Universidad Politécnica de Victoria

Ensayo

Tema:
Ensayo de los principales reportes de
contabilidad, libro diario, libro mayor y balanza
de comprobación

Materia: Introducción a la Contabilidad

Alumna: Rossana Giselle Salinas Castillo
Matrícula: 2030147
Maestro: Jesus Ignacio Torres
Tema: Reportes de contabilidad, libro diario, libro mayor y
balanza de comprobación
Carrera: LAyGE
Grupo: 1-2

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 Introducción
Las empresas que llevan una contabilidad apegada al código de comercio deberán
de llevar de manera legal sus libros contables, como lo son el libro diario y el libro
mayor, por lo mínimo debe de tener autorizado uno o dos libros, se deberán
conservar por un periodo mínimo de 10 años, el objetivo de legalizar los libros
contables es sellar la información de manera en que esta información no pueda
ser manipulada por alguien posteriormente.
La contabilidad puede ser llevar de dos formas la manual o la mecanizada, a que
nos referimos con mecanizada, que puedes ser llevada con archivos de Excel o en
aplicaciones de internet específicamente para eso. Cuando las personas adopten
el sistema manual o mecánico, deberán llevar cuando menos el libro diario y el
mayor; si se adopta el sistema de registro electrónico llevarán como mínimo el
libro mayor.
En el libro diario se deberá anotar en forma detallada todas las operaciones
actividades de la empresa, siguiendo el orden cronológico en que estos lo
indiquen, este reporte de las cuentas se hace de manera consecutiva, para no
tener un fallo en el sistema contable.
En el libro mayor deberán anotarse los nombres de las cuentas de la contabilidad,
su saldo final del periodo de registro inmediato anterior, el total del movimiento de
cargo o crédito a cada cuenta en el periodo y su saldo final. La anotación antes
indicada se deberá hacer por lo menos una vez al mes.
Balanza de comprobación es un informe que indica la posición del deudor y
acreedor de una empresa. Se utiliza para comprobar que todos los saldos que se
utilizan sean fiables y correctos, esta asegura que no existe un error en el libro
diario y libro mayor. La balanza de comprobación puede hacerse periódicamente,
una vez al mes o como lo requiera la empresa.

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 Desarrollo
Los reportes contables son estados financieros que muestran la situación
financiera (estado económico) de una empresa en un determinado tiempo, estos
son levados acabos por contadores de la empresa o despachos. Estos pueden
ayudar a la toma de decisiones, los accionistas para las inversiones y los
proveedores la usan para evaluar la capacidad de crédito de los clientes.
La contabilidad se encarga de reflejar las operaciones realizadas por la empresa
para obtener una información fiable sobre la evaluación y situación de esta. Una
de las formas mas sencillas es a través de los reportes de contabilidad como lo
son: Libro diario, libro mayor y balanza de comprobación, estas reflejan día con
día todas las operaciones de la empresa.
Libro Diario
Libro Diario es en el cual se registran de manera consecutiva y por orden
cronológico cada una de las operaciones detalladamente de la empresa, consta
de una serie de columnas que son datos importantes para el registro de su
información, como lo son fecha de operación, número de asiento, número de
cuenta, descripción, parcial, bebe y haber, dejando una breve sangría entre estos
con la finalidad de identificar los cargos de los abonos, todos estos datos o
algunos otros que requiera la misma operación se deben mencionar al registrar
la operación en el libro diario.
Tomando en cuenta que en la parte superior del libro diario se debe de anotar el
número del libro diario, el nombre del negocio o propietario y el tipo de negocio
que es.

Fecha No asiento No. Cuenta Descripción Parcial Debe Haber

Hay una serie de ventajas sobre este registro que son reducir la posibilidad de
errores, tener un registro cronológico, es más simple, mayor control de las
operaciones, las operaciones ordenadas y detalladas, más sin embargo hay una
desventaja al llevar el registro en el libro diario, esta es que no se deja ver el
movimiento del saldo de alguna cuenta, solo los registros.

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 Libro Mayor
Libro mayor muestra la mima información del libro diario, pero de una manera
más concreta, es por eso por lo que también se le conoce como libro de
segunda anotación.
Cuando las transacciones ya se han registrado en el libro diario, se traspasan al
libro mayor. En este libro se abren las cuentas del activo, pasivo y capital, en
ellas se van anotando de forma consecutiva los asientos del libro diario,
tomando los datos de las cuentas, valores y fechas, de esta forma quedan
agrupadas por cuenta. Esto quiere decir que los registros se traspasan quedan
exactamente igual, el debe del libro mayor debe tener lo del debe del libro
diario, y en el haber del libro mayor debe tener lo del haber del libro diario.
Dando así que la suma de los débitos y créditos de todas las cuentas del libro
mayor queden igual a la suma de los débitos y créditos del libro diario.
Para cada cuenta hay siete columnas, las cuales son, fecha de la operación que
debe ser la misma del libro diario, nombre de la contra cuenta, numero de
asiento del libro diario, número de folio que corresponde a la contra cuenta,
importe del cargo que se esta anotando, esta proviene del libro diario, importe
del abono de cuenta proveniente del libro diario y por ultimo el control del saldo
de la cuenta.
Se dice que existen varias formas para registrar la información, no hay un
diseño en específico para el libro mayor, pero hay un formato muy común que se
da conocer. La cuenta T es una opción muy viable ya que es rápida de informar
cuando se trabaja en una solución de un problema, hay que tomar en cuenta
que esta forma no se utiliza para llevar registros contables convencionales, ya
que representa sólo un método didáctico.
Fecha Contra Folio del Registro Saldos
cuenta libro diario Debe Haber Deudor Acreedor

