DEMOCRÁTICO, OBJETIVIDAD, CARÁCTER CONCRETO, UNIDAD DE DIRECCIÓN POLITÉCNICO-ECONÓMICO, CORRESPONDENCIA ENTRE AUTORIDAD, MEDIOS Y RESPONSABILIDAD) Y PRINCIPIOS SOCIO- POLÍTICOS.
PRINCIPIOS TÉCNICOS ORGANIZATIVOS: ES LO QUE DETERMINA COMO
ORGANIZARNOS, ESTABLECERNOS Y PONEN EN ORDEN NUESTROS VÍNCULOS CON OTRAS INSTITUCIONES U ORGANIZACIONES.
CENTRALISMO DEMOCRÁTICO: ES EL PATRÓN DE ORGANIZACIÓN Y
OPERATIVIDAD DE LAS ORGANIZACIONES. IMPULSA LA DISCIPLINA PRUDENTE Y EL SACRIFICIO PROPIO DE LA LIBERTAD EN ÁREAS DONDE AUMENTA LA EFICACIA, ESTIMULA LAS DISCUSIONES DESDE LOS ÓRGANOS SIN QUE LOS PROCESO QUEDEN INCONCLUSO. OBJETIVIDAD: SE NECESITA EL ENTENDIMIENTO INTENSO DE LAS LEYES QUE DIRIGEN EL CRECIMIENTO DE LAS SOCIEDADES Y EL SENTIDO RESPONSABLE DE LOS PROCESOS DE REQUERIMIENTOS DE DICHOS MANDATOS. CARÁCTER CONCRETO: ES LA EXIGENCIA DE LAS LEYES EN DETERMINAR LOS PROCESOS COMUNITARIOS, PARA CONDUCIR DE UNA MANERA FÁCIL CONFORME A CADA OCASIÓN. UNIDAD DE DIRECCIÓN POLÍTICO-ECONÓMICO: SE REFIERE AL HECHO QUE LA GERENCIA DEBEN TOMAR EN EL MEDIO ECONÓMICO. CUBRIENDO LOS PROCEDIMIENTOS DE SUJECIÓN, TARIFAS DE INTERÉS Y DEDUCCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN. 1. AUTORIDAD: ES LA LEGITIMIDAD DE PODER DE DIRIGIR. 2. MEDIOS: SON PLANTEAMIENTOS, TÁCTICAS Y MOVIMIENTOS QUE NOS GUIARAN AL PROPÓSITO QUE SE QUIERE. 3.RESPONSABILIDAD: ES AQUELLA REALIZACIÓN DE LOS COMPROMISOS ACORDADOS. CORRESPONDENCIA ENTRE AUTORIDAD, MEDIOS Y RESPONSABILIDAD: ES LA DISPOSICIÓN PARA ELABORAR O COORDINAR ALGO. EN LA PARTE ADMINISTRATIVA SER AUTORIDAD PERMITE QUE LOS MEDIO DEL PROYECTO SE REALICEN CON CAUTELA. DICHA COMPENSACIÓN SE MENCIONA RESPONSABLE, Y ES EL DEBER DEL ADMINISTRADOR EN RESPONDER ANTE LA COLECTIVA, JURISDICCIÓN Y LOS MEDIOS QUE ESTA A CARGO.
PRINCIPIOS SOCIO-POLÍTICOS: SON LOS QUE ASEGURAN LA
IDENTIDAD, Y ESTÁN CONFORMADOS POR FUNDAMENTOS POLÍTICOS.
2.2-FUNCIONES GENERALES DE LA DIRECCIÓN:
PLANIFICACIÓN: TOMA DE DECISIONES, CONSTRUCCIÓN DEL MODELO
OBJETO DE DIRECCIÓN. ORGANIZACIÓN: RELACIONES Y ESTRUCTURA DEL PROCESO, MANDO REGULACIÓN, LIDERAZGO,COMUNICACIÓN, CONTROL, NORMAS Y EVALUACIÓN.
PLANIFICACIÓN
ES EL IMPULSO QUE SE REALIZA PARA EJECUTAR LOS OBJETIVOS Y
HACER REALIDAD LOS DIFERENTES PROYECTOS QUE SE RECALCAN EN ALGÚN FUTURO. ESTE DESARROLLO TIENE UNA SERIE DE ORDENES QUE SE DEBEN RESPETAR PARA QUE EL PROCESO SEA SATISFACTORIO.
TOMA DE DECISIONES:ES UN PROCEDIMIENTO A TRAVÉS DEL
CUAL SE EJECUTAN DIFERENTES OPCIONES O ESTRUCTURAS PARA DETERMINAR DISTINTAS POSICIONES DE LAS ACTIVIDADES EN DIFERENTES ENTORNOS. CONSTRUCCIÓN DEL MODELO OBJETO DE DIRECCIÓN: SU OBJETIVO ES FORMULAR Y DESARROLLAR UN PROYECTO DE PROGRESO DE LAS FUNCIONES DIRECTIVAS Y DE GESTIÓN, QUE LES PERMITA SOLUCIONAR INCONVENIENTES. ORGANIZACIÓN ES UN MEDIO QUE SELECCIONA, PARA CONSEGUIR UN OBJETIVO ESTABLECIDO MEDIANTE DEL TALENTO HUMANO, SIENDO ORIGINADO POR EL INGENIO DE LA PERSONA CONTANDO CON OTRAS ORGANIZACIONES Y TRABAJANDO CON UN FIN DETERMINADO.
