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S.A. EN BUCARAMANGA
Director:
Andrés Ramiro Azuero Rodríguez
5
CONTENIDO
pág.
INTRODUCCIÓN ................................................................................................... 15
3 OBJETIVOS .................................................................................................... 23
6
4.2 MARCO CONCEPTUAL ........................................................................... 25
5 METODOLOGÍA.............................................................................................. 31
INDICADORES ...................................................................................................... 33
7 CONCLUSIONES ............................................................................................ 81
7
8 RECOMENDACIONES ................................................................................... 82
BIBLIOGRAFÍA ...................................................................................................... 83
ANEXOS ................................................................................................................ 85
8
LISTA DE TABLAS
pág.
Tabla 18. Relevancia de los planes de acción del modelo RSE ............................ 65
Tabla 20. Intensidad de comunicación requerida para los planes de acción ......... 75
9
Tabla 21. Mapa de comunicaciones hacia GI Proveedores ................................... 76
10
TABLA DE GRÁFICOS
pág.
11
TABLA DE FIGURAS
Pág.
12
RESUMEN
TÍTULO
MODELO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL PARA BAVARIA S.A. EN
BUCARAMANGA*
AUTOR
GÓMEZ SALAMANCA, Carlos Alberto**
PALABRAS CLAVES
Responsabilidad Social, Grupos de Interés, Desarrollo Sostenible, Sostenibilidad,
Indicadores de Desempeño, Estrategia, Plan de Acción, Comunicación.
DESCRIPCIÓN
Bajo la metodología Xertatu®:adi se desarrolló el modelo de Responsabilidad Social
Empresarial para el Grupo de Interés de los proveedores de bienes y servicios de
Bavaria S.A., definiendo planes de acción que cubren la triple cuenta de desarrollo
sostenible, alineado con el programa PROSPERAR definido por la casa matriz de
SABMiller en Londres.
*Trabajo de Grado
**Facultad de Ingenierías Físico Mecánicas. Escuela de Estudios Industriales y
Empresariales. Maestría en Gerencia de Negocios – MBA. Director: Andrés Ramiro
Azuero Rodríguez.
13
ABSTRACT
TITLE
MODEL OF SOCIAL RESPONSIBILITY IN BUSINESS FOR BAVARIA S.A. AT
BUCARAMANGA*
AUTHOR
GOMEZ SALAMANCA, Carlos Alberto**
KEY WORDS
Social Responsibility, Stakeholders, Sustainable Development, Sustainability,
Performance Indicators, Strategy, Action Plan, Communication.
DESCRIPTION
Under Xertatu®:adi methodology a model of Social Responsibility in Business was
developed for the stakeholders group of providers of finished goods and services for
Bavaria S.A., setting action plans that cover the triple bottom line of sustainable
development, aligned with the program PROSPER defined by SABMiller’s
headquarters located in London.
An action plan for Social Responsibility in Business was designed, having into account
the Social, Environment and Economic aspects of the triple bottom line of sustainable
development, looking forward to strengthen the providers as a stakeholders group, and
the key performance indicators were selected in order to measure progress in this
purpose.
*Major project
**Faculty of Physical Mechanical Engineering. School of Industrial and Business
Studies. Master in Business Administration – MBA. Director: Andrés Ramiro Azuero
Rodríguez.
14
INTRODUCCIÓN
En Bavaria S.A. existe la conciencia gerencial de que el hecho de ser una de las
empresas más grandes del país implica un interés permanente por la gente, un
portafolio de productos elaborados bajo los mejores estándares, unas prácticas
ambientales de clase mundial y un compromiso efectivo con el desarrollo del país.
Lo anterior se ve claramente reflejado en su direccionamiento estratégico, para
evidenciar dicha orientación a continuación se presenta la Misión, Visión y Valores
Corporativos de la empresa objeto de estudio.
Misión:
Crecer rentablemente en el mercado a un consumo per cápita anual de 50 litros,
asegurando el liderazgo de nuestro portafolio de marcas nacionales e
internacionales en cada una de las categorías de bebidas y en todos los
segmentos del mercado.
Visión:
Ser la compañía de bebidas más admirada en Colombia y un gran contribuyente a
la reputación global de SABMiller.
15
Valores Corporativos:
Una vez evidenciado el compromiso de Bavaria S.A. por alcanzar una gestión
responsable y sostenible, se identifican importantes retos principalmente en
materia de impacto sobre la sociedad y su entorno, ante lo cual este proyecto
pretende proporcionar lineamientos basados en un modelo de Responsabilidad
Social Empresarial que permita impactar de manera significativa los grupos de
interés influenciados por el negocio, para así aprovechar de manera más eficiente
los recursos económicos y en especie que la compañía ha destinado para trabajar
por el desarrollo del país y por el bienestar de los colombianos.
16
implementen programas que se ajusten mejor a las circunstancias particulares,
ahora enmarcada en PROSPERAR1:
1. Un mundo próspero
2. Un mundo sociable
3. Un mundo resistente
4. Un mundo limpio
5. Un mundo productivo
1
Sitio Web de Bavaria S.A. Bavaria S.A. - Desarrollo Sostenible. [En línea] Junio de 2015. Disponible en
Internet: <URL: http://www.bavaria.co/desarrollo-sostenible>.
17
Fuente Informe de Desarrollo Sostenible 2014 Bavaria S.A.
18
1 GENERALIDADES DEL PROYECTO
1.1 TÍTULO
1.2 RESPONSABLES
1.2.1 Estudiante
1.2.2 Director
Bavaria S.A.
19
2 PLANTEAMIENTO Y JUSTIFICACIÓN
En el marco de una situación tan compleja como la que enfrenta América Latina,
todos los actores sociales y económicos deben ser llamados a participar y
contribuir en un proceso que, más allá de constituirse en una forma de
mejoramiento social, se reconoce cada vez más como una condición
indispensable, para integrarse competitivamente a los mercados mundiales y a la
sociedad global.
