ENSAYO DE LA IMPORTANCIA DE LOS DOCUMENTO

El estudio de los archivos y su documentación es tan antiguo como la estructura social

de la humanidad. Sus orígenes podrían remontarse a la aparición de la escritura. Los
primeros archivos aparecen con los primeros imperios. Eran una herramienta de control
de la población y de la riqueza. Desde las monarquías surgidas en el Asia anterior hasta
el Bajo Imperio Romano, pasando por la civilización egipcia y griega, se tiene
constancia de la existencia de activos y de fondos organizados.
Los primeros documentos son: documentación legal (leyes), documentación de control
de las personas (padrones), documentación de hacienda (censos, catastros, títulos de
propiedad). También hay mucha documentación militar (registros de soldados, quintas)
y mucha documentación privada.

Los documentos son fuente de la historia de cada país y del mundo, recogen muchos
hechos históricos de todo tipo, ya sean legales, jurídicos, bélicos, sociales, lúdicos,
culturales, etc. Gracias a estos podemos hacernos una imagen histórica y real de cómo
vivían nuestros antepasados y como se organizaban en todos los aspectos de la vida, Un
documento, además de un soporte, es una forma de archivar el saber del ser humano

La importancia del documento es que es algo que en su momento ha sido tangible, que
recoge un hecho concreto que podemos conocer en la actualidad y, de la misma manera,
podemos guardar todo tipo de documentación y hoy día para que en nuestras futuras
generaciones sepan y se informen de cómo era nuestra sociedad, el documento ha sido
siempre una necesidad de las personas por recoger cualquier tipo de acto o hecho por
escrito, para que éste quede registrado y en caso de que una de las dos partes lo niegue,
se pueda presentar como elemento que dirima la veracidad del acto en sí.

El valor que se encuentra en el documento está en que no sólo recoge un acto, hecho,
sino que, una vez realizado y archivado, con el paso del tiempo se convierte en una
parte de la historia, que puede ser pequeña o grande.

Y como el hombre, la forma de guardar o generar estos documentos también han

evolucionado, con los rápidos avances en las tecnologías de la información los cuales
han llegado a muchos ámbitos. En este campo se comenzó a utilizar la informática para
gestionar los grandes volúmenes de información que se generaban; después empezó a
crecer el número de documentos creados directamente en los ordenadores y que se
almacenaban en el mismo formato electrónico en el que habían sido originados, dando
lugar a documentos electrónicos de archivo.

Gracias a los documentos hemos podido entender nuestra propia historia y la historia de
otras muchas civilizaciones e imperios. Podemos recoger nuestra propia historia actual,
nuestro registro de la economía, de la cultura, de la legalidad, etc., y guardarla para que
sea consultado en cualquier momento.