DOCUMENTO GUÍA INSPECCIONES PLANEADAS

INSPECCIONES PLANEADAS

Definición

Se entiende como inspección planeada el procedimiento mediante el cual los

trabajadores desarrollan de manera organizada y en forma periódica y
minuciosa, revisiones de las instalaciones, equipos, herramientas, mobiliario y
comportamientos, con la finalidad de determinar sus condiciones generales de
seguridad y salud ocupacional durante el desempeño de la actividad laboral.

Objetivos

Los objetivos previstos a alcanzar en la inspección planeada son los siguientes:

• Identificar problemas potenciales en el puesto o área de trabajo

• Deficiencia de los equipos y herramientas
• Acciones sub estándar de los trabajadores
• Deficiencia de acciones correctiva y preventivas
• Fortalezas de los trabajadores
• Auto evaluación del proceso de Gestión en Salud Ocupacional

Normatividad

La resolución 2013 de 1986, Art. 11 literal f, La resolución 1016 de 1989, Art. 11

numeral 5, 8, 11 y 14; fundamentan jurídicamente las inspecciones planeadas y
las evaluaciones de los riesgos presentes para implementar medidas de control
oportunas y adecuadas en los puestos y áreas de trabajo objeto de una
inspección.

Tipo de inspecciones

Las inspecciones formales o planeadas pueden ser: Generales, especiales y de

partes críticas. A continuación se explican cada una de ellas.

• Inspecciones generales: Son aquellas que se dirigen al reconocimiento de

las posibles fallas o factores de riesgo presentes en las instalaciones en
general. (Anexo 1)

Debe incluir como mínimo una observación directa de áreas internas y

externas de los edificios, pisos, carreteras y vías de circulación general,
techos, sistemas, tendidos y redes eléctricas, neumáticas, hidráulicas,
acueductos, vapor, escalas, escaleras, terrenos, zonas de parqueo, estado
general de orden y limpieza, equipos de emergencia y otros.

Algunos de los aspectos anteriores, requieren ser inspeccionados semestral

o anualmente, mientras otros necesitan de una periodicidad menor, según
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sean las necesidades y condiciones de peligro de la empresa.

Normalmente son ejecutadas por grupos de personas con la coordinación
del área de Salud Ocupacional.

• Inspecciones a partes críticas: El mantener todas las instalaciones y

equipos funcionando a su máximo nivel de eficiencia, debe ser una continua
preocupación de toda persona dentro de la empresa. (Anexo 2-3-4-5)

Los elementos o partes críticas se pueden definir como: Componentes de

maquinarias, equipos, materiales, estructuras o áreas que ofrecen mayores
probabilidades de ocasionar un problema o pérdida de magnitud cuando se
gastan, se dañan, se abusa de ellos, se maltratan o se utilizan en forma
inadecuada. Por ejemplo: el esmeril es una parte crítica cuando está
instalado en el equipo que debe ser inspeccionado; así mismo en una
bodega, un elemento crítico que debe inspeccionarse es la piedra del
esmeril o en un área donde los procesos exigen concentración,
responsabilidad, agilidad de respuesta y que pueden impactar el estado
financiero de la empresa.

El inventario de partes o elementos críticos debe ser realizado de

manera coordinada con el área de mantenimiento preventivo.

Los administradores de planta, los supervisores y los encargados de la

Seguridad Ocupacional especialmente, deben identificar e inspeccionar
regularmente aquellas áreas o partes críticas del sistema (calderas,
máquinas con alto riesgo de accidente, sistemas de extracción, grúas,
malacates, sistemas eléctricos, zonas de almacenamiento de químicos y
combustibles …) que al ser afectadas por daños o fallas, puedan interferir
negativamente en la producción de la empresa, en la salud y seguridad del
trabajador.

Por regla general se recomienda que estas inspecciones sean realizadas

por personal especializado y conocedor de la parte, equipo o instalación a
revisar.

• Inspecciones especiales: Se refiere a inspecciones que se planean

con motivo de:
• Procesos de ampliación, cambios o modificaciones en equipos,
instalaciones, maquinarias o sistemas de producción, con el fin de
detectar y controlar de manera oportuna situaciones de riesgo. (Anexo 8)
• Procesos de permisos para tareas de alto riesgo, tales como: trabajos en
caliente, en espacios confinados y en alturas. (Anexo 6)
• Investigación de incidentes o accidentes ocurridos. (Anexo 7)

Periodicidad
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• De Periodicidad determinada: Se llevan a cabo en períodos

predeterminados de tiempo anual, semestral, trimestral, mensual, quincenal
o semanal, según un cronograma y un plan de acción definido, de acuerdo
con las políticas preventivas de la empresa, la agresividad de los factores
de riesgo, los objetivos y metas del Programa de Salud Ocupacional.

