EL CICLO CONTABLE

Reconocimiento
Identificación al incorporar

Medición
Cuantificación de cifras

Presentación
Clasificación en Estados Financieros

Revelación
Mostrar lo no informado

El conjunto de estándares internacionales de contabilidad IASB instaura

los requisitos del proceso contable bajo NIIF que son:

Reconocimiento:

En esta primera etapa, se determina si la transacción económica debe

formar parte de los estados financieros en una de sus partidas como son:
activo, pasivo, ingresos o gastos, seguido de la fiabilidad del hecho
económico, del cual se espera obtener en el futuro beneficios asociados
a entrada y/o salida de la entidad.

Ejemplos:
· Si hay una cuenta pendiente por cobrar a un cliente, realizo el
reconocimiento del ingreso en el momento que me realizan el pago.

· Si la empresa realiza una compra de un producto, esta la

reconozco en el momento que ingresa a el inventario y además se
genera una cuenta por pagar.

Medición:

La medición puede realizarse apoyándose en métodos tales como:

– Valor razonable

– Costo Histórico amortizado o recuperable

– Valor revaluado o costo atribuido

– Costo histórico

En esta segunda etapa, se determina el valor por el cual será reconocido

el activo, pasivo, ingreso o gasto en los estados financieros, esta
medición puede ser:

o Medición Inicial: Proceso de medición cuando el hecho ocurre por

primera vez.
Ejemplo: valor inicial de la compra de un vehículo.

o Medición Posterior: Volver a valorar un hecho económico que este

reflejado en una de las partidas de los estados financieros.

Ejemplo: Volver a valorar el saldo del vehículo para luego revelarlo en los
estados financieros.

Presentación:

En esta tercera fase, se ponen los estados financieros en conocimiento

de todos los terceros interesados en la información contable del ente
económico; verificando siempre que cada partida esté ubicada en la
categoría correcta; es decir, si el bien hace es para alquilar, para vender,
para formar parte de la Propiedad, Planta y Equipo, etc.

En esta tercera etapa, los estados financieros deben ser fiel copia de la
contabilidad y se pondrán a disposición de los terceros, para que estos
puedan realizar una adecuada toma de decisiones.

Revelación:

Es la última fase del proceso de transformación contable de datos bajo

NIIF y consiste en informar el origen de todos los hechos económicos
importantes que puedan afectar el juicio de un lector informado. Entre los
datos a revelar también debe incluirse información que aunque no haya
sido incorporada en los estados financieros, se considere de suma
importancia en la toma de decisiones.

En esta cuarta etapa, Consiste en informar y mostrar el origen de cada

uno de los hechos económicos de la entidad.

Ejemplo: Si un proveedor desea observar un estado financiero, este debe

poder entenderlo y para ello es necesario contar con las notas a los
estados financieros.

Cada una de estas etapas se llevará a cabo teniendo en cuenta las

transacciones que tiene la entidad y que se reflejan en los estados
financieros.

Los beneficios con emisión de estados financieros bajo NIIF para Pymes
son:

· Mejorar la comparabilidad para los usuarios que tienen acceso a

esta información.

· Fortalecer la confianza de la información que se refleja en los

estados financieros.

· Toma de decisiones tanto en la parte administrativa como de

inversionistas.
Definición de sistema de información contable
El sistema de información contable es un segmento de la
empresa que agrupa personas, recursos y conocimientos con la
finalidad de recolectar, organizar y analizar la información que
generan las transacciones, hechos económicos y actividades
realizadas por el ente económico. Este segmento de la empresa
desarrolla una actividad concreta y especial en la organización
y también puede ser denominada área, sección, departamento,
división o gerencia de Contabilidad.

El fin último del trabajo realizado por el sistema de información

contable es producir información confiable y útil que pueda ser
también comparable y que permita la oportuna evaluación de la
condición de la empresa por parte de la administración para la
correcta toma de decisiones al respecto del manejo de las
operaciones y los recursos financieros del ente económico.

¿Cuáles son los componentes del

sistema contable?
Todo tipo de organización o sistema está compuesta de
elementos que son indispensables para su correcto
funcionamiento, dichos elementos es lo que denominaremos
componentes. En el caso del cuerpo humano los componentes
serían el corazón, los pulmones, el cerebro, etc; en una
empresa de carácter industrial serían el personal de
administración y producción, la maquinaria y el equipo, las
materias primas, entre otros no menos importantes.

Ahora bien, en el caso del sistema de información contable 

algunos componentes estructurales y muy generales que
permiten el buen funcionamiento del área son:
 

La anterior enumeración de elementos no puede ser limitativa, a

ella pueden sumarse otros ítems de acuerdo con el tipo de
empresa a la que pertenezca, el sistema de información
contable  y sobre todo al sector de la economía en el que se
encuentre.
 Cualidades de la información financiera bajo
NIIF

El marco normativo internacional estableció 9 principios o

cualidades básicas para la información financiera presentada
bajo Normas Internacionales de Información Financieras –NIIF

Fueron divididos, para efectos de la normativa internacional, en

dos secciones; cualidades primarias y cualidades secundarias
así:

Cualidades primarias:
 Comprensibilidad
 Relevancia
 Confiabilidad
 Comparabilidad
En este grupo de cualidades primarias corresponde
completamente con las cualidades de la información contable
establecidas en el Decreto Reglamentario 2649 de 1993.

Cualidades secundarias:
 Materialidad (importancia relativa): La información
contable debe otorgar privilegios a las partidas con mayor
influencia en la toma de decisiones.
 Fidelidad representativa: Debe existir plena
correspondencia entre las mediciones realizadas contablemente
y los hechos económicos que ellas representen.
 Revelación plena (Revelación completa): La información
debe ser suministrada sin reservaciones, de forma clara y
sencilla para facilitar la lectura de todos los terceros
interesados.
 Prudencia: En ninguna circunstancia los activos e
ingresos pueden ser sobreestimados ni los pasivos y gastos
subestimados.
 Neutralidad: La información financiera bajo NIIF debe
estar totalmente libre de sesgo y/o perjuicio
Finalmente es muy importante tener en cuenta, que bajo el
marco normativo internacional, todas estas cualidades, tanto
primarias como secundarias deber verse reflejadas en el
manual interno de políticas contables.