Módulo 3 - Altas y Seguros PDF

ASESORÍA LABORAL EN RECURSOS HUMANOS
3. ALTAS Y SEGUROS
La Seguridad Social:
Es un sistema de protección de naturaleza pública que garantiza a todos los

ciudadanos una protección suficiente ante situaciones de necesidad, mediante la
articulación de unos recursos económicos que hagan viable esa protección social de
forma suficiente.
El sistema español de Seguridad Social, además de ser universalista, mantiene una

protección especial hacia los trabajadores ante los riesgos que padecen como
consecuencia del trabajo, entre ellos el desempleo.
La legislación que regula la Seguridad Social es:
Ley General de la Seguridad Social, Texto Refundido aprobado por el Real

Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre.
Real Decreto 84/1996, de 26 de enero, por el que se aprueba el Reglamento

General sobre inscripción de empresas, su afiliación, altas, bajas y variaciones
de datos de trabajadores en la Seguridad Social.
Real Decreto 1415/2004, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento

General de Recaudación de la Seguridad Social.
Real Decreto 2064/1995, de 22 de diciembre, por el que se regula el

Reglamento General sobre cotización y liquidación de otros derechos de la
Seguridad Social.
Real Decreto 1041/2005, de 5 de septiembre, que modifican los Reglamentos

Generales sobre inscripción de empresas y afiliación, altas, bajas y variaciones
de datos de trabajadores en la Seguridad Social; sobre cotización y liquidación
de otros derechos de la Seguridad Social; de recaudación de la Seguridad Social,
y sobre colaboración de las mutuas de accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales de la Seguridad Social, así como el Real Decreto sobre el
patrimonio de la Seguridad Social.
Página 102
 Organización de la Seguridad Social
La gestión y administración del sistema de la Seguridad Social recae en un conjunto de

organismos públicos con competencias directivas, reguladoras, planificadoras y
gestoras.
Como organismo superior se encuentra el Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales, de

quien depende la Secretaría de Estado de la Seguridad Social.
De la Secretaría de Estado de la Seguridad Social dependen los siguientes órganos

directivos y unidades:
- La Dirección General de Ordenación de la Seguridad Social: se le asigna el

desarrollo de las funciones jurídicas y económico-financieras de la Seguridad
Social, planificación y realización de estudios jurídicos, económicos, financieros
y demográficos, elaboración del Anteproyecto de presupuesto de la Seguridad
Social, el seguimiento económico y presupuestario de las Entidades Gestoras y
Servicios Comunes, etc.
- La Intervención General de la Seguridad Social: es el órgano de control interno
y de dirección y gestión de la contabilidad de la Seguridad Social.
- El Servicio Jurídico de la Seguridad Social: se le asigna el ejercicio de las
funciones y competencias relativas al asesoramiento jurídico y representación y
defensa en juicio de las Entidades Gestoras y Servicios Comunes de la
Seguridad Social.
Quedan adscritos a la Secretaria de Estado:
- El Instituto Nacional de la Seguridad Social: le corresponde gestionar y

administrar las prestaciones económicas del sistema de la Seguridad Social, con
excepción de las atribuidas al ISM, IMSERSO o a los servicios correspondientes
de las Comunidades Autónomas.
- El Instituto Social de la Marina: encargada de la problemática social del sector
marítimo-pesquero y de gestionar el Régimen Especial de la Seguridad Social de
los trabajadores del Mar.
- La Tesorería General de la Seguridad Social: se le asigna la gestión de los
recursos económicos y la administración financiera del sistema de la Seguridad
Página 103
Social, en aplicación de los principios de solidaridad financiera y caja única, así

como la titularidad del patrimonio de todo el sistema.
- La Gerencia de Informática de la Seguridad Social: tiene encomendado todo lo
relacionado con el uso y aplicación de las nuevas tecnologías de la información
y de las comunicaciones en el ámbito de la Seguridad Social.
- Servicio Público de Empleo Estatal: encargado básicamente de la gestión y
control de las prestaciones por desempleo, análisis del mercado de trabajo,
registro público de las ofertas, demandas y contratos, así como de las políticas
de formación y colocación en los territorios que no las tengan transferidas a las
respectivas CCAA.
Página 104
 Convenios colectivos de trabajo
Es preciso tener una visión global de lo que son los convenios colectivos, dada su
importancia e incidencia en el ordenamiento jurídico laboral, ya que regulan las
condiciones de trabajo junto con la Ley (Estatuto de los Trabajadores).
El convenio colectivo es un tipo peculiar de contrato celebrado entre los trabajadores,

o los representantes de los trabajadores si los hubiera, y una empresa o un sector
laboral, para fijar las condiciones de trabajo y de empleo, y de productividad.
Este acuerdo puede regular todos los aspectos de la relación laboral, como salarios,
jornada, descansos, vacaciones, condiciones de trabajo, representación sindical, etc.
Las condiciones que establece este tipo de contrato son las condiciones mínimas en las
que han de celebrarse las relaciones laborales en su ámbito de aplicación, de tal forma
que el contrato que suscriba cada trabajador puede mejorarlas, pero no empeorarlas.
Obliga a todos los trabajadores y empresarios, y durante todo el tiempo de su vigencia.
 Clasificación
Los convenios colectivos prevalecen por encima de lo dispuesto en los contratos de

trabajo. Así, un contrato nunca podrá fijar condiciones más desfavorables que las
reguladas en un convenio.
Cuando no existe un convenio colectivo en un ámbito concreto, las condiciones

laborales quedan reguladas por las disposiciones mínimas legales y reglamentarias
(Estatuto de los Trabajadores).
- Convenios de empresa
Este tipo de convenios son de aplicación exclusiva en la empresa que se trate.

Regulan los servicios laborales prestados, la retribución económica, las
relaciones laborales, etc., para todos los empleados de la empresa sea cual sea
su categoría profesional. Existen múltiples tipos de convenios colectivos, pero
siempre que una empresa tenga un convenio colectivo, será obligatorio para
todas las partes, y no se verá afectado por convenios del sector, siempre que
esté vigente y salvo pacto contrario.
Página 105
- Convenios Sectoriales
En este tipo de convenios se negocian las condiciones de trabajo por sectores

productivos como pueden ser la industria automotriz, la hostelería, etc. Son de
aplicación obligatoria a todas las empresas del mismo sector, salvo en el
supuesto que dichas empresas tuvieran un convenio propio.
Los convenios sectoriales pueden negociar para todo el territorio nacional, para
CCAA e incluso para provincias.
Todo el contenido de los Convenios Colectivos es público puesto que, al

tratarse de verdaderas normas jurídicas, aparecen publicados en el BOE o
Boletín Oficial correspondiente en función de su ámbito de aplicación. Por lo
tanto, que los convenios estatales se pueden conseguir en la página del BOE y
los convenios de las CCAA en la web correspondiente de cada comunidad.
 Contenido
Hay que tener presente lo antes dicho de la obligatoriedad de los convenios colectivos
por todas las partes (empresa y trabajadores), ya que son verdaderas normas jurídicas
con fuerza de Ley. De esta manera, las materias que regulan estos convenios:
- Retribución de los trabajadores, salarios, complementos, horas

complementarias, etc.
- Prestación laboral: tipos y duración de los contratos, jornada de trabajo,
descansos obligatorios, categorías de los empleados, etc.
- Sindicación.
- Régimen disciplinario: infracciones y sanciones.
Cuando todas las partes llegan a un acuerdo sobre el contenido del convenio, deben
formalizarlo por escrito y remitirlo a la Autoridad Laboral, que examinará su contenido
para cerciorar que todo está adecuado a la legalidad vigente y ordenará su publicación
en el BOE o en el Boletín de la CCAA correspondiente.
 Régimen general y regímenes especiales

- Régimen General
Página 106
En este régimen están englobados los trabajadores por cuenta ajena:
- Todos los trabajadores por cuenta ajena de la industria y los servicios que
ejerzan su actividad en territorio nacional.
- Los trabajadores por cuenta ajena y los socios trabajadores de sociedades
mercantiles capitalistas, aunque sean miembros de su órgano de
administración, si el desempeño de este cargo no conlleva la realización de
las funciones de dirección y gerencia de la sociedad ni poseen el control de
la misma.
- Los socios trabajadores de las sociedades laborales, cualquiera que sea su
participación en el capital social y aunque formen parte del órgano de
administración social, se incluirán en el Régimen General asimilando
protección por desempleo y Fondo de Garantía Salarial. Si estos socios
realizan funciones de dirección y gerencia retribuidas, se incluyen en el
Régimen General, pero sin englobar desempleo ni FOGASA.
- Los trabajadores españoles no residentes en territorio nacional en
determinados supuestos.
- Los extranjeros con permiso de residencia y de trabajo en España que
trabajen por cuenta ajena en la industria y los servicios, y realicen su
actividad laboral en territorio nacional.
- El personal de la Administración Local.
- Los conductores de vehículos de turismos al servicio de particulares.
- El personal civil no funcionario, dependiente de organismos, servicios o
entidades del Estado.
- Laicos o seglares que presten servicios retribuidos en instituciones
eclesiásticas.
- Las personas que presten servicios retribuidos en instituciones de carácter
benéfico social.
- Personal contratado al servicio de Notarías, Registros de la Propiedad y
demás oficinas o centros similares.
- Funcionarios en prácticas que aspiren a incorporarse a Cuerpos o Escalas
de funcionarios que no estén sujetos al Régimen de Clases Pasivas y los
altos cargos de las Administraciones Públicas que no sean funcionarios, así
como los funcionarios de nuevo ingreso de las CCAA.
Página 107
- Funcionarios transferidos a las CCAA que ingresen voluntariamente en

Cuerpos o Escalas propios de la CCAA de destino. Personal interino al
servicio de la Administración de Justicia.
- Los trabajadores dedicados a las operaciones de manipulación,
empaquetado, envasado y comercialización del plátano.
Otros colectivos que también se incluyen en el Régimen General, aunque con

características específicas son:
- Los artistas.
- Los profesionales taurinos.
- Los trabajadores incluidos en el Sistema Especial para Empleados de Hogar
y en el Sistema Especial para Trabajadores por Cuenta Ajena Agrarios, así
como en cualquier otro de los sistemas especiales a que se refiere el
artículo 11, establecidos en el Régimen General de la Seguridad Social.
No están incluidos en el Régimen general (art. 137 LGSS):
- Los que se ejecutan ocasionalmente mediante los servicios amistosos,

benévolos o de buena voluntad (por ejemplo: traslado de bienes).
- Los que dan lugar a inclusión en regímenes especiales.
- Los realizados por los profesores universitarios eméritos, de conformidad
con lo previsto en el apartado 2 de la disposición adicional vigésima
segunda de la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre de Universidades,
así como por el personal licenciado sanitario emérito nombrado al amparo
de la disposición adicional cuarta de la Ley 55/2003, de 16 de diciembre,
del Estatuto Marco del personal estatutario de los servicios de salud.
Se estima como trabajadores asimilados a los de cuenta ajena, según el artículo