20
2.2 JUSTIFICACIÓN
1. El compromiso es voluntario,
2. La presencia de Stakeholders (grupos de interés) y sus expectativas,
3. La incorporación de valores éticos en la toma de decisiones empresariales,
4. El compromiso con aspectos económicos, ambientales y sociales, no
contemplados en las leyes y regulaciones
5. Las responsabilidades económicas y legales como un mínimo, y
6. El compromiso de la dirección.
2
KRAMER, Mark R.; PORTER, Michael E. La ventaja competitiva de la filantropía corporativa. Harvard
Business Review, 2002, vol. 80, no 12
3
BARRERA, Ana María; MARÍA, Ana. La responsabilidad social de la gerencia. Bogotá: Monografías de
Administración-Serie Empresa, Economía y Sociedad, 2001, no 54.
4
CORTINA, Adela; CONILL, Jesús. Ética de la empresa. Madrid: Trotta, 1996.
21
de relacionarse con la empresa, que implica canales de diálogo y medios de
interacción diferentes ajustados a dichas expectativas y necesidades.
22
3 OBJETIVOS
23
4 MARCO DE REFERENCIA
4.1 ANTECEDENTES
24
4.2 MARCO CONCEPTUAL
Los debates en torno al papel que juegan en el desarrollo social los actores
sociales en general, y los empresariales en particular, permitieron que las
definiciones en torno a la RSE empezaran a considerar otras dimensiones. Carroll
planteó la Responsabilidad Social como una pirámide compuesta por 4 categorías:
1ro económicas, 2do legales, 3ro éticas y 4to filantrópicas. Para Carroll la primera
responsabilidad de los negocios se relaciona con la sostenibilidad económica, lo
cual implica la obtención de beneficios económicos. Simultáneamente a esta
responsabilidad se encuentran los requerimientos legales, que entrañan que la
empresa lleve a cabo su actividad económica dentro del marco de los
requerimientos legales, que son una forma codificada de las expectativas sociales
hacia las empresas.6
5
FRIEDMAN, Milton. The New York Times Magazine, September 13, 1970. The New York Times Company,
1970.
6
CARROLL, Archie B. Corporate social responsibility evolution of a definitional construct. Business & Society,
1999, vol. 38, no 3.
25
una sociedad 7 . Por ejemplo, se espera que los empresarios presenten un
comportamiento ético, que traten adecuadamente a sus empleados, que no
incorporen sus “prejuicios personales” a sus prácticas administrativas, tales como
el racismo o la discriminación religiosa.
7
KLIKSBERG, Bernardo. América Latina: La región más desigual de todas. Revista de Ciencias Sociales,
2005, vol. 11, no 3.
8
PORTER, Michael E.; KRAMER, Mark R. The competitive advantage of corporate philanthropy. Harvard
business review, 2002, vol. 80, no 12.
9
DENTCHEV, Nikolay A. Corporate social performance as a business strategy.Journal of Business Ethics,
2004, vol. 55, no 4.
26
4.3 MARCO TEÓRICO
Pacto Global de Promueve el compromiso del sector privado, sector Se considera un marco de acción
Naciones Unidas público y sociedad civil a alinear sus estrategias y que facilita la legitimación social
operaciones con principios universalmente aceptados de los negocios y los mercados.
en cuatro áreas: derechos humanos, estándares Se constituye en la iniciativa de
laborales, medio ambiente y anti-corrupción. Afirma que ciudadanía corporativa más
las prácticas empresariales basadas en principios grande del mundo.
universales contribuyen a la generación de un mercado
global más estable, equitativo e incluyente, y que
fomenta sociedades más prósperas.
10
CONSEJO, DEGTDEIS. Norma Internacional ISO 26000. 2006.
11
Norma ISO sobre Responsabilidad Social aprobada para publicación [En línea]. Disponible en Internet:
<URL:http://www.icontec.org/index.php/es/guia-tecnica-colombiana-180-de-rs/8-colombia/552-norma-iso-
sobre-responsabilidad-social-aprobada-para-publicacion>.
27
Autor Definición Reflexión
Unión Europea (2001), La integración voluntaria, por parte de las empresas, de De acuerdo a esta definición, se
Libro Verde para las preocupaciones sociales y medioambientales en privilegia las relaciones con los
fomentar la sus operaciones comerciales y sus relaciones con sus Stakeholders en general y no
Responsabilidad Social interlocutores con un grupo particular de ellos.
de las Empresas
AECA (2004), Marco La RSC es el compromiso voluntario de las empresas Una visión muy general, pero
Conceptual de la con el desarrollo de la sociedad y la preservación del que no ahonda en los derechos
Responsabilidad Social medio ambiente, desde su composición social y un humanos, y laborales de los
Corporativa comportamiento responsable hacia las personas y trabajadores.
grupos con quienes interactúa.
WBCSD (World En 1999, el WBCSD la definía como “el compromiso Una definición muy acertada de
Business Council for continuo de las empresas de comportarse éticamente y RSE, pues visualiza el bienestar
Sustainable contribuir al desarrollo económico, mejorando a la vez del trabajador desde el enfoque
Development) la calidad de vida de los trabajadores y sus familias así de mejorar su calidad de vida y
como el de la comunidad local y sociedad en general”. la de su familia.
Davis y Blomstrom Dentro de los objetivos de la empresa se incluyen los Lo social no debe ser una parte
García Echevarría sociales como una parte importante. importante sino básica y
fundamental de las empresas
que practican la RSE.
28
Modalidades Instrumentos
Fuente Programa Formación de Formadores en Responsabilidad Social Empresarial. Módulo 2 unidad 2: Modalidades
de la RSE. Red Iberoamericana de Universidades por la RSE.
