Introducción a la Administración

Título del trabajo:

Proceso Administrativo, Cuadro Comparativo y Entrevista

Presentado por:

Cardoso Aragones María del Pilar ID 717036

Cuellar Ramirez Duban Felipe ID 717036

Quintero Javela Oscar Alfonso ID 359993

Torres Quintero Andrea ID 728705

Docente:

Henry Sánchez Pimentel

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Neiva, Huila Octubre 26 del 2019

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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 3
OBJETIVO .................................................................................................................................... 4
PROCESO ADMINISTRATIVOPROCESO ADMINISTRATIVO ....................................... 5
MAPA MENTAL .......................................................................................................................... 5
CUADRO COMPARATIVO TEORÍAS .................................................................................... 6
ENTREVISTA............................................................................................................................... 9
AUDIO Y VÍDEO DE ENTREVISTA...................................................................................... 15
DESCRIPCIÓN DE LOS MODELOS ADMINISTRATIVOS .............................................. 10
DESCRIPCIÓN DE LAS PERSPECTIVAS FUTURAS ........................................................ 14
CONCLUSIÓN ........................................................................................................................... 15
BIBLIOGRAFIAS ...................................................................................................................... 15
ARTICULOS DE ECONOMÍA ................................................................................................ 15
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INTRODUCCIÓN

Para abrir paso a las temáticas que abordares a continuación, entenderemos que la administración

es un conocimiento, una ciencia que estudia los métodos administrativos de las empresas. Sus

bases se formaron en la primera mitad del Siglo XX, donde los autores y sus aportes

contribuyeron y siguen haciéndolo en el Siglo actual, por lo tanto es de suma importancia cada

uno de los procesos administrativos, los métodos, modelos, teorías y estrategias que aquellas

personas integraron a los procesos administrativos, por ende realizamos un mapa mental, el cual

evidencia la definición, fases, funciones e importancia de aquel proceso. Después se construyó un

cuadro comparativo con cuatro Teorías actuales, como es la Teoría z, administración por procesos,

modelo de liderazgo y desarrollo organizacional. Para cerrar las actividades previstas, efectuamos

una entrevista a un empresario con ánimo de entender qué tipo de empresa tiene constituida, la

actividad que desarrolla, los modelos administrativos que aplica y mirar la perspectiva a futuro

que tiene sobre su empresa.

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OBJETIVO

Principalmente entender a profundidad las diferencias Teorías que hay actualmente,

además realizar una actividad práctica, para entender como es el proceso administrativo, sus

modelos y perspectivas a futuro.

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PROCESO ADMINISTRATIVO

¿Qué es un proceso administrativo?

Proceso administrativo es el flujo continuo e interrelacionado de las actividades de planeación,

organización, dirección y control, desarrolladas para lograr un objetivo común: aprovechar los

recursos humanos, técnicos, materiales y de cualquier otro tipo.

Concepto

En primer lugar cabe preguntar ¿qué es proceso?

Proceso: Conjunto de las fases sucesivas de un fenómeno natural o de una operación

artificial. (Diccionario de la Real Academia Española)

Y ¿qué se entiende por administración?

Administración: Ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio

de una estructura y a través de un esfuerzo humano coordinado. (Fernández, p.3)

Entendido esto, se tiene entonces que el proceso administrativo es la herramienta que se aplica en

las organizaciones para el logro de sus objetivos y satisfacer sus necesidades lucrativas y sociales.

El proceso administrativo: planeación, organización, dirección y control

Origen

El paradigma del proceso administrativo y de las áreas funcionales fue desarrollado por Henri

Fayol (1916). Aunque todavía se discuta si la administración es una ciencia o, por el contrario, es

arte, desde una perspectiva funcionalista se afirma que la función básica de la administración,
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como práctica, es la de seleccionar objetivos apropiados y dirigir a la organización hacia su logro.

Lo anterior implica definir la administración como un proceso que, como tal, requiere de la

ejecución de una serie de funciones. Fayol describió las actividades administrativas como

compuestas por las funciones de planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar. (Zapata y otros,

p.64)

Fases

Se plantean dos fases en el proceso administrativo, una mecánica y otra dinámica.

En la primera, fase mecánica, se busca establecer qué hacer y se prepara la estructura necesaria

para hacerlo, comprende las actividades de planeación y organización.