136.2 LGSS, los siguientes:
- Los socios trabajadores de sociedades mercantiles capitalistas si, a pesar

de ser miembros de su órgano de administración, no realizan las funciones
de dirección y gerencia de la sociedad, ni disponen de su control, en los
términos previstos por el artículo 305.2.b.
Página 108
- Los Consejeros y Administradores de sociedades mercantiles

capitalistas, si no poseen el control, y se les retribuya por la realización de
funciones de dirección y gerencia, no quedando cubierta la protección por
desempleo o FOGASA.
- El personal civil no funcionario dependiente de organismos, servicios oenti
dades del estado, y los que estén al servicio de una Administración Local.
- Los Conductores de vehículos de turismo al servicio de particulares.
- Los laicos y seglares que presten servicios retribuidos en instituciones
eclesiásticas (incluye también los clérigos de la Iglesia Católica, Ministros
de Culto de las Entidades Religiosas Evangélicas, la Federación de
Comunidades Israelitas, y dirigentes Islámicos e Imanes de las
Comunidades Islámicas).
- Los que presten servicios retribuidos en las entidades o instituciones de
carácter benéfico-social.
- Personal contratado al servicio de Notarías, Registros de la Propiedad y
demás oficinas o centros similares.
- Funcionarios en prácticas y altos cargos de las Administraciones Públicas
que no sean funcionarios, así como los funcionarios transferidos a las
CCAA que ingresen voluntariamente en los Cuerpos o Escalas de la CCAA
de destino.
- Regímenes especiales
Este tipo de régimen se establece en profesiones en las que, debido a sus

condiciones de tiempo y lugar, o por la naturaleza de sus procesos productivos,
fuera preciso el establecimiento de un régimen especial para la correcta
aplicación de los beneficios de la Seguridad Social.
Los trabajadores englobados dentro de los Regímenes Especiales son:
- Trabajadores del mar.

- Trabajadores por cuenta propia o autónomos.
- Trabajadores de la minería del carbón.
- Representantes de comercio.
Página 109
- Cualquier otro grupo que determine el Ministerio de trabajo y Asuntos

Sociales.
 Inscripción de las empresas en la Seguridad Social
Antes de que una empresa contrate trabajadores por cuenta ajena, debe inscribirse en
la Tesorería General de la Seguridad Social.
Dicha inscripción se hace mediante la presentación, en la administración de la TGSS

correspondiente al domicilio de la empresa, un impreso oficial, el modelo TA.6.
Además, se adjuntarán los siguientes documentos:
- DNI (o documento equivalente en caso de extranjeros) si es una persona física.

- Tarjeta de Identificación Fiscal si es una persona jurídica.
- Documento de constitución e inscripción en el Registro administrativo
correspondiente de la Seguridad Social en el caso de personas jurídicas.
- Acreditación de la representación de la persona que actúa en nombre de la
persona jurídica. Si coincide con la documentación de constitución señalada
anteriormente, basta con presentarla.
En el modelo TA.6 debe elegir la entidad que le dé cobertura en contingencias

comunes (IT por accidente no laboral o enfermedad común) y en contingencias
profesionales (accidentes de trabajo y enfermedad profesional). Dicha entidad, con
mayor frecuencia, será una Mutua colaboradora o el INSS.
Página 110
Ejemplo de TA.6
Página 111
Página 112
Si elige una entidad colaboradora (Mutua de AT/EP), deberá aportar el documento de

asociación con la Mutua elegida y que le facilita la propia Mutua.
Cualquier variación posterior debe comunicarse mediante el impreso TA.7 en los 3 días
naturales posteriores a que se produzca dicha variación. En los casos de cambio de
gestora o Mutua, el aviso se realizará con diez días de antelación. El modelo TA.7
también se utiliza para comunicar la extinción de actividad, con un plazo de 3 días
posteriores a que se produzca.
La cuota que paga el empresario por contingencias profesionales se destinará al INSS o

a la Mutua aseguradora. Se reflejan con el modelo de liquidación de cotizaciones.
Cualquiera que sea la opción elegida por la empresa, tendrá una duración de un año, y
no podrá cambiar una opción por otra. Una vez transcurrido el año, si el empresario
quiere realizar un cambio, lo comunicará ante la TGSS mediante el modelo TA.7. Si no
quiere cambiar, su opción se mantendrá año tras año.
Página 113
Ejemplo TA.7
Página 114
Aportada toda la documentación, la TGSS registra la empresa dentro del Sistema de

Seguridad Social. A partir de tal fecha, se podrán ir dando de alta a trabajadores dentro
de la misma.
Una vez realizada la inscripción por parte del empresario, se le asigna un número de
inscripción que corresponde a su cuenta de cotización principal.
En casos de distintos centros de trabajo, distintas modalidades de cotización, etc., se

asignan otras cuentas de cotización a la empresa, pero estarán vinculadas a la cuenta
principal. Se solicitan con el mismo impreso TA.7.
El número que identifica a la empresa ante la Seguridad Social recibe el nombre de

número patronal o número de inscripción en la Seguridad Social y es único para toda la
vida de la persona física o jurídica titular de la empresa. Consta de 11 dígitos que
aparecerán en todos los documentos que se presenten para cumplir las obligaciones
con la Seguridad Social.
En los supuestos en que una empresa tiene varios centros de trabajo en una misma
provincia dedicados a la misma actividad, todos tendrán un mismo código de cuenta
de cotización; si están dedicados estos centros a actividades diversas, cada centro
tendrá su código. Si dichos centros están ubicados en distintas provincias, tendrá
distintas cuentas de cotización para cada uno, tengan o no la misma actividad.
Cuando se produce el cese de la actividad, se debe comunicar con un plazo de 3 días

posteriores a que se produzca mediante el modelo TA.7.
Una vez obtenido el código de cuenta de cotización, la empresa debe comunicar la

apertura del centro de trabajo mediante un documento oficial y en un plazo de 30 días
desde el inicio de su actividad.
 Afiliación y altas de los trabajadores
La afiliación es un procedimiento administrativo por el que la Tesorería General de la

Seguridad Social reconoce la condición de "estar incluido" en el Sistema de la
Seguridad Social, con los efectos establecidos en la Ley, a la persona física que, por
primera vez, realiza una actividad profesional.
Página 115
Sus características son:
- Es obligatoria: todas las personas comprendidas en el campo de aplicación del

sistema, en su modalidad contributiva, están obligadas a realizarla.
- Es única para todo el sistema y para todos los regímenes, aun cuando las
personas cambien de un régimen a otro por razón de su actividad.
- Es vitalicia: permanece durante toda la vida de la persona, aun cuando cause
baja en el Régimen por cese del trabajo que desarrolla.
- Es exclusiva: por la misma actividad no se puede estar de alta en otro régimen
de previsión social ajeno al sistema.
- Por sí misma o junto con otros requisitos, es condición para ser titular de
derechos y obligaciones.
La afiliación se promueve por tres vías:
- Afiliación a instancia del empresario: el empresario es el primer obligado a

solicitar la afiliación al sistema de los trabajadores que no estén afiliados e
ingresen a su servicio.
El incumplimiento de esta obligación, además de constituir una infracción grave,

determina la responsabilidad empresarial de las prestaciones.
- Afiliación a instancias del trabajador: en el caso de trabajadores por cuenta

propia o asimilados, son ellos mismos los sujetos obligados a realizar la
afiliación cuando inicien su actividad.
En el supuesto de que el empresario incumpla su obligación de afiliar a sus

trabajadores, estos podrán solicitar directamente la afiliación y alta inicial a la TGSS.
- Afiliación de oficio por la misma Tesorería General de la Seguridad Social:

Cuando tenga constancia del incumplimiento de solicitar la afiliación.
La afiliación se tramita ante la unidad competente territorial de la Tesorería General de

la Seguridad Social en función del domicilio de la empresa, del establecimiento del
trabajador autónomo o, en su defecto, donde tenga establecido su domicilio.
Página 116
Cuando se trate de trabajadores incluidos en el Régimen Especial de la Seguridad

Social de los Trabajadores del Mar, la afiliación deberá tramitarse ante la Dirección
Provincial o Local del Instituto Social de la Marina que corresponda.
También se puede presentar la solicitud en cualquiera de las oficinas de la Tesorería

General de la Seguridad Social o en las oficinas del registro previstas en el art. 16.4 de
la Ley 39/2015 (oficinas de correos, órganos de la Administración General del Estado,
de las Comunidades Autónomas, representaciones diplomáticas y oficinas consulares
de España en el extranjero, etc.).
Esta solicitud se presentará siempre antes de la iniciación de la prestación de servicios

del trabajador por cuenta ajena, en los mismos términos que para las altas iniciales,
según se establece en normativa.
Los datos facilitados al practicarse la afiliación que, con posterioridad, sean

modificados, deben ser comunicados en el plazo de tres días por el empresario o, en su
caso, por el trabajador autónomo.
Todos los trabajadores deben realizar su afiliación al sistema de la Seguridad Social

mediante el modelo TA.1.
La Dirección Provincial de la TGSS emite una tarjeta de Seguridad Social conteniendo

los datos identificativos y número de afiliación del solicitante. Este número es vitalicio,
único para toda la vida laboral y para todo el sistema de Seguridad Social.
- Alta del trabajador
El alta es un acto administrativo mediante el que la Tesorería General de la Seguridad

Social reconoce a la persona que inicia una actividad su condición de incluida en un
determinado Régimen de la Seguridad Social, en función del tipo de actividad
desarrollada, con los derechos y obligaciones correspondientes.
Un trabajador puede ser dado de alta tantas veces como veces inicie una nueva
relación laboral.
Página 117
A su vez, el empleado deberá ser dado de baja mediante otro acto administrativo, cada
vez que finalice una relación laboral y que supone la finalización de la relación jurídica
de Seguridad Social.
Las solicitudes de alta corresponden a la empresa que las realizará previamente al

inicio de la actividad laboral.
Esta solicitud se realiza de manera telemática a través de la Sede Electrónica de la

