Formulación y Evaluación de Proyectos

Monitoreo y Seguimiento

Yeni Cupitra ID: 547331

Liseth Sallas ID: 377668

Docente
Wilson Daniel Suarez

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Marzo de 2020
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1. Que es monitoreo

Es un ejercicio destinado a identificar de manera sistemática la calidad de

desempeño de un sistema, subsistema o proceso a efecto de introducir los ajustes o cambios

pertinentes y oportunos para el logro de sus resultados y efecto en el entorno.

El monitoreo permite analizar el avance y proponer acciones a tomar para logar los

objetivos; identificar los éxitos o fracasos reales o potenciales lo antes posible y hacer

ajustes oportunos a la ejecución. La meta del monitoreo es corroborar el cumplimiento del

alcance en todas las acciones ejecutadas en el proyecto.

2. Monitoreo cualitativo

Etapa del ciclo de vida de un proyecto, identificando el nivel de calidad que se está

proporcionando en el tipo de servicio o producto, con esto se puede comprobar la

efectividad y productividad observando que, si la empresa tiene un alto nivel de

producción, pero también un alto volumen de unidades defectuosas, no siendo este un

negocio productivo.

3. Monitoreo cuantitativo

En este tipo de observación se tiene en cuenta tanto el tiempo como la cantidad,

con la intención de medir el nivel de productividad en las distintas áreas del negocio

teniendo en cuenta el tiempo que se ha utilizado para llevar a cabo una tarea y la cantidad

representativa del trabajo realizado. Esto con el fin de ayudar a determinar el nivel de

productividad de la empresa.

4. Seguimiento
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Es un proceso continuo que utiliza la recolección sistemática de datos sobre

indicadores especificados, con el fin de proporcionar a los directivos de una mediación del

desarrollo en curso y las principales partes interesadas, con las cuales se controlaran las

actividades del proyecto, para garantizar su ejecución dentro del alcance, tiempo y costos

definidos.

5. Diferencia entre monitoreo y seguimiento

Mediante el monitoreo se identifica la calidad del desempeño de un proceso, genera

cambios o ajustes oportunos para el logro de objetivo, mientras que el seguimiento se

centra en verificar la manera en que avanza el proceso.

6. Aplique un tipo de monitoreo a su empresa

DIAGRAMA DE GANTT EMPRESA DE FABRICACION DE PINTURA

Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto
Actividades Inicio Fin Duración
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 1Semana 2Semana3Semana 4 Semana 1Semana 2Semana 3Semana 4Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4Semana 1Semana 2 Semana 3Semana 4Semana 1Semana 2 Semana3 Semana 4

Estudio de mercado
1/03/2020 10/03/2020 1 semana
previo
Constitución del
13/03/2020 27/03/2020 2 semanas
negocio
Desarrollo de la
28/03/2020 23/04/2020 4 semanas
inversión
Construcción del
28/04/2020 10/06/2020 6 semanas
lugar
Amoblado del local 13/06/2020 25/06/2020 2 semanas

Selección del capital

27/06/2020 8/07/2020 2 semanas
humano

Capacitación del
9/07/2020 15/07/2020 1 semanas
capital humano

Compra de insumos 17/07/2020 24/07/2020 1 semanas

Inicio de actividades
de preparacion de 25/07/2020 10/08/2020 2 semana
pintura

Fuente: Propia
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7. Aplique un tipo de seguimiento a su empresa

CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES

Actividades Programada Ejecutada

Estudio de mercado
x
previo J
Constitución del negocio x J
Desarrollo de la
x
inversión J
Construcción del lugar x
Amoblado del local x
Selección del capital
x
humano
Capacitación del capital
x
humano
Compra de insumos x
Inicio de actividades de
x
preparacion de pintura

De acuerdo a la programación de las actividades se observó que de un 100%, a la fecha se

tiene un cumplimiento de un 40%, lo que quiere decir que al mes de julio se finalizara el

cumplimiento del objetivo.

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Referencias

Instituto para el Desarrollo y la Innovación Educativa. (2008). Monitoreo e Indicadores.

Obtenido de www.oei.es_idie_mONITOREOEINDICADORES.pdf

Martinez, O. N. (Noviembre de 2009). Formulacion y Evaluación de Proyectos. Obtenido

de
http://www.esap.edu.co/portal/download/m%C3%B3dulos_pregrado/tecnolog%C3
%ADa_en_gesti%C3%B3n_p%C3%BAblica_ambiental/semestre_v/1_for_y_eva_d
e_proyectos.pdf

Torres Hernandez, S. (2014). Administración de Proyectos. En S. Torres Hernandez,

Administración de Proyectos (págs. 174-330). Grupo editorial Patria, Ebook Central
Cátedra.