REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

U: E:
CURSO: 1ER AÑO DE BACHILLERATO
ASIGNATURA: CONTABILIDAD

LIBRO MAYOR

Profesora: Alumna:

Caracas, 30 de Abril de 2020

 INTRODUCCIÓN

El presente trabajo, se basa en presentar resumidamente el tema del Libro

Mayor, con el propósito de adquirir conocimientos sobre su uso, manejo, finalidad
en la contabilidad; esta investigación está estructurada bajo un esquema sencillo
donde se define conceptualmente el Libro Mayor, finalidad, manejo, formas de
pases de las operaciones, como es su estructura y sus partes entre otros aspectos
relacionado. El libro Mayor nos arroja las transacciones registradas en el libro
Diario como resultados de las operaciones comerciales de una empresa.

Para finalizar a través de esta investigación se adquiere conocimientos

básicos que son importantes para afianzar los conocimientos sobre la contabilidad
y sus registros contables en los libros. El trabajo está estructurado con una breve
introducción, contenido general básico de conceptos, manejo, pases, partes y
esquema de un libro mayor, conclusión, bibliografías consultadas, y anexos
esquemáticos.

Debido a la gran importancia que tiene en la contabilidad en las empresas, el

manejo de la teneduría de los libros principales, es vital para todo estudiante
conocer su manejo y también estar al día con la tecnología  en sistemas ya que a
la hora de adoptar un programa de contabilidad a una empresa debe tener los
conocimientos básicos que le proporciona el uso de los libros.
Los libros de diario transfieren la información al libro mayor, y estos dos le
producen información muy valiosa al gerente de la empresa ya que lo ayuda a
corregir los planes del negocio por cualquier variación desfavorable en un
momento determinado conociendo los saldos de las cuentas.

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 INDICE

Pág.
 INTRODUCCIÓN 02
 CONCEPTO LIBRO MAYOR 04
 MANEJO DEL LIBRO MAYOR 05
 PASES AL LIBRO MAYOR 07
 PARTES DEL LIBRO MAYOR 09
 MODELO SEGÚN TEXTO PÁG 56 10
 CONCLUSÍON 11
 BIBLIOGRAFIA 12
 ANEXOS 13

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CONCEPTO LIBRO MAYOR

Existen diversas definiciones sobre el Libro Mayor, sabemos que está

regulado por el artículo 39 del Código de Comercio que tiene la calidad de
principal y obligatorio, aunque no es necesario legalizarlo, recomiendan que se
legalice porque de esa forma tiene mayor poder probatorio en juicios; este libro
tiene la finalidad de clasificar por cada cuenta o subcuenta las partidas deudoras y
acreedoras, con el objetivo de determinar el movimiento de cada una de ellas.
En este libro se deja constancia de las operaciones y actos de comercios realizada
por la empresa, por lo cual se especifican claramente el origen y las cuentas que
han sido afectadas en cada operación. Hay autores que destacan que este libro es
importante porque de cierta forma resulta ser una versión del Balance General de
la Empresa, es decir, refleja su situación financiera. En este libro se llevan las
diferentes clases de cuentas que forman los grupos de activos, pasivos, capital,
ingresos y gastos. En donde se detallan un registro en el que cada página se
destina para cada una de las cuentas contables de una empresa.

La finalidad del Libro Mayor, consiste en recoger los hechos monetarios que
de las cuenta que se han visto afectadas, proporcionando así una información
clasificada de las anotaciones que en orden cronológico registra el diario, con la
ventaja de poder disponer para su consulta; entonces podríamos definir el libro
mayor como “el libro de contabilidad que muestra en forma cronológica el
movimiento que cada cuenta ha tenido durante un período determinado,
representa un resumen de las operaciones registradas en el libro diario, que indica
el movimiento individual de cada cuenta” En el libro mayor figura el concepto de la
operación registrada, el debe, el haber y el saldo de la cuenta. Actualmente la
forma en que se presenta el contenido de las cuentas en el libro mayor varía de
acuerdo al sistema de contabilidad adoptado por cada empresa, y
fundamentalmente depende si el sistema es manual o computarizado.

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MANEJO DEL LIBRO MAYOR

Para muchos contadores el manejo de los libros ha ido evolucionando por la

implementación de sistemas computarizados, que permiten realizar los registros
diarios en un sistema de contabilidad que de forma mecanizada clasifica y traslada
la información de acuerdo a parámetros previos, esta información alimentara los
libros diarios, mayor e inventario así como resumir en partidas y cuentas que van
clasificadas a cada uno de los estados financieros. Estos sistemas permiten
imprimir los libros y estados financieros que vienen previamente con formatos
diseñados. Los libros y balances son impresos en hojas foliadas y legalizadas
previamente ante el Registro Mercantil para que tengan valides. (Ver anexo Nº 1)
Sin embargo aun muchos contadores llevan los libros manualmente lo que origina
la aplicabilidad de los libros empastados o de hojas removibles.

El Libro Mayor llevado manualmente, las operaciones se registran en libros

empastados, el cual ya viene previamente diseñado y foliados. (Ver anexo Nº 1).
También este libro mayor es llevado en hojas removibles o de posteo, este permite
añadir o remover las hojas cuando las circunstancias lo requieran.