Seguridad Social.
Los efectos de las altas son, según sus circunstancias:
- Altas en plazo: producen sus efectos desde el inicio de la actividad, pero

podrán ser anuladas si se demuestra que no tuvo lugar el inicio de dicha
actividad.
- Altas fuera de plazo: producen sus efectos desde el día de su solicitud,

como regla general, pero con obligación de cotizar desde que tuvo lugar el
inicio de la actividad. Si la empresa ingresa las cuotas, previo requerimiento
o acta de la Inspección de Trabajo, se pueden aplicar efectos retroactivos.
- Altas indebidas: si la persona no debió figurar de alta en ningún régimen

del sistema, procede la anulación del alta; si procede el alta en un régimen
diferente al que se practicó el alta, el alta será válida hasta la fecha que
indique la Tesorería General de la Seguridad Social, considerándose válidas
las cotizaciones hasta la fecha en que se practique el cambio de
encuadramiento.
 Afiliación y alta de trabajadores extranjeros
Para la afiliación y alta de trabajadores extranjeros, se sigue lo establecido en el RDL

1041/2005, de 5 de septiembre. En el art.1 10) este RD modifica el art. 42 del
Reglamento general sobre inscripción de empresas y afiliación, altas, bajas y
variaciones de datos de trabajadores en la Seguridad Social, aprobado por el RD
84/1996, de 26 de enero, donde se equiparan a los españoles los extranjeros que
residan o se encuentren legalmente en España y estén en posesión de una
autorización administrativa previa para trabajar.
Página 118
Así pues, junto a las solicitudes de afiliación y alta de estos trabajadores, deberá ir la
documentación acreditativa de su nacionalidad (pasaporte/NIE) y de la autorización
para trabajar (o el documento que acredite la excepción de la obligación de obtenerla).
La acreditación de identidad del trabajador extranjero puede constar de dos

documentos:
- NIE: para aquellos extranjeros que obtengan un documento que les habilite
para permanecer en territorio español; para aquellos extranjeros que se les
haya iniciado un expediente administrativo en lo dispuesto en la normativa
sobre extranjería; o aquellos que por intereses profesionales, económicos o
sociales establezcan relaciones con España.
El NIE deberá aparecer en todos los documentos que se le tramiten al
ciudadano extranjero.
- TIE: se les asigna a los ciudadanos extranjeros a los que se les haya expedido un
visado o una autorización para residir en España por un período superior a 6
meses. Deberán solicitar esta identificación en un plazo de 1 mes previo a su
entrada en España.
Existe un servicio llamado Sistema RED (Remisión Electrónica de Documentos) que

ofrece la Tesorería General de la Seguridad Social a empresas, agrupaciones de
empresas y profesionales colegiados con el objetivo de permitir el intercambio de
datos y documentos a través de medios telemáticos o Internet.
Este servicio permite la realización de actuaciones como cotizaciones, afiliaciones,

remisiones de partes de Alta y Baja por Incapacidad Temporal, sin desplazamientos y
sin limitaciones de horarios de oficinas.
Veremos características de este Sistema RED con más adelante.
- Situación asimilada a la de alta
Tiene lugar en una serie de supuestos expresamente tipificados en las normas en las
que, producido el cese temporal o definitivo en la actividad laboral, la Ley estima que
debe conservarse la situación de alta que existía con anterioridad al cese.
Página 119
Hay que tener en cuenta que la asimilación al alta no es total, sino que se considera
respecto a las contingencias que se señalen y con el alcance y vigor que en cada caso
se determine.
Ejemplos de situaciones asimiladas al alta son:
- El desempleo involuntario por cese temporal o definitivo y subsidiado.

- La excedencia forzosa o por cuidado de hijos.
- Los períodos de inactividad de los trabajadores de temporada.
- La suscripción de un convenio especial.
 Variaciones de datos y bajas de trabajadores y empresarios
Variación de datos
Tanto los datos del trabajador como del empresario, comunicados inicialmente a la
Tesorería General de la Seguridad Social, pueden variar o modificarse a lo largo del
tiempo.
Las variaciones son actos administrativos por los que se efectúan comunicaciones de
modificación de datos identificativos, domiciliarios o laborales de los trabajadores
afiliados al Sistema de Seguridad Social.
La empresa comunica la variación de datos de la misma a la Tesorería a través del

modelo TA.7, en un plazo de 3 días naturales desde que se produce el cambio.
Para los cambios de Entidad para AT y EP, habrá un plazo de 10 días naturales para
comunicar la modificación.
Las variaciones de datos de los empleados también se comunican a la Tesorería,

mediante el modelo TA.2, en un plazo de 3 días naturales desde que se produjo la
variación.
Las comunicaciones de bajas solo necesitan la firma del empresario.
Página 120
Supuesto especial del contrato para la formación
Para poder realizar contratos para la formación, el empresario deberá obtener un

segundo Código de Cuenta de Cotización mediante la solicitud a la Tesorería General
de la Seguridad Social con el modelo TA.7, junto con la documentación preceptiva.
Una vez en posesión de este segundo código de cuenta, podrá proceder a la afiliación
o alta del trabajador. En todos los documentos del contrato para la formación deberá
constar este segundo código. El citado código servirá para realizar posteriores
contratos de formación.
Los requisitos de los trabajadores para estos contratos son:
- Mayores de 16 años o menores de 21 años.

- Que carezcan de la titulación o del certificado de profesionalidad requerido
para la formalización de un contrato de prácticas en el puesto de trabajo
correspondiente.
- No hay límite de edad en el caso de personas discapacitadas.
- Cuando el contrato se establezca con trabajadores desempleados que se
incorporen como alumnos trabajadores a programas públicos de empleo-
formación, el límite máximo de edad será el establecido en las disposiciones
que regulen el contenido de los citados programas.
Baja de los trabajadores
Las bajas son actos administrativos por los que se extingue la relación jurídica de
Seguridad Social.
La empresa tiene que comunicar la baja del trabajador en la Tesorería General de la

Seguridad Social mediante el modelo TA.2, en un plazo de 3 días naturales posteriores
a la extinción de la prestación de servicios.
Si la baja se tramita en el plazo y en la forma reglamentariamente establecida, se

extinguirá la obligación de cotizar. Por el contrario, si la baja se presenta fuera de
plazo, no se extinguirá la obligación de cotizar hasta que la Tesorería General de la
Seguridad Social conozca el cese en el trabajo. No obstante, los interesados podrán
Página 121
demostrar por cualquier medio admitido en derecho, la fecha real del cese a los
efectos de la extinción de la obligación de cotizar.
Cese de la actividad de la empresa
Cuando la empresa cesa de manera definitiva sus actividades, debe comunicarlo en un

plazo de 3 días naturales desde que se produjo el cese y mediante el modelo TA.7.
Debe adjuntar los partes de baja de los empleados a su servicio.
En los casos en los que la empresa no tiene dado de alta a ningún trabajador durante
un período de tiempo de 1 año, la Seguridad Social procederá a dar de baja de oficio la
cuenta de cotización de dicha empresa.
Si posteriormente al año se diera de alta a algún trabajador en la cuenta de cotización

de la empresa, se vuelve a reabrir la cuenta reactivándola con el modelo TA.7.
 Afiliación y alta de los trabajadores en el Régimen Especial de Trabajadores

Autónomos
Trabajador Autónomo
Incluye, con carácter general, a los trabajadores mayores de 18 años que, de forma
habitual, personal y directa, realizan una actividad económica a título lucrativo, sin
sujeción a contrato de trabajo y aunque utilicen el servicio remunerado de otras
personas.
De forma más concreta, se incluyen los siguientes colectivos, entre otros:
1) Cónyuge y familiares del empresario hasta el 2º grado, ocupados en su centro

de trabajo y que no tengan la condición de asalariados, cuando convivan y
dependan económicamente de él.
2) Los socios de compañías regulares colectivas y los socios colectivos de

compañías comanditarias.
3) Profesionales colegiados, salvo cuando puedan optar a su mutualidad

alternativa.
4) Socios de cooperativas de trabajo asociado si hacen la opción por el RETA.
Página 122
5) Socios y Administradores de sociedades mercantiles capitalistas, con control

directo o indirecto de la sociedad.
6) Como sistema especial integrado en el RETA, los trabajadores por cuenta

propia agrarios, en los términos legalmente establecidos.
De la definición anterior precisamos que el requisito de habitualidad se demuestra si

los ingresos anuales superan al SMI anual, o cuando constituya un medio de vida para
atender sus necesidades.
Afiliación, Altas y Bajas
Las solicitudes deben dirigirse al órgano territorial competente de la Tesorería General

de la Seguridad Social, según el domicilio de la empresa o del centro de trabajo del
trabajador autónomo, pero pueden presentarse en los mismos lugares indicados para
la afiliación.
Los trabajadores por cuenta propia deben solicitar con anterioridad al inicio de su
actividad la afiliación.
Existe la posibilidad de estar afiliado y en alta en el Régimen de Autónomos y en otro

Régimen de la Seguridad Social para la realización simultánea de varios servicios.
Se comunicará la situación de alta a la Dirección Provincial de la Tesorería General, o

Administraciones de la misma, con carácter previo al inicio de la actividad. El
trabajador autónomo está obligado a cotizar desde el día en que deba surtir efectos su
alta en el Régimen Especial de Trabajadores por Cuenta Propia o Autónomos. Esta
obligación perdura en situaciones de IT, maternidad, riesgo durante el embarazo y
similares.
Las altas que se comuniquen fuera de plazo tendrán efectos desde el primer día del
mes natural en que se reúnan los requisitos para la inclusión en el Régimen Especial
para Trabajadores Autónomos (RETA).
Después de tramitada el alta, hay que optar por cubrir o no la Incapacidad Temporal.
En caso afirmativo, se deberá gestionar por una Mutua aseguradora sin posibilidad de
que sea a través del INSS. Desde el 1 de enero de 2008, los trabajadores autónomos
Página 123
deberán acogerse obligatoriamente a la cobertura por IT, a excepción de cuando se

encuentran dados de alta en otro régimen de la Seguridad Social que cubra dicha IT.
Los pagos a la Seguridad Social se realizan por meses. La cuota que el trabajador
autónomo tiene que pagar se calcula a partir de una base de cotización, existiendo una
base mínima y otra máxima.
Las bases de cotización para el 2018 son:
Base Mínima €/mes 919,80
Base Máxima €/mes 3.751,20
Base de Cotización menores de 47 años o con 47 años
- Trabajadores que a 01/01/2018 sean menores de 47 años, podrán elegir entre

los límites de las bases mínima y máxima.
- Igual elección podrán efectuar los trabajadores que en esa fecha tengan una
edad de 47 años y su base de cotización en el mes de diciembre de 2017 haya
sido igual o superior a 2.023,50€ mensuales o causen alta en este Régimen
Especial con posterioridad a esta fecha.
- Trabajadores que, a 1 de enero de 2018, tengan 47 años de edad, si su base de
cotización fuera inferior a 2.023,50€ mensuales, no podrán elegir una base de
cuantía superior a 2.023,50€ mensuales, salvo que ejerciten su opción en tal
sentido antes del 30 de junio de 2018, produciendo efectos a partir del 1 de
julio del mismo año.
- En el caso del cónyuge supérstite del titular del negocio que, como
consecuencia del fallecimiento de este, haya tenido que ponerse al frente del
mismo y darse de alta en este Régimen Especial con 47 años de edad, no
existirá dicha limitación.
Base de Cotización 48 o más años de edad
- Trabajadores que a 01/01/2018 tengan cumplida la edad de 48 o más años, la

base de cotización estará comprendida entre las cuantías de 992,10 y 2.023,50€
mensuales.
Página 124
- En el caso del cónyuge supérstite del titular del negocio que, como
consecuencia del fallecimiento de este, haya tenido que ponerse al frente del
mismo y darse de alta en este régimen especial con 45 o más años de edad, la
elección de bases estará comprendida entre las cuantías de 919,80 y 2.023,50€
mensuales.
Base de Cotización 48 o 49 años de edad
- Trabajadores que a 1 de enero de 2011 tenían 48 o 49 años de edad y su base

de cotización fuera superior a 2.023,50€ mensuales, podrán optar por una base
de cotización comprendida entre 919,80€ mensuales y el importe de aquella
incrementado en un 3%.
Base de Cotización con 48 o más años de edad con 5 años de cotización antes de los
50 años
- Si la última base de cotización es inferior o igual a 2.023,50€, deberá cotizar por

una base comprendida entre 919,80 y 2.023,50€ mensuales.
- Si la última base de cotización es superior a 2.023,50€, se habrá de cotizar por
una base comprendida entre 919,80€ mensuales, y el importe de aquella
incrementado en un 3%.
Cambio de Bases de Cotización
- Los trabajadores por cuenta propia o autónomos podrán cambiar cuatro veces
al año la base de cotización, eligiendo otra, dentro de las establecidas en la
norma, siempre que lo soliciten en la Dirección Provincial de la Tesorería
General de la Seguridad Social, Administración de la misma o a través del
Servicio de Internet, dentro de los plazos siguientes, y con la fecha que se
indica a continuación:
Presentación del 1 de enero al 31 de marzo, efectos a partir del 1 de abril.
Presentación del 1 de abril al 30 de junio, efectos a partir del 1 de julio.
Presentación del 1 de julio al 30 de septiembre, efectos a partir del 1 de
octubre.
Presentación del 1 de octubre al 31 de diciembre, efectos a partir del 1 de
enero (del año siguiente).
Página 125
Retenciones e ingresos a cuenta del IRPF de 2018
Otros autónomos obligados a practicar retenciones en sus facturas.
Además de los profesionales autónomos, deberán practicar retenciones en sus

facturas los autónomos dedicados a las siguientes actividades:
- Algunas actividades en estimación objetiva (módulos): 1%. Tras la

Reforma Fiscal, las actividades que retienen un 1% están excluidas del Régimen
de módulos.
- Actividades ganaderas de engorde de porcino y avicultura: 1%
- Actividades agrícolas y restantes actividades ganaderas: 2%
- Actividades forestales: 2%
Los trabajadores autónomos dedicados a la venta ambulante o a domicilio: cualquiera

que sea la edad del trabajador y los años cotizados de forma efectiva a la Seguridad
Social, las bases mínimas de cotización de estos trabajadores durante el año 2018
serán:
1) Socios trabajadores de cooperativas de trabajo asociado:
Página 126
a. Mercadillos de menos de ocho horas al día: opción de base mínima de

autónomos (919,80€ mensuales) o 505,80€ mensuales.
b. Mercadillos de más de ocho horas al día y trabajadores que no perciben
ingresos directamente de los compradores: opción entre la base mínima
del Régimen General (858,60€ mensuales) o base mínima de autónomos
(919,80€ mensuales) o 505,80€ mensuales para actividad CNAE 4799.
2) Trabajadores individuales: opción entre la base mínima del Régimen General

(858,60€ mensuales) o base mínima de autónomos (919,80€ mensuales)
excepto:
a. Si CNAE es 4799: entre la base mínima de autónomos (919,80€

mensuales) o 505,80€ mensuales.
b. Mercadillos de menos de 8 horas al día: entre base mínima de
autónomos (919,80€ mensuales) o 505,80€ mensuales.
Los trabajadores autónomos que, en algún momento del año 2017 y, de manera
simultánea, hayan tenido contratado a su servicio un número de trabajadores por
cuenta ajena igual o superior a diez, la base mínima de cotización será 1.199,10€ al
mes (grupo de cotización 1 del Régimen General).
Los trabajadores autónomos sin cobertura de AT y EP realizarán una cotización

adicional del 0,10% sobre la cotización elegida, para la financiación de las prestaciones
por riesgo durante el embarazo y riesgo durante la lactancia natural.
El tipo de cotización para la protección por cese de actividad será el 2,20% a cargo del
trabajador.
El tipo por Contingencias Comunes (IT) para trabajadores con 65 años y 0 a 5 meses de
edad y 36 años y 6 meses o más de cotización, o 65 años y 6 meses de edad y 35 años y
6 meses o más cotizados es 3,30% o 2,80%.
El tipo de cotización por IT aplicable a la base de cotización se aprueba anualmente.
Las trabajadoras víctimas de violencia de género tienen el derecho de, en el momento

de cesar su actividad para su protección, suspender la obligación de cotizar durante un
Página 127
tiempo de 6 meses. Estos 6 meses serán considerados como de cotización efectiva a

efectos de las prestaciones.
La situación de estas trabajadoras se considerará como de asimilada al alta y

tomaremos la base de cotización equivalente al promedio de las bases cotizadas en los
6 meses previos a la suspensión de la obligación de cotizar.
El plazo para comunicación de las bajas es de tres días naturales a partir de aquel en
que dejen de realizarse las actividades.
Tendrán efecto desde el día primero del mes siguiente a aquel en que, en las personas
de que se trate, dejen de concurrir los requisitos y condiciones necesarias para su
inclusión en el Régimen Especial.
Si no se efectúa la baja, permanece la obligación de cotizar.
El pago de las cuotas se llevará a cabo mediante domiciliación en cuenta, o mediante la

presentación o pago electrónico (mediante cajero o banca virtual) a través de una
entidad financiera colaboradora en la gestión recaudatoria con la Tesorería General de
la Seguridad Social, del recibo de liquidación de cotizaciones.
Existen, a disposición del trabajador autónomo, boletines de cotización en las

Direcciones Provinciales y Administraciones de la Tesorería General de la Seguridad
Social.
Las cuotas no ingresadas en el plazo requerido generarán un recargo e intereses por

demora. El recargo será del 20% de la deuda si se abonasen las cuotas debidas tras el
vencimiento del plazo reglamentario. Los intereses de demora se devengarán a partir
del día siguiente al del vencimiento del plazo reglamentario de ingreso de las cuotas, si
bien serán exigibles una vez transcurridos quince días desde la notificación de la
providencia de apremio o comunicación del inicio del procedimiento de deducción, sin
que se haya abonado la deuda.
Protección de contingencias en el Régimen de Trabajadores Autónomos
- Incapacidad Temporal
Página 128
La cobertura de la prestación económica por incapacidad temporal

tendrá carácter obligatorio, desde el 1 de enero de 2008, según lo establecido
en Ley 20/2007 de 11 de julio , del Estatuto del Trabajador Autónomo.
Contingencias Comunes: Desde el 1 de enero de 2008 son obligatorias para

todos los trabajadores autónomos las prestaciones de Incapacidad Temporal.
Será opcional para:
- Los trabajadores autónomos con derecho a la prestación por

incapacidad temporal en otro régimen del Sistema de la
Seguridad Social en el que también se encuentren en alta en
tanto se mantenga su situación de pluriactividad.
- En el caso de trabajadores autónomos englobados en el Sistema
Especial para Trabajadores por Cuenta Propia Agrarios, la
cobertura por IT por contingencias comunes y profesionales es
voluntaria.
Contingencias Profesionales. Es voluntaria excepto para:
- Los Trabajadores Autónomos Económicamente Dependientes

(TRADE).
- Los socios de las Cooperativas de Trabajo Asociado dedicados a
la venta ambulante, que perciban los ingresos directamente de
los compradores.
- Los trabajadores autónomos que, sin ser socios de cooperativas,
se dediquen a la venta ambulante en mercados tradicionales o
mercadillos durante un máximo de tres días a la semana, con
horario de venta inferior a ocho horas al día, que no dispongan
de establecimiento fijo propio, ni produzcan los artículos o
productos que venden.
- También será obligatoria para quienes realicen actividades con
alto riesgo de siniestralidad.
Los requisitos necesarios son:
Página 129
- Estar afiliado a la Seguridad Social.

