SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
Plan de Evaluación y Seguimiento

Nombre del Aprendiz: __________________________________________N. ficha___________

EVALUACIÓN DE NÓMINA Y PRESTACIONES SOCIALES

Con base en los siguientes datos realizar:

 Liquidación de nómina
 Provisión prestaciones sociales y parafiscales a cargo del empleador
 Liquidación de prestaciones sociales del empleado Alberto Forero, el cual laboró con la empresa
mediante contrato a término fijo por 6 meses del 1 de julio al 30 de diciembre del 2020.

Salario mínimo 2020: $877.803

Auxilio de transporte 2019 $102.854

NOMINA DE TRABAJADORES EMPRESA UNO A

HORAS
NOMBRE BASICO DIAS TRABAJADOS EXTRAS COMISIONES
EDNA LETICIA URREA 1000000 30 5 H.E.D.F 300000
DIEGO HENNESSEY 1100000 30 5 H.E.N 52000
BARBARA FONTALVO 900000 30 8 H.E.D 30000
EDGAR RAMIREZ 1800000 28 3 H.E.N.F 50000
CRISTHIAN ARIAS 782000 30 8 H.E.N 70000
ALBERTO FORERO 785000 29 3 H.E.N 80000
HERNAN GUTIERREZ 900000 30 5 H.E.N 0
MONICA RODRIGUEZ 1250000 30 NO TIENE 60000
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
Plan de Evaluación y Seguimiento

ACTIVIDAD 2. DETERMINACIÓN DE FACTORES SALARIALES PARA LA

LIQUIDACIÓN DE NÓMINA

Responda a los siguientes casos planteados:

Caso 1.
Una empleada de servicio doméstico trabaja interna en una casa. La empleadora le
proporciona manutención y hospedaje valorado en $300.000 mensuales durante
el mes correspondiente; adicionalmente, cada mes le hace entrega de $50.000 para
que se desplace a su lugar de origen a visitar a su familia cuando le corresponda sus días
de descanso. Si la empleada recibe mensualmente $900.000,

¿Cuál es el salario total devengado por la empleada? Justifique su respuesta.

Respuesta: El salario total devengado por la empleada es de $1.250.000, ya que al mes
recibe $900.000 mensuales, pero adicionalmente el empleador le proporciona
manutención y hospedaje por $300.000 que constituye un salario pagado en especie y
$50.000 que corresponden a un auxilio de transporte por lo cual estos valores se suman a
los $ 900.000 ya que estos pagos constituyen salario.
Caso 2.
Un gerente de una empresa de servicios públicos domiciliarios recibe en un mes
determinado $8.600.000; este gerente recibe por gastos de representación la suma de
$1.500.000 y por concepto de viáticos ocasionales $600.000. ¿Cuál es el salario sobre el
cuál se liquida el pago de su seguridad social integral? Justifique su respuesta.

Respuesta: El salario que se tiene en cuenta para liquidar el pago de seguridad social
integral es de $8.600.000, ya que en el caso de los viáticos (por ser ocasionales) y los
gastos de representación no se tienen en cuenta ya que estos no representan un
incremento en el patrimonio del empleado.

Caso 3.
Un trabajador labora en el área comercial de una empresa que se dedica a la venta al por
mayor de víveres; este empleado tiene un salario básico correspondiente al salario
mínimo, no obstante, la empresa le costea mensualmente alojamiento y alimentación
cuando trabajador está fuera de la ciudad y reconoce $700.000 por este concepto. En el
mes de marzo de 2020 obtuvo comisiones por venta que ascendieron a $2.800.000.
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
Plan de Evaluación y Seguimiento
¿Cuál es el salario total devengado por el empleado durante el mes de Marzo? ¿Cuál es
el ingreso base de cotización para el pago de su seguridad social integral? Justifique su
respuesta.

