BETA COLOMBIA LTDA

INDICADORES DE GESTIÓ
CÓDIGO: CAF-01 VERSIÓN: 01 FECHA: 01/09/2019

APROBADO POR: Gerente General

FICHA DEL INDICADOR

1. Asegurar que todos los provedores de bienes, servicios necesarios para la operación de B
condiciones de calidad, seguridad y ambiental exigidas por BETA COLOMBIA LTDA.
OBJETIVOS
2. Controlar el costo de los bienes, y desarrollar buenas relaciones con los proveedores.

PROCESO Gestión de Compras

Medicion

INDICADOR Evaluación al Proveedor META

No. De Proveedores evaluados RESPONSABLE DEL PROCESO

INDICE aceptados / No total de Proveedores *
100 RESPONSABLE DEL INDICADOR

FRECUENCIA DE MEDICION
FUENTE DE DATOS Evaluaciones de Proveedores
FRECUENCIA DE ANALISIS

100
Papel/Aseo ; 100 Gas;Arriendo;
100 Mtto;
100
Fumigación;
100 100 N° Proveedores
necesidad Evaluados aceptados
Asesorias 1
Ferreteria 1
Certificacion 1
Total; 42 Calibración 1
25 25 EPP; 25 Papel/Aseo 1
24
17 EPP 1
6 10
14 1 14 11 11 14 11 11 11 11 Gas 1
Arriendo 1
Mtto 1
Fumigación 1
Total 10
 ANALISIS
Se ha reducido la cantidad de proveedores debido a la baja en el trabajo, y la calificación a cambiado teniendo en cuenta que los prove
situación del sector o lo dan a corto tiempo, por lo tanto se tiene proveedores que no ha sido posible evaluar el desempeño.
Cabe anotar que se tienen deduas con proveedores mayor a 90 días a pesar de que los montos no son altos

REVISIÓN: 30/09/2019
LTDA
ESTIÓN
2019 Página 1 de 1

ación de BETA COLOMBIA LTDA cumplan con las

dores.

Obtener mínimo un proveedor

aceptado por cada tipo de necesidad
Coordinadora de compras
OR Coordinadora de compras

Anual

Anual

N° total de Resultado
Proveedores
4 25
6 17
4 25
1 100
1 100
4 25
1 100
1 100
1 100
1 100
24 42
e los proveedores no dan crédito por la
.
 BETA COLOMBIA LT
INDICADORES DE GES
CÓDIGO: CAF-01 VERSIÓN: 01 FECHA: 01/09/2019
APROBADO POR: Gerente General

FICHA
1. Disminuir al máximo la cantidad de DEL INDICADOR
residuos generados de las actividades realizad
OBJETIVOS
2. Concientizar a todo el personal, en el manejo y clasificación de los residuos.
3. Disponer de forma adecuada y responsable los residuos generados de los trabajos

PROCESO Gestión HSEQ

Medicion
INDICADOR Residuos Generados META
en el periodo / Cantidad de
RESPONSABLE DEL PROCESO
INDICE Residuos generados en el periodo
anterior * 100%) RESPONSABLE DEL INDICADOR
FRECUENCIA DE MEDICION
FUENTE DE DATOS Control de Residuos Generados
FRECUENCIA DE ANALISIS

SEGUIMI
Periodo
Resultado % Periodo Actual Kg Periodo Anterior
Enero
100
Febrero
90 Marzo
80 Abril
70 Mayo
60 Column AK Junio
50 Julio
40 Agosto
Septiembre 6.6 7.6
30
Octubre
20
Noviembre
10
Diciembre
0
Total 6.6 7.6

ANALISIS
A pesar de que el volúmen de residuos es bajo en las bodegas de operaciones en Cota y Tunja , se manejan de acuerdo al plan
ha logrado alcanzar la meta propuesta de los Residuos Generados de manera consistente. Se presentan variaciones altas

REVISIÓN: 30/08/2017
A COLOMBIA LTDA
DORES DE GESTIÓN
01/09/2019 Página 1 de 1
eral

s de las actividades realizadas por BETA COLOMBIA LTDA.

ción de los residuos.
s generados de los trabajos realizados por la compañía.

