Gestión

Multiproyectos
/ El entorno en el que operan los proyectos

Proyecto

Producto
Proyecto = esfuerzo temporal
{ Servicio
Resultado
= objetivo + valor

{Orígenes
Impulsar el cambio.
Crear valor.
Satisfacer necesidades.
Implementar o cambiar estrategias.
Crear, mejorar o reparar productos.
…

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/ El entorno en el que operan los proyectos

Escenarios

Un Proyecto puede dirigirse en tres

escenarios:

Administrar un proyecto es administrar alcance, tiempo

● Cómo un proyecto independiente. y coste.

● Dentro de un programa. Administrar un programa es administrar bien los

proyectos relacionados.

● Dentro de un portafolio. Administrar un portafolio es seleccionar y ejecutar los

programas o proyectos más adecuados.

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/ El entorno en el que operan los proyectos

Factores que influyen en los proyectos

Activos de la organización (APOS) = son los planes, los

procesos, las políticas, los procedimientos y las bases de
conocimiento específicos de la organización ejecutora y
utilizados por la misma.

Factores ambientales (FAES) = condiciones internas o

externas a la organización, que no están bajo el control del
equipo del proyecto y que influyen positiva o negativamente.

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/ El entorno en el que operan los proyectos

Estructuras organizacionales

Matricial Proyectizada

Funcional

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Estructuras organizacionales

Matricial Proyectizada

Funcional

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Estructuras organizacionales

Matricial Proyectizada

Funcional

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Estructuras organizacionales

Matricial Proyectizada

Funcional

Director de Proyectos ≠ Gerente Funcional

Gestión multiproyectos
/ El rol del director de proyectos

Director de proyectos

Gestión multiproyectos
/ Experto en gestión de multiproyectos

Problemas en los Multiproyectos

Los recursos no
Realizar más sin
están disponibles
contratar más recursos

Cambios de prioridades

La información no está
disponible cuándo se
Replanificaciones, reprocesos, el necesita
trabajo dura más de lo deseable...
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/ Experto en gestión de multiproyectos

Solución en los Multiproyectos

En un entorno
multiproyecto y para
gestionar la incertidumbre,
hay que aprender a
compartir recursos, no a
repartirlos y dividirlos.

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