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En tiempos de transformación digital, el cliente es algo así como el centro del Universo. Los
usuarios tienen a mano una oferta amplísima que les permite cambiar de unos productos a
otros con una enorme facilidad, y de un altavoz potentísimo como es Internet, con sus
páginas de opinión y sus redes sociales, que convierten cada experiencia de usuario en una
potencial bomba viral.
Por todo ello, si la atención al usuario siempre había sido muy importante, ahora se ha
convertido en una cuestión capital. Una buena atención al cliente puede premiarte con un
usuario fiel que podría incluso recomendarte por múltiples vías de comunicación. Sin
embargo, una mala atención al cliente puede suponer, no sólo su pérdida, sino la de muchos
potenciales usuarios por culpa de un posible río de publicidad negativa. ¿De veras quieres
arriesgarte a que esto suceda?
En este artículo vamos a ver algunos errores que cometen las empresas cuando dan un
servicio de atención al cliente. ¡Procura evitarlos!
No dar importancia al servicio
En algunas empresas se piensa que la relación con los clientes termina una vez cerrada la
venta. Craso error. La mala atención al cliente comienza cuando no se le da la importancia
que se merece. Muchos estudios afirman que conseguir un usuario nuevo es entre 5 y 10
veces más difícil que conservar uno que ya lo es. ¿No te parece motivo suficiente para
intentar preservar los que ya tienes?
Pero es que además de esto, la atención al cliente cumple con un papel fundamental que
tiene que ver con la imagen de la empresa. Pocas cosas influyen más en la consideración
que tenga un usuario de un negocio que el servicio que se le haya dado cuando contacte con
atención al cliente.
En una época en la que cualquiera puede tener un blog o un perfil en redes sociales y hacer
llegar a miles de personas sus experiencias, ¿no te parece que deberías conseguir que éstas
sean positivas?
Ser inaccesible
¿Es que eres un avestruz? ¿Piensas que los problemas desaparecerán si te escondes
metiendo la cabeza bajo tierra? ¡No facilitar la atención al cliente es la peor atención al
cliente!
Aunque algunas empresas estén acostumbradas a esta filosofía, que incluye prácticas como
ocultar todos los medios de contacto o tener a sus clientes media hora esperando al teléfono,
no es una buena idea. Sea por desgana, sea por no darle la suficiente importancia, sea por
no querer dedicar medios o sea por cualquier otra razón, esconderse de los usuarios o
ponerles trabas suele acabar reportando más problemas que beneficios.
Por el contrario, facilitar las cosas a los usuarios, aunque sea más trabajoso, suele conducir a
mejores resultados. ¿Has oído hablar de la multicanalidad? Consiste en facilitar al cliente
diversas vías de contacto, como correo electrónico, atención en redes sociales, etc. Cada vez
la practican más empresas. Por algo será, ¿no crees?
No dejar el servicio en manos de profesionales
¿Piensas dejar tu servicio de atención al cliente en manos de tu primo Paco, que no se saca
el palillo de la boca ni cuando va a una entrevista de trabajo , sólo porque cuenta unos chistes
que son la monda? Ofrecer un buen servicio de atención al usuario no es sencillo. Requiere
tener valores personales que no todo el mundo tiene, como la empatía o la paciencia, y una
buena formación, tanto para atender al cliente, como para conocer el negocio, como para
saber utilizar las herramientas de trabajo. Como en cualquier otro departamento de la
empresa, la atención al usuario requerirá contar con profesionales preparados, que conozcan
la importancia de su trabajo y actúen en consecuencia.
No escuchar al usuario
Sea por falta de consideración, sea por estrés y falta de tiempo, algunos negocios no
atienden al cliente, sino que lo “despachan”.
Tampoco es una buena solución. En primer lugar, porque escuchar con interés al cliente es
el primer paso a dar para solucionar sus problemas, y en segundo lugar porque cada
contacto con un usuario es una oportunidad para aprender. Efectivamente, todo negocio es
susceptible de mejora, y no hay mejor información que la que pueda proporcionar un cliente.