• Intermitentes: Éstas se realizan a intervalos irregulares de tiempo, sin un

plan ni cronograma específico y sin reportar a las áreas objeto de la
inspección.
Tienen la intención de lograr que los trabajadores y supervisores de cada
dependencia, mantengan vivo el interés por conservar todas las zonas de
trabajo en las mejores condiciones de salud y seguridad posibles. Pueden
ser efectuadas por los Comités Paritarios, el departamento de seguridad,
supervisores o trabajadores con entrenamiento específico. Se orientan a
maquinarias o áreas en general.

• Continuas: Estas inspecciones, no planeadas, pueden ser de dos tipos: o

La que hace parte de la rutina de trabajo de toda persona, y que tiene por
objetivo determinar cualquier condición de peligro que pueda presentarse
durante la labor que realiza. En estos casos, el trabajador puede de
inmediato corregir la situación o informar la condición sub-estándar al
departamento respectivo.
o La que obedece a un reporte diario de factores de riesgo o
incidentes, con un formato predeterminado. Todas las personas
de la empresa tienen autorización para reportar cualquier
situación potencial de peligro que inmediatamente se detecte.
Etapas

• Planeación: o Elaborar un cronograma de las inspecciones a realizar según

localizaciones y la periodicidad con que se harán durante un período de
tiempo que usualmente debe ser cada tres meses.
o Construir una actitud positiva, preparándose para reconocer las
debilidades y las fortalezas que encuentre durante la inspección
o Definir el instrumento que va a utilizar, preferiblemente como lista
de chequeo, así como el puesto o área de trabajo en el cuál lo
aplicará (Anexo 1-2-3-4-5)
o Asumir que los instrumentos diseñados para registrar la
inspección son una guía, por lo tanto pueden ser adicionados o
limitados en cuanto a la información requerida en ellos y la
necesaria a registrar
o Definir los instrumentos de medición y los elementos de
protección o Revisar los informes de inspecciones previas,
identificando el enfoque utilizado, los aspectos críticos señalados
y los puestos o áreas de trabajo que fueron objeto de inspección
 Inspección:
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o Se debe hacer la revisión exhaustiva de las instalaciones,

maquinarias, herramientas, mobiliario y los comportamientos
objeto de la inspección. o Debe realizar una revisión cuidadosa e
integral, poniendo el énfasis en aquellas cosas o procesos que
podrían no ser observadas en la cotidianidad
o La observación debe contener los aspectos positivos y negativos
para su registro en donde lleva las anotaciones, sin embargo, en
caso que observe actos inseguros o condiciones inseguras que
generen un riesgo inminente, sin exponer su vida, en inspector
debe adoptar medidas inmediatas, aunque pueden ser
temporales para disminuir el riesgo identificado, ejemplo: evitar o
parar la realización de la actividad
o Se debe identificar los actos y condiciones sub-estándar, entre los
actos más frecuentes observados:
 Desarrollo de actividades sin autorización o idoneidad
 Eliminación de dispositivos de seguridad
 Influencia de bebidas alcohólicas o drogas
 Omisión en el cumplimiento de señales preventivas, de
reglamentos, estándares de seguridad entre otros
controles operacionales

Entre las condiciones, la mayoría guarda la relación con los siguientes hechos:
 Herramientas, utensilios o mobiliario defectuosos
 Protección o guardas ausente o inadecuadas
 Limite de espacio para desarrollar las actividades
 Exposición a ruido, radiaciones, temperaturas
 Orden y aseo deficiente

o Las causas básicos de los actos y condiciones , están dadas por

factores humanos y del trabajo, entre los que sobresalen son:

