IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

ANGIE CAROLINA MACIAS GARCIA

SENA
2023
 IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

Desde épocas antiguas el ser humano se ha comunicado a través de diferentes medios. Por ende, es
considerado como un generador o receptor de documentos, bien sea de manera personal o en
representación de una entidad. Es por eso, que se ha creado la necesidad de conservarlos, afín de
dar testimonio de sus actuaciones y que, en determinado momento, le puedan servir de prueba.

A medida que transcurre el tiempo crecen los movimientos y servicios documentales, de tal manera
que se hace necesario administrar los documentos de forma permanente, para asegurar que la
historia, políticas y procedimientos se conserven adecuadamente. Esto con el fin de brindar un
servicio de información eficaz y oportuna, acorde a los requerimientos del sector productivo y los
avances tecnológicos.

Los archivos son importantes para las entidades, porque los documentos que los conforman
Son imprescindibles para la toma de decisiones, debido a que la información contenida sirve de
testimonio para los trámites que pueda requerir la empresa. El estudio de los archivos y su
documentación es tan antiguo como la organización social de la humanidad. Sus orígenes
podrían remontarse a la aparición de la escritura. Los primeros archivos aparecen con los primeros
Imperios. Eran una herramienta de control de la población y de la riqueza. Entre las
culturas que más aportaron a este surgimiento documental, que garantiza una buena gestión
documenta