- Estar en situación de alta o alta asimilada.
- Carencia: para contingencias comunes se precisa de un período
mínimo de cotización de 180 días en los últimos 5 años; para
contingencias profesionales no se requiere período de carencia.
- Estar al corriente en las cuotas a la Seguridad Social en un
régimen de trabajadores por cuenta ajena.
Los trabajadores tendrán un plazo de 15 días, en situación de IT, para notificar la

situación de la actividad ante la Seguridad Social. Acreditará la persona que gestionará
y se pondrá al frente del establecimiento mientras dure la situación de IT. Se requieren
presentaciones cada 6 meses.
La cobertura se formalizará mediante una Mutua de Accidentes de Trabajo y

Enfermedades Profesionales colaboradora de la Seguridad Social en el momento de
causar alta en este Régimen y sus efectos coincidirán con los de dicha alta.
El tipo de cotización para trabajadores autónomos es del 29,80%, menos en el caso de

trabajadores que tienen cubierta esta prestación en otro régimen. En estos casos, el
tipo de cotización será del 26,50%.
La cuantía de la prestación se obtiene aplicando los porcentajes correspondientes a la

base reguladora.
Los porcentajes aplicables son:
- Para enfermedad común o accidente no laboral
El 60% que se abonará desde el 4º día al 20º día de la baja, ambos incluidos.
El 75% a partir del 21º día.
- Para accidente de trabajo o enfermedad profesional

Se abonará el 75% de la base reguladora desde el día siguiente al de la baja,
siempre que el interesado hubiese optado por la cobertura de las contingencias
profesionales.
- Situación de maternidad
Página 130
Tratan de cubrir la pérdida de ingresos que sufren los trabajadores, por cuenta
ajena o propia, cuando se suspende o interrumpe su actividad a causa de los
períodos de descanso por maternidad, adopción y acogimiento, legalmente
establecidos.
Para el Régimen especial de autónomos, la situación de maternidad es
contemplada igual que para el régimen general, si bien el disfrute de los
descansos en régimen de jornada parcial solo podrá llevarse a cabo en un
porcentaje del 50%.
Para el reconocimiento y abono de la prestación:
- Deberán encontrarse en situación de alta o alta asimilada.

- Los interesados deben hallarse al corriente en el pago de las cuotas de
la Seguridad Social.
- Deben comunicarlo a la entidad gestora al solicitar dicha prestación.
- Si tiene cubierto el período de cotización pero no el pago de las cuotas,
deberá abonar las cuotas pendientes en el plazo de 30 días desde que
se le requiera. En caso de no hacerlo, la prestación se verá reducida en
un 20%.
Los trabajadores por cuenta propia deberán presentar, si la entidad gestora lo estima
conveniente, una declaración de situación de actividad, con excepción de los
trabajadores incluidos en el Sistema Especial de Trabajadores por Cuenta Propia
Agrarios y de los trabajadores autónomos económicamente dependientes.
- Lesiones permanentes no invalidantes

Las características de estas lesiones son:
- Carácter definitivo.
- Causadas por accidentes de trabajo o por enfermedad profesional.
- Suponen una disminución o alteración de la integridad física del
trabajador.
- No llegan a constituir una incapacidad permanente.
Página 131
Los trabajadores autónomos que hayan optado por la cobertura voluntaria de las
contingencias profesionales serán beneficiarios de indemnizaciones que aparecen
establecidas en el Anexo de 15 de abril de 1969.
- Incapacidad Permanente
Se aplican las mismas normas que para el Régimen General con las
excepciones:
- Incapacidad permanente parcial para la profesión habitual. Aquella
que, sin alcanzar el grado de total, ocasiona al trabajador una
disminución no inferior al 50% en su rendimiento normal para dicha
profesión, sin impedirle la realización de las tareas fundamentales de
aquella. Solo se protege cuando derive de contingencias profesionales.
- Incapacidad permanente total para la profesión habitual: Pensión
vitalicia del 55% de la base reguladora o una indemnización de
cuarenta mensualidades de la citada base. La pensión de incapacidad
permanente total para la profesión habitual se incrementará en un
20% de la base reguladora que se tenga en cuenta para determinar la
cuantía de la pensión cuando el pensionista tenga una edad igual o
superior a los 55 años, no se ejerza una actividad retribuida por cuenta
ajena o cuenta propia y no se ostente la titularidad de un
establecimiento mercantil o industrial ni de una explotación agraria o
marítimo-pesquera, como propietario, arrendatario, usufructuario u
otro concepto análogo.
- Incapacidad Permanente Absoluta: pensión vitalicia del 100% de la
base reguladora.
- Gran invalidez: la prestación consiste en la suma de una pensión
vitalicia de la base reguladora y un complemento equivalente a la
suma del 45% de la base mínima de cotización y el 30% de la última
base de cotización del trabajador. No podrá ser inferior al 45% de la
pensión vitalicia.
- Muerte
Son las mismas que en el Régimen General.
No hay recargo por infracciones por falta de medidas de seguridad.
- Jubilación
Página 132
En las mismas condiciones que en el Régimen General, si bien no se reconoce la

jubilación parcial, ni la jubilación anticipada con o sin condición mutualista y
con coeficientes reductores.
Incentivos a la actividad autónoma
- Trabajadores autónomos con 65 años y 0 a 2 meses de edad y 35 años y 9

meses o más de cotización efectiva o 65 años y 3 meses o más de edad y 35
años y 6 meses o más de cotización efectiva a la Seguridad Social.
Estarán exonerados de cotizar a la Seguridad Social, salvo por incapacidad

temporal y en su caso por contingencias profesionales.
Cualquier trabajador autónomo que cause alta inicial o que no hubiera estado
en situación de alta en los 2 años (o 3, si hubiera disfrutado del beneficio en
un período anterior) inmediatamente anteriores a contar desde la fecha de
alta, en el Régimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores por
Cuenta Propia o Autónomos y en el Régimen Especial de los Trabajadores del
mar con Grupo 1 de cotización.
Reducción inicial Reducción 50€/mes en los 12 primeros meses, si se elige Base

mínima; o Reducción del 80% (sobre cuota B mínima) durante los 12 primeros
meses, si se elige Base > mínima. Reducciones/bonificaciones posteriores sobre la
cuota que resulte de aplicar sobre la Base mínima el tipo que corresponda:
a. Reducción del 50% durante los 6 meses siguientes.

b. Reducción del 30% durante los 3 meses siguientes.
c. Bonificación del 30% durante los 3 meses siguientes.
En caso de que se trate de Hombres menores de 30 años y Mujeres menores de 35

años, después de la Reducción inicial, tendrán derecho a una Bonificación del 30%
de la cuota que resulte de aplicar sobre la Base mínima el tipo que corresponda
durante 12 meses siguientes.
- Autónomos. Conciliación de la vida profesional y familiar vinculada a la

contratación.
Página 133
Bonificación del 100% de la cuota por contingencias comunes aplicada sobre la

Base Media de los 12 meses anteriores. Duración 12 meses.
- Sustitución de trabajadores autónomos en los períodos por maternidad,
adopción, acogimiento, paternidad, riesgo durante el embarazo o lactancia
natural.
Bonificación del 100% de la cuota de autónomos aplicable a la Base Media de

los 12 meses anteriores. Se aplicará durante el período de suspensión de la
actividad.
- Trabajadores autónomos con residencia en Ceuta y Melilla.
Para los sectores de Agricultura, Pesca y Acuicultura, Industria excepto Energía

y Agua, Comercio, Turismo, Hostelería y resto de servicios exceptuando
Transporte Aéreo, Construcción de Edificios, actividades financieras y de
seguros, y actividades inmobiliarias.
Bonificación del 50%. Duración hasta la baja.
- Trabajadores autónomos Discapacitados.
Para personas discapacitadas con un grado de discapacidad reconocido mayor

o igual al 33%: se aplicarán reducciones/bonificaciones sobre la cuota que
resulte de aplicar sobre la base mínima el tipo que corresponda:
- Reducción de 50 € al mes en los primeros 12 meses, si se elige la Base

Mínima, o reducción del 80% (sobre la cuota Base Mínima) durante los
12 primeros meses si se elige Base > mínima.
- Bonificación del 50% durante los 4 años siguientes.
Se aplicará durante un período de 5 años.
1. El trabajador Autónomo Económicamente Dependiente.
La figura de trabajador autónomo económicamente dependiente fue establecida por la

Ley 20/2007, de 11 de julio, del Estatuto del trabajador autónomo.
El art. 11 de la Ley 20/2007 los define como:
Página 134
Aquel que realiza una actividad económica o profesional a título lucrativo y de

forma habitual, personal, directa y predominante para una persona física o
jurídica, denominada cliente, del que depende económicamente por percibir de
él, al menos, el 75% de sus ingresos por rendimientos de trabajo y de
actividades económicas o profesionales.
Los trabajadores deberán reunir las siguientes condiciones:
a. No tener a su cargo trabajadores por cuenta ajena ni contratar o subcontratar

parte o toda la actividad con terceros.
b. No ejecutar su actividad de manera indiferenciada con los trabajadores que

presten servicios bajo cualquier modalidad de contratación laboral por cuenta
del cliente.
c. Disponer de infraestructura productiva y material propios para la actividad y

que sean independientes de los de su cliente.
d. Desarrollar su actividad con criterios organizativos propios, sin perjuicio de las

indicaciones técnicas que pudiese recibir de su cliente.
e. Percibir una contraprestación económica en función del resultado de su

actividad, de acuerdo con lo pactado con el cliente y asumiendo riesgo y
ventura de aquella.
Los trabajadores autónomos que reúnan las condiciones anteriores mencionadas

podrán formalizar un contrato de trabajador autónomo económicamente dependiente
a través de una comunicación fehaciente.
Si el cliente se niega a la formalización del contrato, o si ha transcurrido un mes desde

la comunicación, y no se haya formalizado dicho contrato, el trabajador autónomo
podrá solicitar el reconocimiento de trabajador autónomo económicamente
dependiente ante los órganos jurisdiccionales del orden social.
En el caso de que el órgano jurisdiccional del orden social reconozca la condición de

trabajador autónomo económicamente dependiente, al entenderse cumplidas las
condiciones recogidas en el artículo 11 apartados 1 y 2, el trabajador solo podrá ser
Página 135
considerado como tal desde el momento en que se hubiere recibido por el cliente la
comunicación mencionada anteriormente.
El contrato celebrado entre trabajador autónomo y cliente será siempre por escrito y
deberá ser registrado en la oficina pública correspondiente, no teniendo carácter
público.
Tendrá derecho a una interrupción de su actividad anual de 18 días hábiles, sin

perjuicio de que pueda ser mejorado mediante contrato o acuerdo entre las partes.
El descanso semanal se determinará mediante contrato individual o acuerdo de interés

profesional, al igual que la cuantía máxima de la jornada de actividad.
El horario de actividad procurará adaptarse a los efectos de poder conciliar la vida

personal.
La extinción del contrato entre las partes se producirá por:
- Mutuo acuerdo de las partes.
- Causas válidamente consignadas en el contrato.
- Muerte y jubilación o invalidez incompatibles con la actividad profesional.
- Desistimiento del trabajador autónomo económicamente dependiente,

debiendo en tal caso mediar el preaviso estipulado o conforme a los usos y
costumbres.
- Voluntad del trabajador autónomo económicamente dependiente, fundada en

