SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA – REGIONAL HUILA

CENTRO DE LA INDUSTRIA A LA EMPRESA Y LOS SERVICIOS

GUIA DE APRENDIZAJE 2

Esta guía lo ayudará y orientará en el proceso auto formativo que le permitirá conocer e
incrementar sus conocimientos respecto a los registros de la información contable por medio
de la utilización del Plan Único de Cuentas PUC. Es por eso que se ha desarrollado un
compacto resumen para que el aprendiz estudie el tema, pero donde él también debe poner
de su empeño por medio de la investigación para conocer a fondo del tema, y además
elaborará unas actividades recomendadas para poner en práctica lo aprendido.

Recuerde que todo método de enseñanza-aprendizaje requiere de técnicas y métodos de

estudio, además de dedicación disciplina y responsabilidad.

Objetivos:
 Reconoce el concepto y las partes de una cuenta.
 Clasifica las cuentas de acuerdo con su naturaleza.
 Diferencia los débitos y créditos de cada cuenta, de acuerdo a su nomenclatura.
 Maneja el Plan Único de Cuentas PUC.
 Valora la importancia de las cuentas, para el registro de las operaciones mercantiles.
 Reconoce el principio universal de la partida doble.
 Registra y codifica las cuentas en los asientos contables.
 Aplica la ecuación patrimonial en ejercicios contables.

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LAS CUENTAS
Por cuenta se entiende como el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las
operaciones que realiza una empresa. Al asignar un nombre a una cuenta, este debe ser tan
claro, explícito y completo, que por el solo nombre se identifique lo que representa.

Esquema de la cuenta “T”

La forma más simple para iniciar el aprendizaje de los registros contables es mediante el
esquema de la cuenta “T”. Sus partes son:
Nombre completo de la cuenta.
Debe, el lado izquierdo, para registrar los débitos.
Haber, el lado derecho, para registrar los créditos.

Registros en la cuenta “T”

Debitar una cuenta es registrar el valor en el lado izquierdo, es decir en el Debe.
Acreditar una cuenta es registrar el valor en el lado derecho, es decir en el Haber.
Movimiento débito es la suma de los valores registrados en el Debe de una cuenta.
Movimiento crédito es la suma de los valores registrados en el Haber de una cuenta.

Saldos en la cuenta “T”

Saldo de una cuenda es la diferencia entre los valores registrados en la columna del Debe y
los registrados en la columna del Haber.
Saldo débito. Una cuenta tiene saldo débito cuando el movimiento débito es mayor
que el movimiento crédito.
Saldo crédito. Una cuenta tiene saldo crédito cuando el movimiento crédito es mayor
que el movimiento débito.

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CLASIFICACIÓN, NOMENCLATURA Y MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS

Las cuentas representan las propiedades, derechos y deudas de una empresa en una fecha
determinada; así mismo, los ingresos, los costos, los gastos y las utilidades en un período
determinado.
De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en reales o de balance, nominales o
de ganancias y pérdidas, y de orden.

Cuentas reales o de balance

Estas cuentas representan valores tangibles como las propiedades y las obligaciones con
terceros y los intangibles como el good will y el know how; forman parte del balance de una
empresa. Las cuentas reales, a su vez, pueden ser Activo, Pasivo o Patrimonio.
Activo.
Un activo es la representación financiera de un recurso obtenido por el ente
económico como resultado de eventos pasados, de cuya utilización se espera que
fluyan a la empresa beneficios económicos futuros.
El activo se caracteriza por:
Estar en capacidad de generar beneficios o servicios.
Ser de propiedad de la empresa.
Generar un derecho de reclamación, el cual debe estar causado.

Movimiento de las cuentas del Activo. Estas cuentas empiezan y aumentan su

movimiento en el Debe, disminuyen y se cancelan en el Haber, en su mayoría, su
saldo es débito.

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Pasivo.
Un pasivo es la representación financiera de una obligación presente en el ente
económico, derivada de eventos pasados, en virtud del cual se reconoce que en el
futuro se deberá transferir recursos o proveer servicios a otros entes.
El pasivo se caracteriza por:
La obligación tiene que haberse causado, lo cual implica el deber de hacer el
pago.
Existe una deuda con un beneficiario cierto.