Disminuir en un 5% los residuos generados respecto al

periodo anterior
Coordinador HSE
Coordinador HSE
Trimestral
Semestral

SEGUIMIENTO
Periodo Anterior Kg Resultado %
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
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#DIV/0!
7.6 86.84
#DIV/0!
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#DIV/0!
7.6 86.84

anejan de acuerdo al plan ambiental establecido en cada sitio, no se

tan variaciones altas
 BETA COLOMBIA

INDICADORES DE G
CÓDIGO: CAF-01 VERSIÓN: 01 FECHA: 01/09/201
APROBADO POR: Gerente General

FICHA DEL INDICADOR

1. Analizar la gravedad de las lesiones con el tiempo de trabajo perdido para control
OBJETIVOS

PROCESO Gestión HSEQ

Medicion
INDICADOR INDICE DE SEVERIDAD META

RESPONSABLE DEL PROCESO

IS= N° Días perdidos y cargados por AT
INDICE en el periodo / N° HHT * 200.000
RESPONSABLE DEL INDICADOR

FRECUENCIA DE MEDICION
FUENTE DE DATOS Morbimortalidad reportada
FRECUENCIA DE ANALISIS

1.2
No. de días
1 Periodo perdidos y
cargados por AT
0.8 Enero
Febrero
0.6 Marzo
Abril
0.4 Mayo
Junio
Julio
0.2
Agosto
Septiembre
0
Octubre 1
er
o
er
o zo ri l ay
o
ni
o l i o osto br
e
br
e
br
e
br
e ta
l
En Febr ar Ab M Ju Ju Ag em c tu i em i em To Noviembre
M pti O v c
Se No Di Diciembre
Total 1
 ANALISIS
Se evidencia en el mes de septiembre ocurrio un accidente fatal, aumentando nuestro indice de accidentalidad.

REVISIÓN: 30/09/2019
TA COLOMBIA LTDA

CADORES DE GESTIÓN
FECHA: 01/09/2019 Página 1 de 1
eneral

ajo perdido para controlar y mitigar los aspectos de severidad.

META Mantener el Indice de severidad < 1%

SABLE DEL PROCESO HSEQ

SABLE DEL INDICADOR HSEQ

NCIA DE MEDICION Mensual

NCIA DE ANALISIS Semestral

SEGUIMIENTO
No. de días
perdidos y HHT IS
cargados por AT
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
1 4047 59
#DIV/0!
#DIV/0!
1 4,047 59
entalidad.
 TABLA DE INDICADORES DE ACCIDENTALIDAD Y AUSENTISMO
LABORAL

Proceso: operativo- administrativo

Indicador: Accidentalidad.
Responsable: DIRECTOR HSEQ
Constante "K": 240000
Constante para calcular el índice de las lesiones incapacitantes: 1000

Datos Jan-19 Feb-19 Mar-19 Apr-19 May-19 Jun-19 Jul-19 Aug-19

Total de horas hombre 0 0 0 0 0
S de accidentes de trabajo 0 0 0 0 0 0
S de días perdidos por accidente de trabajo 0 0 0 0 0 0
S de accidentes de trabajo con incapacidad 0 0 0 0 0 0
S de accidentes de trabajo mortales 0 0 0 0 0 0
Total de investigaciones de accidentes de trabajo realizadas y
0 0 0 0 0 0
enviadas por correo electrónico al DIRECTOR HSEQ

Formula Nivel de Desagregación Jan-19 Feb-19 Mar-19 Apr-19 May-19 Jun-19 Jul-19 Aug-19

S de accidentes de trabajo * K / Total Índice de frecuencia de

#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
de horas hombre accidente de trabajo.