un incumplimiento contractual grave de la contraparte.
- Voluntad del cliente por causa justificada, debiendo mediar el preaviso

estipulado o conforme a los usos y costumbres.
- Por decisión de la trabajadora autónoma económicamente dependiente que se

vea obligada a extinguir la relación contractual como consecuencia de ser
víctima de violencia de género.
- Cualquier otra causa legalmente establecida.
Página 136
Cuando la finalización del contrato se produzca por voluntad de una de las partes
contratantes, fundada en el incumplimiento contractual de la otra, quien resuelva el
contrato tendrá derecho a percibir una indemnización por daños y perjuicios
ocasionados.
Si es el cliente el que finaliza el contrato por causas no justificadas, indemnizará al

trabajador autónomo económicamente dependiente.
Pluriempleo y pluriactividad
Se entiende por pluriempleo la situación del trabajador por cuenta ajena que preste
sus servicios profesionales a dos o más empresarios distintos y en actividades que den
lugar a su alta obligatoria en un mismo Régimen de la Seguridad Social.
Se entiende por pluriactividad la situación del trabajador por cuenta propia y/o ajena,
cuyas actividades den lugar a su alta obligatoria en dos o más Regímenes distintos del
Sistema de la Seguridad Social.
Las empresas deben solicitar a la TGSS la distribución proporcional de bases y topes de

cotización. También lo puede solicitar el empleado o hacerlo la propia TGSS de oficio.
La solicitud contendrá categoría del trabajador, grupo de cotización, retribución, etc.
En caso de pluriempleo, se aplican unas reglas especiales en la cotización para que,

entre todas las empresas, puesto que cotizan separadamente, no se excedan en
conjunto de los límites:
En contingencias comunes:
- Cada empresa cotiza la parte proporcional del total del trabajador abonada
por la misma, con el límite del tope máximo que se le asigne y que depende
de las retribuciones abonadas por cada una de ellas. Este tope máximo no
puede ser superior a la base máxima del grupo de cotización
correspondiente. Para 2018 es de 3.751,20€ mensuales.
- Al igual ocurre con la base mínima, que se distribuye entre las empresas en
proporción a las retribuciones abonadas por cada una de ellas. Si al
trabajador le corresponden diferentes bases mínimas por diferentes
Página 137
categorías profesionales en las distintas empresas, se tomará la de mayor

cuantía.
En contingencias profesionales:
- La base de cotización debe encontrarse entre el tope máximo y el mínimo

establecido en pluriempleo. Se distribuye entre las empresas en proporción
a las retribuciones abonadas por cada una de ellas. Para el año 2018, el
tope máximo es de 3.751,20 €/mes.
En caso de pluriactividad no se aplica tope máximo en las bases de cotización. En cada

Régimen se cotiza según sus normas.
 Sociedades mercantiles
El código civil la define como “un contrato en que dos o más personas estipulan poner
algo en común con la mira de repartir entre sí los beneficios que de ello provengan”.
Tiene como objetivo la realización de actos de comercio o una actividad sujeta al
derecho mercantil. La diferenciamos de una sociedad civil en el hecho de que esta
última no contempla en su objeto social actos mercantiles.
La ley le reconoce personalidad jurídica propia y distinta de sus miembros, y que

contando también con patrimonio propio, canalizan sus esfuerzos a la realización de
una finalidad lucrativa que es común.
A la hora de encuadrar en un régimen específico de la Seguridad Social a los que están

en contacto con una sociedad mercantil capitalista, tenemos que hablar del concepto
de Control de la sociedad.
Diferenciamos entre:
- Un control efectivo directo: referido a que el socio tenga personalmente más

del 50% del capital social.
- Un control efectivo indirecto: dado por otros medios.
 Sistema Especial para Empleados del Hogar
Engloba a los trabajadores que se dedican a prestar servicios exclusivamente

domésticos para uno o varios titulares del hogar familiar, siempre que estos servicios
Página 138
sean prestados en la casa que habite el titular del hogar familiar, y que perciben un
sueldo o remuneración de cualquier clase. Están incluidos los trabajos de guardería,
jardinería, conducción de vehículos y otros análogos en los casos en que se desarrollen
formando parte del conjunto de tareas domésticas.
La inclusión en este régimen especial depende del número de horas trabajadas y si se

trata de un solo empleador o varios:
- Los empleados de hogar fijos: prestan servicios para un solo titular del hogar
familiar durante un tiempo igual o superior a 80 horas de trabajo efectivo al
mes.
- Empleados de hogar discontinuos: prestan servicios para uno o varios titulares
de hogar, de manera parcial o discontinua, durante un período de tiempo
mínimo de 72 horas de trabajo efectivo al mes. Estas horas deben realizarse en
un mínimo de 12 días del mes.
Con la aprobación del Real Decreto Ley 29/2012, de 28 de diciembre, de mejora de

gestión y protección social en el Sistema Especial para Empleados de Hogar y otras
medidas de carácter económico y social, se han introducido una serie de
modificaciones en la configuración jurídica del Sistema Especial para Empleados de
Hogar.
Los trabajadores incluidos en el Sistema Especial para Empleados de Hogar establecido

en el Régimen General de la Seguridad Social, que realicen su actividad durante menos
de 60 horas mensuales por empleador, deberán realizar su afiliación, altas, bajas y
variaciones de datos cuando así lo acuerden con tales empleadores. Estas solicitudes
deberán ir firmadas por sus empleadores.
Las bases de cotización por contingencias comunes y profesionales en el año 2018,

determinadas en función de la retribución percibida, son:
A partir del 1 de enero de 2018, las bases de cotización por contingencias comunes
serán las determinadas en la siguiente escala, en función de la retribución mensual
percibida por los empleados de hogar, incrementado con la parte proporcional de las
pagas extraordinarias a que tenga derecho el mismo, por cada relación laboral.
Página 139
Base de
Retribución mensual
cotización
Tramo
€/mes
€/mes
1.º Hasta 196,15 167,74
2.º Desde 196,16 hasta 306,40 277,51
3.º Desde 306,41 hasta 416,80 387,29
4.º Desde 416,81 hasta 527,10 497,08
5.º Desde 527,11 hasta 637,40 606,86
6.º Desde 637,41 hasta 746,90 716,65
7.º Desde 746,91 hasta 858,60 858,60
8.º Desde 858,61 896,94
TIPOS DE COTIZACIÓN
CONTINGENCIAS EMPLEADOR TRABAJADOR TOTAL
Comunes 22,85 4,55 27,40
Contingencias profesionales (AT y EP), tarifa de primas disposición adicional cuarta Ley
42/2006, de 28 de diciembre, en redacción dada por la disposición final décima octava,
de la Ley 48/2015, de 29 de octubre (PGE 2016), (clave epígrafe 97) siendo la cuota
resultante a cargo exclusivo del empleador.
IT: 0,65%.
IMS: 0,45%.
Reducción
Las familias numerosas tendrán derecho a una bonificación del 45% de las cuotas a la
Seguridad Social a cargo del empleador en las condiciones que, legal o
reglamentariamente, se establezcan, siempre que los dos ascendientes o el
ascendiente, en caso de familia monoparental, definidos en los términos previstos en
el apartado 3 del artículo 2 de la Ley 40/2003, de 18 de noviembre, de protección a las
familias numerosas, ejerzan una actividad profesional por cuenta ajena o propia fuera
del hogar o estén incapacitados para trabajar.
Página 140
Cuando la familia numerosa ostente la categoría de especial, para la aplicación de este

beneficio no será necesario que los dos progenitores desarrollen cualquier actividad
retribuida fuera del hogar.
En cualquier caso, el beneficio indicado en el primer párrafo solo será aplicable por la
contratación de un único cuidador por cada unidad familiar que tenga reconocida
oficialmente la condición de familia numerosa.
Los beneficios en la cotización, consistentes tanto en reducciones en la cotización a la

Seguridad Social a cargo del empleador como en bonificaciones de cuotas a cargo del
mismo, no serán de aplicación en los supuestos en que los empleados de hogar que
presten sus servicios durante menos de 60 horas mensuales por empleador, asuman el
cumplimiento de las obligaciones en materia de encuadramiento, cotización y
recaudación en dicho sistema especial, de acuerdo con lo establecido en la disposición
adicional vigesimocuarta de la Ley General de la Seguridad Social.
El responsable del ingreso de las cuotas es el empleador, conforme a la normativa

establecida en el Régimen General de la Seguridad Social. El procedimiento de ingreso
de cuotas se realizará mediante domiciliación bancaria o cargo en cuenta.
A partir del 1 de abril de 2013, podrá acordarse con el empleado que este asuma las
obligaciones en materia de encuadramiento, cotización y recaudación, siempre que el
número de horas de trabajo mensuales sea inferior a 60, conforme el artículo 43.2 del
Real Decreto 84/1996, de 26 de enero, por el que se aprueba el Reglamento General
sobre Inscripción de Empresas y Afiliación, Altas, Bajas y Variaciones de datos de
Trabajadores en la Seguridad Social (BOE 27-2-96).
 Sistema de Liquidación Directa
Tal y como ya hemos comentado, en la actualidad conviven los modelos TC1 y TC2
junto con el Sistema de Liquidación Directa, aunque, como también hemos dicho, el
TC1 y el TC2 acabarán despareciendo, siendo sustituidos por el Sistema de Liquidación
Directa.
El Sistema de Liquidación Directa permite a la Tesorería General de la Seguridad Social

adoptar un papel activo en el proceso de recaudación, a través de un modelo de
Página 141
facturación en base a la información de que dispone y reduciendo al mínimo

imprescindible aquella que deben comunicar las empresas y profesionales. Además,
proporciona mayor información sobre las cotizaciones a empresas y trabajadores.
Con este sistema, es la Tesorería General de la Seguridad Social la que calcula y aplica
las reglas de cotización vigentes en cada momento para calcular las cotizaciones y
obligaciones sociales de cada trabajador, de manera individualizada, y quien aplica las
deducciones y compensaciones correspondientes en función de los datos recibidos de
las Entidades Gestoras y Colaboradoras para generar un borrador de liquidación. Esto
contribuye a que se minimicen los errores y se garantice una mayor seguridad jurídica
para empresas y profesionales.
En relación a la información necesaria para realizar este trámite, se utiliza un

procedimiento de intercambio de información plenamente digital, implicando ello que
solo se disponga de aquella información imprescindible para la tramitación.
La TGSS presentará a empresas y profesionales un borrador, de modo que solamente

deberán confirmarlo para realizar su abono mediante el cargo en la cuenta bancaria
que hayan informado o proceder a su pago mediante la modalidad de pago electrónico
en cualquier entidad bancaria colaboradora.
Los aspectos más importantes del Sistema de Liquidación Directa son:
- La TGSS calcula la cuantía de la liquidación facturando a las empresas.

