El proyecto institucional: ejercicio práctico de cómo elaborar un proyecto

Vamos a ponerle título y plantear un propósito general del proyecto. Este será el
objetivo central que orientará los esfuerzos a realizar y constituye un parámetro para
evaluar durante su ejecución si se está logrando lo que se busca.

En alguna medida es el objetivo formulado en términos positivos y, también como el

título, debe contener una finalidad comunicacional.

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En este sentido, es claro que se debe tener sumo cuidado en la elaboración y
redacción de los objetivos, pues le dan un rostro presente y futuro al proyecto y
establecen amplia y concretamente las finalidades del proyecto. Similarmente, las
metas contribuyen a darle forma y sentido a los distintos pasos del proceso
(Navarrete Mosqueda, 2012).

Definamos entonces por lo menos dos objetivos específicos que cumplan con las
condicionantes presentadas para seguir avanzando:

Actividades y Cronograma.

Ahora vamos a tomar estos objetivos y plantearemos actividades para concretarlas.

Este tramo nos ayudará a ver a dónde queremos llegar con cada una, es decir a ver las
metas.

Las metas de un proyecto son sus objetivos cuantificados. Se denominan también

resultados esperados.

Algunas veces, la meta reemplaza al objetivo, pues subentiende que queda comprendida
en ella. Sin embargo, como sostiene Guillermo Briones en su libro Evaluación de
programas sociales (México, Editorial Trillas, 1991), conviene formular ambos
componentes del proyecto para mayor claridad.

Los Resultados Esperados son logros que se esperan alcanzar con el proyecto; son
situaciones deseables expresadas en indicadores concretos cualitativos y cuantitativos.

Para saber si el objetivo general y los objetivos específicos alcanzan a cubrir los
requerimientos del proyecto planteados en el problema, se proponen cinco etapas y
preguntas:

 ¿Qué se propone? resultado esperado;

 ¿Cuánto? determinar la cantidad;

 ¿Cuán positivo? establecer la calidad;

 ¿Cuándo? establecer el período; y

 ¿Dónde? delimitar el lugar.

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Las metas son los logros específicos que se van a alcanzar durante el proyecto y al final de
este. Dan sentido práctico y operativo a los objetivos, describen acciones específicas,
indican cuánto se quiere lograr, cuándo y dónde se pretende hacerlo. Las metas establecen
movimientos concretos que se realizan para conseguir los objetivos y, por lo tanto, brindan
la oportunidad de realizar un seguimiento cercano y detallado de los logros que van
conformando procesos terminados y que finalmente construyen el proyecto de intervención
educativa como tal.

(Navarrete Mosqueda, 2012).

Vamos a comenzar a estructurar la propuesta para ordenar los conceptos a través de un

cuadro que resuma las acciones, realizando para cada objetivo específico, tres
actividades, y al describirlas explicaremos en qué consiste cada una. Este apartado nos
dará pautas para comenzar a establecer las metas del proyecto.

Descripción de actividad por

Objetivo específico Actividades
objetivo específico

1. 1.1

1.2

1.3

2. 2.1

2.2

2.3

Lo que esperamos, al realizar esta esquematización, es que puedan vislumbrar el camino

que se han propuesto recorrer.

Es momento de parar en este apartado y revisar nuevamente las actividades y los

objetivos propuestos.

Toda acción debe realizarse en un tiempo, por lo cual deberemos organizar el

cronograma.

El cronograma es el ordenamiento secuencial de las actividades durante el tiempo

total de ejecución del proyecto.

La elaboración del cronograma requiere de una mirada de conjunto a las actividades del
proyecto; implica tener presentes las relaciones que existen entre ellas, y organizarlas en
el tiempo en forma realista.

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Proyecto:

Sería ideal que todos los objetivos propuestos pudieran concretarse a través de las
actividades programadas, en el tiempo señalado y que su evaluación diera un resultado
satisfactorio.

Recuerden que la evaluación es un componente clave de cualquier proyecto, pues ella

permite disponer de información acerca de la implementación y ejecución del mismo.
Al mismo tiempo, permite la toma de decisiones adecuadas y las posibilidades de
proyección en términos de consolidación. Para lo cual es muy importante realizar
evaluación de proceso o evaluaciones de tramos que consideremos importantes para
seguir avanzando y reajustado lo propuesto.

Trabajo de campo

Contexto de la institución: espacio propio y su relación con los actores territoriales

(comercios, industria, ONG, servicios públicos, otras instituciones educativas, entre
otros).

Alcance: referido a las áreas de influencia sobre las que trabajamos. Aquí no sólo
analizamos nuestra comunidad sino cómo ella influye en otros ámbitos.

Influencia: ordena la información sobre iniciativas o programas, que operan directa o

indirectamente sobre nuestro proyecto (es importante no superponer acciones, sino
ampliarlas o mejorarlas; ejemplos: salud, vivienda, empleo, medio ambiente, seguridad,
entre otros).

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Factores externos e internos que facilitarán u obstaculizarán el logro de los
resultados que estamos buscando.

Graficar los temas que debemos resolver siempre ayudan para no perder de vista lo
pendiente, y para compartir con mi equipo de conducción el trabajo de la búsqueda de
soluciones. Cada integrante puede tener ideas distintas que, al debatirlas en una reunión
de trabajo, derive en otra superadora a las propuestas. Por ejemplo:

Factores Facilitadores Obstaculizadores Intervención a realizar

Internos

Externos

También se puede aplicar el esquema DOFA (debilidades, oportunidad, fortalezas y

amenazas)

Analicemos entonces con cuáles contamos para desarrollar el proyecto y el trabajo de

campo, ya que esta etapa nos dará la pauta de que tan ejecutable resulta nuestro
propósito.

Se debe elaborar un registro con los recursos materiales que dispone la institución, y
que son claves para el desarrollo y éxito del proyecto.

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 Se debe establecer un listado de recursos materiales que la institución no
dispone, y que son vitales, ya que permiten la operatividad de la propuesta
curricular, de modo que el proyecto pueda llevarse a cabo.

 En el caso de los recursos humanos es conveniente especificar el perfil

deseado, tanto en lo personal como en lo profesional.

Repaso: