PROYECTO Nº 8

EVIDENCIA NUMERO 2
TALLER LEAD TIME APLICADO
INFORMACIÓN”

INSTRUCTOR:

HERNANDO ANDRES MELENDEZ MUÑOZ

ESTUDIANTE:
JUAN DAVID LOBOA CAMBINDO

TECNOLOGIA VIRTUAL EN GESTION LOGISTICA

GRUPO Nº 7
FICHA: 1749880
2019
EMPRESA SELECCIONADA
La empresa seleccionada es AZUCAR BLANQUITA, la cual corresponde al
proyecto productivo del Grupo de trabajo Nº7.

AZUCAR BLANQUITA es una empresa AGROINDUSTRIAL dedicada a la venta y

comercialización de los derivados de la CAÑA DE AZUCAR, con más de 10 años al
servicio de la comunidad y hogares colombianos con altos estándares de calidad

Evidencia 2: Taller “Lead Time aplicado”

 Considerando los lugares de origen y destino asignados para el producto

escogido en la actividad de aprendizaje 2 diligencie el siguiente cuadro,
registrando las características y factores a tener en cuenta en el cargue y
descargue de dicha mercancía.

País de origen Tránsito País de destino

Terrestre
COLOMBIA Marítimo
PANAMA
Cali – buenaventura
Marítimo
Buenaventura –
Panamá
Operadores logísticos y responsabilidades
de

de
de

de

de

Transito local
Embarcador

Comprador
Transporte
Vendedor

Terminal

Terminal
aduana

aduana
Agente

Agente

Agente
carga

carga

carga
local

x x x x x x x x
 Una vez tenga la información anterior, diligencie la siguiente lista de chequeo,
para tener en cuenta toda la información involucrada en el proceso y que pueda
servir de apoyo para identificar el Lead Time aplicado al producto, desde el lugar
de origen hasta el lugar de destino.

Lista de chequeo

1 Transporte Definir el medio de transporte. X Terrestre- Marítimo

X Transporte local
Planear o conocer anticipadamente el
2 Ruta
itinerario de la carga, puerta a puerta. X Transporte
marítimo

Conocer anticipadamente las condiciones

3 Clima X 28º a 32º
climáticas a que será expuesta la carga.

X Empaque interior
sacos de papel,
sacos de
polipropileno
laminado, bolsas de
Definir el tipo de empaque más polietileno
4 Empaque apropiado de acuerdo a los medios de
transporte. X Empaque exterior
marítimo container
con controlador de
temperatura

Informar cómo se debe apilar la carga

5 Apilamiento X Estibas
durante su transporte y bodegaje.

X Desde 34
Informar el manejo de la carga,
toneladas
6 Cargue / descargue incluyendo cargue y
X Consecución de
descargue.
los vehículos aptos
 para transportar
alimentos

X Teniendo en
cuenta el avance
tecnológico e
innovación de la
DIAN no es
necesario abrir
Considerar las revisiones aduaneras
7 Aduana empaquetaduras,
que implica abrir y cerrar los empaques.
todo da vez que
cuentan con
escáneres los
cuales les permiten
observar el interior
de los container

X Azucar
Incluir información general de la carga
8 Marcas ( Sugar )
en el idioma del país de destino.
34 toneladas

 Ahora, escoja tres elementos de la lista de chequeo (relacionados con el

aprovisionamiento, el transporte y el aprovisionamiento) y realice una simulación
acerca de los inconvenientes que se pueden presentar al momento de realizar el
proceso de cargue / descargue de la mercancía. Para esto diligencie la siguiente
tabla (ver ejemplo en la primer a fila):

Tiempo de
Inconvenientes espera
Tipo de ítem Solicitud
registrados Para resolver
inconvenientes
Retrasos en el
trafico teniendo en
Medio y modo de
cuenta que
trasporte para
Transporte accidentes en las 1 Hora
llevar la carga a
vías pueden
su destino
ocasionar
estancamientos
 Se pueden
presentar retrasos
Empaquetado del en el empaquetado
Embalaje producto por retrasos en la 45 minutos
terminado entrega del material
necesario para este
proceso
Se puede presentar
retrasos en la ruta
Ruta para llevar si por imprevistos
producto en se debe se
Ruta 45 minutos
terminado a su cambiar la ruta que
destino se tenía trazada
para el
desplazamiento
.
 Una vez cuente con la información necesaria halle el Lead Time acumulado,
utilizando cada uno de los Lead Time que están involucrados en el proceso (tabla
anterior). Para esto utilice la siguiente fórmula:

Lead Time acumulado = 1 hora + 45 minutos + 45 minutos = 2 horas 30

minutos

Lead Time acumulado = 2 horas 30 Es decir 240 minutos

 Finalmente indique qué alternativas se pueden implementar para que los tiempos
se cumplan con exactitud, además de las herramientas tecnológicas que utilizaría
para manejar y controlar la información en tiempo real y así conocer si se
presentan inconvenientes que atrasen el proceso.

1. Monitoreo constante de las rutas que se van a utilizar para el trasporte del producto
terminado y de la adquisición de los insumos necesarios para el mismo
2. Tener un STOCK actualizado
3. Tener al día la documentación requería para que no hallan retrasos en el descargue
y cargue al cambio de medio de transporte
4. Contar con la opción de utilizar medio de transporte aéreo si es necesario
 HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS

 SGA (Software de Gestión de Almacén)

Permite llevar en tiempo real el Aprovisionamiento, compras, ventas y lo que hay

en los inventarios (STOCK).

 Call Center
Utilizar este método en el cual se realizan llamadas con el propósito llegar a nuevos
clientes ofreciendo nuestros productos con planes de comerciales “promociones”, y
no solo llamadas, el avance tecnológico ha traído consigo diferentes plataformas,
aplicaciones y demás software el cual se pueden utilizar para llegar a todas partes
de Colombia lo cuales se puede materializar en numerosas ventas.

 CRM (Customer Relationship Management)

Este software tiene como objetivo tener guardado en una base de datos de los clientes
y los posibles clientes, con los cuales podamos comunicarnos para lograr nuevas
ventas, acciones promocionales para estimular las compras y ofrecer una atención
al cliente personalizada.