• Asignatura: Contabilidad I

• Asesor académico: LCP. José de los Santos Méndez Velázquez

• Unidad IV. Aplicación del ciclo contable

• Presenta:  Carlos Alberto Rodríguez Pérez

•  
• Lugar: Villa Ocuiltzapotlán, Centro, Tabasco; febrero del 2021
 ÍNDICE

4.1 CONCEPTO

4.2 BALANCE GENERAL AL PRINCIPIO DEL PERIODO REPORTADO

4.3 ANALISIS DE LAS TRANSACCIONES

4.4 PASE DEL DIARIO AL LIBRO MAYOR

4.5 ELABORACION DEL BALANCE DE COMPROBACION

4.6 AJUSTES Y CORRECCIONES

4.7 BALANCE AJUSTADO

4.8 ELABORACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

4.9 CIERRE DE LIBROS

4.10 EJERCICIO PRACTICO DEL CICLO CONTABLE

4.10.1 EMPRESAS DE SERVICIOS

4.10.2 EMPRESAS MERCANTILES

4.10.3 INSTITUCIONES GUBERNAMENTALES

INTRODUCCION

El ciclo contable es el periodo en el que una sociedad registra de forma cronológica y fiable
cada transacción en su respectivo libro diario con el fin de analizar, elaborar y preparar la
información financiera. También se le conoce como proceso contable o flujo registral.
El proceso contable lo componen todos los pasos que hay que seguir desde que ocurre un
hecho contable hasta que es introducido en el sistema y, por tanto, tiene su reflejo en los
estados financieros.
 4.1 CONCEPTO

Las etapas del ciclo contable se inician con la identificación del hecho contable como, por ejemplo, la venta de una mercancía. El siguiente paso es
generar un documento contable que soporte esta transacción y permita reflejarla en contabilidad, cuantificando el hecho en unidades monetarias y con
una fecha concreta.

Una vez se genera este documento (albarán o factura) se registra la operación en el libro diario. Terminando el ciclo contable, que suele ser de enero a
diciembre, las transacciones se traspasan al libro mayor. Tras algunas regularizaciones (amortizaciones, reclasificaciones entre corto plazo y largo plazo,
cálculo del resultado, etc.), se cierra la contabilidad para generar los estados financieros definitivos.

Gráficamente el ciclo contable sería así:

 4.2 BALANCE GENERAL AL PRINCIPIO DEL PERIODO REPORTADO

El Período contable es el conjunto de pasos o fases de la contabilidad que se repiten en cada ciclo contable, durante la vida de un negocio. Se inicia con el
registro de las transacciones, continúa con la labor de pase de las cantidades registradas del diario al libro mayor, la elaboración del balance de
comprobación, la hoja de trabajo, los estados financieros, la contabilización en el libro diario de los asientos de ajuste, su traspaso a las cuentas del libro
mayor y, finalmente el balance de comprobación posterior al cierre.

Vale informar que el Período contable se refiere al proceso de registros que va desde el registro inicial de las transacciones hasta los estados financieros
finales. Además de registrar las transacciones explícitas conforme van ocurriendo, el ciclo contable incluye los ajustes para las transacciones implícitas. Es
importante reconocer cómo los ajustes para las transacciones implícitas en el período anterior pueden afectar la contabilidad adecuadamente en el período
actual para las transacciones explícitas relativas.

1. Balance General al principio del período reportado

Consiste en el inicio del ciclo contable con los saldos de las cuentas del balance de comprobación y del mayor general del período anterior.

2. Proceso de análisis de las transacciones y registro en el diario

Consiste en el análisis de cada una de las transacciones para proceder a su registro en el diario.
3. PASE DEL DIARIO AL LIBRO MAYOR

CONSISTE EN REGISTRAR EN LAS CUENTAS DEL LIBRO MAYOR LOS CARGOS Y CRÉDITOS DE LOS ASIENTOS CONSIGNADOS
EN EL DIARIO.

4. ELABORACIÓN DEL BALANCE DE COMPROBACIÓN NO AJUSTADO O UNA HOJA DE TRABAJO (OPCIONAL)

CONSISTE EN DETERMINAR LOS SALDOS DE LAS CUENTAS DEL LIBRO MAYOR Y EN COMPROBAR LA EXACTITUD DE LOS
REGISTROS. CON LA HOJA DE TRABAJO SE REUBICAN LOS EFECTOS DE LOS AJUSTES, ANTES DE REGISTRARLOS EN LAS
CUENTAS; TRANSFERIR LOS SALDOS DE LAS CUENTAS AL BALANCE GENERAL O AL ESTADO DE RESULTADOS,
PROCEDIENDO POR ÚLTIMO A DETERMINAR Y COMPROBAR LA UTILIDAD O PÉRDIDA.

5. ANALIZAR LOS AJUSTES Y LAS CORRECCIONES, REGISTRARLOS EN EL DIARIO Y TRANSFERIRLOS AL MAYOR

CONSISTE EN REGISTRAR EN EL LIBRO DIARIO LOS ASIENTOS DE AJUSTE, CON BASE EN LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN
LA HOJA DE TRABAJO, EN SUS COLUMNAS DE AJUSTES; SE PROCEDE LUEGO A PASAR DICHOS AJUSTES AL LIBRO MAYOR,
PARA QUE LAS CUENTAS MUESTREN SALDOS CORRECTOS Y ACTUALIZADOS.

6. ELABORACIÓN DE UN BALANCE DE PRUEBA AJUSTADO

7. ELABORACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS FORMALES

CONSISTE EN REAGRUPAR LA INFORMACIÓN PROPORCIONADA POR LA HOJA DE TRABAJO Y EN ELABORAR UN BALANCE

GENERAL Y UN ESTADO DE RESULTADOS.