FACTORES HUMANOS FACTORES DEL TRABAJO

Capacidad física / Fisiológica: Talla, Supervisión y liderazgo: Asignación
peso, visión o audición deficiente para de responsabilidades poco claras,
la actividad programación o planeación deficiente
o ausente del trabajo
Capacidad mental: Temores, fobias, Ingeniería: diseño de maquinaria,
enfermedad mental, nivel de herramientas, mobiliario entre otros
inteligencia que limita el desarrollo de deficientes, instalaciones
la actividad, fatiga mental por exceso arquitectónicas deficientes,
de responsabilidad o tareas iluminación deficiente, entre otros
Tensión Física o fisiológica: Mantenimiento: Criterios pocos
Desordenes muscolo-esqueléticos claros o demoras para el reemplazo
ocasionados por la rutina, monotonía, de partes defectuosas, ausencia de
sobrecarga emocional o física, cronogramas o actividades de
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órdenes o directrices confusas o muy mantenimiento

generales
Conocimiento: ausencia de Estándares o PTS: Comunicación
experiencia, entrenamiento inadecuada, deficiente o ausente de
inadecuado, ordenes mal las normas, actividades y
interpretadas, funciones y procedimientos
responsabilidades deficientes y
confusas
Habilidad: instrucción, prácticas, Uso y desgaste: inspecciones o
formación y entrenamiento deficiente o controles deficientes o ausentes,
ausente prolongación excesiva de la vida útil
de la maquinaria, herramientas,
utensilios, mobiliario, entre otros

• Calificación de la condición o acto inspeccionado:

o El sistema de cuantificación de los actos y condiciones sub-

estándar para su calificación se utilizará como parámetro guía la
norma NTC 4114, la asignación de la calificación se asignará con
las letras A – M – B y N/A, según el potencial de pérdida de la
misma, a cada letra le corresponde un período determinado de
tiempo para ejecutar la acción correctiva o preventiva
correspondiente según deba ser: inmediata (A), pronta (M) o
posterior (B), como se muestra en la siguiente tabla:

ESCALA DE VALORES PARA LA CALIFICACIÓN SUBESTÁNDAR

POTENCIAL DE PÉRDIDA DE LA GRADO DE
CLASE
CONDICIÓN O ACTO ACCIÓN
Podría ocasionar la muerte, una
incapacidad permanente, pérdida
A INMEDIATA
de alguna parte del cuerpo o
daños de considerable valor.
Podría ocasionar una lesión o
enfermedad grave con incapacidad
M PRONTA
temporal, o daño a la propiedad de
consideración media.
Podría ocasionar lesiones
menores incapacitantes,
B enfermedad leve o daños POSTERIOR
menores. Calificar bajo cuando el
factor de riesgo esta controlado.
No existe el factor de riesgo en el
N/A N/A
proceso, área ó sección
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ACTO INSEGURO: Todo acto que realiza un trabajador de manera

insegura o inapropiada y que facilita la ocurrencia de un accidente de
trabajo (NTC 3701).

CONDICIÓN INSEGURA: Situación que se presenta en el lugar de trabajo y

que se caracteriza por la presencia de riesgos o aspectos ambientales no
controlados que pueden generar accidentes de trabajo, enfermedades
profesionales (NTC 3701) o impactos ambientales significativos.

• Informe de la Inspección: o Breve, no extenderse más allá de lo necesario y

suficiente para dar a conocer lo observado
o Registro fotográfico que soporte lo observado o Que permita
identificar rápidamente la situación y ubicación del problema, sus
causas, posibles soluciones
o Clasificar y ponderar los peligros observados o Clasificar y
ponderar las áreas o Clasificar y ponderar los puestos de trabajo
críticos de las áreas prioritarias o Claridad en la gravedad de la
pérdida, probabilidad de ocurrencia, costo de la corrección,
alternativas y grados probables de control, que justifiquen el
control solicitado
o Listar las acciones correctivas o preventivas que se han tomado y
se deben tomar con su respectivo plan de acción

• Acciones de seguimiento: o Las acciones casi nunca son definitivas, ni las

únicas a realizar pero se debe planificar el seguimiento y control para
garantizar el cumplimiento de los planes de acción definidos en las acciones
correctivas y preventivas
o Garantizar que las recomendaciones han sido del conocimiento
directivo, operativo y administrativo
o Garantizar que los recursos técnicos, financieros y el talento
humano es acorde a los planes de acción
o Verificar el cumplimiento o implementación de las
recomendaciones establecidas
o Comprobar que las acciones o recomendaciones implementadas
impactaron en la disminución y control del riesgo observado

7.2 INSPECCIONES ESPONTANEAS

Se efectúan como parte integral o de la rutina del trabajo de todas las personas
de la organización. Sus características son:

• Se realizan sin un cronograma previo.

