1

2
 INTRODUCCIN

Los proyectos y tareas pueden parecer no tener fin y podran no tener un plan
de trabajo. Un plan de trabajo es una herramienta importante para la
identificacin de las tareas de un proyecto, el establecimiento de plazos y la
identificacin de las personas para ayudar a completar las tareas. Un plan de
trabajo es eficaz cuando se sabe dnde quiere llegar y la necesidad de planificar
los pasos para llegar all. Y a continuacin le explicaremos detalladamente los
pasos y el esquema de un plan de trabajo.

3
I. EL PLAN DE TRABAJO
1.1. Qu es un plan?
Esta palabra plan tiene su origen etimolgico en el latn. As, podemos
saber que en concreto emana del vocablo latino planus que puede
traducirse como plano

En su forma ms simple el concepto de plan se define como la intencin

y proyecto de hacer algo, como proyecto que, a partir del
conocimiento de las magnitudes de una economa, pretende establecer
determinados objetivos. Asimismo, se ha definido como un documento
en que se constan las cosas que se pretenden hacer y forma en que se
piensa llevarlas a cabo

1.2. Qu es trabajo?
El trabajo, como tal, puede ser abordado de varias maneras y con
enfoque en diversas reas, como la economa, la fsica, la filosofa, la
religin, etc.

Como trabajo denominamos el conjunto de actividades que son

realizadas con el objetivo de alcanzar una meta, la solucin de un
problema o la produccin de bienes y servicios para atender las
necesidades humanas.

En este sentido, el trabajo es el que hace que el individuo acte,

proponga iniciativas y desarrolle y pueda mejorar sus habilidades. El
trabajo ensea al hombre a vivir y compartir con otras personas y con
sus diferencias, a desarrollar conciencia cooperativa y a pensar en el
equipo y no solo en s mismo.

El trabajo permite que las personas aprendan a hacer las cosas con un
objetivo determinado, ya desde temprano en la escuela. Gracias al
trabajo el ser humano comienza a conquistar su propio espacio, as
como el respeto y la consideracin de los dems, lo cual adems

4
 contribuye a su autoestima, satisfaccin personal y realizacin
profesional.

1.3. QUE ES UN PLAN DE TRABAJO?

Un plan de trabajo es una herramienta que permite ordenar y
sistematizar informacin relevante para realizar un trabajo. Esta
especie de gua propone una forma de interrelacionar los recursos
humanos, financieros, materiales y tecnolgicos disponibles.

Como instrumento de planificacin, el plan de trabajo establece un

cronograma, designa a los responsables y marca metas y objetivos.

Las acciones que aparecen incluidas dentro del plan de trabajo pueden
ser seguidas, controladas y evaluadas por el responsable; de esta
manera, cuando la organizacin est lejos de cumplir con sus objetivos,
es posible dictaminar un cambio en la conducta y rectificar las acciones.

Cabe destacar que el plan de trabajo es expositivo, ya que expone una

serie de enunciados en un orden lgico (cada uno deriva o es
consecuencia del anterior).

1.4. El plan de trabajo como estrategia que orienta una actividad

El concepto de plan de trabajo es aplicable a una empresa, pero
tambin a un estudiante, a un equipo de ftbol y, en definitiva, a
cualquier proyecto personal o colectivo. Un plan es una gua de
actuacin y toda gua debe responder a tres cuestiones fundamentales:
dnde estamos, a dnde queremos ir y cmo vamos a conseguirlo.

1.5. Pautas para elaborar un plan efectivo

Los planes de trabajo tienen el propsito de conseguir unas metas
determinadas. Si bien cada plan tiene que adaptarse al tipo de negocio
o actividad, es posible hablar de pautas generales y algunas de ellas
son las siguientes:

5
 - Concretar la finalidad de cada plan de trabajo, pues unos planes
deben orientarse al trabajo personal, mientras que otros hacen
referencia al trabajo en equipo. En este sentido, en la finalidad de
un plan hay que especificar qu se quiere lograr y, sobre todo, cmo
se va a lograr.
- A la hora de elaborar un plan, las metas a alcanzar deben ser
realistas, medibles y coherentes. Al mismo tiempo, se deben utilizar
toda una serie de indicadores precisos y objetivos (los indicadores
pueden estar relacionados con la eficiencia, la calidad de un servicio
o la cuestin econmica).
- Un plan de trabajo debe incorporar tres tipos de recursos: humanos,
materiales y financieros.
- En todo plan de trabajo hay que introducir sistemas de evaluacin
que permitan valorar la ejecucin del programa y reforzar su
adecuada gestin.
- Un plan de trabajo no debe entenderse como un listado de
actividades que deben cumplirse de manera sistemtica.
- En cualquier plan de trabajo se establecen unas actividades con
unos objetivos, pero es muy importante que ambas cuestiones
estn acompaadas de un cronograma, es decir, un grfico en el
que se establezca cundo se realizar una actividad.
- En definitiva, un plan de trabajo es la respuesta concreta a una serie
de preguntas: qu hay que hacer, quin lo va a hacer, de qu
manera y cundo.

