BETA COLOMBIA LTDA

PERFIL DE CARGO

CÓDIGO: HSEQ 10 VERSIÓN: 0 FECHA: 25/09/2019 PAGINA 1 DE 6

FECHA: 25 DE SEPTIRMBRE DE 2019

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

DENOMINACIÓN: CÓDIGO:

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

DEPENDENCIA: PROCESO DE GESTIÓN:

GERENCIA GENERAL ADMINISTRATIVO

2. OBJETIVO GENERAL DEL CARGO

 EJECUTAR ACTIVIDADES PROPIAS DEL CARGO Y ASISTIR A LAS GERENCIAS PARA EL LOGRO DE UN
DESEMPEÑO EFICAZ Y EFICIENTE ACORDE CON LOS OBJETIVOS DE LA UNIDAD

3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL CARGO

 DESARROLLAR JUNTO CON LOS DIRECTIVOS LOS PROYECTOS PLANEADOS.

 PARTICIPAR EN LA ORGANIZACIÓN, COORDINACION Y SUPERVISION DE RECURSOS HUMANOS,

FINANCIEROS Y ADMINISTRATIVOS.

 APORTAR CONOCIMIENTOS Y CONTRIBUIR CON EL DESARROLLO DE LA COMPAÑÍA.

4. REQUISITOS
FORMACIÓN ACADÉMICA

 BACHILLER- TECNICO

 ESTUDIOS EN SECRETARIADO

 PREFERIBLEMENTE CON CONOCIMIENTOS EN CONTABILIDAD, INGLES Y SISTEMAS.

EXPERIENCIA LABORAL

 TRES (3) AÑOS DE EXPERIENCIA EN LAS AREAS COMERCIALES, OPERATIVAS Y ADMINISTRATIVAS

5. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
FUNCIONES TIPO FRECUENCIA
 REDACCION ELABORACION DE CORRESPONDENCIA EN GENERAL E D
 LIQUIDACION DE NOMINA E Q
 AFILIACIONES A ARP, EPS, CAJA DE COMPENSACION, AFP E O
 ELABORACION DE FACTURAS, CONTROL DE LAS MISMAS E INFORME E D
ACTUALIZADO DE LA FACTURACION
 MANEJO Y CONTROL DEL ARCHIVO DEL PERSONAL CONTRATADO Y DEL AREA E O
CONTABLE
 ELABORACION INFORME MENSUAL AL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD E M
 LIQUIDACION DE APORTES PARAFISCALES E M
 LIQUIDACION DE BONOS Y/O HORAS EXTRAS E Q
 REALIZACION DE REPORTES CUANDO SEA NECESARIO E O
 ENTREGA Y CONTROL DE DINEROS DE CAJA MENOR E D
 CONTROL DE LOS TRABAJOS REALIZADOS A DIARIO (O.I.T) C D
 LEGALIZACION DE GASTOS SOCIOS O VIATICOS E O
 ATENCION DE LLAMADAS Y SOLICITUDES DE LOS CLIENTES E D


6. DESCRIPCIÓN DE RESPONSABILIDADES
RESPONSABILIDAD TIPO FRECUENCIA
SEGUIR EL PROCEDIMIENTO ASIGNADO PARA MANEJO DE CAJA MENOR E D
MANTENER INFORMACION ACTUALIZADA DE FACTURACION E D
LIQUIDAR NOMINA, PARAFISCALES Y BONOS U HORAS EXTRAS E Q
ELABORAR FACTURAS E O
ENVIAR INFORMACION A CONTABILIDAD E M
PARTICIPAR EN LOS PROCESO DE MEJORA DE LA ORGANIZACION E O

