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Dirección de proyectos de tecnología 22 Octubre 2022

Importancia de la
nueva área
Ing. Alin Monserrat Resendiz Villanueva

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Dirección de proyectos de tecnología 22 Octubre 2022

Introducción
Para poder hablar de lo involucrado en el área de Gestión de Proyectos, recordemos que
un proyecto es aquel conjunto de actividades que tiene establecido un inicio y un fin
obteniendo un producto, servicio o resultado. El proyecto se desarrolla mediante
limitaciones en tiempo, costo y ciertos recursos.

Los proyectos tecnológicos surgen del hecho de buscar una mejora, crear o modificar un
producto que sea capaz de cubrir cierta necesidad o que abarque una alta demanda de
los usuarios; sin embargo, para poder desarrollar los proyectos es necesario tener claro de
qué consta y cómo es que se deben de llevar a cabo.

Para aplicar un proyecto eficiente, se requiere de dedicación y tiempo durante todo el


periodo en el que se realice el proyecto, se considera:

● Anticipando riesgos antes de que se generen crisis,


● Resolver problemas de manera eficiente.
● Evitar trabajar en áreas que se encuentren fuera del alcance del proyecto.
● Asegurar la calidad de cada producto, servicio o en el resultado.

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Agilidad

Movimiento orientado a la creación de valor mediante el aprendizaje constante y el respeto


hacia nuestros pares.

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¿Qué es la agilidad?
● Se basa en el generar el diseño de pasos, medios
y/o prácticas a seguir enfocados en el aprendizaje
proveniente de los resultados producidos, con la
finalidad de alcanzar los objetivos establecidos de
manera correcta.

● La capacidad y la disposición de una organización


para adaptarse, crear y aprovechar el cambio en
beneficio de sus clientes.

● Conceptos como ligereza, dinamismo, cambio o


fluidez, hacen referencia a la adaptación, algo
fundamental en la agilidad.

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¿Qué NO es la agilidad?
● No es una metodología tradicional.

● No brinda certificaciones.

● No es la respuesta a todos los proyectos.

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Factores que impiden
una implementación de
agilidad exitosa
Anticiparse a las necesidades y dar respuesta oportuna a los requerimientos e imprevistos
del mercado, es la clave para que la organización alcance el éxito.

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Factores que lo impiden
● Suelen poner procesos antes que las personas.

● Interpretación errónea de su esencia.

● No se sabe qué o cómo hacerlo.

● Estructuras rígidas.

● Liderar (Agilidad) es dirigir o gestionar.

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¿Cómo llegar al éxito?
● Compromiso activo y continuo.

● Desarrollo iterativo y delivery


incremental.

● Claridad en todos los niveles.

● Establecer roles.

● Reflexionar, experimentar y aprender de


sus errores y fracasos.

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KANBAN
Permite gestionar el desarrollo de productos con la intención de una entrega continua.

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Kanban
● Kanban es un medio para visualizar el trabajo.

● Da importancia a la superposición de conjuntos


de habilidades.

● Gestiona la realización de las tareas hasta su


finalización.

● Se diseña alrededor de las actividades.

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SCRUM
Aborda proyectos engorrosos hechos en entornos dinámicos y cambiantes de forma flexible.

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SCRUM
● Metáfora de trabajo en equipo, derivado del
rugby.

● Metodología que ayuda a aprender y


organizarse

● Hace uso de herramientas y recursos


optimizando la agilidad.

● Apoya a la mejora del trabajo colaborativo


entre los equipos.

● Recurso útil y fácil de implantar.

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SCRUM
De sus características podemos destacar:

● Autoorganizados.

● Ritmo colectivo.

● Multifuncionales.

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SCRUM
Actividades:

● Dirección del desarrollo de productos


complejos.

● Optimizar la flexibilidad, la creatividad, la


predictibilidad y la productividad.

● Entregar productos de manera iterativa e


incremental.