12
DE LA CUESTA GONZÁLEZ, Marta. El porqué de la responsabilidad social corporativa. Boletín económico
de ICE, 2004, vol. 2813.
29
grupo que puede afectar o ser afectado por la actuación llevada a cabo por la
compañía a la hora de alcanzar sus objetivos” (…) Stakeholder deben ser
considerados como un elemento esencial en la planificación estratégica de los
negocios.13
13
FREEMAN, R. Edward. Strategic management: A Stakeholder Approach. 1984.
30
5 METODOLOGÍA
14
FRAENKEL, Jack R.; WALLEN, W. E. How to design and evaluate educational research. 1996.
31
A continuación se presenta el esquema para el desarrollo de este trabajo:
Diseñar un modelo de Responsabilidad Social Empresarial para Bavaria S.A. en su operación de la ciudad
de Bucaramanga orientado a uno de los grupos de interés influenciados por su operación.
32
6 DESARROLLO DEL PROYECTO
Para dar inicio al diseño del modelo de responsabilidad social empresarial para
Bavaria S.A. en Bucaramanga, se debe tener en cuenta que por ser una
subsidiaria de SABMiller desde el año 2005, existen lineamientos corporativos
bajo la estrategia PROSPERAR y algunos avances en la materia en Colombia.
Igualmente importante es identificar los sistemas de gestión en los cuales la
empresa viene trabajando, bajo los cuales se debe conciliar el plan de acción
definido.
Bavaria S.A.
33
6.1.1.2 Objeto Social
Bavaria S.A. tiene como objetivo social la fabricación de cervezas por medio de la
producción y transformación de bebidas alimenticias, fermentadas o destiladas.
Además comercializa, distribuye, exporta y almacena sus propios productos.
Se encuentra sometida bajo el control de la Superintendencia Financiera
contemplado en los estatutos de la sociedad, los cuales tienen duración hasta el
31 de Octubre de 2030.
Bavaria
34
Sus marcas son: Águila, Águila Light, Águila Cero, Club Colombia, Costeña,
Costeñita, Pilsen, Póker, Miller Lite, Miller MGD, Redd's, Grolsch, Peroni, Cola &
Pola y la bebida a base de malta sin alcohol, Pony Malta.
Día a día, Bavaria se prepara no sólo para aumentar su mercado, sino que
siempre está planeando aumentar su participación ante la competencia,
mejorando en muchos aspectos: capacitación de sus empleados, optimización de
35
su distribución y desarrollo de programas más técnicos y agresivos en mercadeo y
ventas, aumento en la calidad del servicio, concursos de excelencia en ventas y
agresivos planes de presencia total en el punto de venta. Bavaria ha sabido
mantener su posición de liderazgo a lo largo de los años.
Canal Pausa:
• Hotel
36
• Tienda de paso
Canal Fiesta:
• Discoteca
• Discoteca Premium
Canal Eventos:
Ferias y fiestas
Bavaria S.A. cuenta con 6,072 proveedores de los cuales el 96.6% son
nacionales, a los que durante el año 2014 les pagó 2’070,046 millones de pesos
en compra de bienes y/o servicios. Cerca del 70% de los proveedores de Bavaria
son pequeñas y medianas empresas. Esto representa uno de los mayores
potenciales de la compañía para apoyar el crecimiento inclusivo y el desarrollo
social, estableciendo relaciones provechosas junto con los socios de valor. Una de
las metas más importantes que se ha propuesto la empresa dentro de este eje de
trabajo, es apoyar a más de 1.490 pequeños proveedores y a 1.000 pequeños
agricultores para el año 2020. Esto para lograr un desarrollo integral, con
beneficios económicos, operacionales y comerciales tanto para las empresas
proveedoras como para Bavaria, contribuyendo a la sostenibilidad a lo largo de
toda la cadena de abastecimiento.15
15
Informe de Desarrollo Sostenible 2014. [En línea] Febrero de 2015. Disponible en Internet:
<URL:http://www.bavaria.co/desarrollo-sostenible/informe-de-desarrollo-sostenible>.
37
6.1.1.10 Propiedad (distribución del capital social)
38
6.1.1.12 Historia de la empresa (hitos principales)
39
cervezas y las bebidas de malta. En el 2001 compró la Cervecería Nacional de
Panamá. Al siguiente año inició las operaciones en Perú con UCP Backus &
Johnston, y en el 2004 finalizó el proceso de adquisición de Cervecería Leona
que inició en el 2000.
Las ventas totales de cerveza en volumen de Bavaria S.A. y sus compa- ñías
subordinadas en Colombia durante el segundo semestre de 2015 registraron un
crecimiento del 11.1%, comparadas con las del mismo período de 2014, debido al
cambio en el gasto de consumo personal, al efecto de El Niño y a la ejecución
exitosa de nuestras actividades comerciales. El crecimiento de las ventas junto
con la productividad de costos generaron para Bavaria S.A. una utilidad neta de
$1’110,834 millones, superior en un 6.2% a la del mismo período del año anterior.
40
Tabla 5. Volumen de ventas en Hectolitros
Las ventas netas del segundo semestre de 2015 fueron de $2’655,262 millones, lo
que representa un incremento del 22.7% comparadas con las del primer semestre
de 2015; esta variación está asociada con la estacionalidad de las ventas
mencionada anteriormente.
41
Tabla 7. Costo de ventas en millones de pesos
42
Respecto al mismo período del año anterior en los gastos operacionales se
muestra un aumento del 10.7%, tal como se explica a continuación:
Bavaria S.A. se encuentra certificada en las normas ISO 9001 para la Calidad, ISO
14001 para el Medio Ambiente, OHSAS 18001 para la Seguridad y Salud
Ocupacional, ISO 22000 de Inocuidad Alimentaria, Buenas Prácticas de
Manufactura y HACCP, para garantizar la inocuidad de sus productos y el Sistema
Administrativo BASC que brinda estándares y procedimientos de seguridad
aplicados a la cadena logística.