8. CIERRE DE LIBROS

CONSISTE EN CONTABILIZAR EN EL LIBRO DIARIO LOS ASIENTOS PARA CERRAR LAS CUENTAS TEMPORALES DE CAPITAL,
PROCEDIENDO LUEGO A PASAR DICHOS ASIENTOS AL LIBRO MAYOR, TRANSFIRIENDO LA UTILIDAD O PÉRDIDA NETA A LA
CUENTA DE CAPITAL. LOS SALDOS FINALES EN EL BALANCE GENERAL SE CONVIERTEN EN LOS SALDOS INICIALES PARA EL
PERÍODO SIGUIENTE.
4.3 ANÁLISIS DE LASA TRANSACCIONES
4.4 PASES DEL DIARIO AL LIBRO MAYOR

Es un estado contable que se formula periódicamente, por lo general al fin de cada mes, para comprobar que la totalidad de los cargos es
igual a la totalidad de los abonos hechos en los libros durante cierto periodo. La "balanza" casi siempre contiene los siguientes datos:

a) folios de las cuentas;

b) nombres de éstas;

c) saldos deudores y acreedores debidamente clasificados; y

d) sumas de saldos deudores y acreedores, las cuales deben ser iguales entre sí.

Conjunto de datos que arroja el libro mayor antes de que se registren los asientos de liquidación de cuentas de los presupuestos y de
resultados de cada uno de los siguientes grupos: erario, administración e inventario. La forma contiene tres grandes divisiones:

a) cuentas, números y títulos de las mismas;

b) movimientos, subdivisiones y cuentas generales, cada una con dos columnas que corresponden a "debe" y "haber"; y

c) saldos, subdivisiones y cuentas generales, cada una con dos columnas correspondientes a "deudores" y "acreedores".

En consecuencia, es la lista o extracto de saldos o total de los débitos y de los créditos de las cuentas de un mayor que tiene por objeto
determinar la igualdad de cargos y abonos asentados y fijar un resumen básico para los estados financieros.
4.4 PASES DEL DIARIO AL LIBRO MAYOR
4.5 ELABORACIÓN DEL BALANCE DE COMPROBACIÓN

El balance de comprobación o balance de sumas y saldos es un informe que recoge las posiciones deudoras y acreedoras de una
empresa para verificarlas.

Debemos recordar que mediante la partida doble nos tiene que dar la misma cantidad. Así pues, si existiera un desfase por pequeño que
fuera, estaríamos posiblemente ante un error de cálculo contable.

Este balance se utiliza para comprobar que todos los saldos que utilicemos durante el ejercicio económico sean fiables. Esto es, en otras
palabras, revisar que mediante balance de comprobación el balance general es correcto. Las dos formas de hacer este informe son la
siguientes:

1. Suma de saldos mayores. Se recogen todos los saldos del libro mayor en el tiempo determinado elegido y se confirma que el saldo
total deudor y acreedor sean el mismo.

2. Suma de partidas diarias. En este caso se recogerán los movimientos del libro diario de todas las cuentas. Estos saldos serán los
propios libros mayores y podrán ser acreedores o deudores. De igual manera, se deberá dar también el principio de doble partida.

Luego, la utilidad del balance de comprobación es la de asegurarnos que no existen errores en el libro diario. Para ello, por ley es
obligatorio en España elaborarlo cada tres meses. Si bien es cierto que la ley de cada país es diferente y esto debemos tenerlo en cuenta.
EJEMPLOS DE BALANCE DE COMPROBACIÓN
PARA TENER UNA VISIÓN DEL CONCEPTO MÁS VISUAL, VAMOS A PONER EJEMPLOS DE BALANCES DE COMPROBACIÓN TANTO CON
SUMAS DE LIBROS MAYORES COMO DE LIBROS DIARIOS.
EN PRIMER LUGAR, UN BALANCE DE COMPROBACIÓN DE SUMA DE SALDOS MAYORES SERÍA ASÍ:
COMO PODEMOS OBSERVAR AMBOS SALDOS COINCIDEN, LUEGO SE CUMPLE EL MENCIONADO PRINCIPIO DE DOBLE
PARTIDA.
EN SEGUNDO LUGAR, SI RECOPILAMOS TAMBIÉN LOS ASIENTOS CONTABLES EN EL LIBRO DIARIO, NOS QUEDARÍA UN
BALANCE COMPROBACIÓN TAL QUE ASÍ:
 4.6 AJUSTES Y CORRECCIONES

El ajuste contable es el proceso por el cual los profesionales de una empresa se encargan de regular las diferentes cuentas de esta en el momento en que van a
cerrar el ejercicio correspondiente a un año concreto.
Pero, ¿para qué sirve este último paso en contabilidad? Con el objetivo de lograr un valor contable ajustado perfecto, se imputan correctamente los ingresos,
gastos, activos y pasivos de cada una de las fases anteriormente realizadas.
Durante el ejercicio contable, la compañía lleva a cabo una gran cantidad de operaciones de ingresos y gastos para saber cuál ha sido la rentabilidad de ese año;
sin embargo, hay ciertas ocasiones, al hacer el cierre contable el 31 de diciembre, en el que pueden existir ingresos y gastos sin contabilizar o mal hechos.
Es entonces cuando procedemos a realizar los ajustes y correcciones contables con la auditoría del propio departamento en función del criterio de devengo. Y es
que, para una empresa, no hay mayor guía para sus acciones que la propia rentabilidad de la misma, atendiendo a los resultados de cada año.
Ejemplo de ajuste de periodificación
Como ya hemos mencionado, el ajuste contable se realiza el último día del cierre (31 de diciembre), recogiendo todas las cuentas de ese mismo año. Por lo
tanto, si una empresa contrata un seguro para un total de 6 meses, desde el día 1 de diciembre al 31 de mayo, habría que una confusión sobre dónde se
contabiliza este.
Aunque este se pague de golpe, en la contabilidad se reflejará como dos ejercicios distintos: el pago del mes que termina en diciembre, y el pago por los 5 meses
restantes (los cuales se registran en el ejercicio económico del año siguiente).
Tipos de ajustes contables
A pesar de que se trata de un ejercicio bastante frecuente en la contabilidad de una empresa, no existe una lista como tal de los diferentes tipos de ajustes
contables, por lo que, mencionaremos los más comunes.
AJUSTE POR LA AMORTIZACIÓN DEL INMOVILIZADO