Es importante enunciar tres funciones importantes que tiene el libro mayor

como lo es: a) Controla los cargos y abonos recogidos en el libro diario, b) Informa
de las cantidades de los cargos y los abonos de las operaciones realizadas, y c)
Sirve para tener de forma ordenada la información sobre los bienes y obligaciones.

En cuanto al manejo:

La estructura general de cada libro mayor de cada cuenta contable debe aparecer
la siguiente información:
 Fecha de los asientos contables,
 Concepto (Descripción)

5
 Referencia de Pase
 Debe de los asientos contables,
 Haber de los asientos contables,
 Saldo.
 Se introduce la fecha en la que haya tenido lugar la operación.
 Se describe concepto de manera resumida
 Se registra la contracuenta, es decir, el cargo o abono que figura en un
asiento contable.
 Se anotará el folio del libro diario de donde se encuentra registrada la
operación.
 Se deberá especificar el importe del debe o cargo, o bien, el importe del
haber o abono.
 Habrá que ir registrando el importe de los cargos y abonos para obtener el
saldo.
 Si se cometen errores en el llenado del libro mayor deberá procederse de
la siguiente forma:
a) Si hay una inconsistencia o error, se anula la hoja completa y se pasa
a la siguiente.
b) Las anulaciones en los libros principales deben llevar la firma del
contador.

El libro mayor puede llevarse de dos formas diferentes:

1) En forma de cuenta T: con este método los datos deben ser incluidos
en una tabla de dos columnas. En la parte de la izquierda se registran
las anotaciones del Debe y en la parte de la derecha se incluyen las
anotaciones del Haber. (Ver anexo Nº 2)

6
 2)  En una tabla con 5 columnas: este es el método que más se utiliza
actualmente. En cada una de las 5 columnas se debe registrar la fecha
del movimiento contable, el concepto, las cantidades del Debe, las
cantidades del Haber y el saldo (la diferencia que existe entre el Debe y
el Haber).

3) El libro mayor suele dividirse en varias hojas para que cada una de ellas

recoja la información correspondiente a una sola cuenta contable. Allí
se incluirán los movimientos que afectan a esa cuenta. Por ejemplo,
una cuenta se utilizará para los movimientos de “cuentas por cobrar”
otra para la cuenta de “Bancos” y así sucesivamente.

4) La información que se incluye en el libro mayor es recogida de los

movimientos del libro diario en sus respectivas columnas. Es decir, si en
el libro diario se registró un movimiento en la columna del Debe, se
apuntará también en la columna del Debe en el libro mayor.

PASES AL LIBRO MAYOR (Ver anexo Nº 2)

Para iniciar el llenado del Libro Mayor primero se deben verificar todos los
asientos del Diario y deben pasarse al folio correspondiente de la cuenta del Libro
Mayor, en consecuencia, la suma de las dos columnas del Diario debe coincidir
con la suma de los movimientos operados en todas las cuentas del Mayor. En
este proceso de realizar los pases, es posible y frecuente, equivocar la cuenta o la
cantidad en cada pase, por lo cual conviene seguir estrictamente las siguientes
instrucciones al hacer los pases:
1. Primero se pasan todos los cargos y después todos los abonos, en el orden
en que están en el Libro Diario.

2. Segundo se debe comenzar con el primer cargo que aparece en el Diario y

localizar la cuenta correspondiente en el Mayor.

7
3. Tercero después de localizada la cuenta proceder a escribir los datos
correspondientes en el libro mayor a la fecha del cargo o el abono en la
(columna correspondiente a la fecha).

4. Cuarto Realizar una breve indicación de la operación que origino el cargo o

el abono en la (columna de concepto o explicación).

5. Quinto el número del folio o página del Diario de donde procede el “pase o
asiento” colocarlo para facilitar la localización a futuro debe escribirse en la
(columna correspondiente de referencia).

6. Sexto el monto del cargo o el abono debe colocarse en la (columna de

importe monetario que corresponda en el Debe o en la del Haber
dependiendo)

7. Séptimo en seguida de haber realizado el pase al mayor debe anotarse en

la columna del libro Diario la página del Mayor en la cual se asentó la
partida.

8. Octavo Una vez pasados todos los cargos y abonos de los asientos del
Diario al mayor, realizar una revisión en la columna de Referencia del
Diario y verificar si esta escrita la página del Mayor en la cual se realizo el
pase de la partidas y si fue pasada. De esta manera se evitan errores y se
verifica si hay alguna operación que no haya sido pasada.

9. Novena si los cargos y los abonos han sido pasados correctamente se

podrá comprobar que el total de los cargos y abonos en el Diario es igual al
total de cargos y abonos del Mayor.