Escucha cuáles son sus necesidades y sus problemas. Te facilitará la tarea de ayudarles y tu
negocio lo agradecerá.
No tener una buena organización
Evalúa el procedimiento habitual cuando un cliente contacta con tu empresa. ¿Es Paquito,
palillo en boca, quien le atiende mientras toma notas en un folio cortado por la mitad que
quedará olvidado en el fondo de un cajón? Mal, mal, mal…
Poner un teléfono y una persona atendiendo a disposición de los usuarios no es suficiente. El
servicio debe contar con una buena organización, lo que incluye una correcta dotación de
medios, una definición de las políticas del servicio y una estructura que haga que las
consultas sean solucionadas con agilidad y eficacia.
¿Sabes qué gran parte de las empresas que trabajan de cara al público
pierden su credibilidad a causa de una mala atención al cliente? Seguro que
es algo te resulta extraño. Incluso como cliente es probable que hayas
decidido dejar de contar con los servicios de esta o aquella compañía
telefónica por su baja calidad a la hora de resolver tus problemas.
Sin embargo, es probable que tengas tu propia empresa y que no sepas bien
cómo mejorar la calidad de este servicio. Desde financiación para empresas
queremos orientarte para que sepas cuáles son las principales causas que
producen una mala atención al cliente.
De este modo te resultará mucho más sencillo resolver estos problemas y
conseguir que tus clientes estén plenamente satisfechos con tus servicios.
CONSEJOS PARA EVITAR UNA MALA ATENCIÓN AL CLIENTE
Presta atención al proceso de contratación
Cada vez se toma menos en consideración el proceso de contratación. Algo
que no debería de ser así. Sobre todo en un momento en el que existen tan
excelentes profesionales en búsqueda activa de empleo. Y es un elemento
clave en la atención al cliente.
No es suficiente basarse solamente en sus habilidades o conocimientos. Es
importante que el nuevo empleado tenga vocación de servicio al cliente. De
este modo se evitan gran parte de confrontaciones y se logran soluciones.
Soluciones que son del agrado tanto del cliente como de la empresa.
No olvides formar a tus empleados
Una persona puede tener mucha vocación de servicio al cliente pero carecer
de la formación necesaria. A pesar de lo que se cree no se trata de un
servicio sencillo ni fácil. Una buena atención al cliente requiere de mucha
mano izquierda. Hay que solucionar los problemas de personas que están
hartas a tratar con empleados que no hacen más que pisotear sus derechos
como consumidores. Si quieres que tu equipo sea verdaderamente bueno, no
dejes pasar la ocasión de formarlo.
Los antimicrobianos, como los antibióticos, son esenciales para tratar las infecciones causadas
por las bacterias. Sin embargo, su utilización excesiva o errónea en la medicina veterinaria y
humana se ha vinculado a la aparición y propagación de bacterias resistentes, que hacen que
los tratamientos de enfermedades infecciosas en los animales y en el hombre dejen de ser
eficaces. Las bacterias resistentes se introducen en la cadena alimentaria a través de los
animales (por ejemplo, las salmonellas a través del pollo). La resistencia a los antimicrobianos
es una de las principales amenazas a las que se enfrenta la medicina moderna.
Virus:
El virus de la hepatitis A puede provocar enfermedades hepáticas persistentes y se transmite
en general por la ingestión de mariscos crudos o poco cocinados o de productos crudos
contaminados. La manipulación de alimentos por personas infectadas suele ser la fuente de la
contaminación.
Parásitos:
Algunos parásitos, como los trematodos presentes en el pescado, únicamente se transmiten a
través de los alimentos. Otros, en cambio, como Echinococcus spp o Taenia solium, pueden
infectar a las personas a través de los alimentos o por contacto directo con los animales. Otros
parásitos, como Ascaris, Cryptosporidium, Entamoeba histolytica o Giardi, se introducen en la
cadena alimentaria a través del agua o el suelo, y pueden contaminar los productos frescos.