LOS INMOVILIZADOS DE UNA EMPRESA, CON EL PASO DEL TIEMPO, PUEDEN PERDER O REBAJAR SU VALOR, POR LO QUE ES
IMPORTANTE QUE TENGAMOS ESTO EN CUENTA EN LA CONTABILIDAD. CUANDO SUCEDE, SE REALIZA ESTE TIPO DE AJUSTES
CONTABLES APLICANDO UN COEFICIENTE DE AMORTIZACIÓN A LA VALORACIÓN DEL MISMO, QUE NOS DARÁ LA CUOTA
(CONTABILIZADA COMO GASTO).
ES POR ESTO POR LO QUE, UNA VEZ QUE RECIBAMOS O LLEGUEMOS A LOS RESULTADOS A FINAL DE AÑO O DURANTE LA VENTA
DEL INMOVILIZADO, SI ESTE SE HA APLICADO, SE OBTENDRÁ UN NÚMERO MENOR.

AJUSTE POR DETERIOROS

AL IGUAL QUE LOS INMOVILIZADOS, LOS ACTIVOS DE UNA COMPAÑÍA TAMBIÉN PUEDEN PERDER VALOR, CONVIRTIÉNDOSE EN
DETERIOROS, PARA LOS QUE HAY QUE REALIZAR UN AJUSTE CONTABLE ESPECÍFICO CON EL FIN DE LLEGAR A UN RESULTADO MÁS
VERDADERO.
ESTE SE DA, POR EJEMPLO, CUANDO UN CLIENTE DE LA EMPRESA DEBE UNA CANTIDAD DE DINERO Y ENTRA EN CONCURSO DE
ACREEDORES, DANDO FINALMENTE UN VALOR MUCHO INFERIOR.
EL DETERIORO, QUE ES UN FACTOR PARA LLEGAR AL VALOR CONTABLE AJUSTADO, SE CONTABILIZA COMO UN GASTO EN LA
CUENTA FINAL Y PUEDE REALIZARSE DURANTE LA FECHA DE CIERRE O JUSTO EN EL MOMENTO EN QUE SE DETECTA EL
PROBLEMA.

AJUSTE POR REGULARIZACIÓN DE EXISTENCIAS

ESTE AJUSTE CONTABLE SE PRODUCE CUANDO HACEMOS INVENTARIO DE LAS EXISTENCIAS DE LA EMPRESA EL DÍA 31 DE
DICIEMBRE Y EL 1 DE ENERO PARA CALCULAR LA DIFERENCIA ENTRE AMBAS Y, ASÍ, LLEGAR A UN RESULTADO EXACTO.
SI, EN ESTE CASO, LOS BIENES DE LA COMPAÑÍA AUMENTAN, SE REGISTRARÁN COMO INGRESOS, Y SI DISMINUYEN, SE
REGISTRARÁN COMO GASTOS.

AJUSTE POR LA REVALORIZACIÓN DE ACTIVOS Y PASIVOS

HAY OCASIONES EN LAS QUE, POR OBLIGACIONES LEGALES QUE SE ESCAPAN A NUESTRO CONTROL, SE REVALORIZAN LOS
ACTIVOS Y PASIVOS DE NUESTRA EMPRESA; POR EJEMPLO, LAS ACCIONES POR SU VALOR DE COTIZACIÓN.
ES ENTONCES CUANDO DEBEMOS HACER UN AJUSTE DEL VALOR DE LOS MISMOS EN LA FECHA DE CIERRE DEL EJERCICIO
CONTABLE (31 DE DICIEMBRE LA MAYORÍA DE LOS CASOS).
AJUSTE POR INGRESOS Y GASTOS ANTICIPADOS

LOS GASTOS QUE SE CONTARON EN SU MOMENTO COMO ACTIVOS, PERO QUE SERÁN EMPLEADOS EN PERIODOS
POSTERIORES A SU PAGO, PASARÁN, MEDIANTE EL “PROCESO DE DEPRECIACIÓN DEL ACTIVO”, A SU EJERCICIO
CORRESPONDIENTE.

ESTE PROCESO SE LLEVA A CABO, NORMALMENTE, PARA DISTRIBUIR EL COSTO DE UN ACTIVO FIJO A LO LARGO DE LA VIDA
ÚTIL EN UNA COMPAÑÍA.

RECLASIFICACIÓN CONTABLE DE LARGO A CORTO PLAZO

POR OTRO LADO, EXISTEN DEUDAS A LARGO PLAZO EN EL EJERCICIO CORRIENTE DE UNA EMPRESA QUE, AL COMENZAR EL
SIGUIENTE A FECHA DE 1 DE ENERO, PASAN A SER DE CORTO PLAZO.
POR EJEMPLO, SI PEDIMOS UN PRÉSTAMO A DÍA 1 DE ABRIL QUE DEBEMOS DEVOLVER EN 15 MESES (EL 1 DE JULIO DEL
SIGUIENTE AÑO), EL PRIMER DÍA SE CONTABILIZARÁ COMO UNA DEUDA A LARGO PLAZO, PERO EL 1 DE ENERO SE
CONTABILIZARÁ A CORTO PORQUE SOLO QUEDARÁN 6 MESES.

AJUSTES EXTRACONTABLES: ¿SON LO MISMO?

ES NORMAL QUE, EN OCASIONES, SE CONFUNDAN LOS AJUSTES CONTABLES CON LOS AJUSTES EXTRACONTABLES EN EL
EJERCICIO DE UNA EMPRESA, PERO NO SON LO MISMO, AUNQUE BUSQUEN LO MISMO: UN CORRECTO RESULTADO DE
CUENTAS A FINAL DE AÑO.