CONVENCIONES

TIPO EJECUCION E ANALISIS A CONTROL C DIRECCIÓN D

FRECUENCIA DIARIA D QUINCENAL Q SEMESTRAL L OCASIONAL O

SEMANAL S MENSUAL M ANUAL A

7. COMPETENCIAS GENERALES
Marque con una X el nivel en el que el empleado debe responder a cada una de NIVEL
las siguientes condiciones. BAJO MEDIO ALTO
ADAPTACIÓN X
ASERTIVIDAD X
AUTOCONTROL X
AUTONOMÍA X
CAPACIDAD ANALÍTICA X
CAPACIDAD DE APRENDIZAJE X
CREATIVIDAD X
DELEGACIÓN X
DINAMISMO X
FLEXIBILIDAD X
INDEPENDENCIA X
INICIATIVA X
INTEGRIDAD X
JUICIO X
LIDERAZGO X
NEGOCIACIÓN Y CONCILIACIÓN X
ORIENTACIÓN AL SERVICIO X
PERSUACIÓN X
PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN X
RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS X
SENSIBILIDAD INTERPERSONAL X
SOCIABILIDAD X
TOMA DE DECISIONES X
TRABAJO BAJO PRESIÓN X
TRABAJO EN EQUIPO X
APOYO A LOS COMPAÑEROS X
METODOLOGÍA PARA LA CALIDAD X

8. COMPETENCIAS ESPECÍFICAS
Marque con una X el nivel en el que el empleado debe responder a cada una de NIVEL
las siguientes condiciones. BAJO MEDIO ALTO
ATENCIÓN AL DETALLE X
ATENCIÓN AL PÚBLICO X
AUTOORGANIZACIÓN X
COMUNICACIÓN NO VERBAL X
COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA X
DISCIPLINA X
PRIORIZACIÓN X
RAZONAMIENTO NUMÉRICO X

9. REQUERIMIENTOS FÍSICOS
Marque con una X el grado en el que el empleado está expuesto a cada DISPOSICIÓN EN LA JORNADA LABORAL
una de las siguientes condiciones. (Siendo 1 el menor y 5 el mayor). 1 2 3 4 5
POSICIÓN SEDENTE X
POSICIÓN BÍPEDA X
POSTURAS MANTENIDAS X
ALTERNAR POSICIONES X
MOTRICIDAD GRUESA X
MOTRICIDAD FINA X
DESTREZA MANUAL X
LEVANTAMIENTO Y MANEJO DE CARGAS X
VELOCIDAD DE REACCIÓN X

10. CONDICIONES AMBIENTALES

Marque con una X el nivel en el que el empleado está expuesto a cada una de las NIVEL
siguientes condiciones. BAJO MEDIO ALTO
ILUMINACIÓN X
VENTILACIÓN X
TEMPERATURA X

11. RIESGOS
Marque con una X el nivel en el que el empleado está expuesto a cada una de las NIVEL
siguientes condiciones. BAJO MEDIO ALTO
ERGONÓMICOS X
RUIDO X
QUÍMICOS X
FÍSICOS X
RESIDUOS SÓLIDOS X
RESIDUOS LÍQUIDOS X

12. CARGA MENTAL

Marque con una X el grado en el que el empleado está expuesto a cada PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL
una de las siguientes condiciones. (Siendo 1 el menor y 5 el mayor). 1 2 3 4 5
RECIBIR INFORMACIÓN ORAL/ESCRITA X
PRODUCIR INFORMACIÓN ORAL/ESCRITA X
ANÁLISIS DE INFORMACIÓN X
EMITIR RESPUESTAS RÁPIDAS X
ATENCIÓN X
CONCENTRACIÓN X
REPETITIVIDAD X
MONOTONÍA X
TAREAS DE PRECISIÓN VISIOMOTORA X
HABILIDAD PARA SOLUCIONAR PROBLEMAS X
INTERPRETACIÓN DE SIGNOS Y SÍMBOLOS X
PERCEPCIÓN CAUSA-EFECTO X
VALORACIÓN DE LA REALIDAD X

13. RECURSOS
FÍSICOS Escritorio, Silla, Archivador, Computador, Impresora, Internet, Teléfono, Papelería.

HUMANOS NA

TECNOLÓGICOS

VALOR AGREGADO

1. PROPORCIONAR INFORMACION EXACTA, VERAZ Y OPORTUNA SOBRE FACTURACION Y CARTERA

2. LIQUIDAR LA NOMINA CONFORME A LA LEY, REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO Y DEMAS

NORMATIVIDAD VIGENTE.

3.

FACTOR DE ÉXITO

1. LOGRO DE METAS

2. COMPROMISO

3. ADAPTACION

4. FLEXIBILIDAD

5. CONTRO Y SEGUIMIENTO
 6. AUTOMOTIVACION

7. CONCENTRACION

8. CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA

ELABORADO POR:

Maritza Caballero