REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD

EXPERIMENTAL “RAFAEL MARÍA BARALT”

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN MENCIÓN ADUANA
CÁTEDRA: PROCESOS ADMINISTRATIVOS

INFORME UNIDAD 1: PLANIFICACIÓN

PRESENTADO POR:

Br. Genesis Guillen

C.I.: 28.072.922
Br. Osmary Ardila
c.i.: 26.639.574

San Francisco, abril de 2020

 ÍNDICE

Pág.
ÍNDICE 2
INTRODUCCIÓN 3

1.1. DEFINA PROCESOS ADMINISTRATIVOS 4

1.2. DEFINA CUALES SON LAS FASES Y ETAPAS DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO 4
1.3. DEFINICION DE PLANIFICACIÓN 8
1.4. IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN 9

CONCLUSIONES 10
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 11

INTRODUCCIÓN

En la actualidad, al la planificación es el centro del proceso administrativo

y de la administración y esto se debe a que influye en los actos indicando lo

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que se quiere lograr y como lograrlo, sin un plan claro y preciso no se
lograría que las otras fases se desarrollen efectivamente.

Al hablar de planificación se debe pensar primero en un plan el cual

contendrá los objetivos, deben ser concretos, a corto plazo y específicos;
esto permitirá a tener una visión clara de lo que se quiere lograr y también
las otras fases puedan efectuarse correctamente sin mayor dificultad, todo
esto con el propósito de cumplir con las metas o objetivos establecidos.

Cabe destacar, dentro del proceso de planificación se establecen las

políticas, procedimientos, presupuestos también se incluye la toma de
decisiones, que es un componente importante dentro de la misma.

Finalmente, esta investigación documental se encarga de dar respuesta a

las siguientes teorías: procesos administrativos, etapas o fase del proceso
administrativo, planificación y la importancia de la misma.

1. DEFINA PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Según Hampton (1991). “la perspectiva tradicional de la administración ve

en ella un conjunto común de procesos que, cuando se efectúan
debidamente, favorecen la eficacia y eficiencia organizacional. Según Münch

3
(2009), lo definen como el conjunto de fases o etapas sucesivas relacionadas
que forman un proceso integral.

Por otro lado Da Silva (2002, p.152), establece que los procesos
administrativos de todas las organizaciones públicas o privadas, grandes o
pequeñas, requieren el mismo proceso racional, el cual siempre es el mismo
en todas ellas y que puede ser reducido a un conjunto de funciones
separadas y principios relacionados.

De lo anteriormente planteado, se infiere que los procesos administrativos

son el conjunto de fases o etapas relacionadas entre sí, que requieren el
mismo tratamiento independientemente del ámbito de la organización, el
proceso administrativo constituye las fases o funciones de la administración
(es el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que las personas,
trabajando en grupo, alcanzan con eficiencia las metas seleccionadas) e
implica todo el ambiente en el cual se desarrollan como: Cálculo de nómina,
prestaciones sociales, vacaciones, utilidades, liquidación final de
prestaciones sociales, entre otras tareas de igual margen de relevancia..

1.2. DEFINA CUALES SON LAS FASES Y ETAPAS DEL PROCESO

ADMINISTRATIVO1.3. DEFINICIÓN DE PLANIFICACIÓN

El proceso administrativo actual está conformado por 2 fases y 4 etapas,

se tiene la fase mecánica o estructural la cual incluye planeación y
organización y la fase dinámica u operativa que incluye dirección y control
Planeación: la determinación de los objetivos y elección de los cursos de
acción para lograrlo, con base en la investigación y elaboración de un
esquema detallado que habrá de realizarse en el futuro. Y está compuesta
por:
 Objetivos

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  Propósitos
 Presupuestos
 Políticas
 Estrategias

Organización: El establecimiento de la estructura necesaria para la

sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de
jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de
poder realizar y simplificar las funciones del grupo social. Y esta compuesta
por:
 Departamentalización
 Jerarquización
 División del trabajo