● Permite la identificación y solución de


ineficiencias de forma sistemática o bajo
demanda.

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Roles y responsabilidades
dentro del equipo de
SCRUM
Aborda proyectos engorrosos hechos en entornos dinámicos y cambiantes de forma flexible.

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Master Scrum o Facilitador

0 Lleva a la práctica la guía de Scrum,


ayudando a comprender la teoría y
0
práctica, proporcionando mejoras.
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Product Owner Development team Member

Se mantiene al tanto del correcto


desarrollo del proyecto conforme a
0 Son los responsables de crear el
producto, multifuncionales y crean
la estrategia que mantenga el
negocio.
2 un incremento de producto.

Realiza listas (Product Backlog)


acorde a su prioridad..

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Similitudes entre
KANBAN y SCRUM

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Similitudes
Ambos tienen como objetivo principal ayudar a los
equipos a gestionar proyectos de forma controlada
y flexible, permitiendo el gestionamiento de
riesgos que se presenten.

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Diferencias entre
KANBAN y SCRUM

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KANIBAN SCRUM
● Se mide en términos de tiempos de ● Sprints/ iteraciones tienen una
ciclo. duración fija.

● Se ve en términos de trabajo ● El equipo planifica cada sprint con


base a la hoja de Backlog.
● no hay roles
● Hay tres roles.
● Se pueden realizar cambios en todo
momento. ● No hay tanta flexibilidad de cambios,
una vez que se comenzó el Sprint.

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Principales artefactos
de SCRUM

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Tres principales artefactos
Elementos físicos que se producen como resultado de la aplicación de Scrum.

● Product Backlog
Hace referencia a la lista de los requerimientos para hacer el proyecto, el Product Owner es el encargado
de realizar cambios.

● Sprint Backlog
Lista de mejoras que el grupo consensúa para cada sprint el Product Backlog, es flexible.

● Increment
Resultado de un sprint, hay que comprobar que la suma de todos los elementos funcione correctamente y
generen valor.

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Referencias
● Agilidad – Factor fundamental para la productividad 4.0. (s/f). Ricoh-americalatina.com. Recuperado el 22 de
octubre de 2022, de
https://www.ricoh-americalatina.com/es/infocenter/articles/agilidad-factor-fundamental-para-la-productividad
● de la Vega, C. F. (2016, noviembre 29). Retos y soluciones para ser una empresa ágil. Grupocibernos.com.
https://www.grupocibernos.com/blog/transformacion-digital/retos-y-soluciones-para-ser-una-empresa-agil
● Diferencias entre Scrum y Kanban. (2021, junio 2). DoneTonic.
https://donetonic.com/es/diferencias-entre-scrum-y-kanban/
● Gonçalves, L. (2017, marzo 20). Qué es la metodología Scrum, todo lo que necesitas saber. ADAPT
METHODOLOGY®. https://adaptmethodology.com/es/que-es-la-metodologia-scrum/
● Hotmart. (2021, diciembre 31). Metodología SCRUM: qué es y cómo usar esta herramienta en tus proyectos.
Hotmart. https://hotmart.com/es/blog/scrum
● Israel. (2019, noviembre 27). Artefactos Scrum ¿Qué son y para qué sirven? Viewnext.
https://www.viewnext.com/artefactos-scrum/
● Mena, C. D. (2020, agosto 10). De la rigidez a la agilidad empresarial. Forbes México.
https://www.forbes.com.mx/de-la-rigidez-a-la-agilidad-empresarial/
● Salgado, R. (2019, octubre 30). La agilidad influye en la productividad y la competitividad. Think Big.
https://empresas.blogthinkbig.com/agilidad-influye-en-productividad/
● Troilo*, P. F. (s/f). Qué significa la agilidad en las organizaciones y cómo conseguirla. iProfesional. Recuperado el 22 de
octubre de 2022, de
https://www.iprofesional.com/management/351736-que-significa-la-agilidad-en-las-empresas-y-como-conseguirla

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Gracias

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