1

El Carácter seriado de los documentos hacer referencia a la generación de documentos uno a uno, producto de
acciones repetitivas

1) Verdadero
2) Falso

2
Los documentos__________________, información y sirven de ___________________ de las
_____________________ desarrolladas.

1) Transmiten, evidencia, gestiones.

2) Enriquecen, testimonio, acciones.
3) Mantienen, prueba, acciones.
4) Tienen, custodia, gestiones.

3
El concepto de documento electrónico se define como:

1) Toda información contenida en medio electrónico.

2) Documentos impresos por medio electrónicos.
3) Información enviada o recibida por medio de correos electrónicos.
4) A y B son correctas.

4
 
El productor o autor del documento son las personas o empresas que estas elaborando el documento.
1) Verdadero
2) Falso

5
Los documentos que sirven de __________________ o de __________________se les llama documentos
_______________________.

1) Testimonio, evidencia, testimoniales

2) Conservación, almacenamiento, históricos
3) Influencia, información, informativos
4) Gráficos, imágenes, fotográficos

6
El documento es importante porque la información contenida en él sirve como testimonio, el cual le permite
tomar decisiones basadas en antecedentes

1) Verdadero
2) Falso

7
Las características internas del documento son:

1) Entidad productora, Orígenes Funcionales, Fecha y lugar de producción, Contenido

2) Entidad productora, Clase, Orígenes funcionales, Fecha y lugar de Producción.
3) Entidad productora, Formato, forma, Orígenes funcionales, Contenido sustancial o substancial.
4) Todas las anteriores.

8
Los documentos privados se conocen como:
 
1) Documentos de entidades del sector privado o personas naturales.
2) Son aquellos documentos que requieren ser conservados y la información contenida no se puede consultar.
3) Documentos que nada más pueden ser utilizados por funcionarios de la misma entidad.
4) Documentos de personas naturales.

9
Cuando decimos que el documento no puede ser alterado en su estructura interna y externa esto hace referencia
al carácter de Unicidad del documento

1) Verdadero
2) Falso

10
Se define como documento

1) Todo soporte de donde se puede testificar información contenida en él.

2) Todo lo que se encuentra escrito en soporte papel.
3) Toda información contenida en soportes de archivo.
4) A y B son correctas.

11
Los __________________, _____________________ directamente en la toma de _____________________.

1) Documentos, intervienen, decisiones

2) Contenidos, conforman, información
3) Archivos, conforman, información
4) Soportes, intervienen, alternativas
 12
La fecha y ________________ de producción _______________________con precisión el
______________________del documento en tiempo y espacio.

1) Lugar, señala, origen

2) Hora, muestra, lugar
3) Año, muestra, lugar
4) Lugar, muestra, sitio

13
Los Soportes gráficos son los que permiten visualizar de manera rápida la información como los memorandos,
cartas, circulares

1) Verdadero
2) Falso

14
Un documento público, se define:

1) Documentos pertenecientes a entidades públicas o del estado.

2) Es toda la información que está disponible para el público en general.
3) Documentos producidos por las empresas de servicio públicos.
4) Documentos recibidos y producidos por empresas de servicios públicos.

15
Las características __________________del documento hace _______________a la ___________________del
documentos y están implícitas en él.
1) Internas, referencia, esencia
2) Individuales, relación, esencia
3) Generales, referencia, forma
4) Individuales, relación, esencia

16
Cuando se habla de caracteres del documento de integridad se hace referimos a:

1) El documento no puede ser alterado ni externa ni internamente.

2) El documento debe cumplir con el objeto de integridad del documento.
3) El documento debe ser integro en su totalidad.
4) El documento no tiene más ejemplares.

17
La ______________ del documento, constituye los ____________ específicos que conforman el ________________.

1) Estructura, datos, documento

2) Gestión, pasos, archivo
3) Información, métodos, documento
4) Fecha, pasos, documento

18
El concepto de carácter seriado hace referencia a:

1) Generación de documentos uno a uno, producto de acciones repetitivas.

2) Numerar los documentos producidos, colocando un número cronológico.
3) Documento único sin ejemplares.
4) A y B son correctas.
 19
Se considera elemento de un documento el soporte, el cual hace referencia al tipo de material utilizado para
contener información.

1) Verdadero
2) Falso

20
Él ________________ es el ________________________interno que desea expresar o ___________________
en el documento.

1) Contenido, mensaje, transmitir

2) Documento, soporte, difundir
3) Contenido, soporte, transmitir
4) Informe, contenido, contener.

21
El documento es importante porque soporta procesos legales personales e institucionales

1) Verdadero
2) Falso

22
Se le llama documento ___________________ al registro de información _____________ en medio
__________________.

1) Electrónico, contenida, electrónico

2) Público, importante, papel
3) Importante, plasmada, magnético
4) Original, pública, magnético
 23
El contenido del documento trata de la parte externa del documento como lo es el soporte utilizado para plasmar
información

1) Verdadero
2) Falso

24
Los documentos _____________ son todos aquellos que imparten ___________________ de obligatorio
_________________.

1) Dispositivos, normas, cumplimiento

2) Administrativos, contable, cumplimiento
3) Legales, información, cumplimiento
4) Jurídicos, leyes, aplicación

25
Un soporte se conoce como:

1) Material que contiene información.

2) Todo documento papel que contiene información.
3) Documentos archivados en soporte papel.
4) A y B son correctas.