Dirección: la ejecución de los planes de acuerdo con la estructura

organizacional mediante la guía de los esfuerzos del grupo social a través de
la motivación, la comunicación y la supervisión. Y eta compuesta por
 Integración de recursos
 Toma de decisiones
 Motivación liderazgo
 Comunicación
 Supervisión
Control: La evaluación y la medición de la ejecución de los planes, con el
fin de detectar y prever desviaciones, para establecer las medidas
correctivas necesarias. Esta compuesta por
 Fijación de estándares
 Medición
 Corrección
 Retroalimentación

5
 Según Hampton (1991). “la perspectiva tradicional de la administración ve
en ella un conjunto común de procesos que, cuando se efectúan
debidamente, favorecen la eficacia y eficiencia organizacional “.

En otras palabras, el proceso administrativo constituye las fases o

funciones de la administración (es el proceso de diseñar y mantener un
ambiente en el que las personas, trabajando en grupo, alcanzan con
eficiencia las metas seleccionadas) e implica todo el ambiente en el cual se
desarrollan como: Cálculo de nómina, prestaciones sociales, vacaciones,
utilidades, liquidación final de prestaciones sociales, entre otros. Por otra
parte, el proceso administrativo involucra cuatro (04) etapas específicas:

Planificación: La planificación no tiene un principio ni un final; por el

contrario, se trata de un proceso continuo para establecer planes
(estrategias, metas, programas y políticas) a corto y largo plazo para lograr
los objetivos de la organización y establecer los procedimientos adecuados
para alcanzarlos.

Así mismo los planes son la guía de la organización para obtener y

comprometer los recursos requeridos para llevar a cabo los objetivos, los
miembros de la organización trabajarán en forma congruente con los
objetivos y procedimientos elegidos, y efectuar controles y mediciones a
los objetivos de tal manera que, cuando no sea satisfactorio, se hagan las
medidas correctivas.

Organización: Para Thierauf (2000) “organizar significa desarrollar una

estructura lógica para efectuar cambios”, y la cual consiste en establecer una
estructura organizacional una vez que los planes son ejecutados se debe

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relacional al personal, funciones y tecnología con los objetivos
preestablecidos.

En otras palabras, es el proceso mediante el cual se ordena, distribuye el

trabajo, autoridad y recursos entre los miembros de la organización para que
trabajen juntas con la finalidad de alcanzar las metas de la misma. Stoner.
(2000)

Dirección: Es el proceso por el cual se dirige, motiva y estimula al personal

de una empresa con respecto a una tarea o actividad para que actúe de
acuerdo con los planes preestablecidos.

Control: Según Stoner y Wankel (2000), es imposible imaginar una

organización o empresa totalmente desprovista de control. El control según
Koontz (2004) “es la medición y corrección del desempeño a fin de garantizar
el cumplimiento de los objetivos de la empresa y de los planes ideados para
alcanzarlos”.

En conclusión, se considera relevante a teoría Hampton (1991). de donde

se define que el proceso administrativo actual y que está conformado por 2
fases y 4 etapas, se tiene la fase mecánica o estructural la cual incluye
planeación y organización y la fase dinámica u operativa que incluye
dirección y control

1.3. DEFINICIÓN DE PLANIFICACIÓN

Robbins y Coulter (2005) “La planificación consiste en definir las metas de

la organización, establecer una estrategia general para alcanzarlas y trazar
planes exhaustivos para integrar y coordinar el trabajo de la organización. Se

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ocupa tanto de los fines (qué hay que hacer) como de los medios (cómo hay
que hacerlo)”

Por su parte Harold Koontz (2004) en su obra literaria Administración, una

perspectiva global año 2004, define la planeación, “Como un estribo en elegir
misiones y objetivos, las acciones para llevar a cabo aquellas y alcanzar
estos y que se requiere que tome decisiones”

Respecto a la planeación Chiavenato (2001) señala "la planeación es la

función administrativa que determina anticipadamente cuáles son los
objetivos que deben alcanzarse y qué debe hacerse para alcanzarlos. Se
trata entonces de un modelo teórico para la acción futura. Empieza por la
determinación de los objetivos y detalla los planes necesarios para
alcanzarlos de la mejor manera posible. Planear es definir los objetivos y
escoger anticipadamente el mejor curso de acción para alcanzarlos. La
planeación define a dónde se pretende llegar, lo que debe hacerse, cuándo,
cómo y en qué secuencia."

