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PLAN DE NEGOCIO

Proporcionar servicios a las comunidades de vecinos desde 15.000 euros

Aquí sí hay quien viva


Amplios jardines, zonas comunes, Inversión mínima necesaria
piscinas... forman parte de un La aportación de capital
Gastos de primer establecimiento (gastos de constitución
necesaria para montar
En este sector es conveniente
ofrecer la mayor cantidad de servi-
tipo de construcción cada vez una empresa de servicios
de la SL + trámites administrativos)
Seguro responsabilidad civil (opcional)
3.400 euros
900 euros
cios posible: jardinería, manteni- a las comunidades
miento, conserjería, limpieza, etc. más extendido que requiere el dependerá mucho de si Alquiler del local (primer mes +
te especializas en una dos meses de fianza) 1.500 euros
servicio de empresas que cubran actividad u ofreces aten- Reforma y mobiliario 7.200 euros
ción global. Éstos son Uniformes, ‘stock’ de productos de limpieza... 2.000 euros
sus necesidades. Asómate a un algunos desembolsos a Total 15.000 euros
los que hacer frente.
mercado en pleno cambio.
Publicidad

E
l boom inmobiliario de los últi- unido a que es un tipo de negocio que no
mos años ha favorecido la cre- necesita una gran inversión inicial, ha l boca a oído es la pu- También hay que realizar
ación y evolución de todo tipo ayudado al crecimiento del sector. E blicidad más efectiva
con la que cuentan este
visitas periódicas a las
zonas de nueva construc-
de empresas relacionadas con
el sector, ya que el aumento de la cons- Evolución del mercado tipo de empresas. Sin em- ción con el mismo fin.
bargo, hay otras formas Víctor Medina explica que
trucción ha incrementado la demanda La situación del mercado laboral, la com-
publicitarias que te ayuda- “es importante realizar
de servicios en las nuevas fincas urbanas. petencia y el incremento de la demanda rán a captar clientes: publicidad directa en las
Así, la inevitable consecuencia de la son los factores que más han marcado la Anuncios publicita- fechas previas a la época
mayor demanda ha sido una mayor ofer- evolución de este negocio. Víctor Medi- rios y buzoneo. Es de mayor demanda de ser-
ta de las empresas destinadas a satisfacer na, consejero delegado de Serviespaña, aconsejable insertar publi- vicios –períodos vacacio-
cidad en guías de comuni- nales y principio de año–,
estas necesidades de las comunidades. S.L. (www.serviesp.es), comenta que
dades, revistas locales, ya que la experiencia
También ha habido otras causas como “desde nuestra constitución en 1994, el demuestra que es cuando
buscadores de Internet...
la extensión de una nueva forma de sector ha ido creciendo a muy buen Además, conviene realizar mayor rentabilidad se
comunidad con recintos cerrados, varios ritmo. Sin embargo, entonces encontrar folletos para el buzoneo. obtiene a esta inversión”.
portales y servicios comunes (piscina, personal cualificado no era un obstácu- En cuanto a la cantidad
Internet. Tener presen- que debe destinarse a
amplias zonas ajardinadas...). Todo ello, lo para poder satisfacer de forma ➤ cia en la Red es imprescin- esta partida, Víctor Medi-
dible, no sólo como medio na comenta que “al princi-
publicitario, sino también pio es imprescindible con-
Rodéate de profesionales Los servicios más solicitados porque se agiliza la solici- tar con varios soportes pu-
tud y elaboración de pre- blicitarios e invertir unos
ás que en otros, en este gran rotación laboral que sufre don de gentes ya que su tra- trabajadores suelen estar Para ello, se suele tener un supuestos de los clientes.
M sector hay que prestar
especial atención al personal
el mismo. Víctor Medina expli- bajo se desarrolla en comuni-
dades y tienen que saber
poco formados, por lo que es
complicado incorporar y man-