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PARTES DEL LIBRO MAYOR

Modelo Nº 1 de Libro Mayor Titulo de la Cuenta

Compras
Fecha Explicación Ref Debe Haber
2020 pase
Abr 30 Compra contado D-5 3.850.220, 75
fac22

Modelo Nº 2 de Libro Mayor

Titulo de la Cuenta
CAJA
Fecha Explicación Ref Debe Haber SALDO
2020
Abr Venta Productos fac D-1 12.580.00 00 12.580.000, 0
15 315 0, 0
Abr 30 Pago compra fact22 D-5 3.850.220, 75 8.729.779, 25

1. Columna de Fecha: Se anota la fecha de la operación del asiento del

libro diario que dio el origen al cargo o abono a la cuenta. Mes y día
Año.
2. Columna Explicación: Breve resumen de la operación
3. Referencia del pase es el Nº del asiento del diario
4. Columna del Debe: Es donde se colocan los registros cantidades que
afectan la cuenta si es un cargo.
5. Columna del Haber: Es donde se colocan los registros cantidades que
afectan la cuenta si es un abono.
6. Columna de Saldo: Refleja el monto que tiene realmente actual la
cuenta en un momento determinado.
MODELO LIBROS MAYOR

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 Pases al Mayor en Cuentas “T”

Banco Capital
DEBE HABER SALDO DEBE HABER SALDO
960.000 300.000 660.000 960.000 960.000
200.000 460.000

Equipo Compras
DEBE HABER SALDO DEBE HABER SALDO
300.000 300.000 200.000 200.000

Fuente: Carmen Martínez De Graü Fundamentos de Contabilidad 2011. Pág. Nº 56

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 Libro Mayor de Rojas,C.A.

"BANCO" Pág 1
REF.
FECHA DESCRIPCIÓN DE PASE DEBE HABER SALDO
Feb. 02 Aporte Inicial 1 960.000 960.000
Feb. 05 Compra de equipo, Factura Nº 987 1 300.000 660.000
Feb. 15 Compra a Distribuidora Artegra, C.A Fact. Nº 1 200.000 460.000

"CAPITAL" Pág 2
REF.
FECHA DESCRIPCIÓN DE PASE DEBE HABER SALDO
Feb. 02 Aporte Inicial 1 960.000 960.000

"EQUIPO" Pág 3
REF.
FECHA DESCRIPCIÓN DE PASE DEBE HABER SALDO
Feb. 05 Compra de equipo, Factura Nº 987, Mary, 1 300.000 300.000

"COMPRAS" Pág 4
REF.
FECHA DESCRIPCIÓN DE PASE DEBE HABER SALDO
Feb. 15 Compra según Fact. Nº 528 1
Distribuidora Artegra, C.A 200.000 200.000

Fuente: Carmen Martínez De Graü Fundamentos de Contabilidad 2011. Pág. Nº 56

CONCLUSIÓN

Podemos culminar diciendo que el Libro Mayor o también llamado mayor

contable forma parte determinante al momento de agrupar por cuentas todas las
operaciones registradas en el Libro Diario, este libro lleva las diferentes clases de
cuentas que forman los grupos de activos, pasivos, capital, ingresos y gastos, y es
determinante al momento de realizar los estados financieros; en este libro se
traspasan las operaciones registradas en el Libro Diario, en diferentes textos y
trabajos de investigación lo representan por una T. Esquemática por cada cuenta
con su debe y haber, para concluir se puede decir que:
 El Libro Mayor muestra la misma información que el libro diario,

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 Agrupa las operaciones en cuentas para su control y organización,
simplificando la información.
 Muestra los movimientos de las cuentas sus entradas y salidas de manera
que se conoce su balance en cualquier momento.
 Proporciona a la empresa la herramienta para conocer la situación en un
momento dado.
 .En los procesos contables la dinámica utilizada es anotar las operaciones
en el libro diario y, luego traspasar el movimiento a las fichas de los libros
mayores. En la actualidad con el uso de los programas y sistemas
contables, estos registros en los libros mayores son automáticos..

 La información sistematizada en los programas de contabilidad permiten

con su plan de cuentas tener una contabilidad dinámica, comprensible, útil y
confiable, y comparable.

 Los libros Contables son una herramienta para La contabilidad, en ellos se

plasman los sucesos comerciales, y permiten conocer el pasado y el
presente de una empresa, y también el futuro que viene hacer lo más
interesante. Conocer el pasado, el presente permite tener un mejor
negocio en el futuro.
BIBLIOGRAFIA

 A. REDONDO. Curso Práctico de Contabilidad General. 1985

 BRITO, JOSE A. Contabilidad Básica e intermedia. Ediciones Centro de

Contadores. 2001

 CARMEN MARTÍNEZ DE GRAÜ. Fundamentos de Contabilidad. 2011

 Fernando Efio Pereda. Libros y Registros Contables. 2010

12
  http://colombiavivatecnologiaeinformatica.blogspot.com/2015/05/ejerci
cios-basicos-de-contabilidad-en.html

 https://www.cuidatudinero.com/13134580/como-usar-un-libro-mayor-
de-contabilidad

 http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/no
%2016/libroscontab les.htm

ANEXOS

Anexo Nº 1: Libro Mayor Legalizado – Foliado - Empastado - Manual

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Anexo Nº 2: Libro Mayor Cuentas T - Pases - Movimientos

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