1.6. CARACTERSTICAS DEL PLAN DE TRABAJO.

Para los enfoques tcnicos, la planificacin constituye un momento
puntual cuya finalidad ser la de producir un determinado producto
acabado que posteriormente se pondr en prctica del modo ms fiel
posible. Sin embargo, consideramos que la planificacin es un ciclo
permanente que debe entenderse como un marco de referencia y no
como algo definitivo y perfectamente detallado. Es decir, la planificacin
deber ser una gua de trabajo que ha de irse construyendo al mismo
tiempo que se pone en prctica, de tal forma que se interrelacionan los

6
procesos de planificacin y desarrollo, facilitando la reflexin y el
anlisis colaborativo.
La gua de trabajo es un instrumento que debe tener, al menos, cinco
caractersticas:

a) Realista: A partir de la evaluacin inicial de la Comunidad

Educativa y su entorno se podrn trazar objetivos relevantes que
puedan ser conseguidos y evaluados. En este sentido, ser
preferible un plan de trabajo modesto que se pueda llevar a cabo.
De lo contrario, si no se puede aplicar, slo genera frustracin.
Cuando se inicia un proceso de planificacin es necesario hacer un
trabajo de observacin. Si bien no toda la informacin recogida va
a verse plasmada en el Plan de Actuacin, es fundamental para
ubicarse y partir de la realidad en aspecto como el siguiente:

- Trabajo previo realizado: Situacin de documentos como el

Proyecto Educativo del Equipo, ubicacin y control de
documentacin, estado, dotacin y presupuesto de la sede de
reunin, etc.

b) Funcional: El Plan de Trabajo slo tiene sentido si existe

necesidad y motivacin hacia l porque resulta til, prctico y
manejable. Como tal instrumento ha de ser utilizado durante todo
el curso. En sntesis, una gua que nos permita saber en cada
momento qu vamos a hacer, cmo vamos a hacerlo, cundo y a
quin compete, etc.

c) Flexible: Todo plan de actuacin ha de tener el suficiente grado de

apertura como para introducir o modificar aspectos que, durante el
proceso de anlisis, evaluacin y reflexin, se consideren
relevantes. Tambin debera ser capaz de dar respuesta a las
necesidades urgentes e inesperadas que pueden surgir.

7
d) Integrador: Las acciones a realizar han de referirse a cada uno de
los miembros que intervengan en el proyecto.

e) Evaluable: Entendida esta evaluacin para introducir mejoras,

enriquecindola con nuevas aportaciones. Para ello, la gua de
trabajo deber formularse en trminos de objetivos.

8
II. ESTRUCUTURA BASICA DE UN PLAN DE TRABAJO.

2.1. IDENTIFICACIN:
Nombre del plan :

Representante :

Integrantes :

Perodo :

2.2. FUNDAMENTACION: es el conjunto de argumentos mediante los

cuales justificas algo, es en que te basas para asegurar cierta cuestin,
es en que est fundada una teora, o por qu estas estudiando.
Se describe la justificacin del programa tomando en cuenta aspectos
entre los que destacan:
Antecedentes: breve resea histrica de la creacin de la
Organizacin.
Descripcin de la situacin actual de la poblacin que se atiende, los
problemas que requieren atencin y como afectan a esta poblacin.

Puede decirse tambin, que la fundamentacin t, es del tema, que se

plantea con el objeto de dar unidad, coherencia y consistencia a los
postulados y principios de los que parte el investigador, ste desglosa,
desarrolla, analiza y define el asunto o problema de estudio desde
determinado punto de vista.

2.3. OBJETIVOS:
2.3.1. Hay ciertos principios establecidos con relacin a los objetivos:

1. Toda Organizacin tiene unos objetivos.

9
 2. No hay estrategia de atencin posible sin objetivos definidos.

3. No existen estrategias malas, solamente objetivos mal planteados.

CARACTERSTICAS DE LOS OBJETIVOS

1. Deben ser realistas No deben crear expectativas que no se puedan cumplir.

Expresar claramente las situaciones que se desean
solucionar y en ellos debe evidenciarse un propsito de
logro, trasformacin o cambio.