encargado –que puede ser el Q ué servicios vas a incluir
en la oferta de tu empre-
ello, este debe ser el servicio
al que otorguemos mayor
en cualquier momento.
Si, por el contrario, el princi- Rocío Cuesta comenta que
a través de Internet se
4.000 euros aproximada-
mente durante el primer
ca que “la selección de candi- empresario en un principio– sa es una de las primeras soporte publicitario”. pal cliente objetivo son las año. Una vez que el nego-
contratado ya que es la ima- datos se debe centrar en per- atender a todos los vecinos tener en plantilla personal que realice visitas sorpresa a decisiones que tendrás que No obstante, en muchas oca- comunidades antiguas o las capta en torno a un 5% de cio se haya consolidado,
gen de la compañía de cara al sonas que conozcan el sector que las integran”. adecuado”. Por eso, no sólo las comunidades con el fin de afrontar. Víctor Medina siones, sobre todo en comu- empresas, lo normal es que la clientela. podremos ampliar la inver-
cliente. La continuidad de la y tengan experiencia –contro- Selección. Hay que hacer hay que realizar un proceso de revisar la calidad del servicio, comenta que “para comen- nidades de reciente cons- te soliciten presupuestos Marketing directo. sión. En mi opinión, es
empresa depende en gran ladores, conserjes, limpiado- una cuidadosa selección, con- selección óptimo, sino que además de comprobar perió- zar la actividad, uno de los trucción, también se solicitan para realizar los servicios que Debe enfocarse sobre recomendable mantener
medida de la plantilla que res y jardineros–. Además, tratación y seguimiento del también hay que atender las dicamente la satisfacción del trabajos que goza de mayor presupuestos para otros ser- no les presta la compañía todo a administradores de siempre cierta presencia
incorpore, por lo que te ofre- deben poseer suficiente for- personal. Para ello, los exper- necesidades de los trabajado- cliente. Esta supervisión hay demanda, y que quizá es el vicios complementarios con la que tradicionalmente fincas para ofrecerles los publicitaria, ya que es im-
cemos algunas recomenda- mación en temas como pre- tos recomiendan tener varios res e incentivarles para que la que reforzarla en las etapas que menor inversión inicial como pueden ser el de con- trabajan. Y es que por lo ge- servicios de la empresa, ya portante darse a conocer
ciones a la hora de seleccio- vención y extinción de incen- candidatos preseleccionados empresa se consolide. vacacionales, cuando se dan requiere, es el servicio de serjería, limpieza, manteni- neral este tipo de clientes ya que, en la mayoría de los constantemente y refres-
nar a tu personal: dios, primeros auxilios, man- y contratarlos de inmediato Supervisión. Otra de las los períodos de suplencias, ya controlador nocturno, o bien miento o jardinería. Por tienen cubiertos la mayoría casos, son los que se en- car la memoria a los que
Cualificación. La expe- tenimiento general de edifi- tras la venta de algún servicio. claves de un negocio de este que es frecuente que los tra- para que esté las 24 horas tanto, conviene disponer de de servicios, por lo que resul- cargan de presentar varios ya nos conocen. A partir
riencia en el sector es una cios, jardinería, etc. También Gema Ruiz aclara que “es un tipo es realizar un adecuado bajadores que realicen el ser- del día o durante los fines de personal preseleccionado ta complicado aumentar el presupuestos de este tipo de 12.000 euros anuales lo
cualidad muy valorada dada la es imprescindible que tengan sector muy sacrificado y los control del servicio prestado. vicio sean más inexpertos”. semana y días festivos. Por para poder ampliar la oferta negocio en estas fincas. de servicios a sus clientes. lograremos localmente”.