RELACIONES Y ESTRUCTURAS DEL PROCESO:ES UNA
DISTRIBUCIÓN DELIBERADA DE REPRESENTACIONES EN LA QUE CADA PERSONA APROPIA UNA FUNCIÓN QUE SE ESPERA QUE REALICE, CON EL MAYOR RENDIMIENTO OPORTUNO. MANDO:SE REFIERE A LA SUPERIORIDAD DE UNA ORGANIZACIÓN, ES DONDE LOS TRABAJADORES DEBEN ACATAR ORDENES, AL EJECUTAR CUALQUIER MANDO QUE SE HAGA. REGULACIÓN: CONSISTE EN UN CONJUNTO DE NORMAS Y PAUTAS DENTRO DE UN DETERMINADO ESPACIO, PARA MANTENER UN ORDEN Y LLEVAR UN CONTROL EN LAS PRODUCCIONES O DEPARTAMENTOS. LIDERAZGO: ES EL PRESTIGIO QUE DEBE SE DESEMPEÑAR HACIA LAS PERSONAS, Y QUE PERMITE MOTIVARLAS PARA QUE LABOREN DE FORMA AGRADABLE POR UN OBJETIVO ESPECIFICO. COMUNICACIÓN: ESTA NOS PERMITE, INTERCAMBIAR CUALQUIER TIPO DE INFORMACIÓN O DUDA QUE EXISTA EN UNA ORGANIZACIÓN. CONTROL: ESTA NOS PERMITE INSPECCIONAR Y ASEGURAR QUE NUESTRA ORGANIZACIÓN O PROCESOS ESTÉN MARCHANDO DE MANERA SATISFACTORIA. NORMAS: SON AQUELLAS PAUTAS QUE SE DEBEN SEGUIR, PARA ADAPTAR COMPORTAMIENTOS Y ACTIVIDADES DENTRO DE DICHAS ORGANIZACIONES. EVALUACIÓN: TIENE COMO PROPÓSITO OBSERVAR COMO VAN REALIZÁNDOSE CON EFICIENCIA LOS PROCESOS DESTINADOS A CONSEGUIR LOS OBJETIVOS DETERMINADOS.
LA DIRECCIÓN ESTRATÉGICA COMO PROCESO CIENTÍFICO
La Dirección Estratégica es un proceso de exploración sistemática del futuro, es decir, dirigir enfocado en objetivos que permitan un cambio organizacional garantizando así un mejor futuro. En este proceso se consideran las oportunidades y amenazas de la organización a nivel de su entorno que puedan perjudicar la estabilidad de la misma. Principios técnicos organizativos: Principios: Son las disposiciones y normas de conducta que rigen el proceso directivo y permiten seleccionar y aplicar los mecanismos de dirección. Principios técnico- organizativos: Establecen cómo organizar, estructurar, funcionar y regulan las relaciones bilaterales con otras organizaciones e instituciones. Los principios modernos usados para la organización son los siguientes: Unidad Organizacional: Todas las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos de la empresa, justificable para alcanzar la misión de la organización. Al organizar es necesario tener presente que la finalidad primordial es “simplificar el trabajo”. Centralismo Democrático: Es la concentración de la autoridad en los altos rangos de la jerarquía. Este principio plantea, la discusión colectiva, es decir, la participación de las masas en el proceso de análisis y evaluación de las decisiones básicas de una comunidad o un colectivo. Se dice que una organización tiene sus procesos definidos y establecido el rol en la toma de decisiones si todos los problemas que enfrenta, son de alto valor en el nivel donde se analizan y toman decisiones y se ubica donde hay el control de recursos necesario. Objetividad: Se refiere a la disposición y manejo preciso de información relacionada con la empresa, como por ejemplo, el manejo de presupuestos, las ventas, costos, gastos, entre otros, partiendo de años anteriores se puede trazar una predicción para el siguiente año, tomando así las previsiones correspondientes. Requiere un conocimiento general de las leyes que gobiernan el desarrollo de la sociedad. Carácter Concreto: Analizar la situación actual de la organización considerando los procesos sociales, permitiendo así la toma de decisiones concretas sobre el funcionamiento de la empresa de manera práctica y eficaz. Entre los objetivos se debe incluir la Satisfacción de las necesidades crecientes de la Sociedad. Unidad de Dirección Político – Económico y su Correspondencia: Un solo jefe y un solo plan para todo grupo de actividades que tengan un solo objetivo. Esta es la condición esencial para lograr la unidad de acción, coordinación de esfuerzos y enfoque. La unidad de mando depende del funcionamiento del personal. Correspondencia entre Autoridad – Medios y Responsabilidad: Responsabilidad: Es la obligación del individuo para realizar las tareas asignadas a la medida de sus posibilidades, bajo la dirección de un líder ejecutivo, es decir es la obligación de un subordinado de realizar las tareas asignadas por su superior, en otros términos, la responsabilidad a nivel organizacional es la obligación de acuerdo con las directrices emitidas. Autoridad: Desde el punto de vista administrativo, es el derecho o el poder asignado a un ejecutivo o un gerente con el fin de lograr ciertos objetivos de la organización. Sin autoridad, un administrador deja de ser un gerente, porque no puede hacer que sus políticas sean llevadas a cabo por medio de otros. Medios: Son las