Versión: 1

Fecha:

LISTA DE VERIFICACIÓN EN ORDEN Y LIMPIEZA Página 1 de 1

Dependencia / Grupo: Torre/piso

Responsable: Fecha aplicación: No. Trabajadores

3S(SEIRI,SEITON Y SEISO) :RELACION CON LAS COSAS

CALIFICACIÓN
PARÁMETRO 9S CRITERIO DE EVALUACIÓN PROMEDIO
1 3 5
Los pasillos y escaleras son suficientes para el tránsito de personas, equipos o materiales, cumplen con los requerimientos
1
del estatuto de seguridad Res. 24000 (Titulo II, Art. 12) incluidos barandas y peldaños
SERI Las paredes, ventanas y puertas son suficientes y están bien ubicadas de acuerdo con las actividades y el flujo de la
3
CLASIFICAR operación
Los techos están construidos de acuerdo con las especificaciones de seguridad, garantizan la iluminación natural y las
5
lámparas son suficientes para el proceso o trabajao a realizar
Los pisos, pasillos y escaleras están libres de materiales innecesarios, cables eléctricos y huecos que puedan obstruir o
3
didificultar el paso de personas, equipos o materiales
ÁREAS LOCATIVAS Las paredes, ventanas y puertas están libres de materiales innecesarios (objetos colgantes, materiales arrumados, vidrios 3.2
SEITON ORDENAR rotos), sin riesgo por agrietamientos grandes, chapas en mal estado, entre otros; las esquinas de las secciones y los patios 3
están libres de materiales innecesarios o basuras
Los techos no presentan materiales innecesarios (objetos colgantes, estructuras o conexiones eléctricas inadecuadas, entre
1
otros)
Los pisos, pasillos y escaleras están limpios, secos, señalizados, demarcados, construidos de material seguro y bien
3
iluminados
SEISOLIMPIAR Las paredes, ventanas y puertas están limpias, las esquinas están sin desechos o basura, las terrazas o balcones están
5
limpios, la pintura de paredes y techos son de colores claros, que permitan mejorar la iluminación
Los techos están limpios y libres de goteras 5
SEIRI La cantidad de materias primas (cajas, documentos, papeles, entre otros) son los necesarios para satisfacer la demanda de
1
CLASIFICAR cada proceso o trabajo

Los arrumes de materias primas (cajas, documentos, papeles, entre otros) están ubicados en una zona señalizada, en
MATERIAS PRIMAS SEITON ORDENAR 1 1.0
estantes, carros oestibas y están apilados correctamente en altura y estabilidad

Los arrumes de materias primas (cajas, documentos, papeles, entre otros) están limpios o protegidos del polvo u otros
SEISO LIMPIAR 1
contaminantes
SEIRI
El número de personas es el necesario para cada proceso o trabajo 1
CLASIFICAR
Las personas se encuentran ubicadas en sitios que garantizan que no sean golpeadas por materiales, equipos o materias
SEITON ORDENAR 3
primas
PERSONAS 20.0
SEISO
Las personas tienen ropa adecuada, comoda y limpia según su trabajo, adecuado aseo personal en manos, cara y cabello 1
LIMPIAR
SEIKETSU Las personas tienen elementos o accesorioas necesarios (apoya pies, padmouse, protector de pantalla, silla graduable en
1
BIENESTAR altuturas, entre otros) para realizar el proceso o trabajo y son utilizados correctamente
SEIRI El número de máquinas (impresoras, fotocopiadoras, escaner, fax, entre otros), equipos (computadores) y mobiliario (sillas,
1
CLASIFICAR superficies de trabajo) son los necesarios para los requerimientos del proceso productivo

MAQUINARIA, Las máquinas (impresoras, fotocopiadoras, escaner, fax, entre otros), equipos (computadores) y mobiliario (sillas, superficies
EQUIPOS Y SEITON ORDENAR 3 1.7
de trabajo) están en buenas condiciones, ubicados en lugares específicos sin interrumpir la circulación de las personas
MOBILIARIO
Las máquinas (impresoras, fotocopiadoras, escaner, fax, entre otros), equipos (computadores) y mobiliario (sillas, superficies
SEISO LIMPIAR 1
de trabajo) están limpias, libres de materiales innecesarios, sin polvo, cables eléctricos asegurados y en buenas condiciones

Las herramientas (grapadora, perforadora, sacaganchos, visturí, clips, esferos, entre otros) corresponden en número a las
SEIRI CLASIFICAR 2
necesarias para el proceso o trabajo, están libres de deformaciones, filos mellados, mangos deteriorados, entre otros.