(S de accidentes de trabajo con Índice de frecuencia de

incapacidad * K / Total de horas accidente de trabajo con #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
hombre) incapacidad.

S de días perdidos por accidentes de

Índice de Severidad de
trabajo * K / #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
accidentes de trabajo
Total de horas hombre

(Índice de frecuencia de accidente Índice de lesiones

de trabajo * Índice de Severidad de incapacitantes de accidente de #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
accidentes de trabajo) / 1000 trabajo

S de accidentes de trabajo / Total de Investigaciones de Accidentes

#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
accidentes de trabajo de Trabajo

Índice de frecuencia de accidente de trabajo. Índice de frecuencia de accidente de t

 Índice de frecuencia de accidente de trabajo. Índice de frecuencia de accidente de t
1.0
70.0
0.9
60.0
0.8
50.0 0.7
0.6
40.0
0.5
30.0 0.4

20.0 0.3
0.2
10.0
0.1
0.0 0.0
9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 o 9 9 9 9 9 9 9 9
-1 -1 -1 r-
1 - 1 -1 l-
1 -1 -1 -1 1 1 ad -1 -1 -1 r-
1 - 1 -1 l-
1 -1
n b ar ay n g ct v- ec
- n b ar ay n g
Ja Fe A
p Ju Ju u ep O o li
d Ja Fe M A
p Ju Ju u
M M A S N D M A
so
n
o
C

Índice de lesiones incapacitantes de accidente de trabajo Índice de Severidad de accide

1.0
1.0
0.9
0.9
0.8 0.8
0.7 0.7
0.6 0.6
0.5 0.5
0.4 0.4
0.3 0.3
0.2 0.2
0.1 0.1
0.0 0.0
9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 o 9 9 9 9 9 9 9 9
-1 -1 -1 1 1 -1 1 -1 -1 -1 1 - 1 ad -1 -1 -1 r-
1 - 1 -1 l-
1 -1
ar r- - l-
ct v- n b ar ay n g
Ja
n b p ay n
Ju
g ep ec id Ja Fe
p Ju Ju u
Fe M A M Ju A
u S O N
o
D l M A M A
so
n
o
C
 CODIGO: CAF-01 VERSION: 1

Sep-19 Oct-19 Nov-19 Dec-19 Consolidado

3952 4047 7999
0 1 1
0 0 0
0 0 0
0 1 1

0 1 1

Sep-19 Oct-19 Nov-19 Dec-19 Consolidado

0.0 59.3 #DIV/0! #DIV/0! 30.0

0.0 0.0 #DIV/0! #DIV/0! 0.0

0.0 0.0 #DIV/0! #DIV/0! 0.0

0.0 0.0 #DIV/0! #DIV/0! 0.0

#DIV/0! 100% #DIV/0! #DIV/0! 100%

ente de trabajo con incapacidad.

ente de trabajo con incapacidad.

9 9 9 9 9 9 o
1 -1 -1 -1 1 1 ad
l- v- -
u u
g ep ct o ec li
d
A S O N D
so
n
o
C

de accidentes de trabajo

9 9 9 9 9 9 o
1 -1 -1 -1 1 1 ad
l- v- -
Ju u
g ep ct o ec li
d
A S O N D
so
n
o
C
 TABLA DE INDICADORES DE ACCIDENTALIDAD Y AUSENTISMO
LABORAL

Proceso: operativo- administrativo

Indicador: Ausentismo
Responsable: Director HSEQ
Constante "K": 240000
Constante para calcular el índice de las lesiones incapacitantes: 1000

Datos Jan-19 Feb-19 Mar-19 Apr-19 May-19 Jun-19 Jul-19 Aug-19

Total de horas hombre programadas
S de días ausentes
S de días ausentes por enfermedad general
S de personas ausentadas
Total de empleados