Priones:
Los priones son agentes infecciosos constituidos por proteínas que se caracterizan por estar
asociados a determinados tipos de enfermedades neurodegenerativas. La encefalopatía
espongiforme bovina (EEB o “enfermedad de las vacas locas”) es una enfermedad por priones
que afecta al ganado y que se relaciona con la variante de la enfermedad de Creutzfeldt-Jakob
en el hombre. El consumo de productos cárnicos procedentes de bovinos que contienen
materiales especificados de riesgo, como tejido cerebral, constituye la vía de transmisión más
probable del prion al hombre.
Sustancias químicas
Las sustancias que plantean más riesgos para la salud son las toxinas naturales y los
contaminantes ambientales.
Las toxinas naturales abarcan las micotoxinas, las biotoxinas marinas, los glucósidos
cianogénicos y las toxinas presentes en las setas venenosas. Los alimentos básicos como el maíz o los
cereales pueden contener elevados niveles de micotoxinas, como la aflatoxina y la ocratoxina. Una
exposición prolongada a esas toxinas puede afectar al sistema inmunitario y al desarrollo normal, o
causar cáncer.
Los contaminantes orgánicos persistentes son compuestos que se acumulan en el medio
ambiente y en el organismo humano. Los ejemplos más conocidos son las dioxinas y los bifenilos
policlorados, que son subproductos indeseados de los procesos industriales y de la incineración de
desechos. Se hallan en el medio ambiente en todo el mundo y se acumulan en la cadena alimentaria
animal. Las dioxinas son compuestos muy tóxicos que pueden causar problemas reproductivos y de
desarrollo, dañar el sistema inmunitario, interferir en el funcionamiento hormonal y causar cáncer.
Los metales pesados como el plomo, el cadmio y el mercurio causan daños neurológicos y
renales. La presencia de metales pesados en los alimentos se debe principalmente a la contaminación del
aire, del agua y del suelo.
Este es sin duda el primer punto que quiero tocar ya que es el más sensible en general para los
propietarios o gerentes por que se trata de “ellos mismos” y no de “su negocio”.
La reputación que tengas entre tus empleados y clientes habla claramente de lo que eres y del
negocio que tienes. He visto y vivido en carne propia el estar en el lugar equivocado con la
persona equivocada, mucho peor es aún si esa persona es Tu Jefe.
[tweetthis remove_twitter_handles=”true” remove_hidden_hashtags=”true”]La reputación que
tengas entre tus empleados y clientes habla claramente de lo que eres y del negocio que
tienes. [/tweetthis]
El mal carácter, las faltas de respeto, la soberbia y el descontrol en situaciones de estrés son
tus principales enemigos. No puedes pretender que un empleado te respete si tu no lo tratas de
igual forma, no puedes pretender que un cliente esté satisfecho con tu producto y tu servicio si
primero no está conforme con quien lo recibe o atiende en instancias claves.
Enfocar mal las energías suele ser el motivo de un jefe malhumorado, muchas veces por no
organizar los tiempos, muchas otras simplemente por que “prefiere” algunas actividades y otras
no, lo que debes hacer es comprender que un buen manejo del tiempo y los recursos, saber
delegar no solo tareas simples sino también responsabilidades y tomarte el tiempo que cada
actividad merece es la única forma de enfocarte. Si una tarea no te gusta dedícale tiempo de
calidad para que si es poco, al menos sea bueno.
Si quieres saber en que cosas sí deberías enfocar más tu energía para el éxito, también te
recomiendo leer este post de Ganaci.com con ideas excelentes.
Gestión de Restaurantes – Error 2: No llevar un buen control de
inventario.
Una de las cuestiones más básicas de la gastronomía es el control de inventarios; pese a esto
es una falla recurrente que suele generar grandes sumas en pérdidas en forma regular.