HERRAMIENTAS SEITON Las herramientas (grapadora, perforadora, sacaganchos, visturí, clips, esferos, entre otros) están ubicadas en gavetas, 2.0
2
ORDENAR tableros u otros dispositivos que permiten dejarlas listas para usarse nuevamente
Las herramientas (grapadora, perforadora, sacaganchos, visturí, clips, esferos, entre otros) se mantienen limpias y en buen
SEISO LIMPIAR 2
estado
Los servicos sanitarios y áreas de almacenamiento son suficientes para el número de trabajadores según la resolución 2400
SEIRI CLASIFICAR 2
(tiuloII, Art.17). Los comedores o cocinas están separados de los lugares de trabajo y focos insalubre (Art. 25)
ÁREAS SEITON Los servicios sanitarios, de almacenamiento y de alimentación están libres de elementos innecesarios y permanecer en su
2
SANITARIAS Y DE ORDENAR lugar 1.7
ALMACENAMIENTO Los servicios sanitarios, de almacenamiento y de alimentación permanecen limpios, libres de plagas y basuras. Las fuentes
SEISO LIMPIAR 1
de agua son aptas para el consumo
Los residuos de producción y basuras se clasifican de acuerdo con las normas de reciclaje y se disponen en canecas
SEIRI CLASIFICAR 1
debidamente señalizadas
SEITON Las canecas o recipientes están ubicados en un sitio cercano a las fuentes que generan residuos y no obstruyen las vías de
MANEJO DE 1
ORDENAR circulación 1.0
RESIDUOS
La zona alrededor de los recipientes está limpia y se evita el rebose de los recipientes. Las canecas vacías están limpias y
SEISO LIMPIAR 1
no generan malores olores
El tipo y señalización de los extintores existentes son necesarios para el trabajo que se realiza y cumplen con los estándares
SEIRI CLASIFICAR 1
nacionales e internacionales
SEITON
SEÑALIZACIÓN Y La ubicación de la señalización de los extintores permite su fácil visualización y acceso 1
ORDENAR 20.0
EXTINTORES
SEISO LIMPIAR La señalización y los extintores permanecen limpios y en buenas condiciones de mantenimiento 1

4S,5S,6S Y 7S(CONTROL VISUAL, DISCIPLINA,CONSTANCIA Y COMPROMISO:RELACION CON" UNO MISMO"

SEIKETSU Conocen y/o utiliza sistema de Alarmas o algún otro mecanismo que comunique situación de emergencia. 1
.CONTROL VISUAL Realizan Inspecciones de su sitio de trabajo detectando anomalias o acciones correctivas y preventivas 1
Ejecutan capacitaciones o formación en temas de Orden y Aseo constantemente 2
Tienen conformado un equipo lider para la aplicación de Orden y Limpieza , quienes promueven actividades para mantener
2
SHITSUKE. en buenas condiciones las instalaciones de la organización.
PERSONAS DISCIPLINA 1.8
La alta dirección da el tiempo y recursos suficientes para emplear el orden y aseo en las instalaciones de la organización 2

Aplican y realizan seguimiento un programa de Orden y Aseo en los puestos de trabajo 2

SHIKARI.
El personal tiene la mejor disposición y actitrud para realizar sus actividades diarias. 2
CONSTANCIA
SHITSUKOKU.
La alta dirección exige dentro de sus actividades y funciones orden y aseo del puesto de trabajo e instalaciones en general 2
COMPROMISO
RELACIÓN CON LA EMPRESA: 8s y 9s COORDINACIÓN Y ESTANDARIZACIÓN

