CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS DE VINCULACIÓN DEL PERSONAL

Proceso: Vinculación

Objetivo: Establecer formalmente la relación laboral del nuevo colaborador y la organización,

así mismo garantizar los intereses de las partes.

Líder del proceso: Gerente, Coordinador del talento humano.

Indicadores: Tiempo de la contratación; Calidad del proceso de contratación

Entradas:

1. Normatividad vigente CST (Base legal) y políticas de la organización

2. Registro de requisición de Vacante soporte del proceso
3. Carta de recomendación
4. Hoja de vida
5. Diplomas y actas de títulos obtenidos
6. Antecedentes penales, judiciales
7. Certificado de Examen ocupacional de ingreso
8. Formatos de afiliación a la seguridad social
9. Plantilla del contrato
10. Registro civil

Proveedor:

1. ¿?’
2. Todos los procesos y/o departamentos
3. Candidato seleccionado
4. Candidato seleccionado
5. Candidato seleccionado
6. Página web consulta de antecedentes de la procuraduría general de la nación
7. IPS
8. Entidades de seguridad Social
9. Departamento de Recursos Humanos
10. Candidato seleccionado

Actividades:

1) Verificar la base legal y las políticas de la organización.

2) Verificar antecedentes judiciales del Candidato.
3) Validar la cata de recomendación presentada por el candidato seleccionado.
4) Comprobar la autenticidad de los certificados y títulos obtenidos.
5) Informar al candidato seleccionado sus documentos personales concernientes al
proceso de Vinculación.
6) Verificar la totalidad de los documentos suministrados.
7) Diligenciar el contrato de trabajo.
8) Comunicar al candidato las opciones para la afiliación de la Salud y Pensión.
9) Diligenciar los formularios de afiliaciones a la seguridad social del nuevo colaborador.
10) Tramitar la carpeta de Historia Laboral del nuevo colaborador.
11) Firmar el contrato de Trabajo.
Responsable:

1) A la 10) Equipo de Gestión Humana/ Coordinador de GH

12) Nuevo colaborador, Gerente o empleador.

Salidas:

1. Contrato diligenciado
2. Registro de la Historia Laboral
3. Registro de afiliación del nuevo trabajador a la Seguridad Social

Clientes:

1. Nuevo colaborador
2. Dpto. de Gestión Humana
3. Nuevo colaborador

CARACTERIZACIÓN DE PROCESO DE INTEGRACIÓN DEL LOS NUEVOS COLABORADORES

Proceso: Integración

Objetivo: Brindar al nuevo colaborador información básica y específica sobre los conocimientos
previos que requieren para trabajar eficientemente en la organización.

Líder del proceso: Gerente, Coordinador del talento humano.

Indicadores: Tiempo de la inducción; Calidad del proceso de inducción.

Entradas:

1. Folleto de Bienvenida
2. Listado de asistencia de los nuevos colaboradores
3. Listado de asistencia de los encargados del proceso
4. Dispositivos tecnológicos
5. Manual de funciones por competencias del cargo que ocupara el nuevo colaborador
6. Evaluación del proceso de inducción
7. Información de la planeación estratégica (Políticas, organigrama, etc.)

Proveedores:

1. Al 7. Dpto. de Gestión Humana

Actividades:

1) Recibir al nuevo colaborador

2) Diligenciar los listados de asistencia
3) Diligenciar el listado de los responsables del proceso de inducción
4) Brindar información general de la organización al nuevo colaborador
5) Brindar información específica del cargo a desempeñar por el colaborador
6) Evaluar el proceso de inducción

Proveedores:

1) Coordinador de Gestión Humana, Auxiliar de Gestión Humana

2) Nuevo colaborador
3) Coordinador de Gestión Humana, jefe inmediato del nuevo colaborador
4) Coordinador de Gestión Humana
5) Jefe inmediato del nuevo colaborador, compañeros de trabajo que pertenezcan al área
o mismo cargo del Nuevo colaborador.
6) Coordinador de Gestión Humana, nuevo colaborador.

Salidas:

1. Registros de asistencia de los nuevos colaboradores

2. Registro de los responsables del proceso de inducción
3. Registro de la evaluación del proceso de inducción
4. Trabajador inducido

Clientes:

1. Depto. de Gestión Humana

2. Al 4. Dpto. de Gestión Humana, Gerencia