Universidad GALILEO Programa IDEA

Derecho Empresarial 2 Actividades de zona asignada

Nombre del Alumno (a) Andrea Mariel Pelaez Cruz
IDE: 16005479
CEI: IMB-PC San Juan
Nombre del Tutor (a): Lic. Jorge Chicohay

Actividad 4.1

Con los elementos estudiados del capítulo IV del presente libro, de manera ficticia deberá Crear
una sociedad anónima

a) Órgano de Soberanía: Será la JUNTA GENERAL DE SOCIOS, reunida conforme a la ley

y el contrato que expresará la voluntad de los socios. Se da también la Junta
Totalitaria.
b) Órganos de Administración: En esta sociedad es obligatorio determinar la forma de
administración y nombre o nombres de las personas que desempeñarán tal función.
c) Órgano de Fiscalización: Esta se puede hacer por medio de un CONSEJO DE
VIGILANCIA, cuya formación y facultades se determina en la escritura social. Si hubiere
omisión sobre este consejo, la ley le asigna un derecho a cada socio para solicitar a los
administradores cualquier informe sobre el desarrollo de los negocios de la sociedad y
consultar libros en que se operen las relaciones mercantiles, siendo nulo cualquier
pacto que limite este derecho.
d) Representación legal de la sociedad
Es la persona que legalmente puede y debe de representar a toda Sociedad Mercantil.
También se le llama AUXILIAR DE COMERCIO.

Es toda aquella persona que siendo o no comerciante tiene a su cargo la administración,

dirección y/o representación legal de una empresa, establecimiento o sociedad
mercantil.
El Representante Legal deberá ser nombrado por medio de un ACTA DE
NOMBRAMIENTO. El nombramiento es solicitado por medio de ACTA NOTARIAL por
los miembros de la Junta Directiva al asesor legal (abogado).

Se consideran AUXILIARES DE COMERCIO, los siguientes:

* Administradores
* Administradores suplentes
* Representantes Legales
* Presidente del Consejo de Administración
* Vicepresidente del Consejo de Administración
* Gerentes
* Liquidadores
* Factores de Comercio
 * Agentes de comercio
* Comisionistas
* Corredores y martilleros jurados.

e) Requisitos para su inscripción en el Registro Mercantil

El representante legal deberá ser inscrito en el Registro Mercantil antes de UN (1) MES
CALENDARIO a partir de la fecha en que se elaboró el ACTA DE NOMBRAMIENTO, para NO
incurrir en ninguna multa.

Requisitos para inscribir a un auxiliar de comercio (representante legal):

PASO 1: En la Agencia del Banco que se encuentra en el interior de las instalaciones del
Registro Mercantil, deberá comprar el interesado un formulario de SOLICITUD DE
AUXILIARES DE COMERCIO, su costo es de Q2.00

PASO 2: En la ventanilla de información solicitaré una ORDEN DE PAGO, la cual tengo que
llenar y cancelar en la agencia del Banco.

El pago que debe hacer es de Q75.00. Ahora bien si ya excedió el mes calendario del Acta de
Nombramiento, deberá cancelar Q25.00 de multa por haber incurrido en una infracción.

PASO 3: Al llenar el formulario se deberá anotar el plazo de acuerdo al cargo:

Gerente: Puede ser indefinido
Administrador Único o miembros del Consejo de Administración: TRES (3) años.

PASO 4: Después de cancelar la orden de pago, el interesado deberá preparar un fólder

tamaño oficio con pestaña. En el fólder archivar los documentos siguientes: 1. Formulario de
inscripción 2. Acta Notarial de nombramiento con una fotocopia y la orden de pago
debidamente porteada por la máquina receptora del banco. 1. Comprar Q50.00 de timbres
fiscales y adherírselo al acta de nombramiento.

PASO 5: Todo lo anterior entregarlo en la ventanilla de servicio al cliente.

En el departamento de Operaciones Registrales deben calificar los expedientes que sean
presentados y proceden a inscribir como representante legal si se trata de una sociedad y
en el caso de ser una Empresa Mercantil, se le llama FACTOR DE COMERCIO.

PASO 6: En el acta de nombramiento el Registro Mercantil, razonará el acta de

nombramiento, en donde consta que el solicitante quedó inscrito como representante legal
o factor de comercio

PASO 7: Todo expediente debe pasar al despacho del Registrador Mercantil, para que lo
firme y selle el nombramiento.

PASO 8: Al concluir de revisar, firmar y sellar el expediente, este regresa a la ventanilla de

entrega de documentos en el primer nivel de las oficinas del Registro Mercantil, para que
devuelva el acta de nombramiento original con el razonamiento respectivo.

