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¡ /s
EI, PODER
DE tA COMUNICACIÓN ESTRATÉCICA
corrccróN ffrn¡rts
@Asociación Iberoamericana
de Comunicación Estratégica -AICE-
Edítor
Ítato Pizzotante Negrón
Diseño de portada
Fernando Vásquez Rodríguez & Mabei Avure
Diagramación
Euritmia Pubticidad. Betty González
euritmia@epm. net. co
Editoríal
Editorial Zuluaga
editzutuaga@epm. net. co
Impreso en Medellín, Colombia
ISBN
2 00 3 P¡ohibida ta reproducción total o parcial de esta obra -incluido el
diseño tipográfico y de portada- sea cuat fuera et medio, electrónico
o mecánico, sin consentimiento por escrito del autor. Pa¡a una
COmentAfiOS
isizioi;iiTEpizzorante.com :r'#:l:ij1[:ij]il:.,T::::,i'ji:TTilxl es indispensabre,
GERENCTA DE LA CpMUNtCACtÓN CORpORATVA 149
El resultado de esa comunicación det <todo> ha dado hoy, más que nunca,
voz y voto a un gran juez de las empresas y sus ejecutivos: la 0PINIÓN
pÚgftCe. Un fenómeno comunicacional formado por un conjunto hete-
rogéneo y comptejo de seres humanos dentro y fuera de ta empresa, cuya
reacción al estÍmulo de nuestros mensajes está condicionada a reatidades
que muchas veces desconocemos.
Sin embargo, los caminos que nos permitieron llegar a donde estamos
empresarialmente, ya no son los mismos que nos permitirán desarroltar nues-
tra visión frente al futuro.
GERENCIA DE LA COMUNICACIÓN CORPORATIVA I5I
Para apuntalar ese mensaje hoy nos comunicamos enfrentando nuevos desa-
fios empresariates: usar tecnología de información en todas tas funciones de ta
empresa, principalmente en el marketing de servicios y retaciones (internas y
externas), conocer nuestros públicos, sus gustos, aquellas cosas que le agra-
dan o no, conocer qué y quién les influencia; la extrema segmentación de tos
mercados, comprendiendo que cada púbtico posee nÍtidas diferencias de ex-
pectativas; fuerte atención a tos clientes, es decir, a cada púbtico de ta empresa
(empleados, junta directiva, vecinos, políticos, gobierno, accionistas); aumento
de ta competitividad, inclusive internacionalmente; necesidad de aumentar la
productividad, con gran preocupación en tgs costos, cosa que si no hacemos,
desapareceremos; formación profesional para la excelencia, preocupándoilos
por potenciar nuestros conocimientos y los de quienes nos rodean; contar con
las estructuras adecuadas de organización ya que, si no existe el apoyo de la
empresa, de nada valen las ideas; extrema preocupación por el medio ambien-
te, una tendencia indetenible; cuidado del bienestar de los empleados; eficien-
tes sistemas de formación profesional y de entrenamiento.
Javier Puig. Todo etto indica que se debe ser MUY selectivo a ta hora de deci-
dirse por un medio para anunciar.
No hace mucho tiempo, las empresas disponían de un día para decidir respon-
der a un periodista o definir la noticia que enviarían a [a prensa para ser leída
al día siguiente. Las agencias de comunicación podÍan, cuando manejaban
una "buena información" enviarla incluso, a finales de la tarde. Hoy la reali-
dad es otra, la prensa on líne ha transformado de forma profunda la dinámica
de las relaciones entre empresas y medios. Internet, exige respuestas inmedia-
tas y agencias internacionales como www.patagon. com, www. deprimero.com,
o nacionates como www.multipuerta.com son consultadas por la prensa escri-
ta durante el día, e influyen en la dirección que será tratada la información al
día siguiente. Hoy estas empresas de información en línea incluso, titulan
primeras planas de prensa escrita y son comentadas por radio o TV. Esta reali-
dad debe ser considerada como una nueva dinámica de las empresas haciendo
más exigentes sus políticas de comunicación y más proactivas sus herramien-
tas para comunicarse.