La segunda, fase dinámica, se refiere a cómo se maneja ese organismo social que se ha

estructurado y comprende las actividades de dirección y control.

Actividades que lo componen

Como ya se ha mencionado, el proceso administrativo consiste de 4 etapas o funciones

básicas: planeación, organización, dirección y control. A continuación una breve introducción a

cada una.

1. Planeación

Consiste en saber qué se va a hacer por anticipado, cuál va a ser la dirección que se va a tomar para

alcanzar los objetivos de la manera más eficiente. ¿Qué se desea conseguir (objetivos)? ¿Qué se va

a hacer para alcanzarlo? ¿Quién y cuándo lo va a hacer? ¿Cómo lo va a hacer (recursos)? La

planeación trata de crear un futuro deseado.

Robbins y De Cenzo (p.6) afirman que planificar abarca la definición de las metas de la

organización, el establecimiento de una estrategia general para alcanzar esas metas y el desarrollo
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de una jerarquía minuciosa de los planes para integrar y coordinar las actividades. Establecer metas

sirve para no perder de vista el trabajo que se hará y para que los miembros de la organización fijen

su atención en las cosas más importantes.

2. Organización

La organización es un sistema que permite una utilización equilibrada de los recursos cuyo fin es

establecer una relación entre el trabajo y el personal que lo debe ejecutar. Es un proceso en donde

se determina qué es lo que debe hacerse para lograr una finalidad establecida o planeada,

dividiendo y coordinando las actividades y suministrando los recursos.

Robbins (p.9) explica que organizar es disponer el trabajo para conseguir las metas de la

organización. Organizar incluye determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo se

agrupan, quién rinde cuentas a quién y dónde se toman las decisiones.

3. Dirección

La dirección es la función que trata, a través de la influencia interpersonal, de lograr que todos los

involucrados en la organización contribuyan al logro de sus objetivos. Se ejerce a través de tres

subfunciones: el liderazgo, la motivación y la comunicación.

Finch, Freeman y Gilbert (p.13) dicen que la dirección es el proceso para dirigir e influir en las

actividades de los miembros de un grupo o una organización entera, con respecto a una tarea. La

dirección llega al fondo de las relaciones de los gerentes con cada una de las personas que trabajan

con ellos.

4. Control

El control es la función que efectúa la medición de los resultados obtenidos comparándolos con los

esperados (planeados) con el fin de buscar la mejora continua.

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Alegre, Berné y Galve (p.42) sostienen que el control es la actividad de seguimiento encaminada a

corregir las desviaciones que puedan darse respecto a los objetivos. El control se ejerce con

referencia a los planes, mediante la comparación regular y sistemática de las previsiones y las

consiguientes realizaciones y la valoración de las desviaciones habidas respecto de los objetivos. El

control, pues, contrasta lo planeado y lo conseguido para desencadenar las acciones correctores,

que mantengan el sistema regulado, es decir, orientado a sus objetivos.

Existen algunas otras actividades o funciones que han sido adicionadas por diversos autores, entre

ellas se tienen:

5. Integración

Integrar, con qué y quiénes se va a hacer, consiste en seleccionar y obtener los recursos financieros,

materiales, técnicos y humanos considerados como necesarios para el adecuado funcionamiento de

un organismo social., la integración agrupa la comunicación y la reunión armónica de los

elementos humanos y materiales, selección entrenamiento y compensación del personal.

6. Previsión

Prever, qué se puede hacer, consiste en el diagnóstico de la información y los datos disponibles, de

tal manera que se haga posible la anticipación o construcción del contexto en el que la organización

se encontrará.

Importancia del proceso administrativo

El proceso administrativo es extremadamente importante en todo tipo de empresas ya que el uso de

este proceso evita improvisaciones en los momentos más difíciles y en la toma de decisiones

importantes.
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MAPA MENTAL
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CUADRO COMPARATIVO TEORÍAS

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ENTREVISTA
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DESCRIPCIÓN DE LOS MODELOS ADMINISTRATIVOS

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DESCRIPCIÓN DE LAS PERSPECTIVAS FUTURAS

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CONCLUSIÓN

Gracias a la lectura que realizamos, logramos cumplir con el objetivo de investigar y analizar

la administración científica y como se ha constituido a través de los años, y podemos decir que

ha aportado grandes avances para mejor la calidad de vida de muchas personas, puesto que hace

unos años las actividades administrativas no se tomaban con la responsabilidad que se debía

tomar, sin embargo lo que analizamos es que gracias a los aportes de muchas personas ha

cambiado la forma de verse la administración en Colombia y el mundo en el siglo XX.