Movimiento de las cuentas del Pasivo. Estas cuentas empiezan y aumentan su

movimiento en el Haber, disminuyen y se cancelan en el Debe, en su mayoría, su
saldo es crédito.

Patrimonio.
El patrimonio es el valor residual de los activos del ente económico, después de
deducir todos sus pasivos.
El patrimonio se caracteriza por:
Está constituido por el aporte inicial y los aportes adicionales de los dueños de
la empresa.
Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio
contable.
Movimiento en las cuentas del patrimonio. Su movimiento es similar a las cuentas del
Pasivo.

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Ejemplo. Para la constitución de una empresa tres socios aportan $2’000.000, $5’000.000 y
$6’000.000 respectivamente.
Al contabilizar esos aportes se registran en el Haber, por ser aumento el Patrimonio.
El socio que aportó $2’000.000 se retira, por ser una disminución del Patrimonio, el valor se
registra en el Debe.
Para calcular el saldo de una cuenta del Patrimonio se establece la diferencia entre débitos y
créditos, así: $13’000.000-$2’000.000=$11’000.000. Son mayores los créditos, su saldo es
crédito.

Cuentas nominales, de resultados o transitorias

Las cuentas nominales son llamadas también de resultado, porque al final de un ejercicio
contable dan a conocer utilidades o pérdidas, ingresos, costos y gastos; son transitorias
porque se cancelan al cierre del período contable.
Comprende las cuentas del estado de resultados; Ingresos, Gastos, Costo de ventas y Costo
de producción y operación.
Ingresos.
Los ingresos representan los flujos de entrada de recursos, en forma de incrementos
del activo o disminución del pasivo o una combinación de ambos, que generan
incrementos del patrimonio, devengados por la venta de bienes, por la prestación de
servicios o la ejecución de otras actividades realizadas durante un período, que no
provienen de los aportes de capital.
Movimiento de las cuentas de Ingresos. Estas cuentas empiezan y aumentan en el
Haber, normalmente no se debitan sino al final del ejercicio, para cancelar su saldo.

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Gastos.
Los gastos representan flujos de salida de recursos en forma de disminuciones del
activo, incremento del pasivo o una combinación de ambos, que generan
disminuciones del patrimonio, incurridos en las actividades de administración,
comercialización, investigación y financiación, realizadas durante un período, que no
provienen de los retiros de capital o de utilidades excedentes.
Movimiento de las cuentas de Gastos. Estas cuentas empiezan y aumentan en el
Debe, disminuyen y se cancelan en el Haber, su saldo es débito.

Costo de ventas.
Representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta.
Movimiento de las cuentas de Costo de ventas. Estas cuentas empiezan y aumentan
en el Debe, disminuyen y se cancelan en el Haber, normalmente no se acreditan, su
saldo es débito.

Costo de producción y operación.

Agrupa el conjunto de cuentas que representan las erogaciones asociadas, clara y
directamente, con la elaboración o la producción de bienes, o la prestación de

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servicios, de los cuales el ente económico obtiene sus ingresos. El movimiento de

estas cuentas se registra similar al de las cuentas de Costo de ventas.

Cuentas de orden
Agrupa los valores que reflejan los hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la
estructura financiera de la empresa, así como las cuentas que sirven para efectos de control
interno o información general, además de las que se utilizan para conciliar las diferencias
entre los registros contables de la empresa y las declaraciones tributarias.
Cuentas de orden deudoras.
Los dineros, documentos y bienes que conforman el grupo de cuentas de Orden
Deudoras, se manejan como las cuentas del Activo, por tanto, su saldo es débito,
ejemplo; Bienes y Valores Entregados en Custodia o en Garantías.

Cuentas de orden acreedoras.

Los bienes que se han recibido para custodia, manejo o negociación constituyen el
grupo de cuentas de Orden Acreedoras, se manejan como las cuentas del Pasivo, por
tanto su saldo es crédito, ejemplo; Bienes y Valores Recibidos en Custodia o en
Garantía.

