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TRABAJO GRUPAL
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS I
TEMA:
INTEGRANTES:
PERIODO: CII.2019-2020.
GUAYAQUIL- ECUADOR
ÍNDICE
1. HOJA DE VIDA DE LA EMPRESA.
1.1.BREVE HISTORIA DE LA EMPRESA.
1.2.CONSTITUCIÓN.
1.3.TIPO DE EMPRESA.
1.4.ACTIVIDAD ECONÓMICA.
2. ANÁLISIS ORGANIZACIONAL DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA.
2.1 VISIÓN.
2.2 MISIÓN.
2.3 VALORES.
2.4 OBJETIVOS CORPORATIVOS.
3. ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA EMPRESA.
4. ANÁLISIS F.O.D.A
4.1.FACTORES INTERNOS DE LA EMPRESA.
4.2.FACTORES EXTERNOS DE LA EMPRESA.
5. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS U ORGANIZACIONALES.
6. OBJETIVOS OPERATIVOS POR DEPARTAMENTOS.
7. ESTRATEGIAS DEPARTAMENTALES.
8. ESTRATEGIAS TÁCTICAS.
9. RECURSOS UTILIZADOS.
10. DELEGACIÓN DE RESPONSABLES.
11. INDICADORES DE GESTIÓN.
12. PLANIFICACIÓN DE META.
1.2.CONSTITUCIÓN.
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1.3.TIPO DE EMPRESA.
1.4.ACTIVIDAD ECONÓMICA.
Para el 2025 Seremos una empresa líder a nivel regional en el segmento del mercado en
el cual actúa, respaldado por la confiabilidad generada gracias a la aplicación de valores
y al trabajo en equipo e interacción con los proveedores y clientes, diferenciándonos de
la competencia por la efectividad en la producción y distribución de calzado industrial.
2.6 MISIÓN.
Somos una empresa que esta enfocada en la satisfacción de los clientes internos y externos
generando productos de calidad y durabilidad manteniendo todos los criterios técnicos
que exige el mercado respetando los parámetros físicos, legales y ambientales
establecidos por la ley, actualizados constantemente por medio de seguimiento de la
mejora continua de todas las actividades que se realizan en la empresa.
2.7 VALORES.
Ética
Equidad
Lealtad
Respeto
Responsabilidad
Compañerismo
Honestidad
Compromiso
Gerente
General
4. ANÁLISIS F.O.D.A
Factores internos Factores externos
• Fortalezas •Oportunidades
F O
D A
• Debilidades • Amenazas
Fortalezas
Cuenta con un recurso humano joven que se puede adaptar a cambios en la línea
de producción.
Existe buena interacción entre la dirección y los operarios.
Los precios de los calzados son competitivos en el mercado.
La empresa esta ubicada en una zona libre de competencia del mismo tipo.
La empresa posee un servicio al cliente con seguimiento posventa.
Debilidades
Amenazas
Producción
a) Levantar un estudio de tiempos y movimientos para detectar desperdicios en
los procesos de producción del calzado.
b) Establecer indicadores de control por medio de herramientas estandarizadas.
c) Detectar todos los errores en la producción para solucionarlos con
herramientas lean.
d) Establecer un sistema de reingeniería cada periodo de tiempo para garantizar
la mejora continua en el proceso productivo del calzado de uso industrial.
Recursos humanos
a) Capacitar al recurso humano en el ámbito de detección de desperdicios para
que puedan reaccionar y resolver problemas a favor de la organización.
b) Seleccionar un campeón en los procesos operativos para que sirva de ejemplo
para motivar al resto de trabajadores.
c) Reforzar los valores y trabajo en equipo al recurso humano por medio charlas
de motivación y superación personal.
d) Hacer cambios periódicos en las labores que realizan los operarios para así
eliminar la monotonía laboral y no bajen el rendimiento a largo plazo de las
actividades que realicen.
Finanzas
a) Realizar un estudio para la actualización de proveedores de materias primas para
garantizar la economía de los productos finales sin comprometer la calidad actual.
b) Controlar el flujo de costos para dar apertura a nuevas inversiones a favor de la
empresa.
c) Implementar indicadores de control en el ámbito económico para saber con
exactitud los movimientos financieros y detectar anomalías a tiempo.
d) Establecer una planificación anual en coordinación con el demás departamento
para presupuestar acciones a fututo a favor de la empresa.