EL AJUSTE EXTRACONTABLE ES EL PROCESO POR EL QUE SE LLEVAN A CABO UNA SERIE DE CORRECCIONES EN EL
RESULTADO CONTABLE ANTES DE APLICAR TODO EL CONJUNTO DE IMPUESTOS, CON EL OBJETIVO DE CALCULAR LA BASE
IMPONIBLE DEL IMPUESTO DE SOCIEDADES. CIERRE-CONTABLE-E-IMPUESTO-DE-SOCIEDADES
 4.7 BALANCE AJUSTADO

Un balance de comprobación ajustado es una lista de los saldos de las cuentas del libro mayor, que se crearon después de la preparación de
los asientos de ajuste. El balance de comprobación ajustado contiene los saldos de ingresos y gastos, junto con los de los activos, pasivos y
capital.

El balance de comprobación ajustado se puede utilizar directamente en la preparación del estado de cambios en el patrimonio neto, estado de
resultados y el balance general. Sin embargo, no proporciona información suficiente para la preparación del estado de flujos de efectivo.

El balance de comprobación ajustado es un documento interno y no es un estado financiero. El propósito de la balanza de comprobación
ajustada es estar seguro de que el importe total de los saldos deudores en el libro mayor es igual a la cantidad total de los saldos de crédito.

Para los contadores es sumamente importante realizar el balance de comprobación ajustado, debido a que proporciona un listado completo
de los saldos de las cuentas que deben utilizarse al preparar los estados financieros.
 EL SIGUIENTE BALANCE DE COMPROBACIÓN AJUSTADO FUE PREPARADO DESPUÉS DE LA REALIZACIÓN DE LOS ASIENTOS
DE AJUSTE EN EL LIBRO MAYOR DE LA COMPAÑÍA TU GUÍA CONTABLE:

Tu Guía Contable
Balance de Comprobación Ajustado El balance de comprobación ajustado es un documento interno y no es
31 de Agosto 2012 un estado financiero. El propósito de la balanza de comprobación
Débito Crédito ajustada es estar seguro de que el importe total de los saldos deudores
Efectivo 20.430 -
Cuentas por cobrar 5.900 - en el libro mayor es igual a la cantidad total de los saldos de crédito.
Material de oficina 4.320 -
Renta pagada por anticipado 24.000 - Las diferencias entre un balance de comprobación no ajustado y un
Equipo 80.000 -
Depreciación Acumulada - 1.100 balance de comprobación ajustado, son los importes registrados como
Cuentas por pagar - 5.200 parte de los asientos de ajuste.
Utilidades por pagar - 3.964
Ingresos por servicios - 1.000
Intereses por pagar - 150
Documentos por pagar - 20.000
Acciones ordinarias - 100.000
Servicio de Impuestos - 85.600
Gastos de Sueldos 38.200 -
Suministros y Materiales 18.480 -
Gastos de renta 12.000 -
Gastos Varios 3.470 -
Electricidad gastos 2.470 -
Teléfono 1.494 -
Gasto de depreciación 1.100 -
Gastos de intereses 150 -
Dividendo 5.000 -
Total $ 217.014 $ 217.014
 4.8 ELABORACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

La situación económica y patrimonial de una empresa queda reflejada en los estados financieros. Estos documentos, por tanto, son imprescindibles para
saber si una compañía es o no rentable.

No solo eso, sino que, además, legalmente son obligatorios para las sociedades mercantiles y los autónomos de responsabilidad limitada. Estas cuentas
anuales deben presentarse en el Registro Mercantil y serán públicas. Eso quiere decir que cualquier persona o entidad puede solicitar una copia.

estados-financieros

Los principales estados financieros son estos tres:

Balance general.

Estado de resultados.

Estado de flujos.

También existen algunos más, como por ejemplo el estado de utilidades retenidas, las notas explicativas, el estado de cambios en el patrimonio neto o el
estado de cambios en la situación financiera. Todos los datos importantes contenidos en estos documentos se suelen recopilar en un informe financiero,
que sirve para conocer la situación de la empresa a nivel financiero.
BALANCE GENERAL

EL BALANCE GENERAL O DE SITUACIÓN ES EL DOCUMENTO CONTABLE QUE INFORMA DE LA SITUACIÓN FINANCIERA DE LA EMPRESA
EN UN MOMENTO DETERMINADO. BÁSICAMENTE, SE TRATA DE UN INFORME QUE PRESENTA, DE FORMA MUY CLARA, LA SITUACIÓN
PATRIMONIAL DE LA EMPRESA: LO QUE TIENE (ACTIVO), LO QUE DEBE (PASIVO), EL VALOR DE SUS PROPIEDADES Y DERECHOS, LAS
OBLIGACIONES Y EL CAPITAL.

ES FUNDAMENTAL QUE EL BALANCE NUNCA ESTÉ DESCUADRADO. ESTO QUIERE DECIR QUE EL TOTAL DEL ACTIVO DEBE SER
EQUIVALENTE A LA SUMAN DEL PASIVO MÁS EL PATRIMONIO NETO. SI ESTO NO ES ASÍ, DEBES VER DÓNDE ESTÁ EL ERROR.

A LA HORA DE HACER EL CÁLCULO, DEBES TENER EN CUENTA LAS DIFERENTES MASAS PATRIMONIALES DE ESTAS TRES VARIABLES:

EL ACTIVO: SE DIVIDE, A SU VEZ, EN ACTIVO CORRIENTE Y NO CORRIENTE. ESTE ÚLTIMO HACE REFERENCIA A LOS BIENES Y
DERECHOS QUE FORMARÁN PARTE DEL PATRIMONIO EMPRESARIAL DURANTE UN PERIODO MÍNIMO DE UN AÑO. INCLUYE, ENTRE
OTROS, LOS INMUEBLES POR LO QUE RECIBE UN ALQUILER, LAS INVERSIONES FINANCIERAS A LARGO PLAZO O LA MAQUINARIA. LOS
ACTIVOS CORRIENTES, POR EL CONTRARIO, SON LOS QUE FORMARÁN PARTE DEL PATRIMONIO MENOS DE 12 MESES (EL DINERO EN
EFECTIVO QUE HAY EN LA CAJA O LA MERCANCÍA A LA VENTA, POR EJEMPLO).