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PLAN UNICO DE CUENTAS PARA COMERCIANTES P.U.C

Objetivo
El plan único de cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones
económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de
la información contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad.
Contenido
El PUC está compuesto por un catálogo de cuentas y la descripción y dinámica para la
aplicación de las mismas, las cuales deben observarse en el registro contable de
todas las operaciones o transacciones económicas.
Catálogo de cuentas
El catálogo de cuentas contiene la relación ordenada y clasificada de las clases,
grupos, cuentas y subcuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costo
de ventas, costo de producción y operación y cuentas de orden, identificadas con un
código numérico y su respectiva denominación.
Campo de aplicación
El PUC deberá ser aplicado en todas las personas naturales o jurídicas que estén
obligadas a llevar contabilidad, de conformidad con lo previsto en el Código de
Comercio.
La codificación del PUC está estructurada sobre la base de los siguientes niveles:
Clase: El primer dígito.
Grupo: Los dos primeros dígitos.
Cuenta: Los cuatro primeros dígitos.
Subcuenta: Los seis primeros dígitos.

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LA PARTIDA DOBLE
La contabilidad solo podrá llevarse en idioma castellano, por el sistema de partida doble, en
libros registrados, de manera que suministre una historia clara, completa y fidedigna de los
negocios del comerciante, con sujeción a las reglamentaciones que expida el gobierno.

Asientos contables
Asiento contable es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros
de contabilidad.

Procedimiento para registrar las operaciones mercantiles

Para registrar las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad, se
cambia el esquema de la cuenta “T” por los asientos de Diario en forma horizontal.
El proceso para registrar correctamente una operación mercantil es el siguiente:
1. Identificar las cuentas que se afectan según el tipo de transacción, para ello se
plantean interrogantes:
 Al comprar: ¿Qué se compra?, ¿Cómo se paga?
 Al vender: ¿Qué se vende?, ¿Cómo se cobra?
 Al pagar una deuda: ¿Qué tipo de deuda se paga?, ¿Cómo se paga su valor?
2. Determinar la cuenta que se debita y la cuenta que se acredita, para ello, primero
debe identificarse el grupo de cuentas a que pertenece y recordar su movimiento,
teniendo en cuenta sus aumentos o disminuciones, luego se procede a debitar o
acreditar cada una.

Ejercicios de aplicación
Venta de mercancías
Venta de mercancías al contado por $1’500.000.
¿Qué se vende?: Mercancías 4135 Comercio al por mayor y al por
menor.
¿A quién se vende? Clientes 1305 Clientes.
¿Cómo se paga? Contado 1105 Caja.

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Venta de mercancías a crédito

Consignación en entidades financieras o control interno

Como una medida de control de efectivo, el dinero que recibe la empresa debe
consignarse en una cuenta corriente o depositarse en una cuenta de ahorros. Al
efectuar pagos se giran cheques, excepto cuando se trate de gastos de poco valor,
que se cancelan de caja menor.
Consignación en el Bancolombia por $720.000.
¿En donde se consigna? En el banco 1110 Bancos.
¿De dónde sale el dinero? De la empresa 1105 Caja.

Compra de mercancías
Compra de mercancías por $900.000 de contado.

Compra de mercancías por $900.000 a crédito.

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Compra de activos fijos

Compra a crédito equipo de cómputo por $1’200.000.

Aportes de capital
En la constitución de una empresa el socio 1 aportó $32’000.000 en efectivo y el socio
2 aportó un lote por $41’000.000.

Gastos pagados por anticipado

La empresa gira cheque por $500.000 correspondientes a 5 meses de arriendo
anticipado.

Ingresos recibidos por anticipado

La empresa recibe $100.000 por concepto de intereses anticipados.

Comprobación de saldos
Al terminar de registrar los asientos contables, debe comprobarse la aplicación de la partida
doble; para ello se resume el desarrollo del ejercicio en una sola cuenta “T”. al final se suman
los débitos y los créditos, valores que deben ser iguales.