Del control de inventarios dependen dos aspectos fundamentales de todo negocio:
1. Comprar Correctamente.
2. Trabajar con Buena Mercadería.
Si no tenemos un inventario actualizado corremos peligros de poseer en nuestros almacenes o
refrigeradores mercadería en mal estado o innecesaria. Además podemos estar incurriendo en
Faltantes de Mercadería que en una siguiente instancia serán menos platos vendidos y peor
reputación para nuestro negocio ya que deberemos excusarnos por no poder darle al cliente lo
que el cliente quiere.
Un buen control de inventario debe registrar fecha de ingreso del producto, fecha de
vencimiento, nombre del proveedor y durabilidad en almacén en caso de perecederos, también
se pueden incluir notas sobre el estado del producto y su recepción/devolución.
Este es quizás el más común de los errores. Por conocer diré que me refiero a conocer y
registrar los costos de operación de toda nuestra unidad de negocios y no solo a materias
primas por ejemplo.
Si no conocemos los costos de nuestro restaurante jamas podremos lograr una optima
rentabilidad. Pretender ser rentables sin conocer los costos es como pretender ganar la serie
mundial de formula uno sin revisar nunca nuestro coche a lo largo de las carreras, literalmente
es IMPOSIBLE.
Por eso es sumamente importante registrar los costos en forma periódica de las cosas ya sean
materias primas, servicios, impuestos, sueldos y jornales y todo lo que implique desembolso de
dinero a nuestro negocio.
Con todos nuestros costos registrados por categoría seguramente podremos hacer un análisis
en profundidad, lo recomendable es primero revisar los costos de operaciones diarias (materia
prima, utensilios, servicios varios), en búsqueda de los más altos para luego analizarlos y
compararlos con los de meses anteriores. Suele suceder que se puede reducir un costo con
alguna de las siguientes opciones:
Reemplazando un producto por otro (por ejemplo en recetas).
Reemplazando el proveedor.
Dividiendo la compra en varios proveedores (para buscar el mejor precio en grupos de
productos similares).
Dejar de consumir el producto o servicios.
Resumiendo, si usted no tiene claros los costos de operación de su restaurante, es momento
de que comience a hacerlo.
Gestión de Restaurantes – Error 4: Compar Mal
Este error está directamente relacionado con el punto anterior. Lo que debemos tener en claro
es que comprar mal puede darse por varios motivos: desconocimiento de los costos reales,
desconocimiento de los costos de la competencia (falta de análisis de proveedores), falta de
línea de financiación para compras o simplemente ignorancia.
El proceso de compra de un restaurante debe ser claro y conciso para varios operadores. En
primer lugar para quien hace el pedido de la mercadería diaria (si es que se compra en pocas
cantidades). Generalmente el jefe de la cocina hace una lista de compras y sin revisión previa
de los inventarios un comprador hace el pedido. ERROR. Antes de hacer una compra de
debe Validar el Pedido, para esto es necesario que un encargado de compras revise el pedido,
analice los consumos y ventas y finalmente “entre a la cancha” revisando los almacenes,
depósitos y refrigeradores.
Comprar fresco es una buena forma de comprar pero requiere de mayor dedicación en la
selección y control de la mercadería por lo que no se distraiga a la hora de revisar lo que le
entregan.
Finalmente recuerde que posee un restaurante y no un silo de acopio de granos, compre en la
medida necesaria, no se vuelva un acumulador de mercadería que a la larga termina siendo
desechada.
Si su problema son las líneas de crédito, una opción que ha dado muy buenos resultados es la
de hacer alianza con comercios de la zona y comprar en mayor número todos juntos a un único
proveedor. El volumen de compra alto permite negociar mejores precios y todos se ven
beneficiados de estos.
Gestión de Restaurantes – Error 5: No capacitar al personal.
