Actividad 10

Estudio de caso: liquidación de prestaciones sociales

Presentado por:

Karen Gómez Rincón ID 262231

Magda Leguizamón Barón ID 594920
Marly González Moncada ID 603246
Mabel Mongui Torres ID 319393

Docente:
Maria Saira González Alarcón

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Legislación Laboral
NRC: 5880
Febrero 23 de 2018
Bogotá D.C
 Introducción

En el presente trabajo desarrollara el tema de liquidación de prestaciones sociales

como la prima, vacaciones, cesantías e intereses de las cesantías que de acuerdo
con el código sustantivo del trabajo para diferentes tipos de contratos celebrados
entre el trabajador y el empleador, las cuales se deben liquidar según los términos
establecidos en el código laboral.

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 Desarrollo

Para esta actividad determinando pormenorizadamente los siguientes conceptos,

aplicando las fórmulas respectivas para cada pago.

 Prima de servicio del respectivo periodo.

La prima de servicios es una prestación social que corresponde a un pago que hace
el empleador al trabajador, para que de alguna forma el empleado también disfrute
de las utilidades arrojadas por la empresa. Sin embargo, es de aclarar que dicho
pago es obligatorio y que aun cuando la empresa no obtenga utilidades en algún
período, deberá pagar a sus empleados la prima de servicios. La prima corresponde
al pago de 15 días de trabajo, por cada semestre laborado. En caso de que el
empleado no haya trabajado el semestre completo, el pago se hará proporcional por
el tiempo que laboró en dicho semestre, se debe pagar al empleado al final de cada
semestre, es decir, una quincena el 30 de junio y otra quincena en los primeros 20
días del mes de diciembre.

Para liquidar la prima de servicios se debe tomar el salario promedio, es decir, se

suman los ingresos recibidos por el trabajador en el semestre y se dividen entre
seis. En el caso de que el trabajador no haya laborado todo el semestre, se deberá
entonces, sumar los ingresos recibidos en el período trabajado y se divide entre los
meses o cuando sea el caso, las fracciones de mes laboradas.

Por tanto para liquidar la prima de servicios la fórmula a aplicar es:

Salario base x días laborados en el
Prima de
= semestre
servicios
360

La empresa deberá mensualmente hacer la provisión de la prima de servicios, con

el fin de cumplir con los principios contables. Para ello deberá aplicar un porcentaje
correspondiente al 8,33% sobre el salario devengado por el trabajador.

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  Auxilio de Cesantías del último periodo.

Las cesantías son una prestación social a favor del trabajador que en teoría tienen
como fin proteger al trabajador que queda cesante, es decir, que pierde su trabajo,
prestación social que está contenida en los artículos 249 y siguientes del código
laboral colombiano. Las cesantías se deben liquidar y pagar anualmente durante la
vigencia del contrato de trabajo, y al momento de la finalización del contrato de
trabajo, las cesantías se deben consignar en el fondo de cesantías al que esté
afiliado el trabajador. En el segundo caso las cesantías se pueden pagar
directamente al trabajador. Durante la vigencia del contrato de trabajo, el empleador
tiene plazo hasta el 14 de febrero del año siguiente para consignar las cesantías en
el fondo. Las cesantías que debe consignar son las causadas y liquidadas a 31 de
diciembre.
Cuando el contrato de trabajo se termina, el empleador debe pagar las cesantías
directamente al trabajador el mismo día en que liquida el contrato de trabajo. No hay
plazo alguno. Una vez el contrato de trabajo termina, se pagarán todos los
conceptos adeudados al trabajador, no importa si el contrato termina por justa causa
o no.
La base para liquidar es el salario base para liquidar las cesantías está definido en
el artículo 253 del código laboral y allí se distinguen dos bases distintas:
- Salario que no ha tenido variación en los últimos 3 meses
- Salario que ha tenido variación en los últimos 3 meses y salario variable
En el primer caso la base será el monto del salario del trabajador.
En el segundo caso hay que promediar el salario de los últimos 12 meses o los que
sean  si el tiempo de vinculación es menor a la fecha de la liquidación de las
cesantías.
Sobre la base para la liquidación de las cesantías profundice consultando: Salario
base para liquidar las cesantías. Ya se tiene la base y el monto de las cesantías, así
que es hora de proceder a liquidarlas para lo cual se utiliza la siguiente formula:
Salario base x días
Cesantía
= laborados
s
360

El salario base se multiplica por los días trabajados, y ese resultado se divide entre
360, que son los días del año laboral.

