MANUAL DE FUNCIONES

CODIGO: RH-MAN-001 VERSION: 01 FECHA: 15/07/2022

ELABORO: COORDINADOR HSEQ REVISO Y APROBO: GERENTE GENERAL

DATOS DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO CONDUCTOR DE VEHICULO PESADO JEFE INMEDIATO GERENTE OPERATIVO

Efectuar labores de conducción para el transporte terrestre de carga Seca y liquida de forma segura, oportuna, preventiva, de calidad, amigable
OBJETIVO
con el medio ambiente y cumpliendo los requerimientos exigidos.

PERFIL DE CARGO

EDUCACION Básica primaria o saber leer y escribir.

* Inducción a Sistemas de gestión de la empresa

FORMACION
* Cursos y /o capacitaciones requeridos por el cliente (Cuando aplique)

EXPERIENCIA 2 años de experiencia en el cargo o convalidado con fecha de expedición de licencia y con pruebas practicas de conducción

HABILIDADES Comunicación asertiva, trabajo en equipo, prudente, proactivo, responsable, ordenado y precavido.

* Licencia de Conducción según la categoría que aplique (C2-C3).

* Curso básicos Normas de tránsito, seguridad vial, aspectos legales en transito, manejo defensivo, mecánica básica, primeros auxilios, manejo de
REQUISITOS extintores .
* Curso de trabajo seguro en alturas o en su efecto el Certificado de reentrenamiento (Si aplica)
* Curso de transporte de mercancías peligrosas (Si aplica)

RESPONSABILIDAD AUTORIDAD

Cumplir, velar que se cumplan con las normas legales, estándares

Suspender las tareas cuando se descubran que se están violando las reglas de seguridad o
vigentes, procedimientos establecidos para realizar los trabajos en la
cuando se pongan en riesgo la salud, la vida y la imagen de la empresa.
prestación del servicio y de los equipos a utilizar.

RESPONSABILIDADES EN SST

1 Procurar el cuidado integral de su salud.

2 Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.

3 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - Seguridad Vial de la empresa.

4 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.

5 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo- Seguridad Vial definido en el plan de capacitación del SG–SST-SV.

6 Conocer, entender y aplicar las políticas de SG-SST-SV.

7 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST-SV.

8 Dar cumplimiento al programa de gestión de velocidades seguras

9 Dar cumplimiento al programa de prevención de la fatiga en la conducción

10 Dar cumplimiento al programa de prevención de la distracción en la conducción

11 Dar cumplimiento al programa de cero tolerancia a la conducción bajo los efectos del alcohol y sustancias psicoactivas

12 Dar cumplimiento al programa de protección de actores viales vulnerables

13 Participar activamente en la formación de preparación y respuesta ante emergencia viales

14 Participar activamente en auditorias internas y externas que se presenten en la organización

15 Aportar en las posibles oportunidades de mejora y compromiso vial para la organización

16 Reportar inmediatamente todo incidente o accidente laboral

17 Disponer de buenos hábitos y comportamientos seguros en la vía

18 Asistir y participar activamente en el programa de inducción y en los cursos de entrenamiento.

19 Mantener y usar de acuerdo con el estándar los elementos de protección personal requeridos para sus actividades.

20 Conocer los riesgos a que esta expuesto según sus actividades y aplicar las medidas correctivas necesarias para controlarlos.

21 Cumplir con la programación y la ejecución en la practica de los exámenes médicos ocupacionales

22 Aplicar las indicaciones de las fichas de datos de seguridad de las sustancias químicas a las que tenga contacto.

23 Aplicar las normas y políticas para asegurar un sitio de trabajo sano y libre de tabaco, alcohol y drogas.

24 Participar activamente en la elección de los comités de Convivencia laboral y COPASST.

25 Conservar e inspeccionar el cuidado, orden y aseo de los implementos y lugar de trabajo.

26 Promover y practicar el ahorro y uso eficiente de los recursos en el desarrollo de sus actividades.

27 Hacer la correcta clasificación y disposición de los residuos que se presenten en la ejecución de su labor.
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CODIGO: RH-MAN-001 VERSION: 01 FECHA: 15/07/2022

ELABORO: COORDINADOR HSEQ REVISO Y APROBO: GERENTE GENERAL

DATOS de
28 Hacer uso adecuado de las instalaciones y equipos dispuestos para la ejecución DEL
suCARGO
labor.

29 Mantener sentido de pertenencia, compromiso y de cooperación para con la empresa y los clientes .

30 Brindar un servicio de calidad, responsabilidad, confianza, prudencia y respeto.

31 Evitar el uso de bromas, bulling, chistes u observaciones que alteren el buen ambiente laboral.

32 Cuidar, velar y respetar el buen nombre de la empresa.

33 Tener conocimiento de la actividad que ofrece la empresa, los objetivos, metas, políticas, misión y visión.

34 Cumplir el reglamento interno de trabajo, las políticas fijadas por la empresa y las obligaciones citadas en su contrato laboral.

35 Cumplir con los protocolos y plan de Higiene y salubridad establecidos en la empresa.

36 Portar los EPP y Carnet de identificación según corresponda.

37 Reportar inmediatamente a la organización sanciones o comparendos generados por la autoridad de transito, a trabajadores y a la compañía en caso de presentarse

38 Garantizar el porte de la documentación legal vigente, requerida para desplazamientos in-itinere en los diferentes medios de transporte que requiera para su movilidad

Ser multiplicadores de buenas practicas dando ejemplo a los diferentes actores viales cumpliendo en todo momento las normas establecidas por las diferentes
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autoridades
Garantizar el uso, buen porte del casco de seguridad y chaleco reflectivo para desplazamientos en motocicleta y bicicleta de acuerdo con lo establecido por la
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autoridad de transito

41 Conocer y aplicar el procedimiento de emergencias del sitio de trabajo, incluidas alarmas, sistemas de protección, sistemas de emergencia y comunicaciones.