políticas, estrategias, programas, tácticas y acciones que conducirán al proyecto de su estado presente, al escenario elegido. En toda Organización deben existir claramente definidas las jerarquías con sus respectivas responsabilidades así como la Persona que llevara a cargo la Dirección Principal quien será la Autoridad Máxima e indicara las directrices requeridas para la fluidez de cada proceso así como los medios indispensables para tal fin. Principios Socio Políticos: La responsabilidad personal: Implica el principio de la Dignidad Humana, como fuente de todos los derechos a nivel social – económico. La responsabilidad requiere autonomía, la cual se relaciona con el desarrollo de la persona y de sus asociaciones espontáneas como la familia, la sociedad, etc. Solidaridad: Interrelación y Responsabilidad mutua entre la familia, la comunidad, etc., respeto por los demás, en especial con aquellos que cuentan con menos posibilidades. Valoración y cuidado de lo público. Subsidiariedad: Es un principio fundamental del gobierno y de la sociedad, que reza que el centro de las decisiones sociales, o económicas deben estar situadas en la autoridad más cercana a la persona concreta posible, es decir, prevalecerán las asociaciones de la sociedad civil. Este principio otorga prioridad a la autoayuda. Principios generales de la Dirección: Planificación: Consiste en el establecimiento de los objetivos, la definición de tareas y de sus responsables y el aseguramiento de los recursos necesarios para alcanzar dichos objetivos. Permite que la organización consiga y dedique los recursos para alcanzar los objetivos, así como, que los miembros realicen las actividades acordes a los objetivos y procedimientos escogidos y que el progreso en la obtención de los objetivos sea vigilado y medido. Toma de Decisiones: Consiste, de forma general, en elegir una opción entre las disponibles, a los efectos de resolver un problema actual o potencial (aun cuando no se evidencie un conflicto latente). Para Le Moigne define el término decidir cómo identificar y resolver los problemas que se le presenta a toda organización. Para ello son indispensables Los diagnósticos de problemas, las búsquedas y las evaluaciones de alternativas, por lo tanto, la elección final de una decisión, constituyen las etapas básicas en la resolución de problemas.
Construcción del Modelo Objeto de Dirección: Para que toda organización
establezca decisiones correctas y acertadas debe cumplir con las siguientes etapas: Identificación de un problema: Discrepancia entre un estado actual de cosas y lo que se desea. Identificación de los criterios de decisión: Identificar cuales criterios son relevantes para la resolución del problema. Asignación de ponderaciones a los Criterios: Priorizar las variables que permitirán resolver el problema, y darle un grado de importancia especifico, es decir ponderarlos. Desarrollo de alternativas: Obtención de todas las alternativas viables que puedan tener éxito para la resolución del problema. Análisis de las Alternativas: El responsable primordial para implementar cualquier decisión tomada debe analizar cuidadosamente las alternativas presentadas. Seleccionar una Alternativa: Seleccionar la mejor alternativa de todas las valoradas. Implantación de la Alternativa: Hacer cumplir los lineamientos derivados. Evaluación de la efectividad de la dirección: Realizar mediciones de los resultados obtenidos una vez cumplido las acciones correspondientes a los lineamientos establecidos, lo que permitirá determinar su efectividad en pro de mejorar los procesos organizacionales. Para Finalizar, el éxito de una Organización depende principalmente del Compromiso de sus miembros y colaboradores, cualquier esfuerzo sin Supervisión traerá resultados negativos. La Autoridad y la Responsabilidad van estrechamente ligadas y en consonancia con las metas de la organización, sin Autoridad no hay Responsabilidad u Obligaciones que permitan dirigir exitosamente los procesos de una empresa. El nivel Social y su impacto en cualquier entidad repercute directamente sobre el éxito de la misma, es decir, si sus miembro no sienten cubiertas sus necesidades y no hay el interés por parte de la organización de que la misma se cubra o se minimice su impacto obtendrá resultados desfavorables así como retrasos en sus procesos, fugas de información, recursos o capital humano importante.
Mejoras Ergonómicas Mediante El Método Lest para Los Puestos de Trabajo de La Dirección Sectorial para La Ciencia, Tecnología e Innovación de La Gobernación Del Estado Monagas