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LA ECUACION PATRIMONIAL
Contablemente debe existir equilibrio entre las cuentas reales, es decir, del Activo, de Pasivo
y de Patrimonio de una empresa. Para determinar el equilibrio entre estas cuentas, se utiliza
una fórmula matemática conocida con el nombre de ecuación patrimonial. Esta fórmula da a
conocer, independientemente, el valor del Activo, Pasivo o Patrimonio.
Activo = Pasivo + Patrimonio.
Pasivo = Activo - Patrimonio.
Patrimonio = Activo - Pasivo.
Ejemplo; La empresa Akelarres Ltda. suministra la siguiente información:

PATRIMONIO=$6’600.000-$1’400.000 PATRIMONIO=$5’200.000.

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Trabajo a entregar.
Mencione la naturaleza de cada Clase del PUC.
RTA:
CLASE TIPO DE CUENTA NATURALEZA
1 Real Activos Debito
2 Pasivos Crédito
3 Patrimonio o capital Crédito
4 Ingresos Crédito
5 Gastos Debito
6 Costos de ventas Debito
7 Costos de producción Debito
8 Cuentas de orden deudoras Crédito
9 Cuentas de orden Debido
acreedoras

Mencione los grupos que pertenecen a las cuentas reales, nominales y de orden.
RTA:

CUENTAS

●DE ORDEN:
●REALES: ●NOMINALES: -DE ORDEN
-ACTIVO
-PASIVO -INGRESOS -DEUDORAS
-GASTOS -ACREEDORAS
-PSTRIMONIO -COSTOS

¿Con qué intención el Gobierno estableció el PUC para comerciantes?

RTA: El plan único de cuentas busca la uniformidad en el registro de operaciones
económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la
información contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad. El
plan único de cuentas está compuesto por un catálogo de cuentas y la descripción y
dinámica para la aplicación de las mismas, las cuales deben observarse en el registro
contable de todas las operaciones o transacciones económicas. Gracias a él plan único
de cuentas los comerciantes tienen uniformidad en el registro de todas sus operaciones
comerciales.

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La cuenta caja presenta el siguiente movimiento: Débito; $130.000, $120.000,

$150.000 y $80.000. Créditos; $78.000, $126.000 y $199.000. Determine el valor del
saldo en una cuenta “T”.

RTA: CAJA
D C
130.000 78.000
120.000 126.000
150.000 199.000

480.000 403.000
77.000

La cuenta proveedores presenta el siguiente movimiento: Débito; $138.000 y

$201.500. Crédito; $161.000, $97.500 y $101.100. Determine el saldo en cuenta “T”.

RTA: PROVEEDORES
D C
138.000 161.000
201.500 97.500
101.100
339.500 359.600
20.100

Clasifique en reales, nominales o de orden, codifique y mencione la naturaleza de las

siguientes cuentas: Caja, Bonos, Clientes, Aportes sociales, Gastos de personal
(ADMON), Proveedores, Costo de ventas (Ind. Manufactureras), Comercio al por
mayor y al por menor, Bancos, Reservas obligatorias, Ingresos recibidos por
anticipado, Gastos Diversos (ADMON), Terrenos, Devoluciones en ventas, Salarios
por pagar, Materias Primas, Mercancías no fabricadas por la empresa.
RTA:
CAJA: R-A-D
BONOS: R-A-D-
CLIENTES: R-A-D-
APORTES S. :R-P-C
GASTOS DE PER. :N-G-D
PROVEEDORES: R-Pa-C
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COSTOS DE VENTAS:N-Cos-Cr
COMERCIO AL X MAYOR Y MENOR:R-A-
D
BANCOS:R-A-D
RESERVAS OBLIGATORIAS: R-P-C
INGRESOS RECIBIDOS X ANTICIPADO:R-
Pa-C
GASTOS DIVERSOS: N-G-D
TERRENOS:R-A-D
DEVOLUCIONES EN VENTAS:N-In-Db
SALARIOS POR PAGAR:N-Pa-Cr
MATERIAS PRIMAS:N-Ac-Db
MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA
EMPRESA: N-Ac-Db

¿Qué diferencia hay entre las cuentas 4220 y 5220?

