MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

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ADMINISTRATIVO -
CARGO: CONSULTOR HSE NIVEL: LUGAR DE FUNCIONES: OFICINA Y EN SITU
OPERATIVO

DESCRIPCION Desarrollo de actividades preventivas, Protectivos y reactivas de acuerdo a los factores de riesgo de SST y Ambientales a los que se encuentran
DEL CARGO: expuestos los trabajadores de la empresa y el ambiente en el desarrollo de las actividades propias del contrato.

Suspender sus actividades siempre que se identifique un peligro

Este cargo deberá rendir cuentas a:
que pueda poner en riesgo su salud integral.

Programar el mantenimiento preventivo y/o correctivo de los Gerencia

equipos, vehículos, maquinaria y herramientas utilizadas en la
ejecución de los contratos laborales. Ingeniero
Residente
Desarrollo de llamados de atención verbal o escritos por el
incumplimiento de la gestión HSE RENDICION DE
AUTORIDAD: Gestoría Clientes
CUENTAS:
Verificar las condiciones de los equipos, maquinaria, vehículos y
herramientas de cada frente de trabajo, igual darles de baja en
Autoridades
caso de no cumplir los criterios HSE para estos.

Suspender las actividades de los frentes de trabajo por el

desarrollo inadecuado o inseguro de las actividades por parte de
los trabajadores

Adaptabilidad - Automotivación - Control - Creatividad - Comunicación verbal y no verbal persuasiva - Compromiso - Tolerancia al estrés - Escucha -
Energía - Flexibilidad - Integridad - Impacto - Iniciativa - Meticulosidad - Niveles de trabajo - Planificación y Organización - Resistencia - Sensibilidad
COMPETENCIAS:
organizacional - Sensibilidad interpersonal - Sociabilidad - Tenacidad - Trabajo en equipo - Análisis de problemas - Análisis Numérico - Asunción de
riesgos - Atención al cliente - Capacidad critica - Delegación - Desarrollo de subordinados - Decisión - Espíritu comercial - Independencia.

Técnico, tecnólogo o profesional en Seguridad y Salud

en el Trabajo o o carreras afines 1 año en
Ingeniero Ambiental, industrial, agroindustrial. TIEMPO DE desarrollo de
EDUCACIÓN SUPERVISA A: N/A
Profesional con especialización en Salud EXPERIENCIA: actividades
Ocupacional o afines. similares

Entusiasmo por aprender - Comprensión hacia los demás - Madurez

Personal - Perseverante - Honestidad e integridad - Dinámico -
FORMACIÓN HSEQ y Primeros Auxilios. APTITUDES
Autoridad - Capacidad de negociación - Concentración mental - Memoria
- Razonamiento inductivo y deductivo.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO

1 Desarrollar las actividades encomendadas por su jefe inmediato o responsable del desarrollo de las actividades.
2 Desarrollar las actividades propias de acuerdo a su contrato laboral.
3 Llegar y salir del trabajo de acuerdo a las horas pactadas con el contratante.
| Desarrollar actividades solamente para la empresa contratante o por solicitud de su jefe inmediato.
5 Recibir información e indicaciones únicamente por personal de ECOSERVICE INDUSTRIAL S.A.S
6 No comunicar datos u información acerca de la empresa, compañeros de trabajo, directivos u otro personal de la empresa o sus vienes.
7 Cuidar los enceres y/o herramientas entregadas o dispuestas para el desarrollo de sus actividades laborales.
8 Solicitar permisos y licencias de manera anticipada con el personal administrativo y/o jefe inmediato.
9 No movilizarse fuera del área de trabajo sin las autorizaciones propias de su jefe inmediato.
10 Manipular de manera adecuada los equipos entregados para el desarrollo de sus actividades.
11 Divulgar los documentos de gestión HSE.
12 Revisar, comprender y atender las especificaciones ambientales requeridas en cada uno de los contratos.
13 Capacitar al personal para el desarrollo adecuado y seguro de sus actividades laborales.
14 Fomentar las buenas practicas HSE de la empresa.
15 Programar las actividades de formación, capacitación y toma de conciencia necesarias para el desarrollo seguro de las actividades laborales.
16 Realizar inspecciones del estado de equipos, herramientas, vehículos, maquinaria, EPP, entre otras.
17 Estar disponible siempre que se requiera el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades por solicitud de los clientes o directivos de la empresa.
18 Mantener constante comunicación con los trabajadores de los frentes de trabajo.
19 Realizar la descripción de los riesgos para cada una de las actividades a desarrollar.
20 Verificar el cumplimiento de políticas, manuales y demás documentos de obligación para los trabajadores.
21 Entrega de informes HSE de acuerdo a las solicitudes por parte del cliente y la empresa.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES HSEQ
Cumplir con los lineamientos establecidos en las políticas de la empresa.
1
2 Manipular de manera adecuada y segura las herramientas entregadas para el desarrollo de sus actividades.
3 Divulgar a los trabajadores las temáticas ambientales aplicables para estos.
4 Respetar a sus compañeros, jefes inmediatos y demás personal de la empresa.
5 Disponer adecuadamente de los residuos generados en el área de trabajo de acuerdo al código de colores establecido por la organización.
6 Reportar cualquier tipo de falla de control identificado en los frentes de trabajo.
7 Participar de manera activa en las diferentes actividades de formación y capacitación desarrolladas por la organización.
8 Participar en reuniones de obra o comités donde sean invitados.
9 Participar en la selección o conformación de los comités establecidos por la empresa.
10 Participar en la investigación de incidentes con o sin lesión de acuerdo a las solicitudes desarrolladas por el equipo investigador.
11 Conocer las políticas, reglamento de trabajo y reglamento de higiene y seguridad industrial establecido por la empresa.
12 Solicitar información a supervisores o jefes inmediatos en caso de desconocimiento de una actividad o documentos que deberá manejar.
13 Informar a los comités de Convivencia Laboral y/o COPASST sobre inconformidades respectivos a los temas tratados por los comités.
14 Mantener en Orden y Aseo su área de trabajo y almacenar de manera adecuada papelería, documentación y otros elementos manejados por esta.
15 Apagar y desconectar los equipos y herramientas eléctricas que no se encuentren en funcionamiento.
16 Movilizarse por áreas determinadas y aseguradas por seguridad física y/o jefes inmediatos.
17 Conocer las vías de evacuación, salidas de emergencia y equipos de emergencia.
18 Cuidar y mantener los Elementos de Protección Personal e indumentaria, de la mejor manera posible de manera diaria.
19 Informar cualquier cambio de los datos del trabajador para su localización.
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1. OBJETIVO
Determinar las competencias necesarias para el personal de la empresa ECOSERVICE INDUSTRIAL S.A.S, que puedan afectar la calidad, Seguridad Industrial, Seguridad y Salud en el
Trabajo y Medio Ambiente de la prestación del servicio.

