Hola chicos soy el ordenador y

hoy seré su asistente , me aras

clic y yo te mandare al índice
para que no vengas hasta acá y
estaré en todas las diapositivas.,
 El archivo también te quiero decir que si
haces clic en cualquier tema te
 Tipos de archivo llevara al instante al tema
deseado.
 Sistemas de archivo Que tengas un buen día
 Ordenación alfabética
 Ordenación alfabética (Reglas )
 Nombre de empresas o instituciones
 Ordenación numérica
 Ordenación cronológica
 Otras ordenaciones
 Soporte de archivos
 Conclusión
 Se define como él orden y la clasificación que se
necesita llevar en un lugar concreto.
Ventajas
 Permite guardar, conservar y custodiar la información
 Facilita la localización de documentos con rapidez y
eficiencia
 Permite cumplir con las disposiciones legales sobre
conservación de documentación
 Sirve de soporte para la toma de decisiones
 Activo
 Se guardan los documentos de consulta frecuente,
documentos con fechas recientes y los documentos
relacionados con procesos empresariales en marcha
Semiactivo
 Se guardan los documentos que dejan de ser vigentes
 Nota:
 No se deben destruir de inmediato ya que pueden
conservar el imperativo legal o son de interés empresarial
Inactivo/definitivo
 Se guardan los documentos que perdieron su vigencia,
documentos que tienen un valor histórico para la empresa y
documentos con poca frecuencia
 Es un criterio para ordenar la documentación, tienen
la función de la asignación de espacio a los archivos, la
administración del espacio libre y del acceso a los
datos resguardados.
 En este se ordenan los documentos alfabéticamente
tenemos los siguientes casos:
Nombre de personas físicas
 En este caso el primer apellido es la clave para
comenzar a ordenar, este primer apellido se le conoce
como palabra ordenatris.
 Para esto tenemos las siguientes reglas:
 Para realizar este orden seguimos las siguientes reglas:
 Este ordenamiento se centra en la asignación de un
número a cada documento con el fin de clasificarlos
posteriormente de manera ascendente o descendente.
Ejemplos
 Esta ordenación se centra la clasificación de las fechas
de un documento y suelen combinarse con otros.
 Ordenación geográfica
 Este ordenamiento está compuesto por domicilios,
lugar de emisión, etc. Y va acompaño del
ordenamiento alfabético.
Ordenación temática
 Esta ordenación se clasifica según el asunto o tema con
el que se relacione algún documento, puede ir
mesclado con una ordenación alfabética, numérica etc.
 Se define como el conjunto de archivos ordenados de las maneras ya vista con
anterioridad y que son muy diferentes al método sea en papel o en digital
Soporte papel
 Estos son los lugares donde se almacena la información y son los siguientes:
 Carpetas colgantes
 Archivos de anillas
 Cajas de cartón apilables
Soportes electrónico
 Estos son los siguientes
 Cinta magnética: es un tipo de medio o soporte de almacenamiento de datos
que se graba en pistas sobre una banda plástica con un material magnetizado,
generalmente óxido de hierro.
 Disco duro: es un dispositivo de almacenamiento de datos que emplea un
sistema de grabación magnética para almacenar y recuperar archivos digitales.
 CD ROM: es un disco compacto con el que utilizan rayos láser para leer
información en formato digital.
 Podemos ver que el archivo es tiene varios tipos de
ordenanzas para facilitar el trabajo , mas algunas
tienen alguna complejidad por el conocimiento , por lo
que me parece bien utilizar el soporte técnico
electrónico ya que este es mas fácil de usar.