RTA: La diferencia entre la cuenta 5220 y 4220 es que la primera es un gasto realizado,
es decir un consumo de tu cuenta mientras el 4220 es un ingreso, puede ser un depósito,
una trasferencia adquirida.

Defina: Ente económico, Continuidad, Unidad de medida, Período, Valuación,

Causación, Prudencia, Revelación plena, Esencia sobre la forma, Moneda funcional,
Provisiones y contingencias, Diferidos, Ajustes, Cierre contable, Descripciones,
Dinámicas.
RTA: ENTE ECONOMICO: Es la empresa, esto es, la actividad económica organizada
como una unidad, respecto de la cual se predica el control de los recursos. El ente debe
ser definido e identificado en forma tal que se distinga de otros entes.
CONTINUIDAD: Los recursos y hechos económicos deben contabilizarse y revelarse
teniendo en cuenta si el ente económico continuara funcionando normalmente en
periodos futuros. En caso de que el ente económico no vaya a continuar en marcha la
información contable así deberá expresarlo.
UNIDAD DE MEDIDA: Los estados financieros deben presentarse basados en que la
denominación monetaria vigente en el país, es la unidad de medición. El uso del dinero
como unidad de medida lleva implícita la suposición de que la moneda representa una
unidad contable de valor.
PERIODO: Es uno de los principios de la contabilidad considerados por nuestra
legislación, se refiere a que las operaciones económicas de una empresa se deben
reconocer y registrar en un determinado tiempo, que por regla general es de un año, que
va desde el 01 de enero a 31 de diciembre.
VALUACION: Es el acto y el resultado de valuar (fijar el precio o el valor de algo) el
proceso de valuación puede desarrollarse tanto sobre activos como sobre pasivos. Por lo

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general se apelan a distintas técnicas para lograr establecer el valor monetario de aquello
que se analiza.
CAUSACION: Es aquella contabilidad en la que los hechos económicos se registran en el
momento en que suceden, sin importar si hay una erogación o un ingreso de dinero
inmediato como consecuencia de la realización del hecho económico.
PRUDENCIA: Establece las pautas para registrar los ingresos en el momento que se
devenguen y los gastos en el momento que sean conocidos. Factura y lleva tu
contabilidad usando debitoor.
REVELACION PLENA: El ente económico debe informar en forma completa, aunque
resumida, todo aquello que sea necesario para comprender y evaluar correctamente su
situación financiera, los cambios que esta hubiese experimentado, los cambios en el
patrimonio, el resultado de sus operaciones y su capacidad para generar futuros de
efectivo.
ESENCIA SOBRE LA FORMA: Los recursos hechos económicos deber ser reconocidos
y revelados de acuerdo con su esencia o realidad económica y no únicamente en su
forma legal, como ya se dijo, esencia sobre forma es un concepto que forma parte de las
normas básicas y, en consecuencia, del marco conceptual de la contabilidad.
MONEDA FUNCIONAL: Es la moneda del entorno económico principal en que opera la
empresa. Lo normal es que dicha moneda se corresponda con la moneda del país en el
que esta domiciliada la empresa.
PROVISIONES Y CONTINGENCIAS: Las provisiones son los pasivos indeterminados en
su importe o en la fecha de cancelación. Se recogen en la norma 15 del plan general de
contabilidad y en la norma 17 del plan Pymes. Provisiones son pasivos que cumplen con
los requisitos para su contabilización. Las contingencias son situaciones en las que en el
momento del cierro de los estado contables no hay obligación o derecho cierto, pero que
con la ocurrencia de ciertos hechos futuros es posible que surja la aparición de
obligaciones o derechos para una entidad como consecuencia de un hecho pasado.
DIFERIDOS: Se entiende por este término el cargo diferido, es decir, el gasto pagado por
anticipado. Representa tanto los costes como los gastos que la empresa consumirá en el
futuro pero que se pagan de forma anticipada. Es decir, se trata de unos gastos ya
pagados pero aun no utilizados.
AJUSTES: Es una regularización que tiene que hacer la empresa, habitualmente a cierre
de ejercicio, para imputar de forma correcta los ingresos, gastos, activos y pasivos a sus
ejercicios correspondientes.
CIERRE: Es el proceso que consiste en cancelar las cuentas de resultados (compuestas
por las cuentas de ingresos, gastos, costos de venta y costos de producción) y trasladar
dichas cifras a las cuentas de balance respectivas (activo, pasivo y patrimonio).
DESCRIPCIONES: Expresan o detallan los conceptos de las diferentes clases, los grupos
y las cuentas incluidas en el catálogo e indican que deben registrarse en cada una de las
cuentas.

