UNIVERSIDAD TECNOLOGICA CENTROAMERICANA, UNITEC

MAESTRIA EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS

INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS
CASO INTEGRADOR

Giros Inesperados
Manuel Grimaldi (47), es un Ingeniero Civil, graduado en 1986 de la Universidad Nacional
Autónoma de Honduras. Está casado, desde hace 15 años con: Laura García (40), una
Administradora de Empresas, graduada de una Universidad Privada. Tienen 2 Hijos: Josselyn (13)
y Josué (10). Ambos jóvenes adolescentes, asisten a una prestigiosa escuela bilingüe de la ciudad
de Tegucigalpa, llevan una vida normal y disfrutan del bienestar económico que sus padres les
procuran. Una inesperada noticia ha sacudido la tranquilidad de esta familia, Manuel y Laura
deberán tomar una importante decisión, que sin duda impactará el bienestar de su familia y la
vida de comodidades a las que se han acostumbrado. ¿Podrán mantener su estilo de vida?

La Oportunidad
Cuando Manuel era estudiante de último año de ingeniería, su mejor amigo, David, le consiguió
un empleo en la empresa en la que él trabajaba: Industrias Farmacéuticas MARGIE. A Manuel le
encantó este trabajo, era una empresa grande en el ámbito Hondureño, con seguridad laboral y
excelentes beneficios. Lo único que Manuel lamentaba era que los conocimientos adquiridos en
la universidad, durante 6 largos años, no serían aprovechados por la empresa. Manuel era un
joven talentoso que ambicionaba un buen empleo, él sabía que el rubro de la construcción no
era bien pagado y en los últimos seis meses, después de su graduación, no había podido
conseguir un trabajo estable. Se sentía nostálgico por abandonar el rubro de la construcción,
pero estaba consciente que esta era una oportunidad dorada.

David, en aquel momento, era el Encargado de Logística en la empresa, conocía la habilidad de

Manuel con las matemáticas y lo recomendó para una posición en el departamento de compras,
en la que fue evolucionando y ascendiendo con el paso de los años hasta convertirse en el
Gerente de Compras, devengando en la actualidad un sueldo mensual de Lps 45,000.00.

Vida Familiar
Laura, a petición de su esposo, desde que nacieron sus hijos no ha trabajado, ya que para
Manuel la educación y formación que los hijos adquieren en el hogar es fundamental para su
desarrollo. Sin embargo, desde que los muchachos comenzaron a ir a la escuela, en jornada

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completa, Manuel accedió a que Laura buscara un trabajo de tiempo parcial. Ella consiguió una
Plaza de Docente en la UNAH y trabaja de 0900 – 1300, devengando Lps. 28,000.00. Que
representan una ayuda significativa para el hogar.

David y Manuel han sido amigos desde la infancia, crecieron en el mismo barrio y los padres de
Manuel son amigos cercanos de la Madre de David. Fueron juntos a la escuela e incluso a los
primeros años de la Universidad, cuando David decidió abandonar sus estudios universitarios y
dedicarse a trabajar para ayudar a su madre.

Manuel siempre ha pensado que David es un soñador con suerte, desde que eran niños David
estaba pensando en cómo crecer económicamente, tenía ideas que no eran propias de su edad,
a los 7 años, era todo un empresario; tenía un puesto de: “Venta de limonada” bien fría, los
Domingos en la cancha de futbol del barrio. Manuel, que era más hábil con los números le
ayudaba a cobrar con la vieja calculadora de su padre. Con el tiempo David se interesó más por
los negocios y menos por el estudio. Su madre, en esa época, tenía una pequeña tienda de
abarrotes, que con el tiempo y las ideas de David, fue creciendo hasta hoy ser un pequeño
supermercado con 2 sucursales más en la Ciudad de Tegucigalpa.

David tiene por su parte muchos negocios pequeños, que ha fundado con la ayuda de su madre
y de su esposa, María Dolores. Entre los pequeños negocios, David tiene: Puestos de Venta de
Carne Asada en Comayagüela, en el Boulevard Florencia y la Colonia Kennedy; Puestos de Venta
de Pan con Frijoles en la Colonia Palmira y en la Colonia Miraflores, los tres pequeños
supermercados y una pequeña empresa de logística, con camiones pequeños (combo) y
motocicletas que se dedican a hacer entregas de mercadería de la Farmacéutica MARGIE a las
Farmacias, tiendas de abarrotes, e incluso a los clientes de los mini mercados de su madre, que
prefieren los pedidos a domicilio.

