Instituto Tecnológico Superior de Ciudad

Acuña.

“Formulación y evaluación de proyectos”

“Proyecto: Puerta automatizada.”

Ingeniería Mecatrónica
8to Semestre
Turno Nocturno

Integrantes del equipo:

 Alor Castillo Jordy
 Bibiano Diaz Sair
 Guerrero Puentes José Arturo
 Guzmán Santacruz Diana Paola
 Hernández Duran Samuel
 Heredia Beltrán Cristóbal
Índice
PROCESO ADMINISTRATIVO..............................................................................................................3
IMPORTANCIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO.........................................................................5
PLANEACIÓN................................................................................................................................................6
ORGANIZACIÓN...........................................................................................................................................6
DIRECCIÓN...................................................................................................................................................7
CONTROL.....................................................................................................................................................8
INTEGRACION..............................................................................................................................................9
CONCLUSION.............................................................................................................................................10
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.....................................................................................................11
PROCESO ADMINISTRATIVO
Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una
actividad. El proceso administrativo se define como el conjunto de pasos o etapas
sucesivas e interrelacionadas entre sí, a través de las cuales se efectúa la
administración.

1
.- PLANEACION: ¿Qué se va a hacer? Objetivos, políticas, diagnóstico, programas y
presupuestos

2.- ORGANIZACIÓN: ¿Cómo se dividirá el trabajo? Unidades de mando y

procedimientos.

- INTEGRACION: ¿Quién y con qué se va a hacer? Personal: selección, contratación,

capacitación, materiales, finanzas, compras, producción, entre otros.
4.- DIRECCION: ¿Cómo se debe hacer? Autoridad, mando, toma de decisiones,
supervisión, delegación, instrucciones y comunicación.

5.- CONTROL: ¿Cómo se hizo? Evaluación, comparación, determinación de las

desviaciones, corrección de fallas y retroalimentación.
IMPORTANCIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
El proceso administrativo desempeña un papel fundamental en la gerencia de una
compañía. Supone la hoja de ruta a seguir durante un determinado periodo, para poder
alcanzar los objetivos establecidos por la dirección.

De esta manera, seguir todas las etapas marcadas dentro del proceso administrativo,
permitirá a la organización incrementar su grado de eficiencia a la hora de lograr las
metas propuestas. Este proceso supondrá una reducción en el número de recursos
consumidos. Por este motivo, se podrán destinar aquellos recursos ahorrados a otras
acciones que resulten beneficiosas para la compañía.

Entre las ventajas que podemos destacar del proceso administrativo destacamos las
siguientes:

 Permite a la empresa disponer en todo momento de una planificación futura.

 Las acciones a llevar a cabo en cada uno de los posibles escenarios se
encontrarán estipuladas.
 Establece de forma clara los objetivos que tiene una determinada empresa en el
corto, medio y/ó largo plazo.
 Se optimizan al máximo los recursos
 Evita gastos superfluos que no se encontrasen contemplados previamente.
 Puede suponer un incremento de la productividad ya que mejora la coordinación
entre miembros del equipo.
PLANEACIÓN
Primera etapa del proceso administrativo

La planeación es, básicamente, un esfuerzo por anticipar el escenario que se va a

enfrentar. Es decir, la planeación marca el rumbo a seguir, ya que si no se sabe hacia
dónde se va poco importa la ruta que se transite.

La planeación es necesaria porque todo organismo social se desarrolla en un medio

que constantemente está experimentando cambios tecnológicos, económicos, políticos,
sociales y culturales. De tal manera que esta etapa del proceso administrativo se
constituye en el paso inicial en la búsqueda por aliviar la incomodidad que produce la
incertidumbre causada por los cambios mencionados. Además, es importante porque
fija las bases del control. Sin metas previamente establecidas son imposibles la
medición, la corrección y la mejora.

Para Koontz y Weihrich (p. 78), la planeación comprende la selección de misiones y

objetivos, y las acciones necesarias para lograrlas; requiere tomar decisiones, lo cual
consiste en elegir entre líneas de acción. De este modo, los planes proporcionan un
enfoque racional para la consecución de objetivos preseleccionados.

ORGANIZACIÓN
Segunda etapa del proceso administrativo

La organización, como función administrativa y etapa del proceso administrativo, tiene

como finalidad proveer la estructura necesaria para que sea factible alcanzar los
objetivos planteados en la etapa de planeación.