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• No son sistemáticas.
• No son detalladas.
• Sólo delatan condiciones muy obvias o llamativas.
• Sus resultados dependen de hacia donde se estuvo mirando mientras se
caminó o se inspeccionó.
• Pueden ser realizadas por cualquier persona sin requerir de un proceso
previo de capacitación o entrenamiento en seguridad.
• Se reportan de inmediato las condiciones sub-estándar encontradas.
• No usan ningún sistema para clasificación o priorización del peligro o los
riesgos encontrados.  No requiere un informe especial con los resultados
obtenidos.

Anexo 1. Formato de Inspecciones Planeadas

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RIESGO MECÁNICO
Maquinaria en mal estado
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Maquinaria sin guardas

Maquinaria sin anclar

Maquinaria sin freno de seguridad

Equipos a presión

Equipos defectuosos

Herramienta defectuosa

Herramienta inapropiada

Vehículos sin mantenimiento

Retroexcavadoras inseguras

Poleas o plumas defectuosas

RIESGO ELÉCTRICO
Cables defectuosos

Cables sueltos

Instalaciones defectuosas

Tomas defectuosas

Interruptores defectuosos

Tableros sin protección

Tableros sin identificar

Sobrecarga de circuitos

Equipos sin polo a tierra

RIESGO LOCATIVOS
Pisos peligrosos

Orificios sin protección

Escaleras peligrosas

Andamios peligrosos

Pasillos obstaculizados

Sin salidas de emergencia

Terrenos inestables

RIESGO DE INCENDIO Y EXPLOSIÓN

Extintores ocultos

Extintores con carga vencida

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Sin extintores

Gabinetes obstruidos

Mangueras en mal estado

Sin camilla o inapropiada

Botiquín incompleto

Sin directorio de emergencia

Escape de gases peligrosos

Derrames peligrosos

RIESGO PÚBLICO
Atentados

Atracos y robos

Secuestro y extorsión

Manifestaciones, azondas

Enfrentamiento armado

RIESGO ADMINISTRATIVO
Manual de funciones

Estándares y métodos de trabajo

FACTOR HUMANO
Desacato de normas de seguridad

Abuso de confianza

Desconocimiento de las normas

SANEAMIENTO BÁSICO
Almacenamiento de residuos

Suministro de agua potable

Servicios sanitarios

Manejo y control de plagas

Disposición final de residuos

ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

Dotación de EPP

Capacitación en uso de EPP

Uso de EPP

Aseo y almacenamiento de EPP

IV. RESPONSABILIDAD DE LA INSPECCIÓN PLANEADA

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Por parte de la Empresa Por parte de la ARP

NOMBRES, APELLIDOS Y FIRMAS NOMBRES, APELLIDOS Y FIRMAS

CARG CARGO
O

Anexo 2. Inspecciones por Área

Anexo 3. Inspecciones de Extintores

POSITIVA Código:
Compañía de Seguros S.A. SS-RE-IDE-01
-Gestión Documental-
Versión 1
Formato
INSPECCION DE EXTINTORES Fecha: 06/01/2009
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Proceso Mejoramiento Página 1 de 1
Continuo

RESPONSABLE DE LA INSPECCION: SEDE:

CARGO: FECHA:

CRITERIOS DE CALIFICACIÓN: B: BUENO R: REGULAR M: MALO

ESTADO DEL EXTINTOR

PASADOR DE SEGURIDAD
MANOMETRO

SEÑALIZACIÓN
FECHA DE

MANGUERA

VISIBILIDAD
BOQUILLA

CILINDRO

PINTURA
MANIJA

ACCESO
No TIPO DE EXTINTOR UBICACIÓN CAPACIDAD PROXIMA OBSERVACIONES
RECARGA

10

Anexo 4. Inspecciones de Botiquines

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POSITIVA Código: SS-RE-IDB-01

Compañía de Seguros S.A.
-Gestión Documental-
FORMATO Versión 1
INSPECCION DE BOTIQUINES
Fecha: 06/01/2009

Proceso Mejoramiento Página 1 de 1

Continuo

Nombre del que Inspecciona

Cargo
Fecha de Inspección
Ubicación del Botiquín

ESTADO FECHA DE
DESCRIPCIÓN DEL ELEMENTO DEL BOTIQUIN DE PRIMEROS AUXILIOS* B: Bien CANTIDAD VENCIMIENTO
M: Mal (SI APLICA)

