agrupando funciones,

definiendo liíneas de autoridad y comunicación, se delimitan
las áreas y definen los puestos.
• En esta etapa del proceso administrativo, se elaboran los
Manuales Administrativos como el Manual de Organización,
el Manual de procedimientos, los Manuales de Calidad
entre otros.
• Otra de las funciones es reorganizar y realizar reingenierías
en la empresa.
LA ORGANIZACIÓN FORMAL Y LA
INFORMAL
1.2 ORGANIZACIÓN
FORMAL
• Consta de áreas funcionales,
puestos, niveles jerárquicos,
líneas de autoridad, líneas de
comunicación y funciones.
• La representación gráfica, es el
organigrama, debe estar
documentado en el Manual de
organización.
1.3 ORGANIZACIÓN
INFORMAL
• Elton Mayo, indentifica dentro
de las empresas una serie de
grupos que se dan por
convivencia diaria y la afinidad
entre los empleados.
• Se integra de manera espontánea
por afinidad entre los miebros,
este grupo no está plasmado en
el organigrama.
CARACTERÍSTICAS DE LA
ORGANIZACIÓN FORMAL Y LA
INFORMAL
• Organización informal:
• Organización formal.-
división en pequeñas • Son reconocidos y promovidos
por la organización formal, son un
tareas, la cual persigue: medio rápido de transmisión de
información, funcionan como
catalizador de las tensiones y
problemas emocionales que genera
• Mayor productividad, el trabajo colectivo, sus integrantes
mayor rendimiento y pueden aportar experiencia a la
solución de problemas,
mayor eficiencia. reproducen los valores
culturales y la automotivación
de los trabajadores.
DIFERENCIAS ENTRE ORGANIZACIÓN
FORMAL E INFORMAL
• Formal.- • Informal.-
• I.- Es establecida por • I.- Surge de manera
directivos espontánea
• II.- Está marcada por la • II.- Predominan relaciones
posición jerárquica de amistad ó enemistad
• III.- Persigue los intereses • III.- la informal no tiene por
de la empresa qué
• IV.- los directivos tienen • IV.- pueden ejercer
autoridad autoridad los líderes
1.4 ELEMENTOS BÁSICOS DE LA
ORGANIZACIÓN
• Una vez determinada la razón de ser de la empresa,
habremos de iniciar el proceso de organizar la empresa.
• Esto es, dotarla de una estructura orgánica que le permita
alcanzar los objetivos.
• Identificar y definir las actividades que se van a realizar,
para poder asignarlas al personal, por eso, uno de los
elementos básicos de la organización es la división del
trabajo.
1.4.1 DIVISIÓN DEL TRABAJO

• La división del trabajo tiene por objeto llegar a producir

más y mejor con el mismo esfuerzo.
• El obrero que hace siempre la misma pieza y el jefe que
trata constantemente los mismos asuntos, adquieren una
habilidad, una seguridad, una precisión, que aumentan su
rendimiento.
• Cada cambio de ocupación lleva consigo un esfuerzo de
adaptación que disminuye la producción.
1.4.2. ESPECIALIZACIÓN

• Se logra a través de la división del trabajo ya que ésta permite,

con la repetición del mismo, obtener una destreza, una
habilidad, es decir una competencia especializada
• Es importante la adquisición de conocimientos tanto teóricos
como prácticos.
• Es importante no dejar de lado que en ocasiones el trabajador
pierde la visión sistémica de su trabajo al especializarse ya no
en funciones sino en actividades muy específicas.
1.5.LAS ESTRUCTURAS
ORGANIZACIONALES
• Se puede definir como “el marco en el que la organización
define cómo se dividen las tareas, la forma como se
movilizan los recursos y como se coordinan los
departamentos”. (según Richard L. Daft)
• La estructura parte de la planeación, debe ser acorde con la
Misión, estrategias y objetivos de la empresa.
ORGANIGRAMA
REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE LA ESTRUCTURA
ORGÁNICA

• Los organigramas son el

instrumento idóneo para
expresar y transmitir de
manera gráfica y objetiva,
la composición de una
organización.
1.6 ELEMENTOS QUE INFLUYEN EN
EL DISEÑO ORGANIZACIONAL
• La estructura organizacional tiene que ser un “traje a la
medida”
• Es decir, si se expande un poco le permita seguir
operando, y por el contrario si se contrae, es decir se
eliminan algunas áreas o funciones, también pueda seguir
trabajando con la misma estructura.
EN EL DISEÑO ORGANIZACIONAL TENEMOS
QUE TOMAR EN CUENTA LOS SIGUIENTES
ELEMENTOS:
• Tecnología
• Tamaño
• Misión y visión
• Ambiente
• Cultura organizacional
• https://youtu.be/K9D2jHNGDTg
Cuestionario

1.-Define a la segunda etapa del proceso administrativo

2.- ¿Qué entiende por división del trabajo?
3.- Explica con tus propias palabras ¿qué es la especialización?
4.- Define qúe es la organización informal
5.-Escribe dos características de la organización informal
6.- Define la organización formal
7.- ¿Quién determina la organización formal?
8.- Explica las diferencias entre organización formal y
organización informal
9.-Explica con tus propias palabras qué es la estructura
organizacional.

Nota: subir a la plataforma classroom