IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

ISABEL CRISTINA JIMENEZ LEON

FICHA 27198369

CURSO ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

SENA

BOGOTÁ D.C., MARZO DE 2023.

Desde tiempos inmemoriales, la humanidad ha tratado
de dejar una huella o un testimonio de lo que haya
pasado en su momento, eso es la historia y esto ha
quedado grabado o escrito de muchas maneras.
Puede decirse que, desde los egipcios, judíos,
romanos, griegos, la humanidad empezó a dejar un
registro de acontecimientos importantes, basándose
en su día a día, incluso se puede decir que el archivo
más antiguo es la biblia, pues muchos escritos vienen
de tiempos antes de cristo y después de él.
El material utilizado para plasmar cada uno de estos
momentos fue la madera, la piedra, el papiro, lienzo
etc.
A partir de los siglos XII y XII evoluciona el archivo,
principalmente por parte de la iglesia, la cual genera
espacios para conservar documentos y libros, también
había otros archivos donde se podía apreciar
información de tipo financiero y jurídico como en la
antigua roma.
Ya más adelante en la edad media surgen formar de
archivo más estructuradas donde se ve clasificación,
España lidera el cambio de concepto de archivo
conservándolos como públicos, luego surgen los
privados, ya sean los del estado o los de cada
ciudadano.
más adentrados sobre el siglo XVII se empieza a dar
más importancia a la administración de los
documentos con la revolución francesa, y ya sobre el
siglo XIX ya hay diferencias entre archivos
administrativos e históricos.
Ya sea por su tipo de naturaleza, su ciclo vital o la
cualidad que representa, una nación o un estado debe
documentar, clasificar y guardar toda la información
que permitirá a futuro realizar una investigación,
proceso legal o conocer algún acontecimiento
histórico.
por esto ,la persona que toma la responsabilidad de
ser un archivista, debe cumplir con varios requisitos,
pero principal es que entienda la responsabilidad que
tiene al momento de recibir la información ,de cómo la
clasifica, organiza y almacena para que en cualquier
momento se pueda tener acceso a ella de manera
rápida, si la información no se almacena de manera
adecuada, ya sea física o electrónicamente, en
archivos o estantes o cajas ,puede perderse
información valiosa que ,en algunos casos es
imposible recuperar.
En Colombia el archivo general de la nación se creó en
1826 con José María Restrepo quien delega a los
funcionarios públicos para que organicen y archiven
los documentos de la época en cada provincia, gracias
a eso y a pesar incluso de la separación de la Gran
Colombia, guerras y otros movimientos, muchos de
esos documentos han sobrevivido para enseñarnos
algo de nuestra historia.
Para concluir, un archivo no solo es un documento y
tiene una clasificación, es la historia de un momento,
en una circunstancia ya sea en un país, una ciudad,
una empresa, de una persona, que debe quedar
plasmado como la memoria de lo que se vive día a día,
para que toda generación sepa algo de su pasado.

*Mundo archivístico, historia del archivo*

*historia del archivo general de la nación de Colombia*

*línea del tiempo, evolución del archivo timeline -Timetoast*