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Cuestionario de ¿Qué hace mi personal en

inventario de funciones su jornada laboral?

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Cuestionario de Relevamiento de Información
para Manuales de organización y Funciones
(MOF)

I. DATOS GENERALES II. FUNCIONES QUE REALIZA

• Nombre del puesto: Función de dirección

• Ubicación dentro de la unidad: a. Planeamiento

• Puesto de las personas que supervisan b. Programación

su trabajo:
c. Control
• Puesto de las personas a las que usted
supervisa: d. Manejo de presupuesto

e. Otros: ____________
• Función general (descripción en resumen
de lo que hace en el puesto):

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Función operativa Funciones Periódicas (Aquellas tareas que
se realiza regularmente cada cierto tiempo)
a. Preparación y emisión de documentos
1)¿Qué hace?:
b. Distribución, registro y archivo de
información recibida ¿Cómo lo hace?:

c. Recepción y atención externa 2)¿Qué hace?:

d. Función administrativa ¿Cómo lo hace?:

e. Relaciones Públicas 3)¿Qué hace?:

f. Otros: _____________ ¿Cómo lo hace?:

4) ...

Funciones Permanentes (Aquellas que se

realizan todos los días)
Funciones Eventuales (Aquellas que se
1)¿Qué hace?: realizan eventualmente)

¿Cómo lo hace?: 1)¿Qué hace?:

2)¿Qué hace?: ¿Cómo lo hace?:

¿Cómo lo hace?: 2)¿Qué hace?:

3)¿Qué hace?: ¿Cómo lo hace?:

¿Cómo lo hace?: 3)¿Qué hace?:

4) ... ¿Cómo lo hace?:

4) ...

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III. REPORTES, REGISTROS Y IV. RELACIONES
ARCHIVOS
Personas con las que se relaciona
¿Qué informes, reportes y formularios
elabora usted? • Puesto:

• Motivo:
• Título de informe o reporte:

• Frecuencia:
• Número de Copias:

• A quién lo envía:
Contactos externos. Personas e
• Frecuencia:
instituciones:
¿Para qué utiliza las copias que guarda?:
1)

2)
¿Qué informes, reportes y formularios
3)...
recibe usted?

1)

* ¿Qué funciones del puesto deben

2)
delegarse a puestos de menor nivel para
3)... agilizar el trabajo?

1)

¿Qué registros lleva para su control 2)

documentario?
3)...

¿Qué archivos tiene a su cargo? Dé el

nombre de cada uno y describa qué
guarda en cada archivo

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Tipo de Responsabilidad

SERVICIOS DE PERFIL
• Por documentos valorados
★Herramientas para hacer inventario de funciones y
• Por decisiones estimar la carga de trabajo.

• Por conducción de personal ★Pruebas Psicológicas en línea para selección de

Personal.
• Por aspectos administrativos
★PDG Programa de desarrollo de habilidades de

• Por materiales Gestión.

★Programas de Coaching
• Por dinero
★Medición del clima Organizacional
• Por equipos
★Consultoría en desarrollo organizacional
• Por información confidencial

• Por controles
SERVICIOS DE GIIS | www.giis.com.pe

• Por contacto con el público ★Servicios de Georeferenciación : ubicación,

encuestas, datos externos y fotos.
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PRODUCTIVIDAD EMPRESARIAL?

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