Tecnológico Regional de México, Campus San Luis Potosí.

Importancia y planeación del proceso admi

Materia: Función Administrativa 1
Equipo #3
Integrantes:
Clave: LAF-2019

López Leija Luis Fernando

Docente: María Lourdes Viera Silva

Unidad 1

Lugar y Fecha: San Luis Potosí. 28 - Septiembre - 2023

Índice (paginado)
Introducción

Por medio del presente documento se informan diferentes temas que

conforman el proceso administrativo entendiendo que dicho proceso se
divide en varias etapas una de las cuales la etapa mecánica (lo que se va
hacer) será la expuesta, y se conforma por; la planificación, la organización,
la dirección y el control.

Se comprendió el origen y evolución de la administración y la gestión así

como su importancia en las organizaciones, siendo pilar fundamental para
que se llegue a los objetivos planteados por los directivos. Se abordaron los
diferentes tipos de planeación (corto plazo, mediano plazo y largo plazo) sus
características y lo que debe contener cada una para así poder dar el
siguiente paso ya que dichas planeaciones se encuentran ligadas.

Por otra parte, la filosofía organizacional de la empresa como factor de

identidad que permitirá fortalecer las relaciones con nuestros clientes ya que
nos permite conocer quiénes somos con la misión, hacia donde vamos
encaminados con la visión y por medio de los valores, generar un ambiente
sano donde los empleados puedan desempeñarse para así lograr los
objetivos planteados, además permite conocer cuáles son las estrategias
para resolver los conflictos que por naturaleza surgen en la organización y
así garantizar el éxito. Las estrategias, como el plan de acción que mostrara
los medios y recursos empelados para cumplir los objetivos
organizacionales.

Políticas y reglas encargados de dictan los lineamientos éticos y

empresariales para llevar a cabo de manera legal los procesos y
procedimientos de una organización contemplando los diferentes programas
y métodos presupuestales que evaluaran la factibilidad de una u otra
alternativa.
2.5.3 Estrategias;

1. En conclusión conforme a las estrategias en las organizaciones se

requiere de una comprensión profunda del entorno empresarial, tal como
menciona Contreras Sierra, Emigdio Rafael (2013, pp. 152-181) “La estrategia
como fundamento de la planeación estratégica Pensamiento & Gestión”.
Una buena estrategia es un plan de acción respaldado por un argumento
convincente, una mezcla eficaz de pensamiento y ejecución. Se basa en tres
elementos fundamentales: El diagnóstico (¿Qué está pasando aquí?);
políticas de orientación; y acciones coherentes. (p. 23) Esto retribuye en el
establecer deobjetivos a largo plazo y políticas o acciones a corto plazo.
Conclusión; Contreras Sierra define la estrategia como un proceso que
responde cuestiones específicas a través del pensamiento crítico.
2. En cuanto a Lourdes Münch (2014, pp. 42) “Administración, gestión
organizacional, enfoques y proceso administrativo”. Contempla el término
estrategia como la planificación de alternativas o cursos de acción que
mostraran los medios y recursos que deben empelarse para logar los
objetivos. A través de las estrategias se plantean el cómo se lograran los
objetivos organizacionales.
Conclusión; Münch garantiza que la correcta implementación de las
estrategias en una organización conllevara a la realización de todos los
objetivos organizacionales planteados previamente.
3. Rodríguez Valencia (1985 pp. 42) “Cómo administrar pequeñas y medianas
empresas”.
Valencia comprende la estrategia como las operaciones, procedimientos o
métodos por medio de los cuales se logran objetivos de la empresa.
Una buena estrategia es un plan de acción respaldado por un argumento
convincente, una mezcla eficaz de pensamiento y ejecución. Se basa en tres
elementos fundamentales: El diagnóstico (¿Qué está pasando aquí?);
políticas de orientación; y acciones coherentes. p. 23
Conclusión: Se comprende que las estrategias son una mezcla de
pensamientos y acciones llevadas a un objetivo específico.

Conclusión final: El enfoque estratégico es esencial para la supervivencia y

el éxito a largo plazo de una organización en un entorno empresarial
dinámico.
2.5.4 Políticas y Reglas;