PASO 9: El interesado deberá verificar antes de retirar el acta de nombramiento de la

ventanilla de entrega de documentos, que el documento este correcto, luego le agregará un
timbre de Q0.50 a la parte izquierda de la razón.

En el caso específico de las Sociedades Mercantiles, a partir de Febrero/2003, se deberá

cancelar en la caja del Banco que se encuentra en el Registro Mercantil (primer nivel), SEIS
POR MILLAR 6/1000 y no como era anteriormente (4/1000).

Acta De Nombramiento De Representante Legal.

ACTA NOTARIAL DE NOMBRAMIENTO DE LA SEÑORA MARÍA ANTONIETA LARRAÑAGA

FLORES COMO ADMINISTRADORA ÚNICA Y REPRESENTANTE LEGAL DE LA ENTIDAD
GRUPO PLASTYSUAX, SOCIEDAD ANÓNIMA. En la ciudad de Guatemala, el doce de julio del
año dos mil cuatro, me encuentro constituida en mi oficina profesional ubicada en la segunda
calle “A” número seis guión veinticinco de la zona diez de esta ciudad, Edificio Verona, cuarto
nivel, oficina cuatrocientos once (411), a requerimiento de la señora MARIA ANTONIETA
LARRAÑAGA FLORES, de cuarenta y un años de edad, casada, guatemalteca, ejecutiva, de
este domicilio, se identifica con la Cedula de Vecindad numero de orden A guión uno y de
registro seiscientos cuarenta mil cuatrocientos veintidós (A-1 640422) extendida por el
Alcalde Municipal de Guatemala con el objeto de hacer constar notarialmente su
nombramiento como ADMINISTRADORA ÚNICA Y REPRESENTANTE LEGAL de la entidad
GRUPO PLASTYSUAX, SOCIEDAD ANÓNIMA, que podrá denominarse abreviadamente
GRUPO PLASTYSUAX, S.A. y usar como nombre comercial GRUPO PLASTYSUAX,
procediéndose para el efecto de la manera siguiente: PRIMERO: El requirente me pone a la
vista: a) El Primer Testimonio de la escritura Publica numero cuarenta y siete (47),
autorizada en esta ciudad capital el día veintinueve de junio del año dos mil cuatro, por la
notaria Mónica Lorena Donis Cruz, que contiene la constitución de la Sociedad GRUPO
PLASTISUAX, SOCIEDAD ANÓNIMA, la cual quedo inscrita en el Registro Mercantil General
de la República bajo el numero cincuenta y nueve mil sesenta y dos (59062), folio setecientos
cinco (705), del libro cincuenta y dos (152) de Sociedades Mercantiles; SEGUNDO: La
escritura constitutiva de la sociedad en su parte conducente contiene las cláusulas Vigésima
Cuarta, Vigésima Sexta, Vigésima Novena, Trigésima Segunda, y Trigésima Novena, que
literalmente dicen: “VIGÉSIMA CUARTA: ADMINISTRACIÓN: La asamblea General de
Accionistas optara entre encargar la administración de la sociedad a un Administrador Único
o varios administradores actuando conjuntamente, constituidos en Consejo de
Administración. El Administrador Único o Consejo de Administración, en su caso, tendrá a
su cargo la dirección de los negocios de la sociedad. Para ser Administrador Único o miembro
del Consejo de Administración no es necesario ser accionista. Los miembros del Consejo de
Administración o el Administrador Único de la sociedad serán electos en la Asamblea
General Ordinaria Anual de la sociedad hasta por un periodo no mayor de tres años y
continuaran en sus cargos hasta que sus sustitutos sean nombrados y tomen posesión de sus
cargos; la reelección será permitida. El Consejo de Administración estará integrado como
mínimo, con tres consejeros, numero que podrá ser aumentado conforme al giro de los
negocios y las necesidades de la entidad, según lo resuelva la Asamblea General de
Accionistas. Todo ello se hará cuando corresponda terminar el periodo de la administración
que funge, en la Asamblea General Ordinaria Anual celebrada dentro de los cuatro meses
siguientes al cierre del ejercicio social, sin perjuicio de la facultad soberana de la Asamblea
General de Accionistas de reorganizar en cualquier tiempo la administración de la sociedad,
facultad que únicamente podrá limitar la propia asamblea. Los consejeros podrán hacerse
representar entre si con voz y voto, mediante mandato o carta poder. La Asamblea General
de Accionistas al optar por conferir la administración a un Consejo, podrá también elegir
suplentes dictando las normas para su actuación. “VIGÉSIMA SEXTA: FACULTADES DEL
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN O ADMINISTRADOR ÚNICO: El Consejo de Administración
o el Administrador Único, además de las otras facultades conferidas por el contrato social y