0 0 0 w w w . e m p r e n d ed ore s . e s w w w . e m p r e n d e d ore s . e s 0 0 0
PLAN DE NEGOCIO
Cantidades en euros
El primer ejercicio en cifras
CUENTA DE RESULTADOS Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Total
Perfil del negocio Prestación servicios 3.030 4.210 3.690 3.690 4.550 3.690 3.690 4.550 6.450 8.500 9.680 12.530 68.260 Alquiler de oficina
En nuestro supuesto dos lan una oficina en un Alquiler oficina 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 6.000
emprendedores montan barrio periférico que tam- Como en la mayoría de los de trabajo, llevar las labores saria que la ubicación sea
Trabajos contratados 0 944 0 0 688 0 0 688 0 0 944 1.424 4.688
una empresa que presta bién servirá como alma- casos es el empresario de gestión y administración muy comercial. Javier García
Gastos de personal 3.269 3.269 3.590 3.590 3.590 3.590 3.590 3.590 5.559 7.074 7.074 9.043 56.830
servicios a fincas urba- cén. La recuperación de la quien debe visitar a los y utilizarla como pequeño comenta que “se trata de
Seguro responsabilidad civil 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 900
nas, iniciando la actividad inversión inicial se produ- clientes, no es necesario almacén para guardar uni- una empresa localista, por
Otros gastos 600 600 600 450 450 450 500 500 500 600 600 700 6.550
empresarial con un capi- ce durante el tercer año disponer de un local a pie formes y un pequeño stock lo que hay que escoger con
Dotación para la amortización
tal de 24.000 euros. Alqui- de vida de la empresa. de calle para recibir a éstos. de productos por si surge mucho cuidado la zona
(7.200 euros) 46 46 46 46 46 46 46 46 46 46 46 46 554
Pero sí resulta conveniente algún imprevisto. La canti- donde queramos estable-
RESULTADOS -1.460 -1.224 -1.121 -971 -799 -971 -1.021 -849 -231 205 441 742 -7.262
disponer de una pequeña dad destinada a esta parti- cernos ya que la mayoría de
Ventas PRESUPUESTO DE TESORERÍA Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Total oficina de entre 50 m2 y 70 da no tiene por qué ser muy nuestros clientes se circuns-
Tesorería 0 15.930 15.635 15.547 15.330 15.591 14.363 10.488 10.699 12.244 14.413 17.239 m2 para realizar entrevistas elevada ya que no es nece- cribirán a ella”.
En nuestro supuesto, el que supone un ingreso COBROS
emprendedor inicia la adicional. Inicialmente Prestación servicios 3.515 4.884 4.280 4.280 5.278 4.280 4.280 5.278 7.482 9.860 11.229 14.535 79.182
actividad comercial el puede subcontratarse Capital 24.000 24.000
año anterior de forma o realizarlo adquiriendo Los gastos de personal
TOTAL TESORERÍA 27.515 20.814 19.915 19.827 20.608 19.872 18.643 15.766 18.181 22.104 25.642 31.774 103.182
que en enero tiene un la maquinaria mediante
PAGOS Los gastos de personal son se está ofreciendo al cliente da, con independencia de
cliente y durante el pri- renting. Víctor Medina
Reforma y mobiliario 3.600 3.600 7.200 la partida más complicada es, principalmente, mano de que se hayan hecho o no
mer año capta otras comenta que “la factu-
Stock 2.000 2.000 de contabilizar debido a que obra. Gema Ruiz comenta efectivos (principio de
cinco comunidades. ración no es constan-
Fianzas constituidas 1.000 1.000 estamos ante un tipo de que “la partida de personal devengo). En el apartado de
Empieza prestando ser- te”. Cuesta añade que
Alquiler oficina 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 6.000 empresa con mucha rota- supone en torno al 70% del Tesorería se incluirán en el
vicios de limpieza y, en “a principios de año
Trabajos contratados 0 1.095 0 0 798 0 0 798 0 0 1.095 1.652 5.438 ción laboral y distintos tur- gasto total de la empresa”. momento en el que se
algunos inmuebles, de suele ser mayor por la
Gastos de personal 2.984 2.984 3.268 3.547 3.268 4.559 3.555 3.268 4.938 6.590 6.208 10.727 55.898 nos a cubrir. En nuestro En la contabilidad está refle- hagan efectivos (criterio de
conserjería. Además, celebración de las reu-
