LIBRO MAYOR

El Libro Mayor es el registro contable donde se organizan y clasifican las cuentas de

activos, pasivos y patrimonio de la cooperativa. Los registros deben asentarse en el libro
debidamente autorizado para ser válidos. Es el resumen de todas las transacciones del
libro diario, con el propósito de conocer su movimiento y saldo de manera específica.
En cualquier fecha, en el libro Mayor se cumple que la suma de los saldos deudores
coincidirá con la suma de los saldos acreedores. Además, el valor total de las sumas del
Debe será igual al importe total de las sumas del Haber.
El Mayor contiene todas las cuentas registradas en el Diario hasta cierta fecha, anotando
las alteraciones producidas. A través de estos registros, es posible conocer el valor por
el que figuran las distintas cuentas hasta esa fecha, siendo este el cometido del Mayor.
Las cuentas se registran en el libro Mayor mediante el proceso llamado "pasar al
mayor". Cada cuenta es una ficha individual que registra las cantidades en el debe y en
el haber, así como el saldo. El libro Mayor anota las cantidades que intervienen en los
asientos en su correspondiente cuenta, representada por una T.
En las cuentas del asiento anterior en el libro mayor, se tiene un saldo deudor en caja
(positivo) y un saldo acreedor en la cuenta de clientes. El valor que presenta una cuenta
en una fecha dada se llama saldo, siendo la diferencia entre la suma del Debe y la suma
del Haber de la correspondiente cuenta. El saldo puede ser deudor, acreedor o nulo,
dependiendo de las sumas.
La importancia y finalidad del Libro Mayor radican en su capacidad para clasificar el
Activo, el Pasivo y el Capital en el medio contable. Permite agrupar las cuentas según
características de afinidad, controlando los aumentos y disminuciones de las diferentes
partidas reales y nominales.

El Libro Mayor es obligatorio para toda empresa, según el Art. 32 del C.C. Es un libro
principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento mensual de las
cuentas en forma sintética. La información que en él se encuentra se toma del libro
Diario y se detalla analíticamente en los libros auxiliares.

 La cuenta y su respectivo código (Este código es según el plan de cuentas de la

empresa).
 El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan.
 El movimiento débito o crédito de cada cuenta.
 Las operaciones mensuales.
 Los saldos finales para la elaboración de los Estados financieros.

En él se encuentra la siguiente información:

Se distingue entre el Libro Mayor Principal, para cuentas de control general, y el Libro
Mayor Auxiliar, para subcuentas y auxiliares.
REGISTRO DEL LIBRO MAYOR
Respecto a la forma de llevar el Libro Mayor, podemos distinguir dos principales:
 Una de las formas en que se pueden realizar las anotaciones es mediante las cuentas
llamadas "en forma de T". De acuerdo a este sistema, se formará una T, de modo, que se
Irán anotando las operaciones en el lado izquierdo a en el derecho, según las
operaciones que se quiera reflejar sean cargos o abonos.
La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene un lado débito y
un lado crédito, a un debe y un haber, que cada cuenta tiene la capacidad de dar y
recibir, cumpliéndose así el principio de la partida doble, según el cual, en toda
contabilización, en todo registro contable, siempre hay como mínimo una cuenta que
entrega y una cuenta que recibe y que cada cuenta está en condiciones tanto de recibir
como de dar.
Supongamos que un empresario tenía en la Caja de su negocio 10.000 Euros, y durante
un periodo determinado ha realizado pagos por 800 Euros a Juan y a Ana
respectivamente, mientras que ha ingresado 1000 Euros de Luis y 500 de Inés. Todas las
operaciones son del mes de mayo.
En su libro Mayor, practicaría las siguientes anotaciones:
Debe
Haber
La otra forma en la que podemos registrar las operaciones en el Libro Mayor es por
medio de un cuadro, que es como se hace en la vida real, pues cuando se hace una
anotación es necesario saber también la fecha y el concepto de la misma.
IMPORTANCIA Y FINALIDAD.
Cuando se habla de la cuenta, en el medio contable permite clasificar el Activo, el
Pasivo y el Patrimonio, y agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad;
permitiendo controlar los aumentos y disminuciones que experimentan las diferentes
partidas reales y nominales.
El estudio y manejo de la información de los libros diarios y mayor de una empresa nos
proporciona la herramienta para conocer la situación de una empresa

FORMATO 6.1: "LIBRO

MAYOR"

PERÍODO:
RUC:
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIÓN O
RAZÓN SOCIAL:
CODIGO Y/O DENOMINACIÓN DE LA CUENTA
CONTABLE (1)
 NÚMERO
FECHA DE
CORRELATIVO
DESCRIPCION O GLOSA SALDOS Y MOVIMIENTOS

DEL LIBRO DIARIO

LA OPERACIÓN DE LA OPERACIÓN DEUDOR ACREEDOR
(2)

TOTALES