La organización cuenta con objetivos y metas comunes enfocadas al Orden y Aseo de las instalaciones 2
SEISHOO
COORDINACIÓN La organización tiene canales de comunicación pertienentes y eficaces para la oportuna comunicación entre los diferentes
ORGANIZACIÓN 2 2.0
niveles de la organización
SEIDO.
Cuentan con normas,reglamentos y/o procedimientos que contribuyan a mantener un ambiente adecuado de trabajo. 2
ESTANDARIZACIÓN
PUNTAJE DE CALIFICACIÓN
1 No cumple el criterio de evaluación, existe probabilidad alta de generar accidentes de trabajo y/o enfermedades profesionales
3 Cumple parcialmente el criterio de evaluación, existe probabilidad media de generar accidentes de trabajo y/o enfermedades profesionales
5 Cumple el criterio de evaluación, existe probabilidad baja o nula de generar accidentes de trabajo y/o enfermedades profesionales
PROMEDIO Sumatoria de la calificación divido por el número de criterios evaluados
OBSERVACIONES

RESULTADOS

Diagnóstico
Parámetro
DIAGNOSTICO INICIAL 9S Áreas Locativas
Inicial
3.2
Materias Primas 1.0
Personas 20.0
Máquinas y Equipos 0.0
Herramientas 2.0
Áreas sanitarias y de alimacenamiento 1.7
Manejo de residuos 1.0
Áreas Locativas Señalización y extintores 20.0
Organización 20.0
Materias Primas
10.0
Señalización y extintores 0.0
Personas
 DIAGNOSTICO INICIAL 9S

Áreas Locativas
Organización 20.0
Materias Primas Organización 0.0

10.0
Señalización y extintores 0.0
Personas

Manejo de residuos Máquinas y Equipos

Áreas sanitarias yHerramientas
de alimacenamiento
 DIAGNOSTICO INICIAL 9S

Áreas Locativas
Organización 20.0
Materias Primas
10.0
Señalización y extintores 0.0
Personas

Manejo de residuos Máquinas y Equipos

Áreas sanitarias yHerramientas
de alimacenamiento

ANÁLISIS
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA Versión: 1
DIRECCIÓN GENERAL
Fecha:

LISTA DE VERIFICACIÓN EN ORDEN Y LIMPIEZA Página 1 de 1

Dependencia / Grupo: Torre/piso

Responsable: Fecha aplicación: No. Trabajadores

3S(SEIRI,SEITON Y SEISO) :RELACION CON LAS COSAS

CALIFICACIÓN
PARÁMETRO 9S CRITERIO DE EVALUACIÓN PROMEDIO
1 3 5
Los pasillos y escaleras son suficientes para el tránsito de personas, equipos o materiales, cumplen con los requerimientos
del estatuto de seguridad Res. 24000 (Titulo II, Art. 12) incluidos barandas y peldaños
SERI Las paredes, ventanas y puertas son suficientes y están bien ubicadas de acuerdo con las actividades y el flujo de la
CLASIFICAR operación
Los techos están construidos de acuerdo con las especificaciones de seguridad, garantizan la iluminación natural y las
lámparas son suficientes para el proceso o trabajao a realizar
Los pisos, pasillos y escaleras están libres de materiales innecesarios, cables eléctricos y huecos que puedan obstruir o
didificultar el paso de personas, equipos o materiales
ÁREAS LOCATIVAS Las paredes, ventanas y puertas están libres de materiales innecesarios (objetos colgantes, materiales arrumados, vidrios 0.0
SEITON ORDENAR rotos), sin riesgo por agrietamientos grandes, chapas en mal estado, entre otros; las esquinas de las secciones y los patios
están libres de materiales innecesarios o basuras
Los techos no presentan materiales innecesarios (objetos colgantes, estructuras o conexiones eléctricas inadecuadas, entre
otros)
Los pisos, pasillos y escaleras están limpios, secos, señalizados, demarcados, construidos de material seguro y bien
iluminados
SEISOLIMPIAR Las paredes, ventanas y puertas están limpias, las esquinas están sin desechos o basura, las terrazas o balcones están
limpios, la pintura de paredes y techos son de colores claros, que permitan mejorar la iluminación
Los techos están limpios y libres de goteras
SEIRI La cantidad de materias primas (cajas, documentos, papeles, entre otros) son los necesarios para satisfacer la demanda de
CLASIFICAR cada proceso o trabajo

Los arrumes de materias primas (cajas, documentos, papeles, entre otros) están ubicados en una zona señalizada, en
MATERIAS PRIMAS SEITON ORDENAR 0.0
estantes, carros oestibas y están apilados correctamente en altura y estabilidad