2. Deben ser flexibles A fin de que se puedan modificar si el Plan lo exige

3. Deben ser claros Para que sean fciles de comprender, y deben iniciar con
un verbo en infinitivo, adems se debe evitar el uso de
verbos que se asocien a esfuerzos tales como fomentar,
procurar, tratar, intentar.

2.4. OBJETIVO GENERAL Y ESPECFICOS DEL PLAN DE TRABAJO

2.4.1. Objetivo General
Son la razn de ser del proyecto.

Es fundamental que en el planteamiento del objetivo general del

proyecto que se tenga en cuenta:

Los fines de la organizacin y la Misin de la Organizacin si se

tuviera

10
 2.4.2. Objetivos Especficos del Plan de Trabajo.
Se derivan de los objetivos generales y los concretan, sealando
el camino que hay que seguir para conseguirlos. Indican los
efectos especficos que se quieren conseguir.
El planteamiento de los objetivos especficos del plan debe ser
coherente con el objetivo general planteado.

2.5. METAS:
Qu es Meta?:
Una meta es el fin hacia el que se dirigen las acciones o deseos. De
manera general, se identifica con los objetivos o propsitos que una
persona o una organizacin se marca.

Una meta es un resultado deseado que una persona o un sistema

imagina, planea y se compromete a lograr: un punto final deseado
personalmente u en una organizacin en algn desarrollo asumido.
Muchas personas tratan de alcanzar objetivos dentro de un tiempo finito,
fijando plazos

Es un elemento cuantificador y cualificador de los objetivos o propsitos

del proyecto (programa) en un marco de tiempo. Seala cunto
queremos alcanzar de cada objetivo, cmo es la calidad de lo que
queremos lograr y en que lapso de tiempo se va a conseguir.

2.6. RECURSOS:
Se refiere a la conjuncin de una serie de elementos que debidamente
coordinados impulsarn el logro de los objetivos planteados en una
organizacin o proyecto.
El xito de cualquier organizacin depende de la adecuada eleccin,
combinacin y armonizacin de los recursos, de darles el mejor empleo
y la ms adecuada distribucin.
2.6.1. Tipos de recursos
Recursos humanos:

11
 Son un conjunto de habilidades, experiencias, conocimientos
y competencias del personal.
Ejemplo
- El administrador del proyecto.
- Los programadores y diseadores.

Recursos materiales:
Son los bienes tangibles e insumos propiedad de la
organizacin.
Ejemplo:
- El mobiliario, (mesas, sillas, etc.)
- Los aparatos de impresin y proyeccin.
- Computadoras.
Recursos financieros:
Son los elementos monetarios de los que se dispone para
ejecutar las decisiones o tareas de un proyecto. stos
provienen de las aportaciones de los socios, las utilidades y
las ventas, as como de los prstamos, crditos y emisin de
valores.
Ejemplo:
- Apoyo a proyectos de tecnologa de organizaciones como
Prosoft.
- Cantidades monetarias incluidas por los socios de la
organizacin.

Recursos tecnolgicos:
Son el conjunto de conocimientos, tcnicas, procedimientos y
mtodos de trabajo utilizados en las organizaciones.
- Metodologas RUP.
- Tcnicas y herramientas de diseo UML.

12
 Recursos administrativos:
Son indispensables para el funcionamiento, supervivencia,
competitividad y xito de cualquier organizacin. En este
rubro consideran los sistemas de administracin que permiten
la coordinacin y optimizacin de los dems recursos.

2.7. ESTRATEGIAS
El concepto de estrategia tiene su origen en la milicia: qu quiero lograr
y cmo lograrlo. Hoy en da su uso se ha extendido enormemente;
escuchamos hablar de estrategia poltica, estrategia de negocios,
estrategia comercial o de estrategia en el futbol. Tanto a nivel personal
como organizacional, son cinco sus elementos fundamentales: objetivos
o metas, plan de accin o acciones, responsables o lderes de las
acciones, recursos involucrados, plazos de ejecucin y podramos
agregar plan contingente. Los tres ltimos elementos podrn formar
parte del plan de cada una de las acciones que se lleven a cabo para
cumplir con las metas.