43
principios y pilares de Manufactura de Clase Mundial, Ejecución de Clase Mundial
y acoge los principios y normas para un comercio nacional e internacional seguro.
44
• Incremento de carga tributaria
• Deterioro del orden público
• Entrada de nuevos competidores al mercado de bebidas
• Ataques a la imagen de las marcas y reputación de la compañía
• Restricciones a la movilidad para distribución de bebidas
• Devaluación del peso e incremento del costo de materias primas importadas
45
de reducir los indicadores de accidentalidad y fatalidad en las carreteras del
país.
46
Ámbito Acción
Durante los últimos dos años, la planta de Bucaramanga logró reducir su consumo de agua en
Ambiental
un 3,4%.
Durante los 8 años de operación del concurso “Destapa Futuro”, la Fundación Bavaria ha
apoyado a 26 emprendedores en la ciudad de Bucaramanga. En total se han invertido $1.011
millones de pesos colombianos para estos proyectos, los cuales se destacan por el alto
Económico potencial de crecimiento y la innovación en su producto o servicios y sus modelos de negocio.
Cerca de un 30% del grupo beneficiado corresponden a mujeres emprendedoras de dicha
localidad. El apoyo ha sido fundamentalmente en las áreas de manufactura, servicios y
tecnología.
Fuente: informe de desarrollo sostenible Bavaria S.A. 2015
16
Diagnóstico de percepciones. [En línea] Diciembre de 2014. Disponible en Internet:
<URL:http://www.xertatu.net/ca_plantilla.asp?idMenu=21&idSubMenu=94&idSeccion=295>.
47
presente documento realizó su propia autoevaluación con base en la experiencia
gerencial en Bavaria S.A. y sus conocimientos adquiridos sobre RSE durante la
elaboración del trabajo de aplicación.
En la tabla se puede ver que mientras el color de la celda más se acerca al rojo,
más oportunidad de mejora y potencial existe en este aspecto, destacándose
principalmente Comunidad y Proveedores.
48
cuantitativo para realizar una valoración objetiva sobre las prácticas concretas de
responsabilidad social y proceder con la recopilación de las expectativas de los
grupos de interés con los que la compañía ha venido interactuando.
49
Figura 5. Detalle Mapa Ubicación Cervecería de Bucaramanga
50
Figura 6. Mapa Comunas de Bucaramanga
17
HOPKINS, Michael. The planetary bargain: corporate social responsibility comes of age. Macmillan, 1999.
51
Tabla 11. Descripción de los Grupos de Interés en Bucaramanga
Grupo de
Subcategorias Descripción de la subcategoría Canales de Comunicación
Interés
SABMiller Southern Investments Limited
Mayoritarios Axin y Cía. Ltda. Informe de gestión empresarial
Accionistas Inversiones Nixa S.A. Estados Financieros
Línea ética
Minoritarios Personas naturales y jurídicas
Ejecutivos Presidente, vicepresidente y directores Informe de gestión semestral
Gerencia Carteleras corporativas
Gerentes y Coordinadores Correo corporativo
Media
Supervisores, especialistas, ingenieros y Portal corporativo
Trabajadores Profesionales
profesionales El Diario (publicación impresa semanal)
Revista Premium (mensual)
Administrativo Auxiliares y asistentes Línea ética
Operativo Técnicos y operarios Línea de quejas y reclamos
Bucaramanga, Girón, Floridablanca y Vicepresidencia de asuntos corporativos
Alcaldías Vicepresidencia de recursos humanos
Gobierno Piedecuesta
División de asuntos de gobierno e
Gobernación Santander industria
Fundaciones Fundación Bavaria Vicepresidencia de asuntos corporativos
Vicepresidencia de recursos humanos
ONG Fondo de Prevención Vial
Cooperación División de asuntos de gobierno e
Red PaPaz industria
Industriales ANDI Vicepresidencia de asuntos corporativos
Comerciales Fenalco Vicepresidencia de recursos humanos
Gremios
División de asuntos de gobierno e
Transporte Logyca y Colfecar industria
Detallistas Principalmente tenderos
Mayoristas Puntos fríos, estancos y licoreras Fuerza de ventas
Línea de atención al cliente
Clientes Cuentas Cadenas de supermercados y Revista Don Próspero
Claves restaurantes Portal del detallista
Institucional Colegios y Universidades
Contratistas Urbanos, Operadores
Logísticos, Vigilancia, Aseo,
De Servicios
Mantenimiento y Construcción, Publicidad Convención anual de proveedores
Proveedores y Mercadeo, Transporte Portal de proveedores
Empaques, Materias Primas, Equipos Interventores de contratos
De Bienes Productivos, Maquinaria, Flota Pesada,
Flota Liviana
La comunidad vecina es la comuna No. 1
Norte del municipio de Bucaramanga y el Comités de Uni2
Vecinas barrio más cercano es el Café Madrid, Red de emprendedores Bavaria
Comunidades representado por su Junta de Acción Diálogos periódicos con las comunidades
Comunal. Pagina web
Cervezas: adultos (mayores de edad) Redes sociales
Consumidores
Maltas: niños y adultos
Fuente Informe desarrollo sostenible 2015 Bavaria S.A.
52
6.1.3 Expectativas de los Grupos de Interés
53
A continuación se presenta la captura de pantalla de la encuesta virtual que fue
enviada por medio del correo electrónico corporativo a los 3 directores de las
vicepresidencias Técnica, Ventas y Distribución respectivamente, así como a los
15 gerentes de las vicepresidencias de Ventas, Técnica, Distribución, Recursos
Humanos, Financiera y Cadena de Abastecimiento.