EL PASIVO: COMO EL ANTERIOR, SE CLASIFICA EN CORRIENTE (DEUDAS A CORTO PLAZO) Y NO CORRIENTE (DEUDAS A LARGO
PLAZO).

EL PATRIMONIO NETO: SE DIVIDE EN LOS FONDOS PROPIOS Y LAS SUBVENCIONES.

EN FUNCIÓN DEL NÚMERO DE TRABAJADORES Y DEL IMPORTE DE LA CIFRA DE NEGOCIOS, EL BALANCE DE SITUACIÓN PUEDE SER
NORMAL, ABREVIADO O PYME.

LOS ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS

ESTADO DE RESULTADOS

TAMBIÉN CONOCIDO COMO ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS, RESUME LAS OPERACIONES DERIVADAS DE LAS ACTIVIDADES
ECONÓMICAS DE UNA EMPRESA DURANTE UN PERIODO DETERMINADO.

EL RESULTADO FINAL SE OBTIENE TRAS RESTAR A LOS INGRESOS DE UNA EMPRESA DURANTE UN DETERMINADO PERÍODO FISCAL
LOS DISTINTOS GASTOS, TANTO YA EFECTIVOS COMO FUTUROS EN FORMA DE PAGARÉS, CHEQUES, INTERESES, ETC.
PARA ELABORAR EL ESTADO DE RESULTADOS SE DESGLOSAN DE FORMA DETALLADA TODOS LOS GASTOS, PÉRDIDAS,
BENEFICIOS E INGRESOS. SE DISTRIBUYEN EN DISTINTAS CATEGORÍAS PARA OBTENER DOS TIPOS DE RESULTADOS: ANTES
Y DESPUÉS DE APLICAR LOS IMPUESTOS.

ESTE DOCUMENTO SIRVE PARA MOSTRAR SI LA COMPAÑÍA ESTÁ CUMPLIENDO SUS OBJETIVOS FINANCIEROS. TAMBIÉN
OFRECE LA POSIBILIDAD DE CONOCER CUÁL ES SU RENTABILIDAD, QUÉ BIENES POSEE, CÓMO LOS HA CONSEGUIDO E,
INCLUSO, CUÁNTO DINERO CONSIGUE POR CADA EURO INVERTIDO.

LO NORMAL ES QUE EL ESTADO DE RESULTADOS SE CALCULE DE FORMA ANUAL, PERO SU PERIODICIDAD ES FLEXIBLE. SI
DURANTE ESE PERÍODO LOS INGRESOS NETOS SUPERAN A LOS GASTOS, TU EMPRESA HABRÁ OBTENIDO BENEFICIOS
(SALDO POSITIVO). CUANDO OCURRE LO CONTRARIO, SIGNIFICA QUE ESTÁS ENTRANDO EN PÉRDIDAS (SALDO NEGATIVO).

PARA PODER HACER LOS CÁLCULOS DE FORMA RÁPIDA Y CORRECTA, LO MEJOR ES TENER TODAS LAS CIFRAS ORDENADAS
Y CONTABILIZAR TANTO LOS GASTOS COMO LOS INGRESOS EN EL MOMENTO EN QUE SE PRODUCEN. DE ESTA FORMA,
LLEGADO EL MOMENTO SOLO TENDRÁS QUE SUMAR LOS IMPORTES Y ASENTARLOS EN LA CUENTA CORRESPONDIENTE.
LOS SOFTWARES DE CONTABILIDAD DIGITAL SON UN GRAN ALIADO PARA AYUDARTE EN ESTA TAREA.

ESTADOS DE FLUJOS

INFORMA SOBRE LAS VARIACIONES Y MOVIMIENTOS DE EFECTIVOS Y SUS EQUIVALENTES EN UN PERIODO DETERMINADO.
LA INFORMACIÓN DE LOS FLUJOS DE EFECTIVO (CANTIDAD DE DINERO QUE TIENE UNA EMPRESA CIRCULANDO) ES ÚTIL
PORQUE SUMINISTRA LAS BASES PARA EVALUAR LA CAPACIDAD QUE TIENE LA EMPRESA PARA GENERAR EFECTIVO O
EQUIVALENTES Y TAMBIÉN MUESTRA SUS NECESIDADES DE LIQUIDEZ.

ADEMÁS, ES POSIBLE SABER CON DETALLE DE DÓNDE HA SALIDO EL EFECTIVO Y A DÓNDE HA IDO A PARAR. TEN EN CUENTA
QUE NO ES LO MISMO OBTENER DINERO DE UN PRÉSTAMO QUE DE UNA APORTACIÓN ECONÓMICA DE LOS SOCIOS.

EL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO CLASIFICA LOS MOVIMIENTOS POR ACTIVIDADES. SE PUEDE HABLAR DE TRES TIPOS:
FLUJOS DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES DE EXPLOTACIÓN: PAGOS Y COBROS RELACIONADOS CON LA ACTIVIDAD PRINCIPAL
DE LA EMPRESA.
FLUJOS DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES DE INVERSIÓN: PAGOS PARA ADQUIRIR ACTIVOS NO CORRIENTES Y COBROS DE
PROCEDENTES DE LAS VENTAS O DE LAS AMORTIZACIONES.
FLUJOS DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES DE FINANCIACIÓN: COBROS QUE PROVIENEN DE LA VENTA DE TÍTULOS O VALORES
Y PAGOS REALIZADOS PARA AMORTIZAR PRÉSTAMOS, POR EJEMPLO.
UTILIDAD DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

UTILIDAD DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

DE TODO LO INDICADO SE PUEDE DEDUCIR QUE LOS ESTADOS FINANCIEROS SON UN INSTRUMENTO BÁSICO PARA LA
EVALUACIÓN DEL RENDIMIENTO DE UNA COMPAÑÍA, YA QUE SON PARTE IMPORTANTE PARA LA APLICACIÓN DE FÓRMULAS
FINANCIERAS, ESTADÍSTICAS Y COMPARACIONES.