La nueva realidad nos obtiga a diseñar estrategias cada vez más exactas para
llegar al consumidor final en el lugar y en el momento adecuados. Y como
resultado de todos estos cambios se ha puesto un nuevo énfasis en las diferen-
tes técnicas de Marketing, técnicas que requieren construir mejores retaciones
con tos distribuidores y con los consumidores, que reconozcan la importancia
de agregar valor a los productos.
Javier Puig me pide subrayar con fuerza su pensamiento final: <<Toda comuni-
cación requiere de un análisis estratégico y los profesionales de las Comunica-
ciones Corporativas han estado en el pasado excesi.vamente concentrados en ta
implementación o instrumentación. Si deciden utilizar técnicas de Comuni-
caciones Corporativas en su Marketing Mix, deben tratar a tos asesores como
profesionales de Marketing, involúcrenlos en sus pfanes desde eL principio
GERENCTA DE LA COMUNTCACTÓN CORPORAT:VA 157
.
para que sus programas estén en lÍnea con lo que quieren conseguir. Sólo así
será posible tener la seguridad de que todas sus agencias están trabajando para
conseguir los mismos objetivos>.
No hay duda de que tas Gerencias de Mercadeo, están viviendo una transfor-
mación muy grande y hoy constituyen como parte integral de equipos de
trabajo con mayor ftexibitidad y apertura. La multiplicidad de especialidades
se ha articulado a través de task/orce, enVenezuela son evidentes los logros de
Manual de gestión
para ta Comunicación CorPorativa
Numerosos ptanes de imagen fallan por la pocg, confusa o mala imagen del
Departamento de Comunicaciones. Es vitat comunicar qué hace un profesio-
GERENCIA DE LA COMUNICACIÓN CORPORATIVA 159
lo. Definir las <regtas del juego>> en las relaciones es construir confianza y
1 60 EL poDER DE LA coMUNrcAcróN EsTRATÉGrcA - rrAlo przzoLANTE NEGRóN
I,Iapa de públícos
Esta es una de tas formas más eficientes que he aprendido para visuaüzar todas
aqugllas audiencias que rodean a la empresa. Los mapas de púbticos tienen por
objetivo estabtecer el repertorio de audiencias con las que la empresa se debe
comunicar y que, segmentadas, permiten definir sus expectativas y priorida-
des. En tiempos como éstos es la segmentación o diferenciación clara, si-
guiendo criterios que nacen del plan de negocios de la empresa, et factor clave
de éxito. E[ foco de las acciones depende del gr4do de conocimiento del pensa-
miento de cada una de tas audiencias.
Existen múltiples metodologías para lograr dibujar los mapas públ.icos, crite-
rios que pueden catificar lo polÍtico, sociat, económico, y dentro de etlo, su
importancia y qué tipo de impacto tienen en la cadena tle producción y
comercializaciÓn de tos productos, entre otros aspectos. También pueden ser
segmentados por audiencias (por ejemplo los periodistas) que tienen mayor o
menor grado de influencia en la opinión publica o cuya personalidad sea po-
lémica, armonizadora, etc. Es necesario incluir también a los públicos inter-
nos, que.son vitales para el éxito, pero que también deben ser segmentados,
diferenciando el interés de los accionistas y el de tos obreros, por hablar sólo
de tos extremos.