54
6.1.3.1 Clasificación de las expectativas de los grupos de interés
55
Tabla 13. Clasificación de expectativas de los grupos de interés
Grupo de Expectativas e intereses de los grupos de interés
Interés Social Ambiental Económico
Reputación corporativa Reducción de la huella de Crecimiento del margen EBITA
fortalecida carbono Crecimiento de los ingresos netos
Accionistas
Desarrollo y atracción de talento Disminución del consumo de Reducción del capital de trabajo
Información transparente agua Control de fraudes
Vinculación en calidad de
Generación de clusters de Réplica de programas para
asociado aportante
Gremios buenas prácticas con conservación de recursos
Aporte en tiempo de personal
trabajadores y comunidad naturales
experto
Promociones y descuentos
Margen de utilidad
Oportunidades de formación Formación en manejo de
Financiación para la compra de
Apoyo en la generación de envases y empaques de los
Clientes producto
empleo productos
Desarrollo del punto de venta
Patrocinio al emprendimiento Uso de materiales reciclables
Facilidad para la toma del pedido
Servicio post-venta
Formación en normas laborales
Incentivo a la cadena de valor
Cooperación en estrategias de
limpia Reducción de los plazos de pago
RSE
Preferencia por los materiales Contratos de largo plazo
Proveedores Capacitación en salud y
reciclables Incentivos por resultados
seguridad
Fomentar el abastecimiento Reinversión en la cadena de valor
Canales de comunicación ágiles
responsable
Formación seguridad vial
Aporte a la construcción de
viviendas de interés prioritario Campañas de arborización
Reinversión de las ganancias en
Dotación de los parques y Contribución al acceso a agua
la comunidad
Comunidades salones comunales potable
Contratación de mano de obra
Apoyo a instituciones educativas Formación en reciclaje
local
Actividades deportivas y Campañas de aseo e higiene
recreativas
Fuente Elaboración propia
56
6.1.4 Selección del grupo de interés de mayor relevancia
20%
15%
10%
5%
0%
Accionistas Trabajadores Gobierno ONG Gremios Clientes Proveedores Comunidades
57
el impacto para el grupo de interés y la importancia para la organización. Dicho
ejercicio se presenta a continuación en la Tabla 13.
Ámbito SAE
Autoevaluación
Criterios - Área de Mejora
Expectativas
Impacto Total
de los GI
Importancia
sobre el
para la Impacto
grupo de
organización x
interés
Importancia
1 Relaciones con proveedores X E 5 5 25
2 Seguridad y salud laboral X S 5 5 25
3 Formación a proveedores en normas laborales X S 5 5 25
4 Capacitación proveedores en salud y seguridad X S 5 5 25
5 Entrenamiento en seguridad vial X S 5 5 25
6 Ambiente laboral sano, limpio y seguro X S 5 5 25
7 Evaluación de proveedores X S 5 5 25
8 Balance vida laboral/personal X S 5 4 20
9 Jornadas de trabajo X S 5 4 20
10 Incentivos por resultados comerciales X E 4 5 20
11 Huella de carbono X A 4 5 20
12 Respeto al derecho a la libre asociación X S 3 5 15
13 Diálogo con grupos de interés X S 3 5 15
14 Compromiso a largo plazo X S 5 3 15
15 Reinversión en la cadena de valor X E 5 3 15
16 Contratos de largo plazo X E 5 3 15
17 Reputación corporativa X S 3 5 15
18 Equidad en la compensación salarial X E 5 3 15
19 Impacto en la comunidad X S 3 4 12
20 Contratación de mano de obra local X S 5 2 10
21 Generación de empleos directos/indirectos X S 5 2 10
22 Consumo de agua X A 1 5 5
23 Actividades deportivas y recreativas X S 3 1 3
24 Apoyo a instituciones educativas X S 3 1 3
Fuente Elaboración propia
58
Según el puntaje obtenido en el contraste entre herramientas y el resultado de la
encuesta aplicada a directores y gerentes, se concluye que el grupo de interés de
mayor relevancia para la compañía es el de proveedores. Aunque en relevancia
para los líderes encuestados aparece en primer lugar el grupo de interés de los
trabajadores, en la Tabla 14 se puede observar que la compañía tiene como
fortaleza las relaciones con sus empleados directos, lo que se confirma con el
resultado obtenido en la medición MERCO Empresas, sobre reputación
corporativa posicionándose en el séptimo lugar dentro de las 100 empresas más
reconocidas de Colombia.
Fuente <URL:http://merco.info/co/ranking-merco-empresas?edicion=2015>
Actualmente Merco elabora seis rankings (Merco Empresas, Merco Líderes, Merco
Responsabilidad y Gobierno Corporativo, Merco Talento, Merco Consumo y
MRS) y tiene presencia en once países: España, Colombia, Argentina, Chile,
Ecuador, Bolivia, Brasil, México, Perú, y en proceso en Centroamérica (Costa Rica
y Panamá).
59
Se trata del primer monitor auditado del mundo, pues el seguimiento y verificación
de su proceso de elaboración y resultados es objeto de una revisión independiente
por parte de KPMG, según la norma ISAE 3000, que publica su dictamen para
cada edición. Todos los criterios de ponderación son públicos y, al igual que los
resultados de cada edición, se pueden consultar en su sitio web.18
Ambito Ambito
No. DESCRIPCIÓN No. DESCRIPCIÓN
(SAE) (SAE)
18
Sitio Web de MERCO - ¿Qué es MERCO? [En línea]. Disponible en Internet: <URL:http://merco.info/co/que-
es-merco>
60
Con base en este análisis, en adelante el presente trabajo de aplicación, se
desarrollará enfocado al grupo de interés de proveedores para la operación de
Bavaria S.A. en Bucaramanga.
Los indicadores son una herramienta para detectar puntos fuertes y áreas
susceptibles de mejora, por lo tanto, son una herramienta para la mejora continua.
Deben ser cuantitativos y objetivos sobre el desempeño de la empresa en RSE
para permitir el Benchmarking entre distintas empresas. Adicionalmente son una
herramienta que toma como base las recomendaciones de las iniciativas de
promoción de la RSE reconocidas internacionalmente.
Diversificación de No. de proveedores que representan el 80% Diversificar los proveedores para permitir la
General
proveedores de las compras / No. total de proveedores participación de PYMES emprendedoras
Cumplimiento de Cantidad de requisitos cumplidos / Cantidad Velar por la continuidad del negocio con
Cumplimiento
requisitos legales de requisitos aplicables seguimiento legal a proveedores
61
Clase Indicador Cálculo Objetivo
No. Frenadas Cantidad de frenadas bruscas (Delta 15 Identificar patrones de comportamiento que
Preventivo
bruscas Km./Hora) en el periodo aseguren la seguridad vial
No. Aceleradas Cantidad de aceleradas bruscas (Delta 15 Identificar patrones de comportamiento que
Preventivo
bruscas Km./Hora) en el periodo aseguren la seguridad vial
No. Accidentes
Cantidad de accidentes de trabajo con alguna
Siniestralidad incapacitantes Llevar registro de siniestros en el periodo
incapacidad debido a lesión menor
lesión menor
No. Accidentes
Cantidad de accidentes de trabajo con alguna
Siniestralidad incapacitantes Llevar registro de siniestros en el periodo
incapacidad debido a lesión mayor
lesión mayor
Fuente Elaboración propia a partir del plan de negocios para el año fiscal F17 (Abril de 2016 a marzo de 2017)
62
6.2.1 Diseño del modelo de Responsabilidad Social Empresarial
Fuente <URL:http://www.sitiosexternos.bavaria.co/>
Planes de acción:
o Fortalecer las relaciones con los proveedores buscando volverlas de
largo plazo
o Incentivar los resultados comerciales de los proveedores
o Proveedores entrenados en normatividad laboral
o Evaluación de proveedores
63
• Mundo sociable: hacer de la cerveza la elección natural para los
consumidores responsables y moderados.
Planes de acción:
o Asegurar una cultura de seguridad en las operaciones de los
contratistas
o Balance vida laboral/personal
Plan de acción:
o Reducir la huella de carbono generada por la flota de reparto asignada a
contratistas
64
Tabla 18. Relevancia de los planes de acción del modelo RSE
Evaluación de viabilidad de las Acciones Propuestas
Fortalecer las
relaciones con los Establecer un mapa de
Económico proveedores relaciones con los proveedores 3 5 4 4 4.00
buscando volverlas de para incentivar el diálogo social
largo plazo
Implementar el manual de
Asegurar una cultura
salud y seguridad de SABMiller
de seguridad en las
Social como guía para diseñar un 5 5 3 5 4.50
operaciones de los
programa de seguridad vial
contratistas
para la compañía
Modificar el modelo de
Incentivar los
compensación variable de
resultados
Económico contratistas de distribución 5 5 5 5 5.00
comerciales de los
para alinearlo a la estrategia de
proveedores
seguridad
Implementar la rendición de
cuentas mensual vs. el plan de
Evaluación de
Económico negocios para los contratistas 5 5 4 4 4.50
proveedores
urbanos y operadores
logísticos
Implementar mejoras en el
Balance vida modelo de planeación de rutas
Social 5 4 4 5 4.50
laboral/personal para ajustar las jornadas de
trabajo
Reducir la huella de
Optimizar la planeación de las
carbono generada por
rutas para disminuir recorridos
Ambiental la flota de reparto 5 4 4 4 4.25
y aumentar el rendimiento del
asignada a
combustible
contratistas
Es importante resaltar que los planes de acción cubren los tres aspectos de la
triple cuenta de la responsabilidad social empresarial: social, ambiental y
económico.
65
6.2.3 Planes de acción
6.2.3.1 Fortalecer las relaciones con los proveedores buscando volverlas de largo
plazo
66
á
o Fórmula indicador: 100%
á
o Frecuencia de medición: semestral
o Meta: 100%
67
o Frecuencia de medición: mensual
o Meta: 100% de proveedores medidos en el ranking
68
equipo directivo a mantener su compromiso con las acciones en curso y replicar
en todas las áreas el impacto positivo en cuanto a la reputación de la empresa,
para este caso en particular como el mejor socio de negocio que sus proveedores
pueden encontrar.
Fuente <URL:http://merco.info/co/ranking-merco-responsabilidad-gobierno-corporativo>
69
su sitio web <URL:http//www.grupobancolombia.com> están publicados videos en
informes que hacen referencia a su responsabilidad social
Fuente <URL:http//www.grupobancolombia.com>
Igualmente aprovechan sus redes sociales para compartir avances en su gestión
de sostenibilidad.
70
Fuente <URL:http//www.twitter.com> cuenta @Bancolombia
• Historia
• Estrategia
• Accionistas
• Resultados financieros
• Estructura
• Reconocimientos recibidos
• Aportes de la fundación Bancolombia
Fuente <URL:http//www.gruponutresa.com>
71
Además de hacer uso de sus redes sociales, también se encuentra que el Grupo
Nutresa ha adoptado la metodología Global Reporting Initiative – GRI para la
comunicación de resultados y elaboración de sus informes de sostenibilidad.
Fuente <URL:http//www.ecopetrol.com.co>
72
Luego de revisar las tres primeras empresas del ranking e identificar que dos de
ellas han implementado el modelo de reporte bajo la metodología Global Reporting
Initiative, se concluye que este modelo debe ser aplicado a la comunicación de
resultados del modelo de responsabilidad social en Bucaramanga para su grupo
de interés proveedores de Bavaria S.A.
Una vez han sido identificados los grupos de interés (Ver numeral 7.1.2.2) y sus
principales expectativas (Ver numeral 7.1.3.1), se debe determinar la intensidad de
los esfuerzos de comunicación según el impacto de la actividad de la empresa
sobre el grupo de interés y la capacidad de interlocución con éstos. A continuación
se presenta la Matriz de Intensidad de Relación entre Gis y Empresa, mediante la
cual se deben priorizar los esfuerzos de comunicación, dicha matriz está divida en
cuatro cuadrantes.
