Cali, 26 de abril de 2020

Señores
Miembros del Consejo de Administración
CONJUNTO RESIDENCIAL
CALIBELLA 3
La ciudad.

Asunto: Oferta de Servicios de Administración

A continuación me permito presentar a la consideración de ustedes la propuesta de los

Servicios Administrativos que su Condominio necesita y que estoy en capacidad de
atender con alto grado de profesionalismo y cumplimiento. El objetivo es preservar el
patrimonio de los copropietarios mediante una administración efectiva, recuperación
de cartera, el mejoramiento continuo y trabajar con los copropietarios para una
convivencia sana. Igualmente la administración incluye la Representación Legal ante
todos los organismos estatales y privados.

1. ALCANCE
1.1 GESTION ADMINISTRATIVA

La Gestión Administrativa consiste en la ejecución, acompañamiento, supervisión y

control de las actividades necesarias.
• • Elaboración de Presupuesto mensual, anual o por proyecto
• • Ejecución Presupuestal
• • Flujo de caja mensual
• • Presentación de Informes de Administración al Consejo de Administración.
• • Convocatoria y preparación de asambleas
• • Programación de pagos
• • Gestión de Bancos
• • Evaluación económica de las ofertas y cotizaciones
• • Compras
• • Cumplimiento del pago de obligaciones tributarias
• • Preparación y ejecución de cronograma de actividades
• • Seguimiento a la función de vigilancia desarrollada por la compañía de
seguridad.
• • Seguimiento a la función de personal desarrollada por la empresa contratista
• • Seguimiento a las tareas encomendadas o proyectos en ejecución
• • Seguros de Zonas Comunes y su renovación
• • Continua búsqueda de mejoramiento y reducción de costos y gastos
innecesarios

1.2 GESTION DE PERSONAL

• • Manejo Administrativo del personal de seguridad a través de las empresas
contratistas y de mantenimiento. Igualmente manejo directo de empleados.

Revisión permanente de las tareas asignadas para su cumplimiento a tiempo.

• • Seguimiento al sistema de gestión de salud y seguridad.
1.3 GESTION DE MANTENIMIENTO
• • Jardines
• • Alumbrado, acueducto propio, recolección eficiente de desechos orgánicos y
vegetales
• • Zonas Comunes, vías internas, piscina, zonas verdes.
• • Planta Eléctrica
• • Transformador
• • Ascensores
• • Tanques de almacenamiento de agua
• • CCTV

1.4 GESTION DE CARTERA

• • Cobro directo de cartera
• • Gestión administrativa en la coordinación y seguimiento de cobro pre- jurídico
para cartera superior a 60 días y Jurídico para cartera superior a 90 o 120 días.

2. DISPONIBILIDAD DE TIEMPO
La prestación del servicio de Administración de acuerdo a las necesidades del
conjunto. Disponibilidad para las reuniones con el Consejo de Administración,
Asambleas y diligencias ante las entidades de Control como Dian, Secretaría de
Gobierno, Seguridad y Convivencia y las que lo requieran. Actualmente dispongo de
medio tiempo de lunes a viernes.

3. VALOR DE LOS SERVICIOS

El valor por los servicios de administración (sin vínculo laboral) prestados
personalmente y con un asistente está sujeto al presupuesto del condominio.

4. EXPERIENCIA (HOJA DE VIDA)

Amplia experiencia en administración l con manejo de personal, presupuesto e
inventarios. (3 años 6 meses de experiencia). Adjunto hoja de vida.

Atentamente,

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Diego Fernando Ortega.
Administrador y contador público.
C.C. 94.513.695. DE CALI
Cel: 316-8790844