David también ha comprado algunos terrenos, para colocar sus negocios, en el caso de los
supermercados, el plantel de la empresa de camiones, y el local de carne asada de la Colonia
Florencia. Actualmente, está pensando en comprar algunas casas pequeñas y alquilarlas. Está
seguro que el alquiler le ayudara a pagar los préstamos de compra.

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David se siente un hombre afortunado que supo aprovechar las oportunidades que se le fueron
presentando y que sacó el mejor provecho de ellas, hoy en día Él y su familia no tienen de que
preocuparse, pues los negocios les proveen del suficiente efectivo para vivir una vida decorosa,
y con comodidades para ellos y sus hijos, quienes van a la misma escuela que los hijos de
Manuel y Laura.

La Propuesta
Manuel, admira mucho el éxito que David ha tenido, como olvidar que hace 10 años cuando
almorzaban en Industrias Farmacéuticas MARGIE, David le comento que estaba pensando
renunciar para dedicarse a un proyecto que estaba seguro que le consumiría todo su tiempo,
David habló y habló sobre su proyecto, no podía esperar la hora de iniciar esta aventura. Tenía
en aquel entonces, ya quince años laborando para Industrias Farmacéuticas MARGIE, y había
ahorrado casi todo su ingreso durante este tiempo, David tenía una conducta muy disciplinada
respecto a las finanzas. No gastaba más de lo necesario e indispensable.

Manuel, que no compartía la decisión de David, le insistió sobre la importancia de conseguir un

buen empleo, con seguridad laboral, sobre los beneficios que tendría cuando nacieran sus hijos,
y le planteaba que de acuerdo a las leyes laborales del país, si David renunciaba, perdería sus
prestaciones laborales y una cantidad de razones que no tuvieron ningún efecto en David. El
seguía tan firme en su decisión. Manuel, estaba seguro que su amigo estaba enloqueciendo, que
ponía en riesgo su estabilidad laboral, especialmente porque no tenía un título universitario,
pero la realidad es que ambos tenían diferentes formas de apreciar las oportunidades que les
presentaba la vida.

La Globalización y sus consecuencias.

Hace seis meses, en mayo de 2008, Industrias Farmacéuticas MARGIE, fue comprada por el
Grupo Farmacéutico Guatemalteco, FARMED, que ha decidido, en pro de la globalización,
incursionar en el mercado Hondureño, el único mercado centroamericano en el que no tenían
presencia de instalaciones, a pesar de que sus medicamentos están posicionados en la mente
del consumidor y cuentan con la preferencia del gremio médico, por su calidad y precios
accesibles.

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Al principio todo fue un caos, puesto que los nuevos dueños tenían ideas diferentes, a la de los
antiguos dueños, sobre cómo debería ser el desempeño de esta empresa en su grupo y sobre las
utilidades que deberían generarse. MARGIE a través de los años se había manejado como una
empresa familiar, donde todos los empleados eran considerados de confianza, nunca se
despedía a nadie, los empleados eran parte de una gran familia en la que gozaban de muchos
beneficios y donde los dueños sacrificaban sus utilidades por procurar el bienestar de sus
empleados.

Los accionistas de FARMED, estaban acostumbrados a un mercado más agresivo y competitivo,

eran líderes en investigación, desarrollo, distribución y ventas de sus marcas en el ámbito
centroamericano y desde el año 2005 tenían una participación importante en el mercado
Mexicano, con sus medicamentos de bajo costo.

FARMED había surgido al igual que MARGIE como una empresa familiar, que con los años
dominó la cadena de producción con la integración al grupo de: laboratorios, envasadoras,
Droguerías e incluso Clínicas Móviles. Eran fieles creyentes que “menos es más” y en definitiva
tenían grandes planes para incrementar las utilidades de esta empresa, que ante sus ojos se veía
muy prometedora. La Junta directiva de FARMED decidió que era necesaria una revisión de las
operaciones a fin de identificar las fortalezas de MARGIE.