Et diseño
de un Ptan de Comunicaciones exitoso
¿En qué consiste el plan?. Pues sea cuat sea et tamaño de [a empresa to que se
debe preparar es el conjunto de documentos que den respuesta a tos siguientes
planteamientos: ¿Qué es la empresa y en qué estado de desarrotto se encuen-
tra?. (Misión, visión, ptan de negocios, recursos humanos y demás, etc.); ¿a
dÓnde se quiere llegar, estableciendo las sucesivas etapas? (Cronograma, etc.);
para ltegar a esas metas. ¿cuáles son los temas y asuntos que se deben tratar y
resolver?; ¿quiénes (internamente) son tas personas que van a rntervenir en
esas nuevas tareas de comunicación? (adecuada escogencia, capacitación, etc.),
y ¿cuáles las personas (internas y externas) que van a ser escogidas como
públicos o audiencias?; ¿en qué va a consistir la esencia del mensaje, mante_
niendo relación con el plan de negocios y la cultura corporativa?. (Imagen,
canales y medios de distribución interna y externa, voceros, etc.);
¿qué tiem-
po, dinero y otros recursos se van a requerir?; ¿quién va a dirigir et pLan?.
¿alguien de adentro o de afuera?.
¿Por qué?
¿Quién?
Como he
¿Conocemos reatmente a aquél con et que deseamos comunicarnos?.
dicho antes, comunicar es un intercambio de valores y si no conocemos a ta
petsona o grupo de personas con las que deseamos intercambiar, ¿Cómo vamos
a comunicarnos?. Segmentar a la opinión púbtica en la opinión del púbüco,
es decir, separada por sus distintos criterios, expectativas, cercanía de retación
e importancia o prioridad, entre otros segmentos, es la forma de garantizar
que el esfuerzo por enviar nuestros mensajes logre sus objetivos.
¿Donde?
sigue siendo muy útit aplicar la tradicional matriz de estudio DOFA (debi-
lidades y fortatezas de la empresa, además de las oportunidades y amenazas
de aquelto que la rodea).
¿Qué?
¿Cómo?
¿Cuando?
¿Cuánto cuesta?
De la previsión y disponibitidad de recursos que exijan tas respuestas a las
preguntas anteriores, dependerá el éxito de un ptan eficaz. Elaborar un inteti-
gente, razonable y realizable presupuesto de ejecución, permitirá contar con tos
recursos financieros que contribuyan al logro det ptan de negocios. Como verá,
qt¿e¡ido tector, son muchas las preguntas y repreguntas que debemos hacernos.
haya oído hablar a los pubticistas sabe perfectamente que -además- ese alcance
y esa frecuencia se pueden medir en términos muy reates. Las Comunicaciones
Corporativas, sin embargo, no pueden ofrecer el mismo control sobre los me-
dios porque, como les he dicho con anterioridad, no (compra espacios), pero
sí pueden aportar alcance y, utilizando una variedad de técnicas, incluso lle-
gar a proporcionar frecuencia. Pero no pueden controtar qué escriben los me-
dios o cuándo aparece el mensaje.
Asimismo, en todas las etapas de [a campaña hay que tener bien desarroltado
el ptan de medios de comunicación, con las distintas tácticas que se pueden
utitizar en cada fase, desde ruedas de prensa. giras por distintas ciudades con
los voceros de la campaña en cuestión, artículos exclusivos, entreüstas,
co-
municados, sesiones fotográficas y patrocinios. Por úttimo, Javier puig
co-
mentÓ que para cerrar et círculo habrá que asignar al presupuesto
total una
partida para comprobar los resuttados del programa, lo que permitiría
ver has-
ta qué punto se ha aumentado et conocimiento, se han cambiado las percep-
ciones, a qué número de personas se ha Llegado y con qué frecuencia.
En otras
palabras, con una mínima inversión se puede saber con exactitud
ta eficacia
de la campaña de Comunicaciones Corporativas. Porque. en resumidas
cuen-
tas, de lo que estamos hablando es de eficacia.
Antes de concluir su reflexión, Javier Puig nos comentó que existen otros
temas de tipo más institucional que también pueden afectar a las ventas
y a la
vida de un producto. Habla de relaciones financieras, retaciones con el gobier-
no, asuntos públicos, relaciones con ta comunidad tocat, retaciones taborales,
temás todos eltos en los que pueden intervenir con gran eficacia
las técnicas
de Comunicación Corporativa.