Capacitar al personal es una práctica sana y necesaria para cualquier negocio que quiera tener
crecimiento sostenido. Sus empleados no solo estarán más felices sino que brindará un mejor
servicio y sus clientes verán la profesionalización como un valor agregado. Debe planificar
jornadas de capacitación en forma regular. Buenas Prácticas de Manufactura, Bromatología,
Buen Servicio, Protocolo, Cocina, Idioma son solo algunas áreas en las que de seguro debe
capacitar a su personal.
Usted debe tener un programa de capacitación obligatorio para todo nuevo empleado y luego
uno de perfeccionamiento permanente para quienes ya forman parte del staff de su negocio.
Nunca es poca la capacitación que pueda recibir su equipo, incluso usted mismo debe estar en
permanente formación como propietario o gerente para estar siempre en posición de innovar ya
sea en producto, servicio o procesos internos.
Capacitación es sinónimo de perfeccionamiento, optimización y mejores resultados por lo que
siempre es necesario.
Gestión de Restaurantes – Error 6: No hacer publicidad
No hacer publicidad o gestionarla mal es tan malo como sentarnos a esperar que los clientes
entren solos por la puerta.
Usted debe destinar un porcentaje fijo de sus ingresos a publicidad y realmente utilizarlo para
su promoción, de lo contrario no puede pretender que los clientes lleguen solos y felices a su
restaurante.
El proceso de elección de un restaurante para el cliente es un proceso que comienza mucho
antes de salir a almorzar o cenar, mucho antes incluso de tener el deseo de alimentarse. Es por
esto que debe hacer publicidad de su negocio de formas y con contenidos diversos: branding
(marca) de su negocio, promoción de sus productos y servicios, ofertas especiales y
lanzamientos o cambios de menú.
En la actualidad es mucho más económico hacer publicidad gracias a los medios sociales en
Internet pero no se deje tentar, el sobrino o el hijo no son el mejor Community Manager ni
tampoco el diseñador web perfecto. Busque profesionales que puedan optimizar su
presupuesto, darle seguimiento y mejorar los resultados en forma permanente.
Tampoco descarte promociones en la vía pública, volantes, radio y otros recursos, hacer
un MIX de MARKETING es sumamente importante para lograr el mayor alcance posibles y
optimizar los resultados.
[tweetthis remove_hidden_hashtags=”true” remove_hidden_urls=”true”]Nunca veas la
publicidad como un gasto puesto que puede ser la inversión que salve tu negocio. [/tweetthis]
Recuerda que si tu negocio No está al alcance de los consumidores el de tu competencia Si lo
va a estar.
Gestión de Restaurantes – Error 7: Pensar que tu comida lo es todo.
Este es un error común ya que muchos dueños de restaurantes son cocineros. De hecho
podríamos decir que en algunos casos “lo que se sirve” es lo menos importante de todo.
Lo que realmente vale a la hora del éxito es ¿Qué Experiencia le Vendes a Tu Cliente?, es decir,
qués es lo que tu cliente buscaba a la hora de elegirte. Aquí entran en juego mucho más que
una carta bonita y buenos sabores.
Tu negocio es un concepto, una idea, un estilo y lo que trasmite es mucho más que la comida
que en el se sirve. La iluminación, ambientación, el uniforme del personal, los modos y las
ofertas son parte de la identidad de tu marca y deben acompañar la propuesta gastronómica
con absoluta coherencia.
Hoy en día encontramos propuestas exitosas de lo más curiosas como estos restaurantes que
a continuación te muestro en forma gráfica:
Aunque algunas ideas puedan parecer demasiado extravagantes, todos estos lugares reciben
clientes en forma regular y con mucho éxito.
Resumiendo
Cometer errores en gastronomía es bastante simple, principalmente atiende a las cuestiones
que hacen al orden y el control, ya sea de tus operaciones como de tí mismo si quieres tener el
éxito garantizado y desde mañana comienza a cambiar tu negocio desde las acciones
positivas!