En Septiembre 2008, FARMED anuncio que en Honduras debían dedicarse a lo que sabían hacer
mejor, para algunos la conclusión fue devastadora, MARGIE sería a partir de Enero 2009: el
envasador y distribuidor de medicamentos FARMED para Centroamérica.

Noticia inesperada
El 30 de Septiembre, Manuel recibió una linda nota de agradecimiento por los años dedicados a
la empresa, pero esta nota también decía que debido a la reestructuración su puesto laboral
había sido suprimido, la gerencia de compras no tenía razón de existir en una empresa dedicada
al envase y distribución de medicamentos de bajo costo.

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Manuel recibió en calidad de beneficios sociales: Quinientos mil lempiras en efectivo (Lps.
500,000.00) y el vehículo de la compañía, que tenía asignado un Toyota Hi‐Lux doble cabina año
2007.

Manuel está muy preocupado, la verdad es que no sabe qué hacer, desde que le dió la noticia a
su esposa Laura, ella no ha parado de buscar en los diarios, preguntar con las amistades y de
hacer números para ver cuánto tiempo podrán resistir sin el ingreso de Manuel. La mayor
preocupación es que Manuel tiene ya 47 años y las ofertas de empleo son para menores de 35
años. Su situación no se ve para nada bien.

El sábado pasado durante la fiesta de cumpleaños de David, Laura compartió con María Dolores
la noticia sobre el despido de Manuel, ella le pidió su consejo porque ya está desesperada con la
situación. María Dolores le recomendó: “Ponga un negocio, ya verá que al principio es duro pero
con el tiempo las cosas van creciendo por sí solas. Hay tantas oportunidades hoy en día, estoy
segura que algo se le ocurrirá”. María Dolores le recomendó salir a la calle y ver las necesidades
que tiene la gente y convertirlas en oportunidades de negocio, “eso es lo que hace David”, le
dijo, “desde que era un niño”.

Laura, se quedó impactada por la respuesta de María Dolores, ¿cómo no se le había ocurrido a
ella? Pero la verdad es que con la preocupación de la mensualidad de la casa, el pago de la
escuela de los niños, los víveres, la empleada domestica, y la mensualidad de su auto., ¿cómo
podría pensar en algo más? Sin embargo, decidió que lo haría, que comenzaría a pensar en un
negocio. Le agradeció a María Dolores su consejo y prometió informarle de sus avances.

Esa misma noche después de cerciorarse que todos dormían, Laura encendió la computadora y
comenzó a trabajar en la idea de negocio que María Dolores le había comentado. Revisó sus
tarjetas de ahorro, sus deudas y saco las siguientes conclusiones.

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Anexo 1: Situación Financiera de la Familia GRIMALDI ‐ GARCIA

ACTIVOSPASIVOS

Lps. 450,000.00
OBLIGACIONES MENSUALES
Bancos (efectivo)
(US$ 23,873.00)
Deposito a Plazo Fijo Lps. 150,000.00
(9/12 meses) (US$ 7,958.00)*
Ingreso mensual Laura Lps. 20,000.00
Toyota Corolla 2006
Terreno (adeudado)
US$ 7,500.00 Lps. 5,450.00
Casa
US$ 12,000.00 Lps. 4,800.00
Escuelas
US$ 100,000.00 Lps. 8,000.00
Supermercado
Lp
Combustible s.
14,
Seguro Medico Fam.
00
Tarjetas de Crédito 0.0
0
(deuda al mes de Sept.)
Lp
Gimnasio (membresía
s.
familiar) 8,
5
Cable TV e Internet
0
Empleada Domestica 0.
0
Servicios públicos y
0
Celulares (4)
Lp
TOTALES US$ 32,831.00 s.
4,
0
0
0.
0
0
L
p
s.
1,
9
5
0.
0
0
L
p
s.
 6 0
, 0.
5 0
0 0
0
Lp
.
s.
0
3,
0
5
0
0.
L 0
p 0
s
. L
1 p
, s.
6 6,
5 0
0 0
. 0.
0 0
0 0