Los arrumes de materias primas (cajas, documentos, papeles, entre otros) están limpios o protegidos del polvo u otros
SEISO LIMPIAR
contaminantes
SEIRI
El número de personas es el necesario para cada proceso o trabajo
CLASIFICAR
Las personas se encuentran ubicadas en sitios que garantizan que no sean golpeadas por materiales, equipos o materias
SEITON ORDENAR
primas
PERSONAS 0.0
SEISO
Las personas tienen ropa adecuada, comoda y limpia según su trabajo, adecuado aseo personal en manos, cara y cabello
LIMPIAR
SEIKETSU Las personas tienen elementos o accesorioas necesarios (apoya pies, padmouse, protector de pantalla, silla graduable en
BIENESTAR altuturas, entre otros) para realizar el proceso o trabajo y son utilizados correctamente
SEIRI El número de máquinas (impresoras, fotocopiadoras, escaner, fax, entre otros), equipos (computadores) y mobiliario (sillas,
CLASIFICAR superficies de trabajo) son los necesarios para los requerimientos del proceso productivo

MAQUINARIA, Las máquinas (impresoras, fotocopiadoras, escaner, fax, entre otros), equipos (computadores) y mobiliario (sillas, superficies
EQUIPOS Y SEITON ORDENAR 0.0
de trabajo) están en buenas condiciones, ubicados en lugares específicos sin interrumpir la circulación de las personas
MOBILIARIO
Las máquinas (impresoras, fotocopiadoras, escaner, fax, entre otros), equipos (computadores) y mobiliario (sillas, superficies
SEISO LIMPIAR
de trabajo) están limpias, libres de materiales innecesarios, sin polvo, cables eléctricos asegurados y en buenas condiciones

Las herramientas (grapadora, perforadora, sacaganchos, visturí, clips, esferos, entre otros) corresponden en número a las
SEIRI CLASIFICAR
necesarias para el proceso o trabajo, están libres de deformaciones, filos mellados, mangos deteriorados, entre otros.

HERRAMIENTAS SEITON Las herramientas (grapadora, perforadora, sacaganchos, visturí, clips, esferos, entre otros) están ubicadas en gavetas, 0.0
ORDENAR tableros u otros dispositivos que permiten dejarlas listas para usarse nuevamente
Las herramientas (grapadora, perforadora, sacaganchos, visturí, clips, esferos, entre otros) se mantienen limpias y en buen
SEISO LIMPIAR
estado
Los servicos sanitarios y áreas de almacenamiento son suficientes para el número de trabajadores según la resolución 2400
SEIRI CLASIFICAR
(tiuloII, Art.17). Los comedores o cocinas están separados de los lugares de trabajo y focos insalubre (Art. 25)
ÁREAS SEITON Los servicios sanitarios, de almacenamiento y de alimentación están libres de elementos innecesarios y permanecer en su
SANITARIAS Y DE ORDENAR lugar 0.0
ALMACENAMIENTO Los servicios sanitarios, de almacenamiento y de alimentación permanecen limpios, libres de plagas y basuras. Las fuentes
SEISO LIMPIAR
de agua son aptas para el consumo
Los residuos de producción y basuras se clasifican de acuerdo con las normas de reciclaje y se disponen en canecas
SEIRI CLASIFICAR
debidamente señalizadas
SEITON Las canecas o recipientes están ubicados en un sitio cercano a las fuentes que generan residuos y no obstruyen las vías de
MANEJO DE ORDENAR circulación 0.0
RESIDUOS
La zona alrededor de los recipientes está limpia y se evita el rebose de los recipientes. Las canecas vacías están limpias y
SEISO LIMPIAR
no generan malores olores
El tipo y señalización de los extintores existentes son necesarios para el trabajo que se realiza y cumplen con los estándares
SEIRI CLASIFICAR
nacionales e internacionales
SEITON
SEÑALIZACIÓN Y La ubicación de la señalización de los extintores permite su fácil visualización y acceso
ORDENAR 0.0
EXTINTORES
SEISO LIMPIAR La señalización y los extintores permanecen limpios y en buenas condiciones de mantenimiento

4S,5S,6S Y 7S(CONTROL VISUAL, DISCIPLINA,CONSTANCIA Y COMPROMISO:RELACION CON" UNO MISMO"

