PERFIL DEL CARGO Y MANUAL DE FUNCIONES

K&K-AD-M-02 Versión: 1 Página 1 de 6

GERENTE DE MANTENIMIENTO II

Perfil del Cargo:

Bajo la dirección del Gerente de Operaciones, planificar,

coordinar, monitoriar y verificar el cumplimiento de las
DESCRIPCIÓN DEL
actividades de tipo estructural mediante un plan de trabajo
CARGO:
preventivo y correctivo de la infraestructura fìsica y espacios
internos de la compañía.
JEFE INMEDIATO: Gerente de Operaciones
AREA O
Operaciones
DEPARTAMENTO:

- Supervisor de Carpintería
* Operarios Carpintería
- Supervisor de Herrería
PERSONAL A
CARGO: * Operarios Herrería
- Supervisor de Obras
* Operarios de Obras (yeso, pintura, piso,
plomería)

SITIO DE TRABAJO: Centro comercial Shopping Paris

FORMACIÓN COMPLETAR
EDUCATIVA:
CURSOS
ADICIONALES DE COMPLETAR
FORMACIÓN
Experiencia mínima de tres años (3) en cargos similares
demostrable.
EXPERIENCIA
REQUERIDA:
Experiencia en planificación, estructuración, coordinación
en aspectos de infraestructura física.
RIESGOS
INHERENTES AL Ergonómicos, Psicolaborales, Higiénicos y Locativos
CARGO:
Comunicación Efectiva
Flexibilidad
Manejo Emocional
Orientación A Resultados
COMPETENCIAS Y Orientación Al Cliente
HABILIDADES: Practicidad
Precisión Y Persistencia
Relaciones Interpersonales
Seguimiento Procedimientos
Trabajo En Equipo

Este Documento es ORIGINAL. Se Conserva en Medio Magnético, al imprimirse es una Copia No Controlada
 PERFIL DEL CARGO Y MANUAL DE FUNCIONES
K&K-AD-M-02 Versión: 1 Página 2 de 6

 Funciones y Responsabilidades Generales

- Desarollar procedimientos de mantenimiento y garantizar la implementaciòn.

- Planeaciòn del cronograma de mantenimiento conforme a la criticidad de los equipos y

sistemas electicos – mecánicos y estanderes operativos asì como de insfractutura de
la empresa.

- Llevar a cabo inspecciones de las instalaciones para identificar y solucionar

problemas.

- Comprobar los sistemas hidraulicos y electricos del edificio comercial y demàs àreas e
instalaciones para asegurar la funcionalidad de los mismos.

- Planificar y supervisar todas las actividades de instalacìon y reparaciòn del edificio

comercial y demàs àreas de la empresa.

- Planear y establecer correctamente el orden de las prioridades en las reparaciones y

tareas de mantenimiento, mediante la esquematizaciòn del gromograma de tareas por
orden de prioridad, tomando en cuenta los equipos y perìodos de tiempo que mayor
influencia ejercen sobre la productividad de la empresa.

- Realizar visitas rutinarias a los diferentes equipos y frentes de operación corroborando

como se esta revisando el estado mecánico y de mantenimiento del equipo, así como
también verificar el desarrollo del plan de mantenimiento del edificio comercial y
demàs àreas de la empresa.

- Supervisar la ejecuciòn, eficiencia y puntualidad com que los supervisores y operarios

ejecutan las tareas correspondientes.

- Mantener registros de mantenimiento e informar sobre las actividades diarias.

- Identificar y reflejar la situación real de mantenimiento a través de sus indicadores de

gestión.

- Controlar el inventario de Equipos.

- Control y aprobación de los proyectos de mantenimiento, cambios de diseño,

reparaciones mayores y compras de equipos nuevos.

Este Documento es ORIGINAL. Se Conserva en Medio Magnético, al imprimirse es una Copia No Controlada
 PERFIL DEL CARGO Y MANUAL DE FUNCIONES
K&K-AD-M-02 Versión: 1 Página 3 de 6

- Planeación, ejecución y Control del presupuesto anual de operaciones junto con el

Gerente de Operaciones, teniendo en cuenta las mejoras a realizar a los equipos,
optimización de los mismos y compra de equipos.

- Manejo administrativo del personal operacional, teniendo en cuenta el ranking

(valoración de desempeño) manejado por la Gerencia Administrativa y de Recursos
Humanos, para promocionar y desarrollar el personal.

- Mantener contacto continuo (visitas, llamadas, etc.), y/o promover reuniones con los
supervisores de àreas y operarios, con el fin de analizar el desarrollo de las
operaciones y discutir los aspectos que necesitan su mejoramiento, con el fin de lograr
una operación eficiente y segura.
- Cumplir y hacer cumplir al personal el Reglamentos Internos de Trabajo y de Higiene,
seguridad, así como las demás disposiciones y Normas disciplinarias vigentes de la
compañía.

- Atender y supervisar la elaboración oportuna de los diferentes informes que

periódicamente deben prepararse y remitirse interna y externamente.

- Desarrollar cualquier otra función, responsabilidad o autoridad inherente al cargo, que

le sea asignada por su jefe inmediato

- Relaciòn y discusiòn con las compañias que prestan servicios ( contratistas).

- Planear y ejecutar el desarrollo adecuado de todo el personal en aspectos de Higiene,

Seguridad y Saluda en el trabajo, impulsando programas estructurados sobre el tema
para alcanzar las metas y expectativas de la empresa, tales como:

- Capacitación y entrenamiento a todo el personal para obtener la ejecución adecuada

de sus asignaciones, incluyendo planes de desarrollo, entrenamiento funcional, no
funcional y técnico.