Respuesta: El salario que devenga el trabajador en el mes de marzo corresponde a un

valor total de 4.377.803; por que se suman el salario básico que recibe; los 700.000 que
se reconocen como viáticos y 2.800.000 correspondientes a las comisiones, y la base de
cotización para el pago de seguridad corresponde a el mismo valor anteriormente
mencionado ya que los viáticos que se pagan habitualmente constituyen salario y las
comisiones según el artículo 127 también hacen parte del salario y base para cotización.

Caso 4.

En el año 2020 un empleado es contratado en el área administrativa de una empresa y

pactan con él un salario que asciende a la suma de $14.000.000 y le aseguran que este
salario es un salario integral, por tal razón la empresa no asume el pago de su seguridad
social integral, ni liquida a su favor prestaciones sociales. ¿la apreciación de la empresa
es correcta con respecto al salario integral? Justifique su respuesta.

Respuesta: La apreciación que hace la empresa respecto al salario integral no es del

todo correcta ya que el salario integral si bien es cierto está constituido por el salario, la
prima de servicios, auxilio de cesantías, recargos nocturnos, trabajo dominical y festivo,
primas extralegales que tenga la empresa y por otros conceptos, pero no está constituido
por los aportes a seguridad social, vacaciones, aportes parafiscales, la indemnización por
despido injustificado, sanción monatoria por no pagar el salario al terminar el contrato de
trabajo, por tal razón el empleador se debe hacer cargo y asumir del pago de la seguridad
social integral.
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
Plan de Evaluación y Seguimiento
ACTIVIDAD 4. LIQUIDACIÓN DE PRESTACIONES SOCIALES

Caso 1.

Un empleado estuvo vinculado laboralmente con contrato de trabajo a término fijo pactado
a 2 años, la suscripción del contrato suscrito desde 01 de enero de 2018 por valor de
$1.450.000, vencía el 31 de diciembre de 2021 con un sueldo de $1.450.000, se le da por
terminado su contrato el 31 de octubre de 2020. Teniendo en cuenta que al 31 de
diciembre de 2019 se le liquidaron correctamente todos los conceptos de nómina y
prestaciones correspondientes, por lo que solo se le deben liquidar los correspondientes
al año 2020. La prima de servicios del primer semestre de 2020 ya se le había pagado al
empleado.

Con base en el caso anteriormente expuesto determine:

1) Número de días a liquidar para efectos de prestaciones sociales 2020

Cesantías:300
Intereses sobre cesantías300
Vacaciones:300
Prima:120
3) Liquidación del contrato con indemnización para el trabajador
Total, indemnización 14 meses: 21.739.956(Sueldo+ Auxilio de transporte)

4) Cuáles fueron los gastos de nómina y prestaciones sociales en los que incurrió el
empleador durante 2019 y 2020?

Prestaciones sociales 2019

Cesantía:1.552.854

Prima: 1.552.854

Vacaciones:725.000

Intereses sobre cesantías:186.342

Prestaciones sociales 2020

 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
Plan de Evaluación y Seguimiento
Cesantía:1.294.045

Prima: 517.618

Vacaciones: 604.166

Intereses sobre cesantías:124.404

Gastos Nomina 2019

Sueldo:17.400.000

Auxilio de transporte:1.234.248

Pensión:2.088.000

Salud:1.479.000

Gastos Nomina 2020

Sueldo:14.500.000

Auxilio de transporte:1.028.540

Pensión:1.740.000

Salud:1.479.000

Caso 2.
¿Cómo se liquida una empleada de servicio doméstico que labora por días? Para el caso
concreto, labora un día a la semana, su empleadora le paga $50.000 diarios. Se requiere
liquidar el contrato de trabajo verbal que se ejecutó durante 2019 y, por consiguiente, la
empleadora debe liquidar todos los conceptos que adeuda a la empleada:

Salario Mensual:216.500

Descanso Dominical:36.083

Auxilio de transporte: 97.032 /30=3.234*4,33=14.004

Total:266.587

1) Cesantías
266.587*360/360=266.587
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
Plan de Evaluación y Seguimiento

2) Intereses sobre las cesantías

266.587*0,12=31.990

3) Vacaciones
252.583*360/720=126.291

4) Prima de servicios
266.587*360/360=266.587