Formula Nivel de Desagregación Jan-19 Feb-19 Mar-19 Apr-19 May-19 Jun-19 Jul-19 Aug-19

S de personas ausentes * K / Indice de frecuencia de

#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
Total de horas hombre programadas ausentismo

(S de días ausentes * K /
Índice de gravedad por
Total de horas hombre #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
ausentismo
programadas)

(S de personas ausentes /
Tasa General de Ausentismo #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
Total de empleados) * 100%

Indice de frecuencia de ausentismo Índice de gravedad por ausentismo Ta

140.0 350.0 2.50%

120.0 300.0
2.00%
100.0 250.0

1.50%
80.0 200.0

60.0 150.0
1.00%

40.0 100.0
0.50%
20.0 50.0
60.0 150.0
1.00%

40.0 100.0
0.50%
20.0 50.0

0.0 0.0 0.00%

9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 o 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 o 9 9 9
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1 - 1 -1 l-
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1
c-
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Ja
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Fe M A M Ju A
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o
D l Ja Fe M A M Ju A
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o
D l Ja Fe M A
so so
n n
o o
C C
 CODIGO: CAF-01 VERSION: 1

Sep-19 Oct-19 Nov-19 Dec-19 Consolidado

4047 4047
5 5
5 5
2 2
102 102

Sep-19 Oct-19 Nov-19 Dec-19 Consolidado

#DIV/0! 118.6 #DIV/0! #DIV/0! 118.6

#DIV/0! 296.5 #DIV/0! #DIV/0! 296.5

#DIV/0! 0.0 #DIV/0! #DIV/0! 0.0

Tasa General de Ausentismo

 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 o
-1 -1 1 1 -1 1 -1 -1 -1 -1 -1 ad
ar r- - l- t v
eb p ay Ju
n
Ju u
g ep c o ec
li
d
M A M A S O N D
so
n
o
C
 TABLA DE INDICADORES DEL PLAN DE ACCIÓN

1. INFORMACIÓN DEL INDICADOR

NOMBRE DEL INDICADOR: Cumplimiento del plan de acción
Asignar los recursos humanos, técnicos y economicos para el mantenimiento
OBJETIVO TÁCTICO:
sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo

OBJETIVO OPERATIVO: Controlar los riesgos existentes mediante el cierre de las acciones

META: 100% FRECUENCIA DE ANÁLISIS:

FÓRMULA: Cumplimiento plan de acción= N° Acciones cerradas *100 / N° Acciones planteadas
TIPO DE INDICADOR: Eficacia ORIGEN DE DATOS: Plan de acción
CARGO
CARGO RESPONSABLE DEL COP
Director HSEQ RESPONSABLE DEL
CÁLCULO: Coordinador Sis
SEGUIMIENTO:

2. MEDICIÓN DEL INDICADOR

PERIODO DE ANÁLISIS 2019 VR. ACUMULADO
DATOS
VARIABLES Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct
N° Acciones
1
cerradas
N° Acciones
4
planteadas
VALOR REAL 25%
META 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

3. GRÁFICA
120%
100%
80%
60%
40%
20%
0%
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct

4. ANALISIS DE DATOS
 5. SEGUIMIENTODEL INDICADOR -PLAN DE ACCIÓN

DESCRIPCIÓN DE LA NO RESPONSABLE
CAUSA RAÍZ ACCIONES A SEGUIR
CONFORMIDAD DE LA EJECUCIÓN
 CODIGO: CAF-
VERSION: 1
01

os para el mantenimiento y mejora continua del

ajo

e las acciones

Mensual
ones planteadas
ón
COPASST y
Coordinador Sistemas de Gestión

Nov Dic ACUM.

100% 100% 100%

META
VALOR REAL
o Sep Oct Nov Dic
ACCIÓN
FECHA
RESPONSABLE DEL
PROGRAMADA
SEGUIMIENTO
DE EJECUCIÓN