CASO PRACTICO UNIDAD 1

Alexander Moreno Hincapié.

Noviembre 2019.

Corporación Universitaria Uniastuarias.

Administración y dirección de empresas.
Dirección Financiera
Bogotá D.C
Después de que el banco le haya pedido una serie de documentos, Ricardo empieza a hacer una lista
de preguntas, esto siempre le ayudó a pensar.

Te proponemos que des solución a las cuestiones que se plantea Ricardo a lo largo del enunciado
del caso práctico.

¿Por dónde empezar?

La mejor opción para Ricardo es iniciar con un pronóstico de ventas o ingresos reuniendo la

Información principalmente del año anterior haciendo un cálculo realista que le permita predecir

el costo de sus productos y servicios, la cantidad de ingresos por ventas y las ganancias que puede

anticipar. Si su negocio todavía no opera comercialmente, el pronóstico financiero le explicará

cuánto dinero deberá invertir o pedir en préstamo.

¿Qué cifras utilizaremos como base para elaborar el resto del presupuesto?

Debe pensar primero con los ingresos mensuales Gastos fijos y variables mensuales, Flujo

de Caja Calculo gastos e ingresos

¿Quién las debe proporcionar o elaborar?

 Contabilidad
 Compras
 Marketing o Ventas
 Producción

El responsable directo es el Gerente de Finanzas que tendrá a su cargo la tarea de coordinación

y preparación formal de los presupuestos, los titulares de los respectivos departamentos dentro
de cada área son los responsables por la confección de sus respectivas estimaciones sectoriales.
En la elaboración de los planes y presupuestos deben participar todos los niveles de
la administración.

¿Por qué?

El presupuesto, además, reduce la incertidumbre y supone un reto de mejora empresarial

continua para el empresario, que trata de equilibrar de la mejor manera posible los
ingresos y los gastos. Por todo ello, es de vital importancia la elaboración del presupuesto
para la empresa.
2. La necesidad recurrente de incrementar la financiación necesaria puede estimarse de forma
independiente o debe resultar de la integración de todos los presupuestos.

R/ Para incrementar la financiación debe resultar articulación de todos los presupuestos Incrementar

la relación de costo-beneficio. Siempre que cada uno de los elementos sean calculados de forma

adecuada, con lo que se facilita conocer la disposición de la inversión y analizar los costos
asociados a la inversión.

3. Los presupuestos individuales de los puntos de venta, que por otro lado no se han venido
haciendo, ¿Podrían utilizarse para el presupuesto general? Es más ¿Tendría sentido iniciar
precisamente por ahí, por los presupuestos de los puntos de venta?

La presentación de los costos de manera específica permite que los inversionistas y todos los

usuarios de la información contenida en los presupuestos tengan un conocimiento claro y amplio

que proporcione fiabilidad, además de la posibilidad de buscar alternativas que minimicen los

costos, dado que en caso de mostrarse los costos como un monto general, se denota como un

cálculo al azar.

4. Y dentro de los puntos de venta, las previsiones de inversiones, consumos y gastos y por
descontado ventas, no son los mismos ni parecidos, los de los puntos de venta nuevos o
recién abiertos que los de los que llevan ya 6 meses o un año. ¿Tienen sentido analizarlos por
separado los de la nueva apertura de los ya consolidados.

Debe realizar un análisis por separado de los puntos de venta nuevos con los consolidados debido a
que por ser puntos nuevos no se tiene un dato estadístico ni histórico del comportamiento de las
ventas.

5. ¿Podría esto tener que ver con la petición del departamento de riesgos del banco?

El departamento de riesgos del banco realizo esta petición porque debe estar seguro que se
contemplan todos los aspectos con el fin de que la empresa si sea rentable y establezca la
viabilidad del proyecto teniendo en cuenta el costo de oportunidad en la inversión para
poder ampliar la póliza de crédito. Así que si, si tiene que ver ya que la realización del
presupuesto facilita el proceso de la planificación por que las consecuencias de diferentes
alternativas de decisión se consideran de antemano en lugar de tener que
improvisar decisiones sobre la marcha.

Del mismo modo que un factor cualquiera cambia, otros factores incluidos en el
presupuesto también cambiaran. Los factores internos son controlables por la empresa,
mientras que los factores externos son generalmente incontrolables. Dentro de los factores
internos se incluyen el riesgo y la innovación de productos. Prever es anticipar el resultado
probable de los acontecimientos. Es un punto de partida esencial para la elaboración
de presupuestos. Presupuestar consiste en planear lo necesario para conseguir un
resultado que se fija como objetivo y proveer los controles necesarios para lograr que se
resultado se consiga.

Bibliografía

https://www.centro-virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/dirección_financiera/unidad1_pdf1.pdf

https://www.gestion.org/como-elaborar-un-presupuesto/