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  Intereses sobre las Cesantías.

Es la utilidad sobre el valor de las Cesantías que las empresas deben pagarle a los
trabajadores directamente por nómina. El interés por ley corresponde al 12% anual y
la empresa debe:
 
- Liquidar al trabajador el interés al 31 de diciembre de cada año.
- Pagar al trabajador el interés a más tardar el 31 de enero siguiente. De lo
contrario, la empresa deberá pagar una sola vez el doble de los intereses
causados.

Cesantías acumuladas x días

Intereses de
= trabajados x 0.12
cesantías
360

 Vacaciones, teniendo en cuenta que estas no son propiamente una

prestación.

Las vacaciones corresponden a 15 días hábiles de descanso remunerado por cada

año laborado, o proporcional por fracción de año si el tiempo laborado es inferior a
un año.
La fórmula para liquidar las vacaciones es la siguiente:
Salario mensual básico x días
Vacaciones = trabajados
720

Para efectos de cada liquidación, se debe saber el tiempo de inicio de cada

prestación y la fecha de corte, para poder determinar exactamente cada tiempo o
fracción. Dentro del respectivo periodo, se aplica la siguiente fórmula: 

F.E.: Fecha de egreso

5
F.I.: Fecha de ingreso

Día Mes Año

10 (F.eg)
F:E 5 +30/35 2012 (F.eg)
9+12/21
F:I 20 12 2010
15+1 9 1
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Explicación:

En el ejemplo la persona ingresó a laborar el 20 de diciembre de 2010; se retira el 5

de octubre del 2012. 
Se realiza una resta: de 5 no se puede restar 20, luego el mes nos presta 30 días y
quedan 9 meses; de 9 no se puede restar 12, por lo que el año nos presta uno, o
sea 12 meses.

Como el mes tiene 30 días, y la persona del ejemplo solo labora 15 días, se le suma
un día, o sea queda en 16 días.

CASO 1

Una persona ingresa a laborar, con contrato a término indefinido, el 18 de Agosto

del 2014 y trabajó hasta 20 de Febrero del 2018. Su salario mensual era de
$1.100.000, más el auxilio de transporte vigente.

La trabajadora necesita saber, claramente:

6
• Cuanto tiempo total trabajo.
La persona trabajo 1.263 días.

• En razón a la terminación del contrato, a que prestaciones tiene derecho y

por qué?
Esta persona tiene derecho a todas las prestaciones de ley, teniendo en cuenta que
la terminación del contrato no fue por ninguna de las siguientes causales con las
cuales pierde estos derechos, de acuerdo con el artículo 250 del C.S.T.:

1. El trabajador perderá el derecho de auxilio de cesantías cuando el contrato de

trabajo termina por alguna de las siguientes causas

a) Todo acto delictuoso cometido contra el empleador o sus parientes dentro del
segundo grado de consanguinidad y primero en afinidad, o el personal
directivo de la empresa;

b) Todo daño material grave causado intencionalmente a los edificios, obras,

maquinaria y materias primas, instrumentos y demás objetos relacionados
con el trabajo,

c) El que el trabajador revele los secretos técnicos o comerciales o dé a conocer

asuntos de carácter reservado, con perjuicio grave para la empresa.

2. En estos casos el empleador podrá abstenerse de efectuar el pago

correspondiente hasta que la justicia decida.