LA ELABORACIÓN DE LOS DISTINTOS DOCUMENTOS QUE REFLEJAN LOS ESTADOS FINANCIEROS ES MUY ÚTIL PARA, ENTRE
OTROS:

CONOCER SI SE ESTÁ PRODUCIENDO ALGÚN TIPO DE DESAJUSTE EN LAS CUENTAS GENERALES DE LA EMPRESA O LOS
PRESUPUESTOS QUE INTERFIERA EN SU NORMAL FUNCIONAMIENTO Y VIABILIDAD.

ESTABLECER Y DELEGAR RESPONSABILIDADES ENTRE LOS DISTINTOS DEPARTAMENTOS Y PROFESIONALES.

SABER SI TUS FINANZAS, LAS DE TUS CLIENTES Y PROVEEDORES ESTÁN O NO SANEADAS.

TENER LA INFORMACIÓN SUFICIENTE COMO PARA TOMAR DECISIONES RELACIONADAS CON LA GESTIÓN.
APORTAR TRANSPARENCIA SOBRE EL ESTADO ECONÓMICO DE LA EMPRESA.

VER LA EVOLUCIÓN DE UN AÑO CON RESPECTO AL ANTERIOR Y, CON ELLO, PODER TOMAR DECISIONES DE CARA AL FUTURO.
COMPARAR LA SITUACIÓN FINANCIERA DE TU COMPAÑÍA CON LA DE LA COMPETENCIA.

TENER PREPARADA LA DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA SOLICITAR UNA FINANCIACIÓN O PONERLA A LA VENTA.
OFRECER LA BASE PARA EL CÁLCULO DE IMPUESTOS POR PARTE DE LAS ADMINISTRACIONES PÚBLICAS.
4.9 CIERRE DE LIBROS

EL CIERRE CONTABLE ES EL PROCESO MEDIANTE EL CUAL UNA EMPRESA OBTIENE EL RESULTADO DEL EJERCICIO. ESTE ES EL RESULTADO CONTABLE Y ES EL QUE FIGURA EN LAS CUENTAS ANUALES DE LA COMPAÑÍA (EN EL BALANCE Y EN LA CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS).

EL CIERRE CONTABLE ES, POR TANTO, EL RESULTADO QUE APRUEBAN LOS SOCIOS EN LA JUNTA GENERAL Y QUE, POSTERIORMENTE, SE DISTRIBUYE ENTRE DIVIDENDOS Y RESERVAS. ES IMPORTANTE NO CONFUNDIR EL RESULTADO CONTABLE CON EL RESULTADO FISCAL.

AJUSTE CONTABLE

PROCESO PARA OBTENER EL RESULTADO CONTABLE: CIERRE CONTABLE

EL PROCESO DE CIERRE CONTABLE PARA OBTENER EL RESULTADO CONTABLE SE REALIZA EN LA FECHA DEL CIERRE DEL EJERCICIO, QUE HABITUALMENTE ES EL 31 DE DICIEMBRE. ESTE PROCESO CONSTA DE VARIAS FASES:

EN PRIMER LUGAR, OBTENEMOS LA DIFERENCIA ENTRE TODOS LOS INGRESOS Y GASTOS OBTENIDOS DURANTE EL EJERCICIO. AQUÍ SE INCLUYEN TANTO LOS INGRESOS Y GASTOS DE LA EXPLOTACIÓN COMO INGRESOS Y GASTOS FINANCIEROS, ASÍ COMO LOS RESULTADOS EXTRAORDINARIOS.

EN SEGUNDO LUGAR, REALIZAMOS LOS DENOMINADOS AJUSTES CONTABLES. ESTOS NOS PERMITEN OBTENER LOS GASTOS POR AMORTIZACIÓN, POR DETERIORO, REGULARIZACIÓN DE EXISTENCIAS, PERIODIFICACIÓN DE GASTOS E INGRESOS, AJUSTES POR REVALORIZACIÓN DE ACTIVOS Y PASIVOS Y RECLASIFICACIÓN DE LARGO A CORTO PLAZO.

A PARTIR DE LOS AJUSTES CONTABLES, OBTENEMOS UNA SERIE DE GASTOS E INGRESOS QUE INTEGRAREMOS EN EL RESULTADO OBTENIDO EN LA PRIMERA FASE. EL RESULTADO QUE OBTENGAMOS TRAS LOS AJUSTES CONTABLES ES EL RESULTADO CONTABLE ANTES DE IMPUESTOS.
AL RESULTADO CONTABLE ANTES DE IMPUESTOS LE RESTAMOS EL IMPUESTO SOBRE BENEFICIOS O IMPUESTO A LAS
UTILIDADES. ESTE LO OBTENEMOS A PARTIR DE LA BASE IMPONIBLE OBTENIDA EN EL CIERRE FISCAL.

UNA VEZ RESTADO EL IMPUESTO SOBRE BENEFICIOS, OBTENEMOS EL RESULTADO CONTABLE DESPUÉS DE IMPUESTOS.
ESTE ES EL RESULTADO CONTABLE FINAL QUE FIGURA EN LAS CUENTAS ANUALES DE LA EMPRESA.

DIFERENCIA CON EL CIERRE FISCAL

EL CIERRE FISCAL NOS PERMITE OBTENER LA BASE IMPONIBLE A PARTIR DE LA CUÁL CALCULAMOS EL IMPUESTO SOBRE
SOCIEDADES. PERO ESTA BASE IMPONIBLE NO ES EL MISMO CONCEPTO QUE EL RESULTADO CONTABLE ANTES DE
IMPUESTOS, QUE OBTENEMOS EN EL CIERRE CONTABLE. A CONTINUACIÓN, MOSTRAMOS UN ESQUEMA PARA ENTENDER
LAS DIFERENCIAS:

OBTENEMOS EL RESULTADO ANTES DE IMPUESTOS (CIERRE CONTABLE).

A PARTIR DE ESTE RESULTADO REALIZAMOS UNA SERIE DE AJUSTES EXTRACONTABLES MEDIANTE LOS CUALES
OBTENEMOS LA BASE IMPONIBLE (CIERRE FISCAL).