73
Figura 13. Matriz de intensidad de relación entre GIs y empresa
74
Tabla 20. Intensidad de comunicación requerida para los planes de acción
Capacidad de Impacto de la
Cuadrante
Plan de Acción Definido Interlocución actividad
(Promedio)
(1=baja 4=alta) (1=bajo 4=alto)
Incentivos comerciales 2 2 2
Normatividad laboral 3 4 3
Evaluación de proveedores 4 3 4
Huella de carbono 3 4 4
Relaciones con
proveedores
Cuadrante
2
Incentivos
comerciales
1
Balance vida
laboral/personal
0
Fuente Elaboración propia
75
Con base en la metodología Xertatu®: adi a continuación se presenta la propuesta
para establecer la comunicación según la intensidad requerida para cada plan de
acción definido.
Métodos de
Principales
Intensidad comunicación Canales de Momento de
temas sobre los
(1 a 4) Productos de comunicación comunicación
que informar
comunicación
Asegurar una
- Carta personalizada - Correo electrónico
cultura de
- Reuniones de trabajo - Portal de proveedores - Continuo
seguridad en las 4
- Boletines corporativos - Portal Web - Cierre año fiscal
operaciones de los
- Manual de seguridad - Redes sociales
contratistas
Reducir la huella
de carbono
- Memorias sostenibilidad - Portal Web
generada por la 4 - Cierre año fiscal
- Boletines corporativos - Redes sociales
flota de reparto de
contratistas
Fortalecer las
relaciones con los
- Manual de contratistas - Correo electrónico
proveedores - Semestral
3 - Programa de desarrollo - Portal de Proveedores
buscando - Cierre año fiscal
- Ranking proveedores - Reunión
volverlas de largo
plazo
Proveedores
- Manual de contratistas - Correo electrónico
entrenados en - Semestral
3 - Programa de desarrollo - Portal de Proveedores
normatividad - Cierre año fiscal
- Ranking proveedores - Reunión
laboral
76
SOBRE QUÉ CÓMO
Métodos de
Principales
Intensidad comunicación Canales de Momento de
temas sobre los
(1 a 4) Productos de comunicación comunicación
que informar
comunicación
Incentivar los
- Calificación desempeño - Correo electrónico - Mensual
resultados
2 - Ranking proveedores - Portal de Proveedores - Semestral
comerciales de los
- Carta personalizada - Reunión - Cierre año fiscal
proveedores
77
Figura 14. Valor de las memorias de sostenibilidad
1. Preparar
2. Conectar
3. Definir
4. Supervisar
5. Informar
78
Figura 15. Fases para elaborar una memoria de sostenibilidad
Conectar: ahora se deben recopilar los aportes más importantes de parte de los
grupos de interés que fueron identificados en el numeral 7.1.2.2 del presente
documento:
79
• Determinar la cantidad de información que debe divulgarse
• Valide la información a presentar
1. Estrategia y análisis
2. Perfil de la organización
3. Parámetros del informe
a. Alcance del informe
b. Explicaciones del proceso del informe
c. Límites del informe
d. Contenido del índice del GRI
e. Asesoramiento
4. Gobierno corporativo, compromisos y diálogo con los grupos de interés
5. Enfoque de gestión
6. Indicadores de desempeño
80
7 CONCLUSIONES
81
8 RECOMENDACIONES
82
BIBLIOGRAFÍA
83
FRIEDMAN, Milton. The New York Times Magazine, September 13, 1970. The
New York Times Company, 1970.
Norma ISO sobre Responsabilidad Social aprobada para publicación [En línea].
Disponible en Internet: <URL:http://www.icontec.org/index.php/es/guia-tecnica-
colombiana-180-de-rs/8-colombia/552-norma-iso-sobre-responsabilidad-social-
aprobada-para-publicacion>.
Sitio Web de Bavaria S.A. Bavaria S.A. - Desarrollo Sostenible. [En línea] Junio de
2015. Disponible en Internet: <URL: http://www.bavaria.co/desarrollo-sostenible>.
84
ANEXOS
85
RESUMEN DE EVALUACIÓN Distrib. Ventas Técnica Facilit. Prom.
Participación en mejora e innovación 6 5 5 4 5.0
Participación en toma de decisiones 7 5 5 4 5.3
Participación en capital 4 4 4 3 3.8
3E Clima laboral
Jornada laboral 10 10 9 9 9.5
Distribución de carga de trabajo 8 7 7 8 7.5
Conciliación de vida personal y laboral 4 4 5 5 4.5
Quejas y conflictos 8 8 7 7 7.5
Reconocimiento 8 6 6 7 6.8
Relaciones interpersonales 8 9 7 8 8.0
3F Salud y seguridad laboral
Prevención de Riesgos Laborales en la organización 8 8 9 9 8.5
Mejora del entorno de trabajo 7 6 6 5 6.0
Extensión de la Prevención de Riesgos Laborales 5 6 7 7 6.3
Planes de respuesta a emergencias 10 9 9 9 9.3
3G Relaciones con la representación de los trabajadores 10 10 10 10 10.0
3H Diversidad e igualdad de oportunidades
Igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres 6 7 8 5 6.5
Personas con discapacidad 6 5 5 7 5.8
Personas inmigrantes 10 7 8 5 7.5
Colectivos desfavorecidos 2 3 3 2 2.5
3I Derechos humanos 10 10 10 10 10.0
Criterio 4: Alianzas y recursos
4A Alianzas 8 7 6 7 7.0
4B Recursos económicos y financieros
Sistema de gestión económico - financiera 10 9 10 10 9.8
Prácticas contables y mecanismos de auditoría 10 8 10 9 9.3
Destino de los beneficios 10 9 9 9 9.3
Selección de entidades financieras y productos de inversión 10 10 10 10 10.0
4C Infraestructura y tecnología
Infraestructura 10 10 9 10 9.8
Seguridad de la información 10 10 10 10 10.0
Uso de tecnologías innovadoras 5 7 6 8 6.5
4D Relaciones con la competencia 10 10 9 9 9.5
4E Relaciones con las administraciones públicas
Colaboración para el desarrollo sostenible local 10 8 7 7 8.0
Fiscalidad responsable 10 10 10 10 10.0
4F Relaciones con la comunidad local
Compromiso a largo plazo 6 5 4 4 4.8
Colaboración con agentes locales 5 6 5 5 5.3
Acción social 4 5 4 4 4.3
Respeta los valores de la comunidad NA NA NA NA NA
Criterio 5: Procesos
86
RESUMEN DE EVALUACIÓN Distrib. Ventas Técnica Facilit. Prom.