- Se trata de un procedimiento plenamente integrado en Internet, de modo que
permite obtener un recibo y pagarlo sin necesidad de desplazarse.
- Supone una mayor transparencia, ya que permite poner en conocimiento del
empresario el detalle de lo que paga y cómo se ha calculado.
- El empresario solo comunica la información que varía, eliminando
comunicaciones innecesarias y repetitivas.
- Se ha diseñado un procedimiento simplificado específico para la pequeña
empresa, RED directo.
- Se permite también el pago fuera de plazo, incluyendo el cálculo de los
recargos necesarios.
Página 142
La ley que rige el Sistema de Liquidación Directo es la Ley 34/2014 de 26 de diciembre,

de medidas en materia de liquidación e ingresos de cuotas de la Seguridad Social.
Las principales características que incluye son:
- Contempla los distintos sistemas de liquidación y sus características básicas.

- Afianza las competencias de la Tesorería General de la Seguridad Social.
- Incremento de posibilidades de control de la Tesorería General de la Seguridad
Social.
- Define las obligaciones del empresario.
- Precisa las posibilidades de facturación.
- Simplifica el procedimiento de liquidación.
- Garantiza una liquidación correcta.
- Garantiza la información a los trabajadores a sus representantes legales.
- Regula las infracciones y sanciones derivadas del sistema de liquidación directa.
- Define las ideas básicas del procedimiento.
- Define el procedimiento de obligatoriedad.
 TC1 y TC2
Impresos de Cotización
Para el Régimen General de Cotización de la Seguridad Social, el modelo oficial de

cotización es el TC1 acompañado de una relación nominal de trabajadores
correspondiente al modelo TC2, aunque ambos están cayendo en desuso.
Cuando la empresa se compone de un único trabajador durante el período de

liquidación y no ha habido variaciones de contrato o en epígrafe de accidentes,
utilizará el TC2 abreviado que corresponde a un cuadro inserto en el modelo TC1.
Si la empresa utiliza un programa informático para la confección de las nóminas, este

mismo programa emitirá los documentos de cotización.
En estos documentos vienen reflejados los datos de la empresa y del trabajador.
Página 143
TC1
a) Datos de Identificación. En el encabezamiento encontramos:

- La identificación de la propia empresa, con nombre y apellidos en el caso de
persona física o la denominación social si es persona jurídica, y el domicilio.
Identificación de la entidad con la que tiene cubiertas las contingencias

profesionales, si se trata de una Mutua o es el INSS.
- El Código de Cuenta de Cotización:

- Es el asignado por la TGSS cuando se realiza la inscripción de la
empresa a través del modelo TA.6.
- Cuando existen cuentas secundarias, solicitadas con el modelo TA.7,
hay que hacer un documento de cotización distinto por cada cuenta
secundaria asignada con los trabajadores vinculados a cada una de
ellas.
- En caso de trabajadores en formación, debe solicitarse una Cuenta de
Cotización específica ya que tienen una cotización distinta.
- Dicho código consta de once cifras (las dos primeras corresponden a
la provincia y las dos finales son un dígito de control) y se indica
siempre completo.
- NIF o pasaporte o NIE (en caso de no ser español) si el empresario es persona
física; y CIF si es persona jurídica.
- En la casilla clave I.E. rellenaremos un 1 en caso de NIF, 2 en caso de pasaporte,
3 si es el NIE y 9 si CIF.
- En Período de liquidación hay dos casillas, Desde y Hasta, cuyo formato de
fecha es MMAAAA. Habitualmente se refiere a un solo mes, y en casos
determinados puede abarcar distintos meses.
b) Cotizaciones Generales
- Casilla 101: contingencias comunes; total de las bases de cotización para
contingencias comunes de todos los trabajadores de la empresa que coticen
por tipo único general.
Página 144
- Casilla TIPOS: al importe de la casilla 101 se le aplica el porcentaje único de

cotización vigente (acumulando la aportación de la empresa y la del trabajador
en nómina).
- Casilla 111 CUOTAS: resultado de la casilla TIPOS.
- Casilla 105 Cotización Empresarial Contingencias Comunes: total de bases de
cotización de los trabajadores por los que solo está obligada a cotizar la
empresa (riesgo durante el embarazo, maternidad, etc.).
- Casilla 115 CUOTA: se indica el total de la casilla 105.
- Casilla 102: importe por horas extra debidas a fuerza mayor percibido por los
trabajadores.
- Casilla 103: importe de otras horas extraordinarias percibido por el trabajador.
- Casillas 112 y 113: resultado de aplicar el tipo correspondiente a las casillas 102
y 103 respectivamente.
- Casillas 104 y 114: solo afecta a empresas que colaboran en la gestión de
contingencias por IT por AT y EP.
- Otros Conceptos: para todos aquellos conceptos de cotización distintos de los
habituales para los que se haya autorizado de manera administrativa la
utilización del TC1 mediante clave.
En el modelo TC1 para trabajadores en formación, nos limitaremos a poner en la casilla

111 el total de los importes de cuota mensual que correspondan a contingencias
comunes.
- Deducciones por Contingencias Excluidas: estas casillas son utilizadas solo para
empresas que tengan concedidas este tipo de contingencias.
- Deducciones por Colaboración Voluntaria: para empresas autorizadas a
colaborar en la asistencia sanitaria e IT derivada de enfermedad común o
accidente no laboral.
- Casilla 201 Compensaciones por IT: prestaciones económicas por IT que la
empresa haya abonado al trabajador por pago delegado.
- Casilla 209 REDUCCIONES: esta casilla refleja varios tipos de reducciones
mediante una clave concreta:
Página 145
- Reducciones que la empresa tenga concedidas por la contratación de

determinados gremios como medida de fomento del empleo. Clave
2.
- Reducciones de contratos bonificados más reducción de cuotas de
contingencias comunes. Clave 3.
- Deducciones INEM por reconversión industrial. Clave 4.
- Deducciones de las cuotas de contingencias comunes. Clave 1.
- Casilla 210: suma de las casillas 201 y 209 (suma de compensaciones y
reducciones).
c) Cotizaciones por Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales. Es el

bloque referido a las Contingencias Profesionales (AT y EP).
- Casilla 301: total de las bases por CG.
- Casilla 311: resultado obtenido al aplicar los tipos de cotización pertinentes a la
casilla 301.
- Casilla 312: cuotas por incapacidad, muerte y supervivencia; es el resultado de
aplicar a la casilla 301 los tipos correspondientes.
- Casilla 340: suma de las casillas 311 y 312.
- Casilla 410: compensación de las prestaciones abonadas al trabajador por AT y
EP por la empresa como pago delegado.
- Casilla 499: es el total de cotizaciones a ingresar por contingencias
profesionales. Será la diferencia entre las casillas 340 menos la casilla 410
(compensaciones).
d) Otras cotizaciones
- Casilla 501: importe de las bases de accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales para trabajadores en los que la empresa esté obligada a cotizar
por Desempleo, Fondo de Garantía Social y Formación Profesional.
- Casilla 502: bases de los trabajadores en los que solo esté obligada a cotizar la
empresa.
- La suma de las casillas 501 y 502 debe ser igual a la casilla 301.
Página 146
- A continuación, se indica el tipo de cotización establecido (en los casos de

empresas con varios tipos de cotización para sus trabajadores, se deja en
blanco) y aparecerá la cuota en las casillas 511 y 512.
- Casilla 601: bonificaciones reconocidas a cargo del INEM y compensaciones por
prestaciones de desempleo parcial.
- Casilla 699: cuota líquida de Otras Cotizaciones. Será la diferencia entre las
casillas 511 y 512 y la casilla 610.
e) Liquidación
- Casilla 099: recargos de demora en caso de ingresos realizados fuera de plazo.
- Casilla 700 A INGRESAR: suma de todas las cotizaciones y los recargos.
- Casilla 800 A PERCIBIR: cuando el resultante es un importe a favor de la
empresa, ya que las compensaciones son superiores a las cuotas de cotización.
En este supuesto, el TC se presenta en una administración de la TGSS en lugar
de una entidad financiera.
f) Datación del boletín. Corresponde al bloque situado a la derecha del TC1.

Encontramos:
- Número de expediente: solo se rellena en caso de que la confección del TC sea
para satisfacer cuotas o diferencias reclamadas. La administración enviará una
referencia a la empresa para colocar aquí.
- Clase de liquidación: se señala una clave variable:
- 0 liquidación total dentro de plazo.
- 1 liquidación de la aportación por parte de los trabajadores.
- 2 liquidación de la aportación por parte de la empresa.
- 3 liquidación total fuera de plazo.
- 4 liquidación complementaria, parcial o por diferencias.
- Clave de Control: formada por dos dígitos:
- 01 liquidaciones normales.
- 80 liquidación de trabajadores afectados por expediente de regulación
de empleo.
- 82 liquidación de empresas en procesos de reconversión industrial.
Página 147
- Fecha: si es dentro de plazo se indicará la del mes siguiente a la que se refiere

el Período de Liquidación.
- Firma y/o sello de la empresa.
Ejemplo TC.1
Página 148
TC2
a) Datos de Identificación
- Encabezamiento: contiene datos de la empresa, domicilio, identificador del
empresario, código cuenta de cotización, etc. ya explicados en el TC1.
b) Relación nominal de trabajadores

- Apellidos y nombre: se indica con mayúsculas las dos primeras letras del primer
apellido, las dos primeras del segundo apellido (si no hubiera se dejan dos
espacios en blanco) y la primera letra del nombre. Un ejemplo sería una
trabajadora llamada María García Pérez se identificaría como GAPEM.
- Identificador de Persona Física y Clave I.P.F.
Clave I.P.F.
NIF 1
Pasaporte 2
NIE 6
- Nº de Afiliación a la Seguridad Social (NAF): identifica al trabajador dentro del

sistema de la Seguridad Social.
- En el bloque Bases:
- Epígrafe de AT y EP: se corresponde según la tarea del trabajador dentro
del listado actualizado.
- Número de días u horas: dependiendo de si el contrato es indefinido o a
tiempo parcial.
- Clave de Base:
00 Contingencias Comunes y AT y EP
01 Contingencias Comunes
02 AT y EP
07 AT y EP sin incluir horas extraordinarias
09 Horas complementarias
10 Horas extraordinarias de fuerza mayor
11 Horas extraordinarias
Página 149
20 Contingencias Comunes y AT y EP, solo cotización empresa