1. En cuanto a Lourdes Münch (2014, pp. 42) “Administración, gestión

organizacional, enfoques y proceso administrativo”. Define las políticas
como los lineamientos que auxilian el loro de objetivos y facilitan la toma de
decisiones. Reglas, mandatos precisos que deben acatarse, determinan las
clausulas o lineamientos precisos que deberán seguirse con exactitud para
cumplirse correctamente.
Conclusión: Las reglas serán rígidas y determinaran lineamientos muy
precisos que deben cumplirse, en cuanto a las políticas determinan
esquemas o patrones de conducta que deberá seguir el personal de la
organización.
2. Las políticas y las reglas son conceptos relacionados pero distintos en el
contexto de la administración y la regulación de una organización como lo
plantea Felipe Achach (2018) “Políticas y reglas”. La política en una empresa
es el conjunto de normas establecidas por la dirección de la misma, para
regular diferentes apartados del funcionamiento de la empresa. Estas
normas pueden incluir desde el comportamiento de los empleados ante
clientes, hasta la forma de vestir de los trabajadores. En cuanto a las reglas,
son las que ordenan que se realice o no una acción específica y definida,
con respecto a una situación en particular.
Conclusión: Las políticas y reglas son importantes en la gestión y la
regulación de una organización, ya que proporcionan estructura y dirección
para el comportamiento y las decisiones de los empleados y miembros de la
organización.
3. Hurtado, F. (2021, 6 septiembre). “¿Qué son las políticas y reglas de una
empresa?” Las políticas y la reglas son los principios que una empresa se
compromete a cumplir, principios para marcar las bases y cimientos en los
que se rige la empresa.
Conclusión: establecer las directrices o guías para que se cumplan los
objetivos de negocio.

Conclusión final; Las políticas son guías generales que orientan la toma de
decisiones y la acción en una organización, mientras que las reglas son
declaraciones más específicas que indican cómo se debe comportar o actuar
en situaciones concretas.
2.5.5 Procesos y Procedimientos;

1. Lourdes Münch (2014, pp. 44) “Administración, gestión organizacional,

enfoques y proceso administrativo” Menciona el “proceso” como la acción
que implicar una serie de actos o fenómenos que se suceden en el tiempo,
mientras que el “procedimiento” es un método, un esquema, una forma de
hacer las cosas de manera sistemática y se refiere en principio a la sucesión
ordenada de actos procesales.
Conclusión: El proceso se comprende como las tareas o actividades que
producen resultados en un lapso de tiempo definido y los procedimientos
son un conjunto de instrucciones para llevar a cabo una sola tarea o
actividad dentro de un trascurso de tiempo definido previamente.
2. Albano, Sergio (2008) "Investigaciones en la Facultad" de Ciencias
Económicas y Estadística. Se contemplan los procedimientos como
secuencia o serie de actos que se desenvuelven progresivamente, con el
objetivo de llegar a un resultado del que se analizaron sus variables. Por otra
parte, los procesos se destacan como un conjunto de operaciones o
acciones que se llevan a cabo para cumplir con un objetivo determinado.
Conclusión: Ambas actividades se relacionan entre si pues tanto los
procesos como los procedimientos su objetivo final será siempre el de
cumplir con objetivos organizacionales.

3. Moreira Delgado, Mercedes (2009) “Gestión por procesos y

procedimientos en las organizaciones”. Un caso de estudio. Ciencias de la
Información, vol. 40, núm. 1, enero-abril.
El proceso administrativo ha sido un modelo a seguir durante generaciones,
el cual fue desarrollado y utilizado a finales del siglo XIX y principios del XX
por Henry Fayol, y a partir de ese momento se le ha identificado como la
estructura básica de la práctica administrativa. El proceso administrativo se
define como una consecución de fases o etapas a través de las cuales se
lleva a cabo la práctica administrativa.
Conclusión: La implementación de procesos y procedimientos adecuados
puede aumentar significativamente la eficiencia y la productividad en una
organización.
Conclusión Final: Los componentes o factores ya mencionados son
imprescindibles en la gestión y la operación eficiente de una organización.
2.5.6 Programas;

1. Un programa según Lourdes Münch (2014, pp. 42) “Administración,

gestión organizacional, enfoques y proceso administrativo” es el sistema
encargado de establecer secuencia lógica entre las actividades para lograr
objetivos. El éxito de un programa es directamente proporcional a la
determinación de las fechas de iniciación y terminación de cada actividad.
Conclusión: Los programas son sistemas encargados de ordenar
secuencial, lógica y cronológicamente las actividades por realizar de la
organización.
2. Los programas son un conjunto de actividades interrelacionadas y
cronológicamente ordenadas, que describen las actividades que se tienen
que realizar, quiénes las van a realizar y cuándo van a terminarse. Según
Robert Uicab (2019) “Programas aplicados a la administración”. La
importancia de los programas radica en el suministrar información
pertinente y fiable a la par que se determinan los recursos necesarios para
llevar a cabo una actividad en concreto.
Conclusión: Se comprende por programa al conjunto coordinado de
proyectos, actividades y tareas diseñadas para lograr un objetivo o un
conjunto de objetivos específicos dentro de una organización.