Guantes quirúrgicos

Tapabocas

Copitos de algodón

Curas

Esparadrapo

Gasa

Yodopavinona

Bajalenguas

Vendas elásticas

Vendaje triangular

Algodón individual

Ganchos nodriza

Tijeras

Termómetro

Pinzas

Linterna

Pilas para linterna

Libreta de notas

Lapiz
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OBSERVACIONES:

* Nota: Solo se deben tener medicamentos en el botiquín si existe personal entrenado para suministrarlo (médico o enfermera)

Anexo 5. Inspecciones de Sustancias Químicas

POSITIVA Código: SS-RE-ISQ-

Compañía de Seguros S.A. 01
-Gestión Documental-
FORMATO Versión 1
INSPECCIÓN DE SUSTANCIAS QUÍMICAS
Fecha: 06/01/2009
Proceso Mejoramiento
Continuo Página 1 de 1

Sede:_____________________________ Nombre de quien hace la Inspección_____________________________

Fecha:_____________________________ Cargo de quien hace la inspección:_________________________________

ITEM SI NO OBSERVACIONES

1. ¿Las sustancias químicas están almacenadas

en contenedores debidamente rotulados?

2. ¿Los contenedores de las sustancias están

libres de derrames o fugas?

3. ¿Se tienen en el lugar de uso las fichas de

seguridad de las sustancias químicas usadas?
4. ¿El personal está utilizando los elementos de
protección personal adecuados para el manejo de
dichas sustancias?
5. ¿Las sustancias químicas están almacenadas
de forma que no reaccionen entre si o contaminen
otros elementos?
OBSERVACIONES
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Anexo 6. Permisos de Trabajo

POSITIVA Código:

Compañía de Seguros S.A. SM-RE-PDT-02

-Gestión Documental-
Formato PERMISO DE Versión 2
TRABAJO Fecha: 18/03/2009

Proceso Mejoramiento
continuo Página 1 de 1

Válido
Fecha y hora de expedición: Permiso No. desde: am pm hasta am pm

1 .Datos Generales del Trabajo ( VÁLIDO PARA EL PERIODO , LUGAR , EQUIPO Y TRABAJADOR AQUÍ ENUNCIADOS )

Eléctrico Alturas Utilización herramientas mecanizadas

Tipo de trabajo a ejecutar:
Manipulación de cargas En caliente Espacios confinados Otro, Cuál?_____________

Lugar y descripción de la actividad:

2 . Permiso concedido a :

Nombre Cargo EPS ARP Teléfono para comunicarse en caso

de emergencia
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Alto. Riesgo imposible de asumir. Se requiere buscar alternativa de solución

Nivel de Riesgo:Medio. Se toman medidas para reducir el riesgo a niveles razonablemente prácticos, antes de ejecutar la actividad.
Bajo. Se realiza la actividad ya que el riesgo está controlado.

3. Elementos de protección personal requeridos:

Cabeza Ojos Oídos Tapaoídos de copa Cara Careta para esmerilar
Tapaoídos espuma Careta para soldadura

Casco Monogafas

Delantal cuero Guantes de carnaza

Delantal impermeable Guantes de vaqueta

Dotación Guantes de nitrilo Bota puntera de acero

Se tiene y
usa Bota dieléctrica

Tapabocas
Vías
Tronco Manos Pies
respiratorias

4. Lista de verificación
Ítem a verificar Sí No NA
Las personas encargadas de ejecutar la labor se encuentran al día con sus obligaciones de seguridad social (EPS, AFP, ARP)

El sitio donde se ejecutará la actividad está totalmente aislado y señalizado para evitar el paso de personas o vehículos

Los equipos que se van a utilizar cumplen con las especificaciones de seguridad

Las superficies de trabajo cumplen con la norma para la labor a desempeñar

Las personas encargadas de ejecutar la labor han recibido instrucciones y han evaluado los factores de riesgo y los pasos a seguir en la ejecución de la tarea

Se requiere la presencia de una persona de seguridad o brigadista de la empresa durante la ejecución de la labor

Se tienen y utilizan los elementos de protección personal apropiados para la realización de la actividad

Firma del responsable del permiso Firma del responsable del trabajo Firma del responsable del área afectada

Autorización: Confirmo que las zonas han sido revisadas y examinadas, y que las precauciones señaladas han sido cumplidas y autorizo el trabajo

NOTA: ESTE PERMISO QUEDA CANCELADO AL ESCUCHARSE LA ALARMA DE EVACUACIÓN

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