SEIKETSU Conocen y/o utiliza sistema de Alarmas o algún otro mecanismo que comunique situación de emergencia.
.CONTROL VISUAL Realizan Inspecciones de su sitio de trabajo detectando anomalias o acciones correctivas y preventivas

Ejecutan capacitaciones o formación en temas de Orden y Aseo constantemente

Tienen conformado un equipo lider para la aplicación de Orden y Limpieza , quienes promueven actividades para mantener
SHITSUKE. en buenas condiciones las instalaciones de la organización.
PERSONAS DISCIPLINA 0.0
La alta dirección da el tiempo y recursos suficientes para emplear el orden y aseo en las instalaciones de la organización

Aplican y realizan seguimiento un programa de Orden y Aseo en los puestos de trabajo

SHIKARI.
El personal tiene la mejor disposición y actitrud para realizar sus actividades diarias.
CONSTANCIA
SHITSUKOKU.
La alta dirección exige dentro de sus actividades y funciones orden y aseo del puesto de trabajo e instalaciones en general
COMPROMISO
RELACIÓN CON LA EMPRESA: 8s y 9s COORDINACIÓN Y ESTANDARIZACIÓN

La organización cuenta con objetivos y metas comunes enfocadas al Orden y Aseo de las instalaciones
SEISHOO
COORDINACIÓN La organización tiene canales de comunicación pertienentes y eficaces para la oportuna comunicación entre los diferentes
ORGANIZACIÓN 0.0
niveles de la organización
SEIDO.
Cuentan con normas,reglamentos y/o procedimientos que contribuyan a mantener un ambiente adecuado de trabajo.
ESTANDARIZACIÓN
PUNTAJE DE CALIFICACIÓN
1 No cumple el criterio de evaluación, existe probabilidad alta de generar accidentes de trabajo y/o enfermedades profesionales
3 Cumple parcialmente el criterio de evaluación, existe probabilidad media de generar accidentes de trabajo y/o enfermedades profesionales
5 Cumple el criterio de evaluación, existe probabilidad baja o nula de generar accidentes de trabajo y/o enfermedades profesionales
PROMEDIO Sumatoria de la calificación divido por el número de criterios evaluados
OBSERVACIONES

RESULTADOS

RESULTADO FINAL 9S Parámetro Resultado

Áreas Locativas 0.0
Materias Primas 0.0
Personas 0.0
Máquinas y Equipos 0.0
Herramientas 0.0
Áreas sanitarias y de alimacenamiento 0.0
Manejo de residuos 0.0
Señalización y extintores 0.0
Áreas Locativas
Organización Materias Primas
1.0

0.5
 RESULTADO FINAL 9S

Áreas Locativas Organización 0.0

Organización Materias Primas
1.0

0.5
Señalización y extintores 0.0
Personas

Manejo de residuos Máquinas y Equipos

Áreas sanitarias yHerramientas
de alimacenamiento
 RESULTADO FINAL 9S

Áreas Locativas
Organización Materias Primas
1.0

0.5
Señalización y extintores 0.0
Personas

Manejo de residuos Máquinas y Equipos

Áreas sanitarias yHerramientas
de alimacenamiento

ANÁLISIS
 Versión: 1

Fecha:

LISTA DE VERIFICACIÓN EN ORDEN Y ASEO Página 1 de 1

RESULTADOS

Diagnóstic
Parámetro Resultados
o Inicial
Áreas Locativas 0.0 0.0
Materias Primas 1.0 0.0
Áreas Locativas Personas 20.0 0.0
Organización 20.0 Materias Primas Máquinas y Equipos 0.0 0.0
10.0 Herramientas 2.0 0.0
Señalización y extintores 0.0 Personas Áreas sanitarias y de alimacenamiento 1.7 0.0
Manejo de residuos 1.0 0.0
Manejo de residuos Máquinas y Equipos Señalización y extintores 20.0 0.0
Áreas sanitarias y de
Herramientas
alimacenamiento Organización 0.0 0.0

Fecha Incial
Fecha Final

PLAN DE ACCIÓN
CUMPLIMIENTO
ACTIVIDADES RESPONSABLE FECHA DE INICIO FECHA DE FINAL
SI NO

OBSERVACIONES