A PARTIR DE ESA BASE IMPONIBLE, CALCULAMOS EL IMPUESTO SOBRE SOCIEDADES. ESTE IMPUESTO SE RESTARÁ AL
RESULTADO CONTABLE ANTES DE IMPUESTOS (EL DEL PUNTO 1) Y OBTENDREMOS EL RESULTADO CONTABLE DESPUÉS DE
IMPUESTOS.
4.10.1 EMPRESAS DE SERVICIOS

Las empresas de servicios como su nombre lo indica son aquellas empresas que ofrecen al público en general algún tipo de servicio
sobre un producto tangible o intangible, en este sentido pueden clasificarse como empresas de servicio privado, público o empresas de
servicios mixtos.

En la mayoría de los países las empresas de servicios públicos suelen estar manejadas por el estado, sin embargo, es muy común que el
estado ceda concesiones a empresas privadas para que desempeñen también estas labores.

Tipos de empresas de servicios

Existen dos tipos de empresas de servicios, las empresas privadas que están conformadas por la iniciativa de sus fundadores o
integrantes con el fin de llegar a un sector requerido, y las empresas públicas que son establecidas por el gobierno a fin de satisfacer las
necesidades de las comunidades como por ejemplo las rutas de transporte urbano.

La finalidad de una empresa de servicio es satisfacer las necesidades de un sector económico bien sea a través de la venta, suministro,
mantenimiento, instalación, entre otros, de una gran diversidad de rubros económicos, como por ejemplo el gas, la telefonía, el internet, la
energía eléctrica, la salud, los vehículos, la recreación, etc.
GENERALMENTE UNA EMPRESA DE SERVICIO SON ORGANIZACIONES CON FINES DE LUCRO QUE BUSCAN CUMPLIR Y
LLENAR LAS NECESIDADES DE UN PÚBLICO EN ESPECÍFICO, POR LO QUE SE ESPECIALIZAN EN UN SECTOR ECONÓMICO,
OFRECIENDO ASÍ UNA MEJOR EXPERIENCIA AL CLIENTE FINAL. EN ESTE SENTIDO, SE PUEDEN CLASIFICAR LAS EMPRESAS
DE LA SIGUIENTE MANERA.

CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS DE SERVICIOS

COMO MENCIONAMOS ANTERIORMENTE UNA EMPRESA DE SERVICIO BUSCA SATISFACER LAS NECESIDADES SOBRE ALGÚN
SECTOR ECONÓMICO, A TRAVÉS DE UN ESTUDIO DE MERCADO. POR LO QUE NO EXISTE UN MODELO EMPRESARIAL
ESTABLECIDO Y QUE DEBA SER ESPECÍFICO, MAS TODAS SE DEBEN REGIR POR LAS POLÍTICAS COMERCIALES QUE BUSCAN
GARANTIZAR Y PROTEGER EL BIENESTAR DEL CONSUMIDOR FINAL, ENTRE ESTOS MODELOS EMPRESARIALES TENEMOS.

EMPRESAS CON ACTIVIDADES UNIFORMES

LAS EMPRESAS CON ACTIVIDADES UNIFORMES SON AQUELLAS QUE PRESTAN SERVICIOS HABITUALES Y CONTINUOS EN
SECTORES ESPECÍFICOS, EL SERVICIO ES PERIÓDICO Y DE MANERA CONTINUA, ENTRE ESTAS EMPRESAS PODEMOS
NOMBRAR:

LAS EMPRESAS DE TELECOMUNICACIONES.

SERVICIO ELÉCTRICO.
SERVICIO DE AGUA.
BANCOS.
GESTORES.
DISEÑADORES.

ESTE TIPO DE EMPRESAS SUELEN CARACTERIZARSE POR BRINDAR UN SERVICIO EXCLUSIVO A SUS CLIENTES Y EN
MUCHOS CASOS SUELEN EXISTIR CONVENIOS QUE REDUCEN SIGNIFICATIVAMENTE LOS GASTOS EMPRESARIALES.
EMPRESAS DE SERVICIOS CON ACTIVIDADES PUNTUALES
LAS EMPRESAS DE SERVICIOS CON ACTIVIDADES PUNTUALES EXISTEN PARA AQUELLOS CLIENTES QUE REQUIEREN SERVICIOS OCASIONALES, ES DECIR PARA REALIZAR UNA LABOR ESPECIFICA. UNA AGENCIA DE FESTEJOS ES UN EJEMPLO IDEAL DE ESTE TIPO DE EMPRESAS, AUNQUE SIEMPRE SE RECURRA A ESTOS SERVICIOS POR SU CALIDAD, NO SON DE USO COTIDIANO.

EMPRESAS COMBINADAS DE BIENES Y SERVICIOS

ESTE TIPO DE EMPRESAS SE CARACTERIZAS POR VENDER U OFRECER PRODUCTOS TANGIBLES, ASÍ COMO TAMBIÉN EL MANTENIMIENTO DE ESTOS PRODUCTOS. ENTRE ESTE TIPO DE EMPRESAS PODEMOS NOMBRAR:

UN SERVICIO DE RESTAURANTE QUE VENDE COMIDA Y OFRECE UN SERVICIO DE ATENCIÓN AL CLIENTE.

UN DISTRIBUIDOR DE EQUIPOS DE CÓMPUTO, VENDE EL PRODUCTO Y OFRECE SU MANTENIMIENTO.

UN SERVICIO DE HOSPEDAJE, ALQUILA UN BIEN PARA LA COMODIDAD Y DESCANSO DE SUS CLIENTES.

UNA EMPRESA DE PUBLICIDAD, REALIZA PANCARTAS, FOLLETOS, ETC. TAMBIÉN PUEDE OCUPARSE DE LA INSTALACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE LOS MISMO.

AHORA BIEN, ALGO EN COMÚN QUE TIENEN TODAS LAS EMPRESAS DE SERVICIOS ES EL OFRECIMIENTO DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS, POR LO QUE SIN DUDA ALGUNA DEBE CONTAR CON PERSONAL CALIFICADO PARA DESEMPEÑAR DICHA FUNCIÓN, GARANTIZANDO ASÍ LA CALIDAD DEL MISMO.