En otras palabras, en esta etapa del proceso administrativo se identifican, clasifican,

agrupan y asignan el trabajo, los recursos para adelantarlo y las responsabilidades, de
tal manera que cada integrante sepa qué se espera de su labor y cómo está
contribuyendo a la consecución del objetivo grupal.
Para Bateman y Snell (p. 20), la organización de las actividades incluye atraer a las
personas a la organización, especificar las responsabilidades de trabajo, agrupar las
tareas en unidades de trabajo, discernir y asignar los recursos y crear las condiciones
para que las personas y las cosas funcionen juntas con el objeto de alcanzar el máximo
éxito.

DIRECCIÓN
Tercera etapa del proceso administrativo

La dirección es una función administrativa mediante la que se busca influir

positivamente en las personas que integran la organización con el objetivo de
incrementar su contribución a las metas grupales.

Los elementos del concepto, de acuerdo con Stoner, Freeman y Gilbert Jr., se pueden
definir como:

Liderazgo. Proceso de dirigir e influir en las actividades laborales de los miembros de

un grupo.

Motivación. Los factores que ocasionan, canalizan y sostienen la conducta de una

persona.

Equipo. Dos o más personas que interactúan y se influyen entre sí con un propósito
común.

Comunicación. Proceso mediante el cual las personas tratan de compartir significados

por medio de la transmisión de mensajes simbólicos.

Munch (p. 105), conjuga estos elementos indicando que la dirección como etapa del
proceso administrativo consiste en la ejecución de los planes de acuerdo con la
estructura organizacional, mediante la guía de los esfuerzos del grupo social a través
de la motivación, la comunicación y el ejercicio del liderazgo.
CONTROL
Cuarta etapa del proceso administrativo

Aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional
adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación
real de la organización si no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los
hechos van de acuerdo con los objetivos.

El control administrativo, de acuerdo con Stoner, Freeman y Gilbert Jr. (p. 610), es el
procedimiento que permite garantizar que las actividades reales se ajusten a las
actividades proyectadas.

El objetivo de esta etapa del proceso administrativo consiste en ver que todo se haga
conforme fue planeado y organizado, según las órdenes dadas, para identificar los
errores o desvíos con el fin de corregirlos y evitar su repetición.
INTEGRACION
Integrar, es obtener y articular los elementos materiales y humanos que la organización
y la planeación señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento de una
organización social. Agustín Reyes Ponce. Es la función administrativa que se ocupa
de dotar de personal a la estructura de la organización, a través de una adecuada y
efectiva selección de personas que han de ocupar los puestos dentro de la estructura.
Koontz y O’Donnell.

Función a través de la cual el administrador elige y se allega de los recursos necesarios

para poner en marcha las decisiones previamente establecidas para ejecutar los
planes, comprende los recursos materiales y humanos. Munch Galindo.

Etapas de integración son:

 Definición de necesidades y requerimientos de los recursos.

 Establecimiento de los estándares de calidad, tiempos y características.

 Determinación de las fuentes de abastecimiento.

 Elección del proveedor más confiable.

 Selección de recursos de acuerdo con los estándares de calidad.

CONCLUSION
Hay que destacar que un proceso administrativo perfectamente diseñado evitará que
aparezcan sucesos que rompan los esquemas de los directivos. En consecuencia, se
reducirá el número de medidas improvisadas que pueden derivar en decisiones
perjudiciales para el funcionamiento de la empresa.

La importancia del proceso administrativo se comprueba cuando la ejecución de sus

etapas les permite a los encargados de la empresa tomar mejores decisiones y, de esta
manera, posicionarla hacia un mejor futuro con mayores capacidades competitivas.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.
 José Francisco López, 01 de abril, 2019
Proceso administrativo. Economipedia.com
https://economipedia.com/definiciones/procesoadministrativo.html#:~:text=El
%20proceso%20administrativo%20es%20un,la%20forma%20m%C3%A1s
%20eficiente%20posible.
 Cruz Chimal Javier. (2021, julio 18). Etapas del proceso administrativo: planeación,
organización, dirección y control. Recuperado de
https://www.gestiopolis.com/etapas-del-proceso-administrativo/