Seguro responsabilidad civil 900 900 supuesto inician la actividad jado el pago de los sueldos caja), mientras que en el
cada cuatro meses al- niones anuales de las
Otros gastos 600 600 600 450 450 450 500 500 500 600 600 700 6.550 dos emprendedores, uno de los trabajadores y empre- Balance aparecerán en el
gunas fincas contratan comunidades. También
de ellos se centrará en las sarios, así como las retencio- pasivo ya que es una deuda
una limpieza de garaje, suele haber un repunte TOTAL PAGOS 11.584 5.179 4.368 4.497 5.016 5.509 8.155 5.066 5.938 7.690 8.403 13.579 84.986
labores comerciales y el otro nes, la seguridad social a no comercial de la empresa.
además de pulir y abri- en verano con las pisci- SALDO TESORERÍA 15.930 15.635 15.547 15.330 15.591 14.363 10.488 10.699 12.244 14.413 17.239 18.196 18.196 en la de recursos humanos cargo de la empresa y la que Y en la cuenta Remuneracio-
llantar los suelos, lo nas, la vigilancia...”.
BALANCE PREVISIONAL Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic (entrevistas de trabajo, es a cargo del trabajador. nes Pendientes de Pago
ACTIVO supervisión...). En la cuenta de Resultados se incluirá el importe
Inmovilizado 7.200 7.200 7.200 7.200 7.200 7.200 7.200 7.200 7.200 7.200 7.200 7.200 En este tipo de negocios los aparecerán reflejados la proporcional devengado y
Rentabilidad Amortización acumulada -46 -92 -138 -185 -231 -277 -323 -369 -415 -462 -508 -554 gastos de personal son los parte proporcional de los no liquidado de las pagas
Stock 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 más importantes en cuanto sueldos y la seguridad social extra que correspondan
El porcentaje de renta- menor pero abarcan Hacienda, IVA soportado 0 151 151 151 261 261 261 371 371 371 522 750 a volumen puesto que lo que en el mes que les correspon- a los trabajadores.
bilidad de un servicio hasta el 80% de la cuo- Fianzas constituidas 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000
se calcula restando a ta de la comunidad”. Caja y bancos 15.930 15.635 15.547 15.330 15.591 14.363 10.488 10.699 12.244 14.413 17.239 18.196
su facturación los cos- Medina cree que “la si- Gastos anticipados 825 750 675 600 525 450 375 300 225 150 75 0
tes que genera y divi- tuación actual obliga a
TOTAL ACTIVO 26.909 26.643 26.434 26.096 26.346 24.997 21.001 21.201 22.625 24.673 27.529 28.592
Aportación de capital
diéndolo por esos cos- ajustar los márgenes
PASIVO Debido a que no es necesa- puestos de trabajo comple- necesitaremos una furgone-
tes. En este negocio, de beneficio para no
Capital 24.000 24.000 24.000 24.000 24.000 24.000 24.000 24.000 24.000 24.000 24.000 24.000 ria una gran infraestructura tos (con sus correspondien- ta para el desplazamiento
“el margen es mayor quedar fuera del mer-
Proveedores 3.600 3.600 3.600 3.600 3.600 3.600 para montar una empresa de tes ordenadores y progra- del personal y del material
en el mantenimiento, cado, por lo que la ren-
Resultado ejercicio -1.460 -2.684 -3.806 -4.777 -5.576 -6.548 -7.569 -8.419 -8.649 -8.444 -8.004 -7.262 servicios a comunidades, el mas informáticos), además necesario a cada comunidad.
pero genera menos tabilidad inicial es dis-
Personal, SS y Hacienda 92 183 279 96 191 287 96 191 383 279 558 932 importe destinado a la refor- de una fotocopiadora, un fax En nuestro supuesto se
volumen de factura- creta. El éxito está en
Remun. pendientes de pago 193 386 612 838 1.064 0 226 452 883 1.470 2.058 0 ma y al mobiliario tampoco y una centralita telefónica. incluye la adquisición de un
ción; mientras que la lograr muchos clientes,
Hacienda, IVA repercutido 485 1.158 1.749 2.339 3.067 3.658 4.248 4.976 6.008 7.368 8.917 10.922 va a ser muy elevado. En Por otro lado, también debe- vehículo de segunda mano
limpieza, conserjería... aunque de cada uno se
principio servirá con dos mos tener en cuenta que para realizar esta tarea.
tienen una rentabilidad obtenga poco margen”. TOTALPASIVO 26.909 26.643 26.434 26.096 26.346 24.997 21.001 21.201 22.625 24.673 27.529 28.592