21 Contingencias Comunes, solo cotización empresa
22 AT y EP Y Otras Cotizaciones, solo cotización empresa
42 AT y EP sin cotización de Otras Cotizaciones
En el supuesto de que el trabajador tenga más de un tipo de base, se completarán

varias líneas, indicándolas en el mismo orden de la tabla.
- Situaciones Especiales: son situaciones que influyen en la cotización:
1 Huelga parcial
2 Pluriempleo
3 Reducción de jornada
4 Descanso maternidad a tiempo parcial
5 Regulación de empleo parcial
6 Deducción diferida IT
7 Regulación de empleo total
8 Contrato inferior a 7 días
- Tipo de contrato: corresponde a un código del tipo de contrato según la tabla

vigente en el momento. Estas claves son las mismas que utiliza el SEPE. Se
encuentran actualizados en los enlaces web www.sepe.es o www.seg-social.es
y en el Manual Práctico de Cotización que anualmente publica la TGSS.
- Deducciones o compensaciones: corresponde a compensaciones por pago
delegado a ese trabajador, reducciones por bonificaciones por tipo de contrato,
así como otros beneficios aplicables a las cuotas. Se indica mediante un código
y se utilizarán tantas líneas como conceptos compensables haya.
01 Compensación por IT enfermedad común o accidente no laboral

03 Compensación por IT de AT y EP
06 Reducciones a cargo de la TGSS
07 Bonificaciones y reducciones a cargo del INEM
09 Compensación por desempleo parcial
10 Bonificación por Formación Teórica Presencial
Página 150
11 Bonificación por Formación Teórica a Distancia

13 Bonificación Centros Especiales de Empleo
16 Bonificación trabajadores de 60 o más años y 5 de antigüedad
17 Reducción cuotas Contingencias comunes excepto IT.
c) Pie del modelo

- Las casillas que forman este bloque recogen los totales de bases, deducciones y
compensaciones del modelo (en una o varias páginas dependiendo de lo que
ocupe la relación nominal de trabajadores).
- Fecha y firma y/o sello de la empresa.
Ejemplo TC.2
- TC2 abreviado
Consiste en un recuadro ubicado en la parte izquierda del modelo oficial TC1.

Contiene, en base, los mismos datos que pide el TC2, pero referidos a un solo
trabajador.
Página 151
Ejemplo TC2 abreviado
- Sistema RED
El Sistema de Remisión Electrónica de Documentos (Sistema RED) es un servicio

ofrecido por la TGSS a empresas, agrupaciones de empresas y profesionales (como
abogados, graduados sociales, gestores administrativos, etc.) para la afiliación, la
cotización y el intercambio de información y documentos por vía telemática. Todas las
altas, bajas, gestión de IT y variaciones de datos se comunican de ordinario a través del
Sistema RED.
Desde 2011 es obligatorio para todas las empresas encuadradas dentro del RGSS, sea
cual sea el número de trabajadores que compongan la misma. Para su uso, se requiere
la autorización de la TGSS mediante la solicitud por parte de la empresa o
profesionales interesados.
Primero hay que obtener el certificado digital para garantizar la seguridad en

comunicaciones telemáticas. El interesado presenta los impresos FR 101, además de
un FR 102 A si se quieren autorizaciones adicionales para otros usuarios en las oficinas
Página 152
de certificados digitales de la Seguridad Social. Adjuntará fotocopia del DNI del titular
de la autorización, fotocopia del título de colegiado (cuando gestiona en nombre de
terceros) y una cuenta de correo.
El Sistema RED precisa de un equipo informático con capacidad suficiente para las
aplicaciones, conexión a Internet, correo electrónico para recibir los mensajes y un
programa de gestión de nóminas y seguros sociales que incluya la opción de Sistema
RED. La TGSS proporciona una aplicación gratuita (WinSuite32/SILTRA) y la aplicación
Acrobat Reader para documentos en formato PDF para utilizar el Sistema RED.
El Sistema RED posibilita la realización de operaciones en materia de afiliación,

cotización y en gestión de IT.
Afiliación
Una vez obtenida la autorización de la TGSS se accede al Fichero General de Afiliación

(FGA) de la Seguridad Social permitiendo afiliaciones, altas, bajas, variaciones de datos
(de grupo de cotización, de tipos de contrato, etc.), así como consultas y peticiones de
informes de trabajadores y empresas.
Para la afiliación se ofrecen dos posibilidades de gestión a través de Internet:
- Una en tiempo real, disponible de lunes a viernes de 8 a 20 horas, en la web

http://www.seg-social.es/ mediante el icono Sistema RED online.
- Enviando los ficheros electrónicos que genere un programa de nóminas o la
aplicación WinSuite32/SILTRA, disponible 24 horas al día.
En ambos casos la comunicación de vuelta será a través de correo electrónico.
Cotización
Posibilita la presentación de documentos de cotización TC2 y TC1 e ingreso de cuotas,

en este último caso vía domiciliación bancaria o pago electrónico mediante documento
que expide el sistema.
Los datos del TC2 y TC1 se generan en un fichero a través del programa de nóminas y
seguros sociales. Desde el programa WinSuite32/SILTRA se seleccionan estos ficheros,
se validan y se envían vía telemática. El sistema pedirá un certificado y una contraseña
Página 153
y, cuando reciba los ficheros, facilitará un informe de entrega. Con posterioridad, se

envía al correo electrónico un mensaje de procesado correcto o de error a modificar.
En el momento en que está todo correcto, se podrá imprimir una autorización del
documento con una huella que certifica su autenticidad.
Gestión de Incapacidades Temporales
Facilita la tramitación de partes de baja médica o alta en contingencias profesionales

(enfermedad profesional o accidente laboral) o en contingencias comunes
(enfermedad común o accidente no laboral) a la Mutua o al INSS.
Estas tramitaciones se pueden realizar las 24 horas de todos los días.
El Sistema RED propicia la gestión de todas las operaciones antes citadas sin esperas y
sin utilización de papel.
Página 154

Módulo 3 - Altas y Seguros PDF

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Módulo 3 - Altas y Seguros PDF

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

ASESORÍA LABORAL EN RECURSOS HUMANOS

Es un sistema de protección de naturaleza pública que garantiza a todos los

El sistema español de Seguridad Social, además de ser universalista, mantiene una

La legislación que regula la Seguridad Social es:

Ley General de la Seguridad Social, Texto Refundido aprobado por el Real

Real Decreto 84/1996, de 26 de enero, por el que se aprueba el Reglamento

Real Decreto 1415/2004, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento

Real Decreto 2064/1995, de 22 de diciembre, por el que se regula el

Real Decreto 1041/2005, de 5 de septiembre, que modifican los Reglamentos

 Organización de la Seguridad Social

La gestión y administración del sistema de la Seguridad Social recae en un conjunto de

Como organismo superior se encuentra el Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales, de

De la Secretaría de Estado de la Seguridad Social dependen los siguientes órganos

- La Dirección General de Ordenación de la Seguridad Social: se le asigna el

Quedan adscritos a la Secretaria de Estado:

- El Instituto Nacional de la Seguridad Social: le corresponde gestionar y

Social, en aplicación de los principios de solidaridad financiera y caja única, así

 Convenios colectivos de trabajo

El convenio colectivo es un tipo peculiar de contrato celebrado entre los trabajadores,

Los convenios colectivos prevalecen por encima de lo dispuesto en los contratos de

Cuando no existe un convenio colectivo en un ámbito concreto, las condiciones

Este tipo de convenios son de aplicación exclusiva en la empresa que se trate.

En este tipo de convenios se negocian las condiciones de trabajo por sectores

Todo el contenido de los Convenios Colectivos es público puesto que, al

- Retribución de los trabajadores, salarios, complementos, horas

 Régimen general y regímenes especiales

En este régimen están englobados los trabajadores por cuenta ajena:

- Funcionarios transferidos a las CCAA que ingresen voluntariamente en

Otros colectivos que también se incluyen en el Régimen General, aunque con

No están incluidos en el Régimen general (art. 137 LGSS):

- Los que se ejecutan ocasionalmente mediante los servicios amistosos,

Se estima como trabajadores asimilados a los de cuenta ajena, según el artículo

- Los socios trabajadores de sociedades mercantiles capitalistas si, a pesar

- Los Consejeros y Administradores de sociedades mercantiles

Este tipo de régimen se establece en profesiones en las que, debido a sus

Los trabajadores englobados dentro de los Regímenes Especiales son:

- Trabajadores del mar.

- Cualquier otro grupo que determine el Ministerio de trabajo y Asuntos

 Inscripción de las empresas en la Seguridad Social

Dicha inscripción se hace mediante la presentación, en la administración de la TGSS

Además, se adjuntarán los siguientes documentos:

- DNI (o documento equivalente en caso de extranjeros) si es una persona física.

En el modelo TA.6 debe elegir la entidad que le dé cobertura en contingencias

Si elige una entidad colaboradora (Mutua de AT/EP), deberá aportar el documento de

La cuota que paga el empresario por contingencias profesionales se destinará al INSS o

Aportada toda la documentación, la TGSS registra la empresa dentro del Sistema de

En casos de distintos centros de trabajo, distintas modalidades de cotización, etc., se

El número que identifica a la empresa ante la Seguridad Social recibe el nombre de

Cuando se produce el cese de la actividad, se debe comunicar con un plazo de 3 días

Una vez obtenido el código de cuenta de cotización, la empresa debe comunicar la

 Afiliación y altas de los trabajadores

La afiliación es un procedimiento administrativo por el que la Tesorería General de la

Sus características son:

- Es obligatoria: todas las personas comprendidas en el campo de aplicación del

La afiliación se promueve por tres vías:

- Afiliación a instancia del empresario: el empresario es el primer obligado a

El incumplimiento de esta obligación, además de constituir una infracción grave,

- Afiliación a instancias del trabajador: en el caso de trabajadores por cuenta

En el supuesto de que el empresario incumpla su obligación de afiliar a sus

- Afiliación de oficio por la misma Tesorería General de la Seguridad Social:

La afiliación se tramita ante la unidad competente territorial de la Tesorería General de

Cuando se trate de trabajadores incluidos en el Régimen Especial de la Seguridad