2. ALCANCE
Este manual de funciones y Responsabilidades aplica a todos los cargos que se muestra en el organigrama de la empresa ECOSERVICE INDUSTRIAL S.A.S

3. DEFINICIONES

Competencia: Aptitud demostrada para aplicar los conocimientos y habilidades.

Educación: Nivel de estudios mínimo requerido que debe tener una persona para ocupar un cargo.
Experiencia: Tiempo mínimo de desempeño en las funciones y responsabilidades, requerido para ocupar un cargo.
Formación: Conocimientos necesarios para desempeñar actividades específicas o propias de un cargo.
Función: Actividad definida orientada hacia un objetivo que se espera sea desempeñada.
Habilidades: Capacidad y disposición que debe tener una persona para desarrollar funciones de un cargo.
Responsabilidad: Compromiso u obligación propia del cargo.
SIG: Sistema Integrado de Gestión.

4. RESPONSABLES
El responsable de este manual es Administrador(a), quien debe responder por el control, divulgación, actualización y uso del mismo.

5. ASPECTOS GENERALES
Este manual se crea con el fin de contribuir a la mejora de la eficacia y eficiencia del Sistema Integral de Gestión, para lo cual es necesario la participación, el apoyo y el desarrollo del
personal que pueda afectar la calidad de la prestación del servicio.

Todas las actividades que realizan las personas en la organización están descritas en el presente documento. Por consiguiente; su conocimiento y aplicación permite que las labores sean
desarrolladas por la persona y el cargo adecuado.

Este manual establece lineamientos que permiten la selección y contratación de personal idóneo a la organización, mediante la definición de funciones, responsabilidades y requisitos de
los cargos que actualmente forman parte de la organización.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES GENERALES DE LOS CARGOS.

• Conocer las políticas establecidas por la organización.

• Asistir a la inducción y re inducción proporcionada por la empresa.
• Asistir a las jornadas de capacitación y entrenamiento que programa la empresa.
• Usar adecuadamente los elementos de protección personal suministrados por la empresa.
• Acatar las órdenes de sus superiores.
• Cumplir el horario de trabajo establecido por la empresa.
• No presentarse bajo la influencia del alcohol y sustancias psicotrópicas ni consumirlas durante la jornada.
• No fumar y usar celulares en zonas prohibidas.
• Acatar las señales de prevención e información dispuestas en la zona de trabajo.
• Propender por el cuidado de la fauna y vegetación al no atentar contra ella sin justificación alguna.
• Velar por la seguridad propia, la de sus compañeros, bienes de la empresa y del cliente a cargo.
• Reportar a su superior inmediato todo acto o condición insegura identificada.
• Proponer acciones que propendan a la Mejora continua del SGI.
• Mantener aseado y ordenado su lugar de trabajo.
FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y COMPETENCIAS DE LOS CARGOS

A continuación se expresan los cargos con sus respectivas funciones y responsabilidades. Se define el conducto regular a seguir por cada trabajador y se expresa como “SUPERIOR
INMEDIATO”. A su vez como aspecto importante se describe ante cada cargo el propósito de su labor.