• Necesita que le elaboren la liquidación de sus prestaciones en forma clara,

indicando:

Nombre de cada prestación, periodo que están cancelando de que fecha a que
fecha; salario base para la liquidación, aplicabilidad de cada fórmula para liquidarla,
no dar totales sin indicar el procedimiento empleado 

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   Día Mes Año
F.
20 2 2018
Egreso
F.
18 8 2014
Ingreso
  2 (2+12)-8 3
Días 2+1 6x30 3x360
Total
3 1080
Días 180

Salario 1.100.000
Sub Transp 88.211
Total Días 1263

Prima de servicios
Período: Del 1° de enero al 20 de febrero de 2018 (50 días)

(Salario Mensual + subtransporte) x # Días trabajados

Prima de semestre
Servicios 360

(1.100.000+88.21
1) x 50
= 165.029
Prima de
Servicios 360

Cesantías
Período: Del 1° de enero al 20 de febrero de 2018 (50 días)

(Salario Mensual + subtransporte) x # Días trabajados

Cesantías
360

(1.100.000+88.21
Cesantías 1) x 50 = 165.029
360

Intereses sobre Cesantías

Período: Del 1° de enero al 20 de febrero de 2018 (50 días)

Intereses (Cesantías) x # Días trabajados x 0,12

360

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 /cesantías

Intereses 165.029 x 50 x
/cesantías 0,12 = 2.750
360

Vacaciones
Período: Del 18 de agosto de 2017 al 20 de febrero de 2018 (182 días)

Salario Mensual x # Días trabajados

Vacaciones
720

1.100.000 x 182
Vacaciones = 278.056
720
Resumen de la liquidación total:

Prima de servicios 165.029

Cesantías 165.029
Intereses sobre cesantías
2.750
Vacaciones 278.056
Liquidación Total 610.865

Nota: De acuerdo con la normatividad vigente, las vacaciones, primas e intereses de

cesantías del período del 18 de agosto de 2014 al 31 de diciembre de 2017,
debieron ser pagados en los respectivos momentos; como también en el caso de las
cesantías, se debieron haber consignado en el respectivo fondo de cesantías, de
acuerdo con Artículo 99 de la ley 50 de 1990.

Caso 2.

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Martha, trabajo en una casa de familia interna, devengando el salario mínimo,
ingreso el 27 de Noviembre del 2014 y se retiró el 31 de Diciembre del 2017, su
empleadora siempre le dijo que le pagaba salario en especie de acuerdo a la ley. A
la fecha 15 de Febrero no le han pagado sus prestaciones, necesita saber:
• Cuanto tiempo total trabajo
• Que derechos le asiste, justificando por qué en cada caso
• Cuanto es el monto del salario en especie
• Cuánto le corresponde por cada prestación o derecho, hacer la liquidación, de
acuerdo a las orientaciones del primer caso

Fecha Ingreso 27/11/2014

Fecha Egreso 31/12/2017
Salario mínimo $737.717 (2017)

• Cuanto tiempo total trabajo

Martha trabajo un total de 1114 días.
• ¿Qué derechos le asiste, justificando por qué en cada caso?
Seguridad social
Los empleados del servicio domésticos sin importar que sean internos tienen
derecho a que su empleador le afilie sistema de seguridad social tanto en salud
como en pensión, sin importar si trabajan medio tiempo o un día a la semana. Así
las cosas, quien contrate una empleada para el servicio doméstico, tendrán que
afiliarla a una EPS, a un fondo de pensiones y a una ARL. Los aportes a salud y
pensión se deben hacen conjuntamente entre el empleador y el empleado, mientras
que los riesgos profesionales deben ser cotizados en su totalidad por el empleador.
Prestaciones sociales
Los trabajadores del servicio doméstico tienen derecho al pago de las respectivas
prestaciones contempladas por el código laboral, incluyendo la prima de servicios, a
la que tienen derecho desde el 7 de julio de 2016 por cuenta de lo dispuesto en la
ley 1788 de 2016.Quiere decir esto que a los trabajadores de servicio doméstico se
les debe pagar prima de servicios, s cesantías, intereses sobre cesantías y la
dotación. Para el pago de las prestaciones sociales se incluye lo pagado en especie.
Vacaciones

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Los trabajadores del servicio doméstico tienen derecho a las vacaciones en
proporción del tiempo laborado cualquiera que éste sea.

• Cuanto es el monto del salario en especie

Constituye salario en especie toda aquella parte de la remuneración ordinaria y
permanente que reciba el trabajador como contraprestación directa del servicio,
tales como la alimentación, habitación o vestuario que el patrono suministra al
trabajador o a su familia, salvo la estipulación prevista en el artículo 15 de esta Ley.
2. El salario en especie debe valorarse expresamente en todo contrato de trabajo. A
falta de estipulación o de acuerdo sobre su valor real se estimará pericialmente, sin
que pueda llegar a constituir y conformar más del cincuenta por ciento (50%) de la
totalidad del salario.
3. No obstante, cuando un trabajador devengue el salario mínimo legal, el valor por
concepto de salario en especie no podrá exceder del treinta por ciento (30%).
Para el servicio doméstico, que también tiene derecho a devengar un salario
mínimo, significa que en dinero en efectivo debe recibir no menos del 70% de
salario mínimo. Recuerde que el salario es especie tiene un límite legal.

• Cuánto le corresponde por cada prestación o derecho, hacer la liquidación,

de acuerdo a las orientaciones del primer caso

  Día Mes Año

F. Egreso 31 12 2017
F. Ingreso 27 11 2014
  4 (12+12)-11 2
Días 4+1 13x30 2x360
Total Días 4 390 720

Salario mínimo $737717

Fecha Ingreso 27/11/2014
Fecha Egreso 31/12/2017
Tiempo Total Trabajado 1114

Prestaciones sociales

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Prima de servicios:

Sueldo base * días trabajados 737717 * 180

= = 368858
360 360

Cesantías:

Sueldo base * días trabajados 737717 * 360

= = 737717
360 360

Intereses sobre las cesantías:

Cesantías * días trabajados * 0,12 737717 * 360 * 0,12

= = 88526
360 360

Vacaciones:

Sueldo base * días trabajados 737717 * 360

= = 368858
720 720

Total prestaciones sociales: = $1,563,959

Seguridad social a cargo de la

empleada:

Salud:

Sueldo base * 4% = 737717 * 4% = 29509

Pensión:

Sueldo base * 4% = 737717 * 4% = 29509

Total seguridad social: = $59,018

Liquidación

Prestaciones sociales: = 1563959

(-)Seguridad social: = 59018  
Liquidación Total a Pagar 1504941

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CASO 3.

Pepito Pérez ingreso a una multinacional, el 15 de Enero del 2014, con contrato a
término indefinido, se retiró el 31 de Diciembre del 2017. Su salario mensual era de
$13.000.000.00 

Salario mensual: 13.000.000

  DIA MES AÑO

F.E 31 12 2017
F.I 15 1 2014
16 11 3
Días 16 + 1 (11X3) (3X360)
Total de
17 330 1080
días

 Necesita que le expliquen, ¿cuánto tiempo total laboro?

Pepito Pérez laboro un total de 1.427 días en la multinacional.

 Si además del salario del último mes tiene derecho a alguna prestación,
para que se las liquiden, toda vez que se encuentra desempleado.

El salario integral es una forma de pago definida en el artículo 132 del Código
Sustantivo del Trabajo, del cual extraemos lo siguiente:
1. El empleador y el trabajador pueden convenir libremente el salario en sus
diversas modalidades como por unidad de tiempo, por obra, o a destajo y por
tarea, etc., pero siempre respetando el salario mínimo legal o el fijado en los
pactos, convenciones colectivas y fallos arbitrales.