Según Robbins y Coulter (2012), definen la planificación como la función

le permite al administración ir identificando los objetivos que busca
alcanzar, así como las estrategias y planes que deberá colocar en ejecución
para conseguirlo. Algo así como trazar la ruta de acción, lo cual le ayudará a
dirigir a todo su equipo, prever situaciones, invertir eficientemente los
recursos y evitar improvisaciones
Finalmente, se infiere la planificación como el etapa fundamental del
proceso administrativo; esto se debe a que en ella se hacen los planes, se
establecen las matas y objetivos alcanzar, asimismo las estrategias,
presupuestos, entre otros aspectos de igual importancia.

1.4. IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN

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 La planificación es importante porque se puede aplicar en todas las
facetas de la vida del ser humano; ya que es el proceso que consiste en
establecer metas y escoger la mejor manera de alcanzarlas, y una vez se
tenga todo claro pueda emprenderse la acción, además le permite al
administración ir identificando los objetivos que busca alcanzar, así como las
estrategias y planes que deberá colocar en ejecución para conseguirlo. Algo
así como trazar la ruta de acción, lo cual le ayudará a dirigir a todo su equipo,
prever situaciones, invertir eficientemente los recursos y evitar
improvisaciones.

De igual manera, hace posible elegir dónde se quiere estar en un futuro,

que todas las personas cuyos esfuerzos se requerirán para alcanzar los
propósitos, conozcan los objetivos (el dónde se quiere llegar).Si todos saben
hacia dónde se dirigen, todos podrán aportar para alcanzar las metas,
coordinarse y cooperar lo necesario para conseguirlas, elimina el riesgo de
incertidumbre

CONCLUSIÓN

El proceso administrativo tiene aplicación universal. Esto es de

importancia: significa que las funciones fundamentales de planear, organizar,
ejecutar y controlar son básicas y están desempeñadas. El proceso

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administrativo es el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que las
personas, trabajando en grupo, alcanzan con eficiencia las metas
seleccionadas. Esta conformado por 2 fases (dinámico y estático) y 4 etapas
(planificación, organización, dirección y control).

El proceso de planificar consiste en diseñar un plan, luego reunir los

medios y ordenarlos de acuerdo a sus prioridades para poder alcanzar una
meta, tomando las decisiones adecuadas

La planificación es muy importante porque a través de ella se realizan los

planes de un determinado proyecto, puede ocurrir o llevarse a cabo en todos
los ámbitos de la vida cotidiana, personal, familiar, laboral, este proceso es
una elaboración consciente y responsable de cualquier tipo de proyecto.
proyecto con éxito.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Chiavenato, I. (2001). Administración. Proceso Administrativo. Editorial

McGraw-Hill. p.3

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García del Junco, J., Martín Jimenéz, F., & Periánez, C. R. (2001).
Administración y Dirección. McGraw-Hill.

Koontz, H (2004) Administración de una perspectiva global. México,

McGraw-Hill Interamericana Editores, S.A de C.V. p.6 -15 – 84

Munch, L. (2010), Administración: Gestión organizacional, enfoques y

proceso administrativo, Editorial Pearson Educación.

Robbins, S., & Coutler, M. (2012). Administración (8 va ewwd.). Pearson

Educación.

Stoner, J., Freeman, R. E., & Gilbert, D. R. (2000). Administración (6 ta ed.).

Pearson Educación.

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