L Lp
p s.
s 66
. ,2
1 50
, .0
9 0

*La inversión no se puede hacer efectiva hasta el mes enero de 2009, en el que
deberán decidir entre renovar el depósito por otros 12 meses a una tasa
preferencial del 3% anual o retirarlo y colocarlo en una cuenta bancaria donde
tendrían disponibilidad inmediata, ganando una tasa de interés del 1% anual. El
contrato le permite a Laura depositar e incrementar sus ahorros en forma
mensual, sin embargo no le permite hacer retiros hasta la fecha de vencimiento.
Estos ahorros han sido producto del esfuerzo de Laura, que durante los casi 3
años que tiene de laborar en la Universidad, ha ahorrado un promedio mensual
de Lps. 4000.00.

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La Posibilidad de salir adelante

Luego de revisar bien estos números, Laura pensó las opciones y movimientos financieros que le
darían más estabilidad financiera. Ella considero lo siguiente:
•Cancelar los Lps. 6,500.00 que adeudaban en la tarjeta de crédito al mes de septiembre y
guardar las tarjetas de crédito para evitar cualquier tentación que luego no podrían
cubrir.
•Cancelar la deuda de su carro, de manera que el pago mensual no representara una
preocupación. Analizó que al hacer esto se ahorraría mucho dinero en concepto de
intereses por pronto pago. A la fecha debía US$7,500.00 (Lps. 142, 725.00).
•Cancelar la deuda del terreno para evitar no poder cumplir con el pago mensual, al igual
que con el carro se ahorraría mucho dinero en el pago de intereses. A la fecha debía
US$12,000.00 (Lps. 228, 360.00).

Laura ha considerado eliminar ciertos renglones de su presupuesto. Esta consciente que con su
ingreso únicamente, no podrán hacer frente a tanto compromiso. Ella considera que puede
prescindir de la membrecía del gimnasio, y disminuir el consumo de combustible. En definitiva
no sacrificará la educación de sus hijos, ni el seguro medico.

Después de mucho meditar, Laura decidió hablar con su esposo al día siguiente y proponerle lo
siguiente:
• Pagar la deuda de la tarjeta de crédito. (Lps. 6500.00)
• Pagar el saldo del Carro de ella. (Lps. 142,735.00)
• Invertir Lps. 150,000.00 en la creación de un negocio exitoso.
• Dejar una reserva de Lps. 150,000.00 para el complemento de los gastos mensuales
presupuestados. Eliminar la membrecía del gimnasio y disminuir su consumo de
combustible en un 25%. Este capital más el ingreso mensual de ella les permitiría
estar bien por 6 meses.
• Laura ha considerado no renovar su depósito a plazo fijo ya que esta cantidad le
permitiría complementar sus gastos mensuales por otros 6 meses.
Con toda esta información, Laura estaba ahora consciente que independientemente del negocio
que decidieran establecer tenían un plazo de 6 meses para hacerlo, y necesitaban que este le

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generara una utilidad mensual no menor de Lps. 40,000.00, que sumados al sueldo mensual de
ella le permitiría mantener su estilo de vida y en un plazo de 45 meses, recuperar los ahorros
que estaban invirtiendo en iniciar su negocio y mantenerse durante esta temporada.

Laura, lamentó que fuera hasta este momento que se diera cuenta de lo mal que administraban
sus finanzas, gastaban demasiado dinero en cosas que no estaban produciéndoles nada. Todo
aquello que ellos consideraban “inversiones” (carros, casa, educación, salud, seguridad etc.), se
los estaban “comiendo vivos”. Hasta ese momento Laura comprendió que ellos trabajaban para
los bancos, escuela, aseguradoras, etc., y no para asegurar un futuro mejor.

Laura se encontraba satisfecha con el trabajo que había realizado, pensó que mañana sería un
buen día y que Manuel se sentiría mejor, después de escuchar que ella tenía un plan y que este
era optimista. Ahora su preocupación radicaba en encontrar un negocio con el que Manuel se
sintiera cómodo, ya que era evidente que tendría que ser él quien debía encargarse del mismo,
ya que ella con su trabajo, la casa y los niños no podría dedicarse al negocio.