2. No obstante lo dispuesto en los artículos 13, 14, 16. 21 y 340 del Código
Sustantivo del Trabajo y las normas concordantes con estas, cuando el

13
 trabajador devengue un salario ordinario superior a diez (10) salarios
mínimos legales mensuales, valdrá la estipulación escrita de un salario que
además de retribuir el trabajo ordinario, compense de antemano el valor de
prestaciones, recargos y beneficios tales como el correspondiente al trabajo
nocturno, extraordinario o al dominical y festivo, el de primas legales,
extralegales, las cesantías y sus intereses, subsidios y suministros en
especie; y, en general, las que se incluyan en dicha estipulación, excepto las
vacaciones.

El factor prestacional a que se refiere este inciso fue modificado por el

artículo 96 de la Ley 223 de 1995, por el cual se adicionaron el Numeral 10 y
los Parágrafos 2 y 3 al Artículo 206 del Estatuto Tributario."

Según lo anterior, el salario integral arranca a partir de los 13 salarios

mínimos legales vigentes, de los cuales, 10 corresponden al ingreso y 3
salarios forman parte de la carga prestacional. En valores de 2017, este
salario está conformado de la siguiente manera:

 10 salarios mínimos para 2017: $737.717 x 10 = $7.377.170.

 La parte prestacional no puede ser inferior a 3 salarios mínimos, es decir,
$2.213.151.

De la suma de ambos componentes sale como resultado los $9.590.321 que

conforman el salario integral para 2017.

Como conclusión el sueldo que Pepito Pérez devengo en la multinacional fue

de 13.000.000 de pesos mensuales, lo que quiere decir que siempre obtuvo
un salario integral porque sobrepasa el límite estimado, por lo tanto y como
ya se mencionó Pepito solamente tendrá derecho a las vacaciones
únicamente, pues es lo que se estableció para el año 2017, último año que
trabajo.

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Vacaciones:

Periodo: 15 de enero del 2017 al 31 de diciembre del 2017 (345 días)

Salario mensual x Número de días

Vacacione
trabajados
s=
720

Vacacione 13.000.000 X 345

s= 720

Vacacione
6.229.167
s=

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 Conclusiones

Después de realizar este trabajo por medio de los diferentes casos presentados,
pudimos saber con precisión cuales son las prestaciones sociales que se deben
utilizar y como calcular cada una de ellas, ya que es un beneficio que le sirve saber
con claridad tanto para el empleador como al trabajador y por ende a la
organización a la que se esté o se halla laborado.
A nosotros como estudiantes nos aporta conocimientos claros y precisos e
importantes acerca del salario y todo lo que este conlleva frente a la legislación
laboral, base que nos sirve en nuestros trabajos actuales o trabajos futuros.

También nos pudimos dar cuenta que dichas prestaciones tienes diversos agentes
como lo son el gobierno el cual es un ente influyente y esta sujeto por medio de
leyes como lo es código sustantivo del trabajo, entre otros factores logrando así la
estabilidad en la economía y el bienestar social de la población en general.

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 Referencias

Recuperado de
https://www.gerencie.com/seguridad-social-en-el-servicio-domestico.html
Recuperado de
https://www.gerencie.com/derechos-de-los-trabajadores-del-servicio-domestico.html#Salario
Recuperado de
https://www.gerencie.com/salario-en-especie.html
Recuperado de
https://www.gerencie.com/ejemplo-sobre-la-liquidacion-del-contrato-de-trabajo-de-una-
empleada-del-servicio-domestico.html
Recuperado de
https://www.gerencie.com/liquidacion-de-las-vacaciones.html
Recuperado de
https://www.porvenir.com.co/Personas/Cesantias/ComoFunciona/Paginas/Liquidacio
n-Pago-de-Cesantias.aspx
Recuperado de
https://actualicese.com/actualidad/2015/02/13/calculo-del-auxilio-de-cesantias/
Recuperado de
https://actualicese.com/2014/09/08/definicion-de-prima-de-servicios/

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