42 Conocer e informar oportunamente las situaciones de peligro, Riesgo y aspectos ambientales, que puedan generar impacto con las actividades realizadas en su cargo.

43 Conocer y llevar a la practica adecuadamente los procedimientos, para las tareas asignadas y los que se lleven en el plan de emergencias en el sitio de trabajo.

44 Participar de la socialización de los resultados de evaluaciones de desempeño y de la eficacia de formaciones y entrenamientos que se lleven a cabo
Velar y hacer cumplir los lineamientos normativos de autoridad de transito y transporte, de la empresa, de los clientes y demás autoridades en relación al uso correcto y
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completo de elementos de protección personal de acuerdo al lugar y horario que aplique
FUNCIONES PROPIAS DEL CARGO

1 Conducir de manera responsable y preventiva para evitar accidentes.

2 Llevar adecuadamente y al día la inspección vehicular, sin tachones y enmendaduras.

3 Llevar el registro y control oportunamente de cada servicio prestado según el formato establecido y sin tachones o enmendaduras

4 Informar al jefe inmediato cualquier situación que se presente con el vehículo, o los que en caso llegase a presentar tales como: retraso, incidente o accidente.

5 Velar porque se cumpla con el cronograma de revisión preventiva de los vehículos, trazado por la empresa.

6 Ser proactivo y estar atento para ejecutar acciones de mejora.

7 Acatar ordenes, sugerencias dadas por sus superiores.

8 mantener una excelente presentación personal.

9 Portar documentación vigente según aplique para el desempeño de su labor.

10 Respetar los limites de velocidad establecidos por la normatividad vigente, la empresa y los que el Cliente requiera en su operatividad.

11 Velar por el adecuado manejo y custodia de los equipos de la empresa y de propiedad del cliente.

12 Reportar actos y condiciones subestándar que se presente en el ejercicio de su labor, al área de SG SST según corresponda

13 Conocer normas de transito actualizadas y aplicarlas en la ejecución de su labor.

14 Cumplir con las actividades propias del objeto del contrato.

Revisar el vehículo antes de iniciar ruta (inspección pre operacional) verificando que tenga todos sus niveles perfectos, la señalización, el funcionamiento de todas las
15 luces, estado de las llantas y que esté en perfectas condiciones mecánicas. Igual que como conductor tenga su programación de ruta, sepa del estado de la vía que va a
tomar y que haya dormido y descansado lo suficiente.

Operar el vehículo adecuadamente evitando realizar manejos bruscos o rápidos en vías húmedas, peligrosas, o en mal estado que puedan afectar la parte mecánica y
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generen reparaciones, daños de piezas, refracciones o cualquier situación que afecte la seguridad y la vida útil del vehículo.

17 Ser amable, ceder la vía, ayudar a los demás conductores, realizar cambios de luces.

Mantener el vehículo en perfecto estado de orden y aseo, de funcionamiento y comunicar cualquier anomalía inmediatamente se detecte. Igual siempre limpio, y en
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perfecto orden, Velar por el buen estado de los extintores, botiquín de primeros auxilios, kit de herramientas y Kit de Derrames.

Mantener comunicación permanente informando todas las novedades, ubicación, programación a partir de ese punto, incidentes de carretera, accidentes, cierres de
19 vías, muy pendiente de las instrucciones de superiores y personas encargadas de seguridad obedeciendo horarios sitios de pernoctación, inicios de ruta, sitios de
entrega y llegada oportuna a los sitios de cargue y descargue.

20 Mantener la documentación tanto propia como la del vehículo totalmente actualizadas.

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CODIGO: RH-MAN-001 VERSION: 01 FECHA: 15/07/2022

ELABORO: COORDINADOR HSEQ REVISO Y APROBO: GERENTE GENERAL

DATOS ayuda
21 Realizar la primera respuesta a emergencias con mercancías peligrosas, solicitar DEL CARGO
inmediatamente.

22 Participar activamente en los cursos establecidos en el Programa de Capacitaciones de la organización.

23 Obedecer las instrucciones de la policía de carreteras y todas las normas del código de tránsito.

24 Respetar los horarios de trabajo establecidos.

25 No participar en el proceso de cargue o descargue de sustancias a menos que el cliente lo soliciten y haya recibido capacitación previa.

26 Mantener en adecuadas condiciones la señalización del vehículo.

27 No estacionar el vehículo en zonas residenciales, lugares públicos, áreas pobladas o zonas escolares.

ROLES

Participar en la postulación, elección, nombramiento de las diferentes brigadas existentes en la

1 BRIGADAS empresa y dar cumplimiento a las funciones, responsabilidades que la norma y la empresa
establezca al respecto.
Participar en la postulación, elección, nombramiento de los comités existentes en la empresa y
2 COMITÉS dar cumplimiento a las funciones, responsabilidades que la norma y la empresa establezca al
respecto.

RIESGOS ASOCIADOS AL CARGO EPP REQUERIDOS

Estrés, fatiga Mental, cansancio físico, Dolor Lumbar, caídas y otros

Botas, casco, guantes, Tapones auditivos, gafas, Pantalón, camisa y los relacionados en la SST-
relacionados en SST-F-035 MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y
F-008 Matriz de elementos de protección personal.
VALORACIÓN DE RIESGOS E IMPLEMENTACIÓN DE CONTROLES

He leído, entendido y aceptado mis responsabilidades, autoridad y funciones.

Firma Jefe Inmediato Firma Trabajador