Al día siguiente Laura se levantó muy temprano, preparo un lindo desayuno en la terraza y llamó
a Manuel para platicarle de sus ideas. La reacción, sin embargo, fue contraria a lo que Laura
había imaginado, Manuel no estuvo de acuerdo en eso, para él no era una buena idea tocar los
ahorros. Él prefería obtener un préstamo para cubrir sus obligaciones mensuales, mientras
conseguía un nuevo empleo, él le aseguro a su esposa que tenía muchos contactos que sabían
de su calidad profesional y que no le fallarían, estaba seguro que seis meses serian suficientes
para encontrar un trabajo igual o mejor que el que tenia y de esa forma seguir dándole a su
familia seguridad y estabilidad económica.

Laura le explicó sobre los beneficios de tener su propio negocio y puso de ejemplo a sus amigos,
David y María Dolores, sobre como ellos a través de sus negocios obtenían recursos para
mantener a su familia y ahorrar para el futuro, pero todo fue en vano. Manuel era fiel a su idea
de que los negocios son aventuras inseguras, que pueden o no tener éxito y que eso es cuestión
de suerte. “Lo único seguro, es un puesto de trabajo que provea de un salario mensual fijo, con
incrementos anuales, seguro medico, y beneficios sociales”, le expresó.

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Para Manuel, Laura estaba cegada por la desesperación, “un negocio no es la solución a
nuestros problemas”, le dijo en forma determinante. Laura se propuso convencerlo, comprendió
que Manuel tenía razón en algunas cosas, los negocios son riesgosos, especialmente cuando no
se tiene experiencia.
Laura, dedicó toda una tarde a buscar ideas de negocios en internet, pero lo que encontró
superó sus expectativas. Una universidad local, hacia consultoría gratuita para emprendedores,
les asesoraban y formulaban estrategia. Sonaba demasiado bueno para ser realidad.
Nuevamente hizo el planteamiento a Manuel quien, finalmente, cedió a los ruegos de Laura y
aceptó visitar El Banco de: IDEAS EXITOSAS. Laura hizo la llamada y concertó la cita para el
próximo lunes a las 9am.

Cuando llegaron se entrevistaron con el maestro asesor del Banco de Ideas, el Ing. Otto Martín.
Don Otto resultó una persona muy amena y que tenía facilidad para transmitir confianza a las
personas, a Laura le cayó muy bien, y le pareció que conocía muy bien su trabajo. Durante la
Reunión, Don Otto, escuchó pacientemente a Laura, narrarle toda la situación que vivían y las
razones por las que buscaban su ayuda. Manuel por el contrario se mostró, desesperado,
distraído, revisando su reloj a cada momento, deseando que el tiempo transcurriera
rápidamente. La reunión se prolongo hasta las 12 del mediodía. Al final de esta, Don Otto le
agradeció a ambos que confiaran en su capacidad y la de sus alumnos para la realización de este
proyecto, les aseguro que su negocio sería una realidad y que a partir de este día un equipo de
proyectos, compuesto por profesionales maestrantes altamente calificados se pondría a trabajar
para hacer realidad este sueño.

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Seguidamente, Don Otto convocó a su equipo de Proyectos, y les explico la situación. Les recalcó
que el reto consistía en proveer a una familia de una idea empresarial, que había que luchar
inteligentemente contra el paradigma de la “Seguridad Laboral” pero que deberían tomar en
cuenta ciertas condiciones:

1. El Capital de Trabajo disponible está limitado a Lps. 150,000.00

2. El Periodo para que el negocio arranque es de 3 meses, para que comience a generar las
utilidades deseadas por Laura es de 6 meses.
3. Se necesita una utilidad mensual de por lo menos Lps. 40,000.00 que les permita a los
Grimaldi‐García mantener su estilo de vida.
4. El negocio debe ser orientado a algo en lo que Manuel se sienta cómodo trabajando, ya
que será él quien permanecerá en el negocio.
5. Los alumnos tienen un plazo de 1 semanas para presentar la Propuesta del proyecto y
que esta sea aprobada.
6. Los alumnos tienen un plazo de 4 semanas para presentar la Planificación del Proyecto.

Ing. Juan Aguero