Elementos de una estrategia

As, a travs de una buena gestin de proyectos, programas (conjunto

de proyectos coordinados) y portafolio de proyectos de la organizacin,
ser mucho ms fcil alcanzar las difciles metas trazadas. Cada
proyecto demanda una inversin y se le exigir la aportacin de un
beneficio. La administracin de proyectos permitir ver esto en todo
momento a lo largo de la ejecucin de cada proyecto.
Existen estrategias de: De planeamiento, de Organizacin, de
Direccin y de control.
13
2.8. PRESUPUESTO
Qu es un presupuesto?
Un presupuesto es un plan operaciones y recursos de una empresa, que
se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se
expresa en trminos monetarios.

En otras palabras, hacer un presupuesto es simplemente sentarse a

planear lo que quieres hacer en el futuro y expresarlo en dinero. Un
ejemplo son los viajes. Uno se pone a planear, entre otras cosas, cunto
hay que gastar en pasajes o gasolina, comidas y hospedaje. Y ya que
has visto todo eso, entonces sabrs cunto necesitas ahorrar y, por lo
tanto, cundo te podrs ir.

Por lo tanto, cuando haces un presupuesto para tu empresa, en realidad

lo que ests haciendo es planear a futuro. Entonces te preguntas cunto
piensas vender, qu necesitas hacer para lograrlo, cunto tienes que
gastar y, lo mejor de todo, sabrs cunto vas a ganar en un periodo.
Obviamente, esto es una estimacin que puedes hacer de acuerdo con
tu experiencia y la informacin que conoces.

2.9. PROGRAMACION Y CRONOGRAMA

PROGRACION
Programacin es la accin y efecto de programar. Este verbo tiene
varios usos: se refiere a idear y ordenar las acciones que se
realizarn en el marco de un proyecto.

EL CRONOGRAMA
Es una descripcin especifica de las actividades y del tiempo que se
va a emplear para la ejecucin del proyecto. Se debe organizar el
trabajo en fechas probables, para saber cunto tiempo requerir
elaborar el trabajo definitivo. Para su presentacin se utilizan
generalmente diagramas, lo que permite visualizar mejor el tiempo
de cada actividad, y sobre todo en aquellos casos en que hay varias
actividades en un mismo tiempo.

14
 Ejemplo.

2.10. EVALUACION:
Se relaciona con la periodicidad, tcnicas y metodologa, utilizadas por
la Junta Directiva del programa para su monitoreo y realizar los ajustes
que sean necesarios para su cumplimiento y reconocer las limitaciones
internas y externas que deben considerarse para planificaciones
posteriores.

Para lo que corresponde a este documento, se recomienda que el Plan

se someta a evaluacin, al menos dos veces al ao mediante una
evaluacin de proceso o parcial, y la ltima, a la evaluacin de resultados
que se genera en parte con la evaluacin parcial y permitir conocer el
nivel de cumplimiento del Plan de Trabajo del programa.

La evaluacin estima los efectos y el impacto del desempeo de un

programa, centrndose en el anlisis del avance hacia el logro de sus
objetivos.

La evaluacin es una funcin indispensable que se cumple en un

momento determinado y provee informacin que puede servir para
retroalimentar la ejecucin del programa; as como tambin la
planificacin de formulacin de posibles programas o proyectos
ulteriores.

15
En resumen, la evaluacin se puede realizar:

a) Mediante reuniones mensuales, quincenales, en donde se discuta,

ya sea a nivel de Junta Directiva o Asamblea General, los avances
del Plan de Trabajo, o los obstculos que se presentan por medio del
desarrollo del mismo.

b) Mediante la confeccin de algunas boletas o cuestionarios que se

pasan en el grupo, y que permitan medir el grado de avance de los
trabajos.

16
CONCLUSIONES:

Un plan de trabajo es una herramienta necesaria para la planificacin,

ejecucin, implementacin y supervisin de cualquier proyecto, o
cualquier conjunto ordenado de actividades, sea proyecto o programa. Se
compone de una exposicin lgica que forma el texto, y de una serie de
apndices adjuntos que apoyan la exposicin lgica.

Este documento de orientacin ha proporcionado algunos detalles sobre

la forma y el contenido de un plan de trabajo, y pueda leerse
conjuntamente con otras orientaciones relacionadas: redaccin de
informes y propuestas.

17
BIBLIOGRAFA

http://evevillalonga.blogspot.com.es/2009/10/cual-es-la-diferencia-entre-
plan.html
http://spanish.scientologyhandbook.org/sh17_3.htm
http://cursoformaciondeformadores.jimdo.com/plan-programa-proyecto/
www.imas.go.cr/ayuda.../IBS%20-
%20Guia%20Elaboracion%20Plan%20Trabajo.pdf
http://definicion.de/programacion/#ixzz4Kol23QFJ

18