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Instituto Superior IDAT

MATRIZ EFE Y
EFI

INTEGRANTES:
Arias Grandez, Erika.
Asencios Castillo, Vernica Stephani.
Carrera Martos, Rossy Evelyn.
Frias Centurion, Layson Franqui.
SECCION: 1574 AA
PROFESOR: Glvez Ortega, Julio Humberto

INTRODUCCIN

En el desarrollo de este presente trabajo vamos a dar a conocer acerca las


matrices EFE y EFI y sus respectivos pasos que tienen para poder desarrollar
la evaluacin asignada, ya sea en una empresa para saber en qu debe hacer
esta para mejorar continuamente.
En la actualidad estas matrices de suma importancia ya que esto permite que
la empresa pueda saber cmo se est desarrollando como empresa y pueda
enfrentase hoy en da con sus competencias que el mercado lo demande.
Estas matrices tambin van a permitir que las empresas pueda desarrollar
planes estratgicos para en cuanto a sus fortalezas, oportunidades, debilidades
y amenazas, y de esta manera esta poder evaluarlas para una mejor gestin
dentro y fuera de empresa.
Las empresas

deben conocer y al mismo tiempo evaluar informacin

econmica, social, cultural, demogrfica, ambiental, poltica, gubernamental,


jurdica, tecnolgica y competitiva de su organizacin para que de esta manera
en forma conjunta puedan buscar nuevos planes y estrategias que permita
encontrar soluciones para que as la empresa pueda crecer y desarrollarse.

MATRIZ EFI Y EFE

1. MATRIZ EFI:
La matriz resume y evala las principales fortalezas y debilidades en las
reas funcionales de una empresa.
Un paso resumido para realizar una auditora interna de la administracin
estratgica consiste en constituir una matriz EFI. Este instrumento para
formular estrategias resume y evala las fuerzas y debilidades ms
importantes dentro de las reas funcionales de un negocio y adems ofrece
una base para identificar y evaluar las relaciones entre dichas reas. Al
elaborar una matriz EFI es necesario aplicar juicios intuitivos, por lo que el
hecho de que esta tcnica tenga apariencia de un enfoque cientfico no se
debe interpretar como si la misma fuera del todo contundente. Es bastante
ms importante entender a fondo los factores incluidos que las cifras
reales.
1.1.

PASOS PARA LA CONSTRUCCIN DE MATRIZ EFI:

Paso 1: Haga una lista de los factores de xito identificados


mediante el proceso de la auditora interna. Use entre diez y
veinte factores internos en total, que incluyan tanto fuerzas como
debilidades. Primero anote las fuerzas y despus las debilidades.
Sea lo ms especfico posible y use porcentajes, razones y cifras
comparativas.
Paso 2: Asigne un peso entre 0.0 (no importante) a 1.0
(absolutamente importante) a cada uno de los factores. El peso
adjudicado a un factor dado indica la importancia relativa del
mismo para alcanzar el xito de la empresa. Independientemente
de que el factor clave represente una fuerza o una debilidad
interna, los factores que se consideren que repercutirn ms en el
desempeo dela organizacin deben llevar los pesos ms altos.
El total de todos los pesos debe de sumar1.0.

Paso 3: Asigne una calificacin entre 1 y 4 a cada uno de los


factores a efecto de indicar si el factor representa una debilidad
mayor (calificacin = 1), una debilidad menor (calificacin = 2),
una fuerza menor (calificacin =3) o una fuerza mayor (calificacin
= 4). As, las calificaciones se refieren a la compaa, mientras
que los pesos del paso 2 se refieren a la industria.
Paso 4: Multiplique el peso de cada factor por su calificacin
correspondiente para determinar una calificacin ponderada para
cada variable.
Paso 5: Sume las calificaciones ponderadas de cada variable
para determinar el total ponderado de la organizacin entera.
Sea cual fuere la cantidad de factores que se incluyen en una
matriz EFI, el total ponderado puede ir de un mnimo de 1.0 a un
mximo de 4.0, siendo la calificacin promedio de 2.5. Los totales
ponderados

muy por

debajo

de

2.5

caracterizan

las

organizaciones que son dbiles en lo interno, mientras que las


calificaciones muy por arriba de 2.5 indican una posicin interna
fuerza. La matriz EFI, al igual que la matriz EFE, debe incluir entre
10 y 20 factores clave. La cantidad de factores no influye en la
escala de los totales ponderados porque los pesos siempre
suman 1.0.
Cuando un factor interno clave es una fuerza y al mismo tiempo
una debilidad, el factor debe ser incluido dos veces en la matriz
EFI y a cada uno se le debe asignar tanto un peso como una
calificacin. Por ejemplo, el logotipo de Playboy ayuda y perjudica
a Playboy Enterprices; el logo atrae a los clientes para la revista,
pero impide que el canal de Palyboy por cable entre a muchos
mercados.

2. MATRIZ EFE:

La matriz de evaluacin de los factores externos (EFE) permite a los


estrategas resumir y evaluar informacin econmica, social, cultural,
demogrfica, ambiental, poltica, gubernamental, jurdica, tecnolgica y
competitiva. La elaboracin de una Matriz EFE consta de cinco pasos:
2.1.

PASOS PARA LA CONSTRUCCIN DE MATRIZ EFI:


Paso 1: Haga una lista de los factores crticos o determinantes
para el xito identificados en el proceso de la auditoria externa.
Abarque un total de entre diez y veinte factores, incluyendo tanto
oportunidades como amenazas que afectan a la empresa y su
industria. En esta lista, primero anote las oportunidades y despus
las amenazas. Sea lo ms especfico posible, usando porcentajes,
razones y cifras comparativas en la medida de lo posible.
Paso 2: Asigne un peso relativo a cada factor, de 0.0 (no es
importante) a 1.0 (muy importante). El peso indica la importancia
relativa que tiene ese factor para alcanzar el xito en la industria
de la empresa. Las oportunidades suelen tener pesos ms altos
que las amenazas, pero stas, a su vez, pueden tener pesos altos
si son especialmente graves o amenazadoras. Los pesos
adecuados se pueden determinar comparando a los competidores
que tienen xito con los que no lo tienen o analizando el factor en
grupo y llegando a un consenso. La suma de todos los pesos
asignados a los factores debe sumar 1.0.
Paso 3: Asigne una calificacin de 1 a 4 a cada uno de los
factores determinantes para el xito con el objeto de indicar si las
estrategias presentes de la empresa estn respondiendo con
eficacia al factor, donde 4 = una respuesta superior, 3 = una
respuesta superior a la media, 2 = una respuesta media y 1 = una
respuesta mala. Las calificaciones se basan en la eficacia de las
estrategias de la empresa. As pues, las calificaciones se basan

en la empresa, mientras que los pesos del paso 2 se basan en la


industria.
Paso 4: Multiplique el paso de cada factor por su calificacin para
obtener una calificacin ponderada.
Paso 5: Sume las calificaciones ponderadas de cada una de las
variables para determinar el total ponderado de la organizacin.
Independientemente de la cantidad de oportunidades y amenazas
clave incluidas en la matriz EFE, el total ponderado ms alto que
puede obtener la organizacin es 4.0 y el total ponderado ms
bajo posible es 1.0. El valor del promedio ponderado es 2.5. Un
promedio ponderado de 4.0 indica que la organizacin est
respondiendo de manera excelente a las oportunidades y
amenazas existentes en su industria. En otras palabras, las
estrategias de la empresa estn aprovechando con eficacia las
oportunidades existentes y minimizando los posibles efectos
negativos de las amenazas externas. Un promedio ponderado de
1.0 indica que las estrategias de la empresa no estn
capitalizando las oportunidades ni evitando las amenazas
externas.
La tabla siguiente presenta un ejemplo de una matriz EFE. Ntese
que el factor ms importante que afecta a esta industria es el
siguiente: "los consumidores estn ms dispuestos a comprar
empaques biodegradables", como lo seala el peso de 0.14. La
empresa de este ejemplo est siguiendo estrategias que
capitalizan muy bien esta oportunidad, como lo seala la
calificacin de 4. El total ponderado de 2.64 indica que esta
empresa est justo por encima de la media en su esfuerzo por
seguir estrategias que capitalicen las oportunidades externas y
eviten las amenazas. Cabe sealar que entender a fondo los
factores que se usan en la matriz EFE es, de hecho, ms
importante que asignarles los pesos y las calificaciones.

Fuerzas externas clave


Las fuerzas externas se pueden dividir en cinco categoras
generales:
1. fuerzas econmicas;
2. fuerzas sociales, culturales, demogrficas y ambientales;
3. fuerzas polticas, gubernamentales y legales;
4. fuerzas tecnolgicas; y
5. fuerzas de la competencia.

Los cambios de las fuerzas externas se traducen en cambios en


la demanda de consumo, tanto de productos y servicios
industriales, como de consumo. Las fuerzas externas afectan el
tipo de productos que se desarrollan, la naturaleza de las
estrategias para el posicionamiento y la segmentacin de los
mercados, los tipos de servicios que se ofrecen y los negocios
elegidos para su adquisicin o venta.
3. AJUSTE DE LOS FACTORES EXTERNOS E INTERNOS CLAVE
PARA FORMULAR ALTERNATIVAS DE ESTRATEGIAS

CONCLUSIN

El trmino del desarrollo de este trabajo, se puede decir que esto nos da a
entender que las fortalezas tienen una importancia mayor a las debilidades, ya
que el resultado est en un rengo medio frente a la posicin interna de la
empresa. Del mismo modo la evaluacin externa nos permite encontrar nuevas
estrategias que nos permitan mejoras en las organizaciones.
La mayor debilidad de la entidad es que no posee un departamento de
investigacin y desarrollo esto frena la evolucin de la entidad debido a que no
est actualizada la informacin para crecer con los cambios del rea de la
salud.
Las

empresas

no

tiene

un

direccionamiento

estratgico

establecido

formalmente esto genera desorden dentro de la entidad causando desorden


administrativo, Es por ello que deben hacer estos tipos de evaluaciones para
que de esta manera puedan crecer y mejorar de forma constante y de esta
manera sobre salir en el mercado.

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