Marketing
a) Realizar estudio de mercado por provincias para verificar la factibilidad de
apertura de locales a nivel regional.
b) Detectar las necesidades a futuro del mercado en base a pronósticos de
tendencias de consumidores finales.
c) Establecer estrategias de contramedidas en caso de aumento de competencias
en la región.
d) Desarrollar un sistema por medio de indicadores con el fin de Verificar la
demanda de pasado, presente y fututo para estimar el nivel de producción de
producto necesario para satisfacer las necesidades del mercado.
7. ESTRATEGIAS DEPARTAMENTALES.
Producción
OBJETIVO 1 OBJETIVO 2
Programar correctamente las tareas Revisar los procesos del área para optimizar
Gestionar los tiempos costes
Planificar plazos de entregas del Optimizar inventario
producto Relacionar el coste y el riesgo
Planificar ciclos de Controlar las existencias implementando
aprovisionamiento software de gestión.
Finanzas
OBJETIVO 1 OBJETIVO 2
OBJETIVO 4
Marketing
OBJETIVO 3 OBJETIVO 4
8. ESTRATEGIAS TÁCTICAS.
PRODUCCION:
OBJETIVO 1: Levantar un estudio de tiempos y movimientos para detectar
desperdicios en los procesos de producción del calzado.
Prepara un horario Cuando tengas toda la información sobre cuál es tu actual gestión del
tiempo, estarás preparado para trazar un plan
Un horario con la planificación de cada día de la semana te ayudará a controlar mejor el uso
de tu tiempo
Es necesario que planifiques el tiempo y seguir el horario marcado para que sepan qué y
cuándo estás llevando a cabo tus tareas diarias.
Recibir tus productos a tiempo y en condiciones óptimas es el cierre ideal para tu operación
logística.
Integrar la tecnología a tu cadena de suministro e innovar en los procesos internos de tu
empresa es lo que necesitas para ganar ventaja competitiva.
Identificar acciones frecuentes en la cadena de distribución nos permite conocer los puntos
críticos, encontrar soluciones e incluso anticiparnos a los problemas de nuestros clientes.
Puede haber sobrecostes por no haber realizado un inventario ni una valoración correcta de
los activos asegurables.
comparar muy bien los diferentes productos que existen en el mercado y de todo tipo y
examinar con detalle las coberturas contratadas, para detectar coberturas no necesarias o que
se sobrepongan entre una póliza y otra.
Revisar cualquier gasto, comparado con meses o períodos anteriores, y así poder poner
atención sobre aquellos que experimentan variaciones importantes, tanto en incremento como
la disminución.
La existencia de inventarios implica incurrir en una serie de costes, por lo que el objetivo de
la gestión de inventarios será la minimización de dichos costes.
Aprovisionamiento óptima es muy importante fijar qué quiere determinar este sistema de
gestión
Realizar una gestión para mantener un nivel de stocks óptimo, en qué momento y con qué
sistema de gestión y planificación.
Elevar el Nivel de Servicio al Cliente, reduciendo la perdida de venta por falta de mercancía
y generando una mayor lealtad a tu compañía.
Reducir los costos de fletes por una mayor planeación y reducción de las compras de
emergencia.
Este paso es fundamental ya que te permitirá tener una visión más real de tu situación de tus
inventarios y a partir de esto optimizarlos.
comprender como un todo conformado por componentes como cultura organizacional, diseño,
procesos de trabajo, normativas, entre otros.
Se parte de que el todo es diferente a cada una de las partes y estas, en conjunto, asumen un
comportamiento distinto según las interacciones y propósitos planteados.
Desarrollar y poner en práctica el plan acción
Categorizarlos es tomando como base la rotación que tienen, es decir si son productos que
tienen más demanda o al contrario, que su demanda es más bien baja.
Llevar un control más estricto y óptimo del inventario es fundamental que cuentes con una
política definida que te guíe.
Clasificación correcta de cada tipo de mercancía y su rotación.
Recursos humanos
Crear una cultura de confianza: que incida sobre un ambiente cordial y leal hacia el
comportamiento de nuestros empleados
Lograr una comunicación sostenible entre los miembros del equipo de forma frecuente con
espacios de conversa previamente programados.
Darle al trabajador un poco de flexibilidad o poder de decisión para realizar un trabajo.