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DINAMICA: Señalan la forma en que deben utilizarse las cuentas y realizarse los
diferentes movimientos contables que las afectan.

¿Qué se entiende por Principios de contabilidad generalmente aceptados?

RTA: Los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) o normas de
información financiera (NIF) son un conjunto de reglas generales que sirven de guía
contable para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información
de los elementos patrimoniales y económicos de un ente.

Registre los asientos:

En el inicio de un negocio una persona aporta $10’000.000 en efectivo, otra
persona un terreno por $5’000.000 y $5’000.000 en efectivo.

RTA: CAJA TERRENO APORTES

D C D C D C
10.000.000 5.000.000 10.000.000
5.000.000 5.000.000
5.000.000

Se consigna en Bancolombia $15’000.000.

RTA: BANCO CAJA

D C D C
15.000.000 15.000.000

Se compran mercancías a crédito por $3’000.000.

RTA: MERCANCIAS PROVEEDORES

D C D C
3.000.000 3.000.000

Se compran mercancías de contado por $2’000.000, paga con cheque.

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RTA: MERCANCIAS BANCOS

D C D C
2.000.000 2.00.000

Se compran mercancías por $3’800.000, paga el 50% con cheque, el saldo a

60
Días.

RTA: MERCANCIAS BANCOS PROVEEDORES

D C D C D C
3.800.000 1.900.000 1.900.00

Se vende mercancías de contado por $9’000.000.

RTA: CAJA VENTAS COMERCIO MERCANCIA

D C D C D C D C
9.000.000 9.000.000 9.000.000 9.000.000

Se vende mercancías por $4’400.000, $400.000 con cheque, el saldo a 30 días.

RTA: VENTA BANCOS DEUDORES COMERCIO

D C D C D C D C
4.400.000 400.000 4.000.000 4.400.000

MERCANCIAS
D C
4.400.000

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Se compra a crédito para uso de la empresa, un computador por $3’400.000.

RTA: PROVEEDORES EQUIPO DE COM.

D C D C
3.400.000 3.400.000

La empresa entrega a un empleado un cheque por $700.000 por concepto de

Préstamo

RTA: BANCO DEUDORES

D C D C
700.000 700.000

La empresa obtiene un préstamo de Bancolombia por $8’900.000, consignados

En la cuenta de la empresa.

RTA: CXP BANCOS

OBLIGACIONES F. D C
D C 8.900.000
8.900.000

Un cliente abona $2’000.000 de la deuda, en la segunda venta.

RTA: CAJA CLIENTES

D C D C
2.000.000 2.000.000

Se consigna en Bancolombia la suma de $9’000.000.

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RTA: CAJA BANCOS

D C D C
9.000.000 9.000.000

La empresa gira cheque a Bancolombia por $2’300.000 por concepto de abono

Del préstamo.

RTA: BANCO CXP

D C OBLIGACIONES F.
2.300.000 D C
2.300.000

La empresa gira cheque por $4’900.000 por concepto de la deuda de

mercancía.

RTA: BANCOS DEUDORES

D C D C
4.900.000 4.900.000

La empresa gira cheque por $300’000 por concepto de energía.

RTA: BANCOS SERVICIOS

D C D C
300.000 300.000

La empresa recibe $560.000 por concepto de arrendamiento de bodega.

RTA: INGRESOS ALQUILER CAJA

D C D C
560.000 560.000

La empresa paga seguro anticipado por 12 meses por $1’200.000.

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RTA: CAJA GASTO SEGUROS

D C D C
1.200.000 1.200.000

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