El libro mayor tiene la función de agrupar la información y sintetizarla, de

manera que esta proporciona solo los datos necesarios para la comprobación
del balance.

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 Balanza de comprobación
La balanza de comprobación es una lista de las cuentas del libro mayor. Es la
que comprueba si las cantidades de libro diario se registraron de manera
correcta en el libro mayor.
Después se haber pasado la información del libro diario al libro mayor, sigue
comprobar si estos están correctos con la balanza de comprobación, cuando se
conocen los saldos de las cuentas del libro mayor, se puede hacer la balanza de
comprobación, esta se hace en una lista con el saldo de cada una de las
cuentas del libro mayor, se verifican para comprobar si los totales de los saldos
deudores y acreedores son iguales.
Las sumas de las cantidades deben ser iguales, si esto no sucede quiere decir
que hay un error al sumar, error en las cifras de los números o el traspaso de la
información de los libros es incorrecta.
Cualquier error cometido en las cuentas de los libros se van a ver reflejadas en
esta. El balance de comprobación se hace periódicamente, pero generalmente
una vez al mes, esta da paso a hacer el balance general del periodo de la
empresa.
Este balance verifica numéricamente las operaciones registradas.
Existen varias columnas para el registro de la información esta va a depender
de que es lo que se quiere registrar.
Folio cuentas Suma Saldos
mayor Débitos Créditos Deudor Acreedor

Sumas iguales

Es obligatorio realizar una balanza de comprobación e incluirla en el libro de

inventarios. Se podría decir que este es un resumen del estado financiero y de
las operaciones realizadas en la empres durante un periodo determinado.
El objetivo es reflejar la contabilidad de la empresa, comprobar que no exista
errores o asientos descuidados en la contabilidad de la empresa y revisar una
por una las operaciones del libro mayor, verificando que estas estén correctas,
así tener el orden y la certeza que todo está correcto.

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 Conclusión
Los estados financieros reflejan la información económica de la empresa, su
principal objetivo es dar a conocer la economía sobre las transacciones
realizadas de la entidad económica, dando a conocer todos los resultados de
esta, gatos, ingresos, perdidas, ganancias, etc., Así facilitando la toma de
decisiones de inversión para algunos usuarios.
Estas también ayudan a tener un control sobre la empresa y sus estados
financieros. Son la fuente de información primaria. Los inversionistas tienen la
necesidad de llevar un registro contable de las cuentas, ya que es indispensable
contar con información anticipada y confiable de la compañía.
El libro diario y el libro mayor son la base para la balanza de comprobación,
estas cuentan con la información necesaria para el manejo de las cuentas de
información de la empresa, son herramientas muy importantes para dar a
conocer la situación económica.
El proceso del registro de los datos en los libros contables actualmente tiene
mayor facilidad, se pueden realizar de manera mecanizada o como siempre se
ha hecho de forma manual, siendo de gran ayuda para los contadores, tomando
en cuenta que estas son muy claras y precisas.
Mediante estos reportes de contabilidad sabremos si hay un error en la
economía de la empresa, es muy indispensable llevarlos, tener un registro de
todo lo económico, la ley establece que por lo mínimo la empresa debe de tener
un libro contable, debe estar sellado de manera legal, así no se podrán hacer
modificaciones en un futuro.
La balanza de comprobación debe se hacerse de forma periódica, checando
que todo este en orden.
Estas producen información muy valiosa para la empresa.

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 Bibliografía:
http://www.cervantesvirtual.com/obra-visor/libros-de-contabilidad/html/db70e24c-
51e9-4cab-8180-66c44e91b2ae_2.html
https://www.uaeh.edu.mx/investigacion/productos/4773/contabilidad.pdf
http://www.aliat.org.mx/BibliotecasDigitales/economico_administrativo/Contabilid
ad_industrial.pdf
https://www.upg.mx/wp-content/uploads/2015/10/LIBRO-37-Contabilidad-
General.pdf
http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-financiera-basica/libro-mayor
https://www.cuidatudinero.com/13117592/como-evaluar-la-solidez-financiera-
mediante-formulas-de-relacion
https://blog.bind.com.mx/balanza-de-comprobacion

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