ASÍ MISMO, ES RECOMENDABLE QUE CUANDO UNA EMPRESA COMBINADA VENDE UN PRODUCTO, SEAN ELLOS MISMOS LOS QUE OFREZCAN BIEN SEA EL SUMINISTRO, LA INSTALACIÓN, MANTENIMIENTO O REPARACIÓN DEL PRODUCTO DEPENDIENDO EL CASO.
 4.10.2 EMPRESAS MERCANTILES

La sociedad mercantil es la personalidad jurídica que se crea para iniciar una actividad económica con ánimo de lucro.

En este sentido, uno o más individuos se agrupan según la legislación mercantil, convirtiéndose de esta manera en socios para desempeñar una
actividad económica y de explotación con la meta final de conseguir unos beneficios.

El principal motivo para constituir una sociedad mercantil es crear una relación entre los socios a partir de la cual cada uno pueda aportar los recursos
según su capacidad, así como las competencias, conocimientos y saber hacer de cada uno.

Tipos de sociedad mercantil en el mundo empresarial

Los tipos de sociedades pueden ser varios dependiendo de la organización de la actividad económica, la relación entre los socios, la responsabilidad, el
riesgo asumido y el objeto social de la misma.
SOCIEDAD LIMITADA: ORGANIZACIÓN CON RESPONSABILIDAD LIMITADA AL CAPITAL APORTADO. SE DIVIDE EN S.L. SUCESIVA,
CUYO CAPITAL SE VA DEPOSITANDO POCO A POCO, Y SL NUEVA EMPRESA, CONSTITUIDA DE FORMA TELEMÁTICA.

SOCIEDAD ANÓNIMA: SOCIEDAD DE CORTE MÁS CAPITALISTA Y DIVIDIDA EN ACCIONES ALÍCUOTAS.

SOCIEDAD COLECTIVA: RAZÓN SOCIAL FORMADA POR VARIOS SOCIOS INDEPENDIENTES PARA LA CONSECUCIÓN DE UN FIN
CONCRETO.

SOCIEDAD COMANDITARIA: SOCIEDAD EN LA QUE EXISTEN SOCIOS DE TIPO COLECTIVO (QUE LLEVAN LA GESTIÓN Y
RESPONDEN ILIMITADAMENTE A LAS DEUDAS) Y SOCIOS COMANDITARIOS (LOS QUE NO TIENEN FUNCIONES DE GESTIÓN Y
RESPONDEN LIMITADAMENTE AL CAPITAL APORTADO).

SOCIEDAD LABORAL: SOCIEDAD EN LA QUE LOS TRABAJADORES TIENEN LA MAYORÍA DEL CAPITAL, EL CUAL ESTÁ
DISTRIBUIDO DE FORMA EQUITATIVA.

SOCIEDAD COOPERATIVA: SOCIEDAD DE CARÁCTER SOCIAL EN LA QUE SUS SOCIOS SE AGRUPAN VOLUNTARIAMENTE Y
DONDE EXISTE UNA GESTIÓN DEMOCRÁTICA E IGUALITARIA DE LA MISMA.

AGRUPACIÓN DE INTERÉS ECONÓMICO: SE TRATA DE AGRUPACIONES DE VARIAS EMPRESAS DE DIFERENTES PAÍSES QUE
SE UNEN PARA EJECUTAR UNA LABOR CONCRETA Y FINITA.

SOCIEDAD DE INVERSIÓN COLECTIVA: SOCIEDAD DE INVERSIÓN EN LA QUE SE TRATA DE CAPTAR DINERO, ACTIVOS Y
RECURSOS DE DIVERSOS SOCIOS PARA INVERTIR EN BIENES, ACTIVOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS.
 4.10.3 INSTITUCIONES GUBERNAMENTALES

Un organismo gubernamental, por lo tanto, es una institución estatal cuya administración está a cargo del gobierno de turno. Su finalidad es brindar un servicio
público que resulta necesario para la ciudadanía.
Por lo general, los servicios brindados por los organismos gubernamentales son gratuitos y se solventan a través de los impuestos y de otros ingresos que percibe
el Estado. El Presupuesto Nacional se encarga de determinar cuántos fondos recibe cada organismo gubernamental. En algunos casos, los organismos
gubernamentales también generan sus propios fondos o parte de ellos.
Las características de los organismos gubernamentales pueden ser muy variadas según su ámbito de acción y el país en el que se encuentran. Hay organismos
orientados a cuestiones económicas, sanitarias, administrativas, etc.
Existen por tanto organismos gubernamentales para cada asunto que es necesario atender dentro de los perímetros del Estado. Hay organismos gubernamentales
encargados de proteger el medio ambiente dentro del país, otros encargados de preservar la memoria histórica, otros que se dedican a la emisión de dinero y
documentación para los residentes, otros organismos se encargan de mantener organizado el sistema de educación y de trabajo. Cada uno de ellos elabora planes
de acción con el fin de desarrollar un trabajo que sea satisfactorio para la Nación. Entre algunas de las medidas que deben tomar se encuentran la de proponer
leyes que los ayuden a llevar a cabo una buena labor y que den importancia a todo el trabajo que se realiza dentro de la institución, entre otras muchas cosas.
Es importante señalar que los organismos gubernamentales fueron creados con el objetivo de facilitar la organización en la vida en sociedad; no obstante, muchos
ciudadanos se quejan de que generalmente estas instituciones son un espacio a través del cual el Estado consigue tener un mayor control sobre la ciudadanía, y
una estrategia para engrosar las listas de empleos (y empleados) que se pagan a costa del buen hacer de los ciudadanos y que, en la práctica, no aportan ningún
beneficio para la vida social. Sea como sea, dentro de lo que es una sociedad democrática, los organismos gubernamentales ocupan un lugar importante porque
son los encargados de asegurarse que los ciudadanos cumplen con sus obligaciones para con el Estado.