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REFERENCIAS

Carlos Ramírez Cardona, María del Pilar Ramírez. (2016). Fundamentos de Administración.
Bogotá: ECOE Ediciones.

Alegre, Luis; Berné Manero, Carmen; Galve Górriz, Carmen. Fundamentos de economía de la
empresa: perspectiva funcional, Editorial Ariel, 2000.

Diccionario de la Real Academia Española

Fernández Arena, José Antonio. El Proceso administrativo, Editorial DIANA, 1991

Finch Stoner, James Arthur; Freeman, R. Edward y Gilbert, Daniel R. Administración, Pearson
Educación, 1996.

Hurtado, Darío. Principios de Administración, ITM, 2008, p.47

Robbins, Stephen P. Administración, Pearson Educación, 2005.

Robbins, Stephen P. y De Cenzo, David A. Fundamentos de administración: conceptos esenciales y

aplicaciones, Pearson Educación, 2009.

Zapata Domínguez, Alvaro; Murillo Vargas, Guillermo y Martínez Crespo, Jenny. Organización y
Management, Universidad del Valle, 2006, p.64

Cipriano, Luna González, Alfredo. Proceso administrativo, Grupo Editorial Patria, 2014. ProQuest
Ebook Central,
https://ebookcentral.proquest.com/lib/bibliouniminutosp/detail.action?docID=3228564.

BIBLIOGRAFIA

Proceso Administrativo: https://www.gestiopolis.com/que-es-proceso-administrativo/

https://www.monografias.com/docs/Importancia-Y-Beneficios-Del-Proceso-Administrativo-
FKCPMXAYBZ
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ARTICULOS DE ECONOMÍA

MARÍA DEL PILAR CARDOSO ARAGONES:

The article I read talks about the social economy and the solidarity economy which I could

see that it is capable of generating the intended alliances on a shared and consistent theoretical

and political basis, that the socio-business reality can be organized in two ways in two sectors ;

the market and non-market possibilities of looking at or understanding another way of being and

how to do business open up; It is also said that the main theoretical references of each field point

to very shared aspects such as the plurality of economic principles, self-management,

democracy, mutualism, solidarity, etc.

ANDREA TORRES QUINTERO:

With its large service platform, with its three languages and 24-hour service, it will provide

telephone and online support where housing is rented. Its purpose is to carry out an excellent

service, its first center will be Bogotá, since the company found great virtues in Colombia to

invest. In Bogotá, you will receive the first service center, since you have a highly qualified and

bilingual talent. Airbnb also wants to provide many jobs for trained people and thus take

advantage of the number of travelers arriving in Colombia and give them excellent service.
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OSCAR ALFONSO QUINTERO JAVELA:

According to Forbes magazine in 2019, technology companies are the most sought-after; in

the first place we have the Amazon online sales pages with a brand value of 187905 million

dollars, followed by the multinationals Apple and Google. We can analyze that the great world

powers left aside consumer companies such as the COCA-COLA brand that for many years led

this ranking as the most expensive brand in the world, but the phenomenon of technology that we

are living today technology companies catapult. If we analyze it with the 3 most expensive

brands in Colombia, we can see the cultural delay that we have, since the first two brands are

eagle beer with a value of 3.924 million dollars and followed by the POKER brand with a value

of 2.177 million dollars, where it shows us that Colombian people prefer to spend their money on

alcoholic beverages and not on technological products that serve us for personal and cultural

development.

DUBAN FELIEPE CUELLAR RAMIREZ:

In the huila a group of companies (Constructora Rodríguez Briñez, Fosfatos del Huila,

Ladrillera Andina, Inturhuila, Coagrohuila and Coocentral) enter the project "Empresas en

Mega Trayectoria", with the purpose of sustainable growth of the company, an increase in

profitability and a trained human resource. The purpose of this article is the sensation of the

selected companies and they tell how they arrived with their history to Bogotá to make their

company believe.