Fomentar el buen clima laboral: impulsando la afectividad entre los empleados, la seguridad,
la lealtad y la confianza hacía la organización.
Practicar y fomentar un buen ambiente sin duda mejora el desempeño del trabajo y disminuye
las situaciones de estrés y desconcentración en las actividades.
Incentivar de forma justa, equitativa y personalizada: teniendo en cuenta que los empleados
tienen diferentes necesidades y preferencias.
Analizar los planes de carrera combinando los resultados obtenidos en la encuesta y las
entrevistas para el puesto objetivo y los puestos precedentes
Inventarios de tareas y competencias asistidos por ordenador
Dar a conocer los objetivos organizacionales claros que se maneja dentro de la empresa sepan
que el interés es mutuo y lograr el interés común para alcanzar las metas.
ESTRATEGIA: Brindar confianza dando el ejemplo.
Tácticas
Dar oportunidades de trascender es una técnica que funciona ya que nos permite darle al
trabajador la posibilidad de satisfacer otra de las principales necesidades en el ser humano,
que es la de trascender en la vida.
Darle al trabajador la oportunidad de realizar actividades de ayuda social.
Explicarle cómo a través de su trabajo mejora la calidad de vida de las personas, ayudarle a
encontrar un significado a su trabajo, etc.
ESTRATEGIA: Evitar problemas en el entorno laboral.
Tácticas
Fomentar las relaciones consiste en brindarle a los trabajadores oportunidades de que puedan
relacionarse, interactuar y formar vínculos con sus compañeros.
Crear grupos o equipos de trabajo (lo cual además de permitirles relacionarse con otros
trabajadores les da identidad y un sentido de pertenencia),
Organizar eventos de empresa, hacer actividades o reuniones fuera del trabajo, etc.
Destaca asuntos positivos que ayuden a que los trabajadores no sientan miedo de perder su
empleo.
Creer en ti mismo y dar ejemplo de que eres capaz de salir adelante, independientemente de
la coyuntura actual y de la empresa. Intenta que tus acciones siempre transmitan confianza.
Construir un ambiente de trabajo donde prime el optimismo y la unión es esencial a la hora
de aumentar los niveles de productividad en la empresa
Finanzas
OBJETIVO 1: Realizar un estudio para la actualización de proveedores de
materias primas para garantizar la economía de los productos finales sin
comprometer la calidad actual.
Dar cierto nivel de control sobre el trabajo que realizan y como lo realizan
Proporcionar recursos para innovar
Colaborar entre equipos para aportar una mayor diversidad de ideas y mejoras
Debe estar enmarcada dentro del contexto externo (mercado, sector, competencia, etc.) e
interno (productos, precios, negocio, etc.)
Ha de conocerse el modelo de negocio y los productos y servicios que se ofertan
Las previsiones se han de poder cumplir teniendo en cuenta los recursos económicos, humanos
y técnicos de los que dispone la empresa.
Marketing
OBJETIVO 1: Realizar estudio de mercado por provincias para verificar la
factibilidad de apertura de locales a nivel regional.
Realizando en nuestros talleres pequeños muestras para que nuestro cliente conozca nuestro
producto.
Tratar de conquistar más clientes por medio de estas muestras
Visitar a nuestros posibles nuevos clientes en sus empresas e indicarles nuestra materia prima
por medio de muestras.
Estableciendo estrategias para que nuestro producto obtenga un buen tono de comunicación
con nuestros clientes
Pensar en que nuestra marca es una persona y asi debemos definirla.
Eligiendo cuidadosamente los valores con la que deseo que se comunique la empresa hacia
los clientes.
Mantener la palabra que le dimos a nuestro cliente acerca de su compra y evitar las excusas.
Los empleados deben proveer el mismo nivel de servicio a todos por igual.
La atención deber ser la prioridad de cualquier empresa y esta debe alcanzar los más altos
estándares.
Nuestro personal y nuestra clientela debe de conocer los cambios que se realicen por cualquier
inconveniente.
Aumentando el compromiso de los colaboradores con la empresa.
Expresando un mensaje claro acerca de cómo estamos constituidos como compañía.
Motivar a los trabajadores a que se puede obtener ideas creativas para innovar.
Realizando ofertas
Tomando en cuenta las ideas de los colaboradores, incluso las sugerencias de los clientes
9. RECURSOS UTILIZADOS.