- Fomento entre todo el personal del conocimiento y la aplicación de los conceptos de

calidad e indicadores de desempeño en todas las áreas de la actividad propia del la
compañia, con el fin de lograr óptimos resultados.

- Acuerda los planes de acción, provee los recursos necesarios relacionados con el
presupuesto aprobado, fija las tareas y metas dentro de su unidad y con cada uno de
sus subordinados.

Este Documento es ORIGINAL. Se Conserva en Medio Magnético, al imprimirse es una Copia No Controlada
 PERFIL DEL CARGO Y MANUAL DE FUNCIONES
K&K-AD-M-02 Versión: 1 Página 4 de 6

- Comprobar que los contratistas desarrollen la labor acordada y cuenten con planes
apropiados de Salud, Seguridad Industrial y Protección del Medio Ambiente, en lo
referente a su unidad.

- Preparación, mantenimiento y divulgación de Políticas y procedimientos para las

diferentes actividades.

- Participar en las entrevistas del personal seleccionado por el departamento de

Recursos Humanos, para la selecciòn del personal que estarà bajo su dependencia.

 Funciones y Responsabilidades en HSEQ

- Responder personalmente por su seguridad, conducir los procedimientos y mantener

los estándares de las Políticas de Shopping Patis y especialmente en HSEQ.

- Efectuar seguimiento y control de las no conformidades levantadas a los procesos de

su área, con el fin de realizar el análisis de causas e implementar las acciones
correctivas.

- Promover y participar en la elaboración de normas de procedimiento de trabajo en

aquellas tareas críticas que se realicen normal u ocasionalmente en su área de
trabajo.

- Velar por el cumplimiento de los procedimientos, asegurándose que se llevan a cabo

en las debidas condiciones de seguridad y salud en el trabajo.

- Mantenerse informado sobre los riesgos existentes en los lugares de trabajo y de las
medidas preventivas y de protección a adoptar.

- Participar en la investigación de todos los incidentes con o sin lesión ocurridos al

personal bajo su cargo y sugerir medidas de intervención necesarias para evitar su
repetición.

- Vigilar con especial atención aquellas situaciones críticas que puedan surgir, ya sean
den la realización de nuevas tareas o en las ya existentes, para adoptar medidas de
intervención inmediatas.

- Procurar por el cuidado integral de su salud, previniendo riesgos profesionales como

accidentes y/o enfermedades laborales.

Este Documento es ORIGINAL. Se Conserva en Medio Magnético, al imprimirse es una Copia No Controlada
 PERFIL DEL CARGO Y MANUAL DE FUNCIONES
K&K-AD-M-02 Versión: 1 Página 5 de 6

- Informar oportunamente a su jefe inmediato o superiores sobre alteraciones de la

salud, posiblemente relacionadas con la exposición a riesgos presentes en la
ejecución de la labor.

- Conocer y cumplir las normas y procedimientos de seguridad establecidas por la

empresa en lo referente a prevención de riesgos laborales.

- Informar oportunamente a el Gerente de Operaciones sobre actos o condiciones

inseguras que hayan sido identificadas en los puestos de trabajo, que puedan generar
accidentes y/o enfermedades laborales, daños a la empresa a clientes o a terceros.

- Participar activamente en las actividades y capacitaciones teórico-prácticas en temas

seguridad, salud e higiene en el trabajo.

- Informar a los trabajadores bajo su cargo de los riesgos existentes en los lugares de
trabajo y de las medidas preventivas y de protección a adoptar.

- Velar por que todos los trabajadores a su cargo, conozcan y cumplan las normas y
procedimientos de seguridad establecidas por la empresa en lo referente a la
prevención de riesgos laborales.

- Reportar todo accidente o casi accidente durante la jornada laboral al jefe inmediato.

- Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones de los programas de seguridad y

salud en el trabajo  de la compañia.

 Funciones y Responsabilidades Brigadista

- Asegurar en todo momento la seguridad del personal de la compañia.

- Realizar entrenamientos continuos y realizar simulacros de manera periódica de lucha

contra incendios, salvamento de bienes y personal, evacuación, rescate y actividades
de primeros auxilios. 

- Se debe diseñar e implementar métodos de control efectivo y actuación para saber

como proceder en caso de emergencia.

- Implementar equipos de alarma como sirenas o establecer códigos de alarma y

hacerlos conocer a todo el personal de la empresa. 

Este Documento es ORIGINAL. Se Conserva en Medio Magnético, al imprimirse es una Copia No Controlada
 PERFIL DEL CARGO Y MANUAL DE FUNCIONES
K&K-AD-M-02 Versión: 1 Página 6 de 6

- Se debe llevar un control periódico sobre el estado de los sistemas y equipos de

protección contra incendios. 

- Se debe estar preparado para reaccionar inmediatamente ante cualquier imprevisto,

contingencia o presencia de un peligro inminente. 

- Tomar las riendas de las actividades en caso de emergencia, dirigiendo evacuación de

personas.

- Asegurarse de que se cumplan las normas establecidas orientadas a la seguridad

industrial. 

- Se debe tener un directorio actualizado de las entidades especializadas

de apoyoexterno, como hospitales, bomberos, cruz roja, defensa civil y otros
organismos, que finalmente darán la atención final a los afectados de una emergencia.

- Verificar periódicamente el funcionamiento optimo de la señal de alarma para que

todos los trabajadores evacuen de inmediato, asegurándose en caso se trate de una
sirena de que esta sea escuchada por absolutamente todo el personal.

Este Documento es ORIGINAL. Se Conserva en Medio Magnético, al imprimirse es una Copia No Controlada