Prueba

PREGUNTA 1
1. Archivo activo hace referencia a documentos del año _____________ o _________________, que se
encuentren en _______________.
a. Actual, posterior, vigente
b. Vigente, actual, vigencia
c. Vigente, posterior, tramite
d. Actual, anterior, tramite

10 puntos
PREGUNTA 2
1. Los archivos se _____________de acuerdo al ________________ establecido en cada una de las
_______________
a. Conforman, tiempo, gavetas
b. Observan, régimen, entidades
c. Organizan, régimen, empresas
d. Clasifican, tiempo, etapas

10 puntos
PREGUNTA 3
1. Según su naturaleza los archivos se clasifican en:
a. Archivos públicos y privados
b. Ninguna de las anteriores
c. Archivo público, archivo privado de interés público, archivo privado
d. Archivos públicos y oficiales

10 puntos
PREGUNTA 4
1. Una de las cualidades del archivista es ser ordenado, para tener un control de los documentos

Verdadero

Falso

10 puntos
PREGUNTA 5
1. En las operaciones empresariales los archivos son importantes porque:
a. Sirven de testimonio ante procesos administrativos y legales
b. Los documentos que lo conforma son imprescindibles para la toma de decisiones
c. Los documentos que los conforman hacen parte del patrimonio de la entidad y de la
nación
d. Nos muestra toda la información contable y financiera de la empresa
 10 puntos
PREGUNTA 6
1. Los archivos se clasifican según su ciclo vital en:
a. Todas las anteriores
b. Archivos activos, y de gestión

c. Archivos activos, archivos inactivos

d. Archivo de gestión, central e histórico

10 puntos
PREGUNTA 7
1. El Sigilo profesional hace referencia a la reserva que debe tener el funcionario, con el grado de
confidencialidad que maneja

Verdadero

Falso

10 puntos
PREGUNTA 8
1. La hemeroteca es una estructura en la cual se pueden conservar los planos de la entidad

Verdadero

Falso

10 puntos
PREGUNTA 9
1. Se dice que los documentos de archivo son económicos porque los materiales con que se elaboran, no
sobrecostea los activos de la organización

Verdadero

Falso

10 puntos
PREGUNTA 10
1. Los documentos de archivo son funcionales porque permiten la operación de archivar y consultar los
documentos de manera eficiente

Verdadero

Falso

10 puntos

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