3. De acuerdo con Content, R. R. (2021). “Qué es la gestión de programas y

qué beneficios aporta a las empresas”. Rock Content.
La gestión de programas o Program Management es una serie de
perspectivas teóricas y prácticas que se aplican para administrar, diseñar y
orientar los esfuerzos dentro de un proyecto corporativo, civil, tecnológico y
de cualquier índole de principio a fin.
Conclusión: Enfoque metódico que va orientado a la estimación,
administración y cumplimiento de los objetivos específicos, medibles y
alcanzables de la organización.

Conclusión final: Un programa es una serie de proyectos que se gestiona

mediante un grupo de pasos específicos para lograr eficiencias de escala.
Así como la gestión de proyectos implica la coordinación de tareas
individuales, la gestión de programas es la coordinación de los proyectos
relacionados que se agrupan.
2.5.7 Presupuestos;

1. Los presupuestos según Lourdes Münch (2014, pp. 43) “Administración,

gestión organizacional, enfoques y proceso administrativo” implica una
estimación futura del capital, de los costos de producción, de los ingresos y
de las unidades o productos requeridos para lograr los objetivos que se
plantearon con anterioridad. Dichos presupuestos se determinan calculando
los pronósticos y datos numéricos de la organización
Conclusión: Proceso vinculado estrechamente con toda la actividad
económica y financiera de la organización incluyendo los procesos de
fabricación, producción y ventas.

2. Dra. Myriam Hidalgo McA. (2020) “Presupuestos Empresariales”, Menciona

que el presupuesto es la herramienta que le sirve a la gerencia de una
organización para mantener el control de las actividades económicas y
financieras con la única finalidad de apoyar las alternativas más factibles y
las que mayor puedan generar productividad en la empresa.
Conclusión: Los presupuestos son el cálculo anticipado de una serie de
factores medibles por la organización como podrían ser los gastos de una
actividad económica.

3. De acuerdo con Aic. (2021, 23 febrero). “El presupuesto: Herramienta de

Gestión Empresarial” - AIC. AIC. Los presupuestos tienen precisamente
como único objetivo ayudar a planificar el futuro y a gestionar el presente
teniendo en cuenta los objetivos y metas a corto, medio y largo plazo. Un
presupuesto es un plan que gestiona cobros y pagos y recoge toda
operación realizada y recursos disponibles durante un tiempo.

Conclusión: El presupuesto se comprende como una herramienta muy útil

para la toma de decisiones que ayuden a proteger nuestras finanzas.

Conclusión final: Un presupuesto es un plan de las operaciones y recursos

de una empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los
objetivos propuestos por la organización.
Bibliografías

http://www.scielo.org.co/pdf/pege/n35/n35a07.pdf

https://www.elsolucionario.org/administracion-de-pequenas-y-medianas-
empresas-joaquin-rodriguez-valencia-6ta-edicion/#prettyPhoto

https://es.scribd.com/document/385222196/Politicas-y-Reglas

https://softgrade.mx/que-son-politicas-y-reglas/

https://es.scribd.com/document/223371069/Programas-en-Administracion

https://rockcontent.com/es/blog/que-es-gestion-de-proyectos/

https://istvicenteleon.edu.ec/cidivl/wp-content/uploads/2020/03/Libro-
Presupuesto-Empresarial.pdf

https://www.bbva.com/es/salud-financiera/que-es-un-presupuesto-y-como-
elaborar-uno-en-base-a-objetivos-y-metas/

http://contadores-aic.org/el-presupuesto-herramienta-de-gestion-
empresarial/#:~:text=El%20presupuesto%20sirve%20para%20expresar,la
%20empresa%20en%20un%20periodo%E2%80%9D.

https://rephip.unr.edu.ar/xmlui/bitstream/handle/2133/7735/
Albano_Spotorno,Perez%20Cortes_Los%20procesos%20y%20los
%20procedimietos%20administrativos%201%C2%BA%20parte.pdf?
sequence=3

https://www.redalyc.org/pdf/1814/181421573002.pdf
Conclusión

Analizando los elementos anteriores el equipo concluye que la

administración es la herramienta más poderosa para la permanencia y
competitividad de cualquier organización, pues a través de sus múltiples
técnicas y ventajas se logra una mayor efectividad y eficiencia en todos los
procesos de la organización aumentando los índices de productividad,
competitividad, calidad e inclusive las ventas. En resumen, los presentes
autores abordados en dicha investigación proporcionan diversas
perspectivas sobre los diferentes componentes administrativos, desde la
productividad y la eficiencia hasta la adaptabilidad, la comunicación y la
mejora continua. Los enfoques varían según las épocas y las corrientes de
pensamiento en la administración, pero todos tienen en común la
importancia de la gestión efectiva de los procesos y procedimientos en el
éxito de una organización.