➤ adecuada toda la demanda existente. personal de gran calidad profesional y convenio señala, consiguiendo con ello Cuadro de conceptos contables
Con el paso de los años se ha hecho más humana”, asegura Medina. unos precios sin competencia a cambio La contabilidad pretende mostrar de mayo se paga por adelantado el se ha prestado un servicio en junio principio contable está basado en
difícil encontrar mano de obra prepa- Respecto a la competencia, Javier Gar- de una plantilla y una calidad en sus ser- la imagen fiel de la situación finan- alquiler del local de los tres meses que no se ha cobrado en dicho que el resultado del ejercicio de un
rada e incluso podría decirse que en la cía y Gema López, gerentes de Servicios vicios muy deficiente. Esto perjudica a ciera y patrimonial de la empresa. siguientes, en Pérdidas y Ganan- mes, el ingreso no se contabilizará determinado período estará for-
actualidad hay escasez de personal cua- a Comunidades Movi, S.L. (91 816 23 48), todos ya que hay clientes que desconfían Por eso, todo lo anotado en ella cias se imputa el importe que co- hasta que se facture. Por otro la- mado por los ingresos del mismo
debe basarse en nueve principios rresponda en cada uno de los me- do, si se sabe que en abril se tiene menos los gastos incurridos en
lificado”. No hay que olvidar que uno explican que “algunas empresas del sec- de las empresas del sector por malas
contables de obligado cumplimien- ses y no todo el importe en mayo. que pagar el alquiler de la oficina ese intervalo para la obtención de
de los pilares de este tipo de negocios tor hacen competencia desleal ya que experiencias anteriores”. to. Algunos de ellos son: pero al cerrar el mes no ha llegado
Principio de prudencia. dichos ingresos. Así, por ejemplo,
es su plantilla, y que la mejor forma de bajan en exceso los precios de merca- Principio de devengo. Princi- Según este principio no se conta- la factura, el importe se debe refle- si en agosto se factura un ingreso
mantenerse en el sector es tener personal do”. Medina añade que “gran parte de las Análisis del mercado pio contable por el que los ingre- bilizarán los ingresos hasta el jar en la contabilidad mediante puntual por cambiar la puerta del
profesional y cualificado. “El futuro del compañías que han surgido a la vista del “La demanda y la oferta van a seguir cre- sos y los gastos se tienen que im- momento en que se hagan efecti- una provisión. El principio de pru- garaje de una comunidad, en dicho
putar al período en el que se gene- vos, mientras que sí se reflejarán dencia tiene prioridad sobre el mes también debe incluirse en la
sector se dirige claramente hacia una próspero negocio, han aplicado estrate- ciendo porque la forma de construcción
ran y no en el momento en el que los posibles gastos, en la medida resto de principios contables. contabilidad el coste asociado
mayor profesionalización de los servi- gias empresariales erróneas al no respe- ha variado; sin embargo, en un futuro
se hace efectivo el cobro o el pa- en que sean previsibles, a través Principio de correlación (precio de la puerta, transporte de
cios, para lo que es necesario contar con tar las remuneraciones salariales que el sólo sobrevivirán aquellas empresas ➤
go. Así, por ejemplo, si en el mes de las provisiones. Por ejemplo, si de ingresos y gastos. Este la misma, instalación, etc.).

