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Diseño organizacional.
José Lázaro Hildeberto Guerrero Saldaña
Los procesos
Organizacionales son un
conjunto de pasos que deben
llevar a cabo los que forman
parte de una organización
para lograr los fines u
objetivos requeridos. Para
llegar a ellos, es preciso
tomar en cuenta los
siguientes elementos básicos
para poder formar la
estructura interna de una
organización:
La autoridad se refiere al
derecho inherente de
una posición gerencial
para dar órdenes y
esperar que estas se
acaten.
PODER. El poder es
cualquier atributo
distintivo o rango
diferenciante que una
persona posee sobre
aquellas a quienes lidera.
También se refiere a la
capacidad de un
individuo para influenciar
decisiones.
LIDERAZGO. Es la
capacidad,
responsabilidad y
característica de algunos
sujetos de la
organización, que tiene
que ver con la jerarquía
que ocupa éste en la
organización, y su
manera de guiar, apoyar,
motivar, decidir y dirigir a
los grupos de trabajo de
manera óptima
generando así resultados
óptimos.
TOMA DE
DECISIONES. La toma
de decisiones apunta a
cargos dentro de la
organización los cuales a
razón de su posición
jerárquica, poseen la
responsabilidad (y
habilidad) de manejar o
crear opciones y/o
soluciones dada la
problemática que afecta
a la organización, y así
optar entre las cuales
parezcan o resulten más
efectivas y saludables
para ésta.
COMUNICACIÓN. Eje
fundamental en toda
organización, como
conducto o medio por el
cual toda la información
que alude a la misma, es
hecha llegar a cada uno
de los integrantes de
ésta de manera clara y
expedita. Dependiendo
de la manera en que se
manejen estos medios y
canales de trasmisión de
información dentro de la
organización,
dependerán los cambios
que se generen en la
misma.
MOTIVACIÓN. Impulsor
de conducta en los
sujetos, de carácter no
observable (más allá de
en lo que se refleja), que
posee dirección (objetivo
que dirige la conducta),
intensidad (energía que
se despliega para
aquella actividad) y
persistencia
(permanencia en el
tiempo).
Otros procesos
organizacionales que
podemos mencionar, son:
DIRECCIÓN,
INNOVACIÓN.
CAMBIO. Según
Idalberto Chiavenato, las
organizaciones son
extremadamente
heterogéneas y diversas,
cuyo tamaño,
características,
estructuras y objetivos
son diferentes. Esta
situación, da lugar a una
amplia variedad de tipos
de organizaciones que
los administradores y
empresarios deben
conocer para que tengan
un panorama amplio al
momento de estructurar
o reestructurar una
organización
Modelo de Hax y Hajluf Según Hax y Majluf, si se desea Facilita la conducta de las Sin una cultura el modelo no La gestión estratégica de la
diseñar una organización, es actividades operacionales se lleva a la práctica. organización deberá crear las
El trabajo de Hax y Majluf se conveniente seguir los de la organización. Escasez del tiempo para el condiciones para permitir una
encuentra dirigido primordialmente siguientes pasos: Detecta los síntomas que pensamiento estratégico. adecuada concordancia entre
a elaborar un enfoque pragmático revelan una estructura cultura, estrategia y
de la gestión estratégica, de él 1. Definir una estructura inadecuada. estructura.
puede desprenderse un modelo organizacional básica.
para el diseño organizacional que 2. Definición detallada de la
tiene una utilidad clara para el estructura
diagnóstico y análisis de organizacional.
organizaciones. 3. Crear un balance entre la
La teoría de Hax y Majluf tiene la estructura organizacional
premisa de que la estrategia de la y los procesos que la
organización debe apoyarse en su acompañan:
cultura, que definitivamente se planificación, control de
encuentra entretejida con todo el gestión, comunicación e
proceso organizacional y, por lo información y los
tanto, influye de terminantemente sistemas de recursos
en todos los elementos que humanos y de
describen la gestión estratégica. La recompensas.
cultura ofrece la identidad de la
organización y garantiza la De acuerdo a Haz y Mailuf los
transmisión de las creencias síntomas que pueden revelar
compartidas por los miembros de la que una estructura es
organización a los nuevos inadecuada son:
participantes de ella.
Falta de oportunidades
para el desarrollo
ejecutivo.
Escasez de tiempo para
el pensamiento
estratégico.
Clima de trabajo
conflictivo.
Falta de definición en la
planificación de
negocios.
Falta de coordinación
entre las divisiones.
Duplicación excesiva de
funciones en las distintas
unidades de la
organización.
Excesiva dispersión de
funciones en una unidad
de la organización.
Bajo rendimiento de
beneficios y bajas
expectativas de retorno.
La estrategia de la organización
debe apoyarse en la cultura de
ésta. La cultura ofrece la
identidad de la organización y
garantiza la transmisión de las
creencias compartidas por los
miembros de la organización a
los nuevos participantes en ella.
Modelo de contingencias Demandas ambientales Obtiene de la mejor forma No especifican un modo Este modelo propone un
de Lawrence y Lorsch. posible los objetivos mejor de diagnosticar ni un diagnóstico y una acción
1. ¿Sobre qué base el cliente estratégicos. sentido particular para el basados en cuatro etapas que
El término contingencia significa evalúa y escoge proveedores Su estructura es cambio. forman un ciclo: diagnóstico,
Algo INCIERTO o EVENTUAL de competidores de esta industria consecuencia de que tan Existe una relación causa – planeación de la acción,
que algo suceda o no suceda en (precio, calidad, entrega, buena sea su estrategia. efecto. implementación de la acción y
determinados sitios y servicio, etc.)? evaluación.
circunstancias El enfoque de 2. ¿Cuáles son los principales
contingencia afirma que no existe problemas con que tropieza la
una única forma óptima de organización al competir en la
organizar y administrar que sea industria?.
aplicable a todas las empresas, 3. ¿En años recientes han
sino que todo depende de las ocurrido cambios apreciables
condiciones del ambiente donde en el mercado o en las
éstas desarrollan sus actividades la condiciones técnicas de esta
organización, así como los industria?
métodos, sistemas y procesos o
procedimientos operacionales de Diferenciación
una empresa, dependen de las
condiciones o situaciones del 1. ¿Cuál es el intervalo
ambiente en que desarrolla sus promedio de control, en relación
actividades y de los recursos con la estructura?¿Cuán
internos disponibles. importante es tener reglas
formales para encaminar los
Su investigación de la década de procedimientos y operaciones?.
1960 aportó un respaldo a esta 2. Respecto al intervalo de
argumentación Lawrence y Lorsch, tiempo de retroalimentación,
1967. ¿Cuánto tardan los empleados
en apreciar los resultados de su
Con este propósito, deseamos actuación? (Por ejemplo, el
comprender el empleo de su teoría lapso suele ser corto en ventas,
de la contingencia en el mientras que en investigación y
diagnóstico. Téngase presente que desarrollo puede tomar años).
los conceptos primordiales de la 3. Respecto a las relaciones
teoría de la contingencia de interpersonales, ¿Cuán
Lawrence y Lorsch son importantes son y cuánta
diferenciación e integración, que interacción es necesaria?.
representan la paradoja de 4. Respecto a la certidumbre de
cualquier diseño de organización, la meta, ¿Cuán claras son las
de que el empleo ha de quedar a metas? ¿Cómo se miden?
un mismo tiempo dividido y
coordinado o integrado. Por tanto, Integración
dentro de la estructura de
Lawrence y Lorsch y para fines de 1. ¿Cuán interdependientes son
diagnóstico, deseamos examinar dos unidades cualesquiera;
una organización cliente en las mucho (cada una necesita de la
otra en cierto grado); término
dimensiones que el cliente juzgue medio (cada una necesita de la
importantes. otra en cierto grado); poco
(cada una funciona en forma
bastante autónoma)?.
2. ¿Cuál es la calidad de las
relaciones entre unidades?
Manejo de conflictos
Contrato empleado-gerencia
1. Organización-
ambiente. Grupo
social compuesto por
personas, tareas y
administración, que
forman un sistema de
actividades
conscientemente
coordinadas la
cooperación entre
ellas es esencial para
la existencia de la
organización.
2. Cultura
organizacional. Es el
conjunto de
experiencias, hábitos,
costumbres,
creencias, y valores,
que caracteriza a un
grupo humano y se
define como "una
suma determinada de
valores y normas que
son compartidos
entre las personas de
una organización que
controlan la manera
en que interactúan
entre ellos y su
entorno de la
organización.
3. Estructura. Es la
disposición y orden
de las partes dentro
de una organización
de modo de jerarquía.
Es un sistema de
conceptos
coherentes
enlazados, cuyo
objetivo es precisar la
esencia del objeto de
estudio.
4. Comunicaciones.
Es el proceso
mediante el cual se
puede transmitir
información. Se
define como "el
intercambio de
sentimientos,
opiniones, o cualquier
otro tipo de
información mediante
habla, escritura u otro
tipo de señales"
5. Poder, autoridad,
liderazgo
PODER: Es fuerza,
capacidad, energía y
dominio para
organizar a grupo de
personas al logro de
objetivos y metas.
AUTORIDAD: Es el
que ejerce el mando
en una organización,
tiene un prestigio
ganado sea una
persona u
organización, gracias
a su calidad o a la
competencia de cierta
materia.
LIDERAZGO: Es el
conjunto de
habilidades
gerenciales o
directivas que un
individuo tiene para
influir en la forma de
ser de las personas o
en un grupo de
personas
determinado,
haciendo que este
equipo trabaje con
entusiasmo, en el
logro de metas y
objetivos.
6. Conflicto. Es una
situación en que dos
o más individuos con
intereses
contrapuestos entran
en confrontación, con
el objetivo de
neutralizar, dañar o
eliminar a la parte
rival.
7. Motivación. Es el
señalamiento o
énfasis que se
descubre en una
persona hacia un
determinado medio
de satisfacer una
necesidad. Es un
estado interno que
activa, dirige y
mantiene la conducta.
8. Clima
organizacional. Es el
ambiente generado
por las emociones de
los miembros de un
grupo u organización,
el cual está
relacionado con la
motivación de los
empleados. Se refiere
tanto a la parte física
como emocional.
9. Descripción de
cargos. Se hace con
una lista de tareas,
responsabilidades,
condiciones de
trabajo y supervisión
de un puesto.
10. Sindicatos. Es una
asociación integrada
por trabajadores en
defensa y promoción
de sus intereses
sociales, económicos
y profesionales
relacionados con su
actividad laboral
respecto al centro de
producción.
11. Toma de
decisiones. Es el
proceso mediante el
cual se realiza una
elección entre las
opciones o formas
para resolver
diferentes problemas,
a nivel laboral,
familiar o empresarial
se caracteriza por el
hecho de que una
persona haga uso de
su razonamiento y
pensamiento para
elegir una solución a
un problema que se le
presente en la vida.