GERENCIA DE LA COMUNICACIÓN CORPORATIVA 171
He aquÍ el ditemas
moverse o morir sin e[ intento
Cuando un niño sale del vientre de su madre lo primero que hace es gritar,
tlorar, y si no to hace, el médico, inmediatamente tiene la sospecha de que
atgo funciona mal. A las empresas le pasa lo mismo, aquéllas que nacen y
no hablan, no comunican, mueren, o la gente percibe que están murien-
do. La comunicación está en todas las acciones del niñ0, desde su naci-
miento y aun antes. Por eso, la madre que lleva a un niño en su vientre
debe sentir que se mueve. De lo contrario'se inquieta y va al doctor.
Nadie puede predecir cuándo y dónde puede suceder una crisis, comenta
Kenneth D. Makovsky en su artículo, pero un detallado análisis o auditoría
sobre riesgos descubrirá las vulnerabilidades. Por supuesto, donde dichas vul-
nerabilidades puedan ser etiminadas, deberán serlo. Algunas pueden ser debi-
das al tipo de negocio, de manera que las medidas preventivas más fue¡tes no
pueden eliminar fallas en la operación de seguridad, pero la identificación
podrá, por lo menos, ayudar a generar planes proactivos que minimicen el
riesgo. Algunas c¡isis simplemente no pueden ser imaginadas, mucho menos
predecidas. Pero eso no quiere decir que ta compañía no pueda estar preparada
para responder rápida y globalmente.
Segunda: El ambiente
Los temas ambientales, cada vez más, parecieran no conocer tímites geográfi-
cos' Así, el tema de procesos de producción o ingredientes de producción,
uso
o etiminación de éstos, ta posición de la compañía respecto a los temas
am-
bientales, deberán ser cuidadosamente formulados y claramente comunicados
a través de la compañía y en ros mercados donde
ésta opera.
Las percepciones positivas sobre una compañía van más atl.á de un buen pro-
ducto, a un precio justo. Una corporación es la suma de las partes que inte-
gran el cuerpo empresa, de atli la expresión corporativa, y el "cuerpo" lo inte-
gra toda la organización y donde quiera que esté. Por ejemplo, la ética y tos
Et comunicador:
un hacedor de esperanzas
Si, es nuestra responsabitidad. Todos aquellos que compartimos masivamente
nuestras ideas o la interpretación de aquéttas que no son nuestras, tenemos la
GERENCIA DE LA COMUNICACIÓN CORPORATIVA 177
Parece pero no es
<No sólo las voluntades políticas o las de diversos grupos son necesarias
para la pronta y acertada resolución de los conflictos; necesitamos la ma-
gia de pensar en grande desarrollando propuestas de trabajo en equipo y
no como encuentros entre gladiadores, tal como .ocurre frecuentemente
en el Poder Legislativo, de nuest¡os países, los cuales con una buena dosis
de optimismo podrían encontrar la solución a cada uno de los procesos que
parecieran estar cada día más empantanados, pensando un poco más en la
sociedad y un poco menos en sus conquistas políticas...>. Esta cita no me
pertenece, ni siquiera es de un venezolano. Es parte de un espectacular
artículo que encontré en un viaje de trabajo a México, denominado OPTI-
mucho más lo que representa aquello para luchar con optimismo, que los
problemas intrascendentes por los que luchamos y nos dividimos entre
nosotros, desgastando nuestras fuerzas en discusiones inútites>, afirma el
178 EL PoDER DE LA coMUNrcAcróN EsTRATEGTcA - rrALo ptzzoLANTE NEGRóN
mexicano Bruno Ferrari en otra acertada cita que es muy útit para nosotros
tos venezotanos.
Sin duda compartí con Ferrari, una visión y un compromiso común por nues-
tros países, sin duda me confieso militante apasionado del ejército de tos opti-
mistas que define acertadamente en su artÍculo.