5A Gestión de los procesos 8 7 9 8 8.0
5B Innovación
Avances organizativos 5 5 7 7 6.0
Diseño y desarrollo de productos y servicios 7 6 8 7 7.0
Productos y/o servicios "sostenibles" 6 7 8 7 7.0
5C Aprovisionamiento y subcontrata
Decisión de subcontratación 5 6 7 7 6.3
Selección de proveedores 8 6 6 7 6.8
Preferencia provedores locales 3 4 4 3 3.5
Trato respetuoso a proveedores 10 10 10 10 10.0
Fidelidad a proveedores 8 7 7 5 6.8
Colaboración con proveedores 6 5 7 6 6.0
Apoyo a proveedores 4 4 5 4 4.3
5D Producción-Medio ambiente
Planes ambientales 10 10 9 10 9.8
Reducción de los impactos ambientales internos 10 10 8 9 9.3
Reducción de los impactos ambientales externos 6 6 7 7 6.5
Opciones logísticas eficientes 8 9 8 9 8.5
Protección de los hábitats 10 10 9 9 9.5
5E Marketing y comercialización
Información sobre productos 10 9 10 10 9.8
Publicidad no engañosa 10 10 10 10 10.0
5F Relaciones con los clientes y divulgación de la RSE
Exigencias específicas de clientes 8 7 7 5 6.8
Trato respetuoso a clientes 10 10 10 10 10.0
Colaboración con clientes 8 7 6 7 7.0
Asesoramiento a clientes 10 10 8 6 8.5
Criterio 6: Resultados en los clientes
MEDIDAS DE PERCEPCIÓN
6A Colaboración con clientes 8 5 7 8 7.0
6B Información a clientes 8 9 9 7 8.3
6C Relación con clientes 8 5 6 6 6.3
INDICADORES DE RENDIMIENTO
6D Relación con clientes 6 5 4 7 5.5
6E Productos y marketing 10 10 10 10 10.0
Criterio 7: Resultados en las personas
MEDIDAS DE PERCEPCIÓN
7A Motivación y clima laboral 8 7 7 6 7.0
7B Reclutamientos y desvinculaciones 10 10 10 9 9.8
7C Remuneración y beneficios sociales 6 6 7 7 6.5
7D Incentivos, reconocimientos y sanciones 10 10 10 10 10.0
7E Capacitación y desarrollo profesional 7 6 6 5 6.0
7F Participación 6 6 5 5 5.5
87
RESUMEN DE EVALUACIÓN Distrib. Ventas Técnica Facilit. Prom.
7G Comunicación 7 6 5 7 6.3
7H Prevención de riesgos laborales 10 10 10 10 10.0
7I Derechos humanos 10 10 10 10 10.0
INDICADORES DE RENDIMIENTO
7J Creación, estabilidad y calidad del empleo 8 10 10 9 9.3
7K Remuneración y beneficios sociales 10 10 10 10 10.0
7L Formación y desarrollo profesional 8 9 8 9 8.5
7M Participación y reconocimiento 7 9 10 8 8.5
7N Clima laboral 10 10 8 8 9.0
7O Seguridad y salud laboral 10 10 10 10 10.0
7P Integración 5 4 7 8 6.0
Criterio 8a: Resultados en el medioambiente
MEDIDAS DE PERCEPCIÓN
8aA Disposición a mejora 7 8 9 8 8.0
8aB Imagen e impacto ambiental 6 8 5 8 6.8
INDICADORES DE RENDIMIENTO
8aC Planificación y gestión 10 10 10 8 9.5
8aD Consumo materias primas y energía 8 9 10 8 8.8
8aE Emisiones y residuos 8 8 9 7 8.0
8aF Protección de biodiversidad 8 6 9 5 7.0
8aG Productos ecológicos y sostenibles 6 7 9 8 7.5
Criterio 8b: Resultados en la sociedad y otros grupos de interés
MEDIDAS DE PERCEPCIÓN
8bA Relaciones con la comunidad y organizaciones sociales 8 5 4 6 5.8
8bB Relaciones con accionistas - inversores - buen gobierno 6 8 7 9 7.5
8bC Relaciones con proveedores 8 6 7 5 6.5
8bD Relaciones con la competencia 8 5 8 9 7.5
8bE Relaciones con las administraciones públicas 8 10 10 8 9.0
INDICADORES DE RENDIMIENTO
8bF Cumplimiento de la legalidad 10 10 10 10 10.0
8bG Planificación y gestión de la RSE 4 4 5 3 4.0
8bH Impacto en la comunidad 4 3 3 2 3.0
8bI Comunicación 3 2 4 2 2.8
8bJ Relaciones con proveedores 5 4 3 3 3.8
8bK Transparencia y buen gobierno 10 10 10 10 10.0
Fuente Elaboración propia
88
Anexo B. Encuesta virtual para el personal de dirección, manejo y confianza
89