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PLAN DE NEGOCIO

Iniciar la actividad: especialización vs. diversidad


ué servicios es aconseja- Su gerente, Rocío Cuesta, sos- menor, el grado de especiali-
Q ble ofrecer al iniciar la
actividad empresarial? Javier
tiene que la mejor opción es
tener una gama de servicios lo
zación y conocimiento del
mismo será mayor y, por
García y Gema López, geren- más amplia posible, siempre y tanto, te resultará más fácil
tes de Servicios a Comunida- cuando se disponga de una supervisar la calidad y correc-
des Movi, S.L. (91 816 23 48), red de proveedores de con- ción del servicio prestado.
recomiendan “empezar espe- fianza para ejecutar aquellos ● Menor inversión. Al redu-
cializándose e ir incrementan- para los que no se tenga la cir la oferta disminuirá tam-
do la oferta según lo vaya infraestructura suficiente. bién la inversión inicial, tanto
solicitando el mercado”. Así Rocío explica que “al diversifi- en los productos y maquinaria
actuaron en su empresa, que car la oferta y dar un servicio necesaria como en la forma-
inició su andadura hace nueve integral al cliente aseguramos ción del personal.
años centrando la oferta en la un tratamiento de igual impor- Pero recuerda que cuantos
limpieza de comunidades. tancia en todos los servicios y más servicios prestes, antes
Una vez asentados en el mer- compensamos su beneficio. recuperarás la inversión inicial
cado, han incorporado otros Es decir, no descuidamos nin- ya que los servicios puntuales
servicios como jardinería y guno porque genere poco necesitan maquinaria más
conserjería, que complemen- volumen de facturación”. específica y costosa.
tan su especialización. Ventajas de la
En el lado opuesto está el especialización
caso de Licusan, S.L. Si decides iniciar la actividad
(www.licusan.com), empresa especializándote disfrutarás
que ofrece desde sus orígenes de las siguientes ventajas:
una amplia gama de servicios ● Mayor conocimiento del
a comunidades y empresas. sector. Al abarcar una oferta

Ventajas de la diversificación
Si, por el contrario, optas desde cado y, por tanto, el volumen de
un principio por incluir en tu ofer- facturación de la empresa.
ta todos los servicios que pueda Optimización de los recursos.
solicitarte el cliente,contarás con Rocío Cuesta sostiene que con la
las siguientes ventajas: diversificación “se generan econo-
Gestión integral de servicios. mías de escala basadas en una
Aportarás un valor añadido de metodología de trabajo que parte
comodidad y funcionalidad al de la racionalización y optimiza-
cliente al tener un solo interlocu- ción de los recursos y que permite
tor que se responsabilice de todos acceder al mercado a precios
los ámbitos contratados. muy competitivos”. Por ejemplo,
Incremento de la cuota de esto ocurrirá cuando aproveche-
mercado. Al aumentar la oferta mos la logística creada para dar Arriba, Rocío Cuesta, gerente de Licusán. Abajo, Javier García y Gema López,
también lo hace la cuota de mer- distintos servicios. responsables de Movi. Dos estrategias para un mismo negocio.

➤ que ofrezcan un valor añadido a su comienzan su actividad ofreciendo un tratando aquellos para los que no están
clientela”, comenta Rocío Cuesta, geren- único producto para posteriormente cualificados. Estas empresas están tan
te de Licusan, S.L. (www.licusan.com). ampliar su oferta. Otro tipo presta desde diversificadas que dan la posibilidad de
Dentro del sector encontramos varios sus inicios toda clase de servicios rela- contratar productos adicionales, como,
tipos de empresas que se han ido adap- cionados con el mantenimiento, super- por ejemplo, monitores de tiempo libre
tando a las necesidades del mismo para visión y limpieza a cambio de una cuota para los niños en épocas vacacionales.
poder mantenerse. Una de las formas fija mensual. Por último, hay compañías Respecto al ámbito geográfico de este
de clasificarlas es por los servicios que que incluyen toda clase de servicios que negocio, en general, y por lo menos al
ofrecen. Algunas están especializadas o pueda solicitarles la clientela, subcon- principio, suelen ser localistas. Sin
embargo, Medina comenta que “si nos
Emprendedores ‘on line’ limitamos a las zonas de influencia cer-
En nuestra página web agencia de traducción, casa rural, copas, autoescuela, consultora de canas al local, el negocio no podrá con-
www.emprendedores.es puedes agencia de publicidad, gimnasio, Internet, guardería, tienda de
solidarlo. Se debe prestar servicio allá
descargar los planes de negocio tienda ‘delicatessen’, empresa de vinos, administradora de fincas,
publicados hasta la fecha: agencia ‘software’, tienda de moda, video- panadería, parafarmacia, bufete donde sea demandado, pero sin exce-
inmobiliaria, restaurante, agencia club, turismo activo, org. de even- legal, empresa de reformas, tienda der los límites de la rentabilidad”.
de viajes, academia de idiomas, tos, peluquería, herbolario, bar de de animales y tienda de fotos.
Celia García

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