las disposiciones legales o reglamentarias aplicables, tendrá la de dar a la entidad la
organización que convenga y que a su juicio garantice la buena administración y optimo
funcionamiento de la misma, y las siguientes: a)Cumplir y ejecutar las disposiciones de la
Asamblea General de Accionistas; b) Dirigir la política administrativa, comercial y financiera
de la sociedad, con vista a obtener su máximo y eficaz funcionamiento y el buen desarrollo
de sus operaciones; c) El Administrador Único o Consejo de Administración, en su caso,
tendrá facultades para adquirir bienes muebles o inmuebles en nombre de la sociedad; para
enajenar o ceder cualquiera de los bienes muebles o inmuebles de la sociedad, así como para
constituir hipoteca o cualquier otro gravamen de bienes o derechos y constituir fianzas que
obliguen a la sociedad; sin que sea necesario para el efecto celebrar Asamblea de Accionistas;
d) Cuando lo estime conveniente, nombrar y remover al Gerente General y fijarle sus
atribuciones y remuneración; e) Aprobar la contratación de personas que deban prestar sus
servicios de Accesoria Profesional a la entidad; f) Aprobar el establecimiento de sucursales
o agencias; g) Convocar a las Asambleas Generales ordinarias y Extraordinarias de
Accionistas y proponer su agenda; h) Acordar conferir mandatos generales o especiales de
la sociedad, salvo la facultad que siempre tendrán el Presidente del Consejo de
Administración, cuando se haya optado por integrarlo, o el Gerente General, para constituir
mandatarios judiciales en casos que a juicio de cualquiera de ellos sean de urgencia,
informando luego de lo actuado al Consejo de Administración. No se requerirá acuerdo
previo para revocar mandatos; I) Preparar la memoria y proyecto de distribución o de no
repartir utilidades al final de cada ejercicio contable para someterlo a consideración de la
Asamblea General Ordinaria de Accionistas, a celebrarse dentro de los cuatro meses
siguientes al cierre del ejercicio; j) Aprobar la redacción que deben llevar los títulos de las
acciones, pero en todo caso, siguiéndose los requisitos legales; k) Fijar las atribuciones de
los funcionarios de la sociedad; l) Hacer que se cumplan y ejecuten las resoluciones de la
Asamblea General; m) Disponer que la contabilidad de la sociedad se lleve conforme a la ley,
que se practique anualmente al finalizar el ejercicio social, inventario, balance general,
estado de pérdidas y ganancias y los demás estados y documentos financieros de la sociedad.
También debe revisar los libros de cuentas de la sociedad con la frecuencia que sea
necesaria; n) Si lo considera preciso, establecer la responsabilidad por el manejo de fondos;
ñ) En caso de ocurrir una vacante en el Consejo de Administración y si no hubiere elegido
suplente para llenarla, se procederá a convocar a la Asamblea General de Accionistas para
que disponga lo que a juicio de la misma sea conveniente; o) Asentar las actas de las
Asambleas de Accionistas o sesiones del Consejo de Administración o de resoluciones que
tome el Administrador Único en el libro respectivo y llevar los demás libros y registros
requeridos legalmente o considerados convenientes, o que sean dispuestos por la Asamblea
de Accionistas o el propio órgano de administración; p) Las demás atribuciones que esta
escritura o que las disposiciones legales le señalen, así como aquellas otras que le fije la
Asamblea General de Accionistas; q) Acordar los llamamientos para la suscripción y venta
de nuevas acciones dentro del capital autorizado, determinando el monto del llamamiento y
forma de pago de las acciones “VIGÉSIMA NOVENA: ADMINISTRADOR ÚNICO: Cuando se
haya optado por encargar la administración a un Administrador Único, le corresponderá
ejercer todas y cualquiera de las funciones, obligaciones y atribuciones especificadas en las
cláusulas anteriores, y en la ley u otras disposiciones de la escritura social, sin mas
limitaciones que las impuestas por la Asamblea de Accionistas. “TRIGÉSIMA SEGUNDA:
REPRESENTACIÓN LEGAL: La representación legal de la sociedad de la sociedad con el uso
de la denominación social, la tendrán el Presidente del Consejo de Administración o el
Vicepresidente cuando hiciere sus veces, o el Administrador Único y si se hubiere nombrado,
el Gerente General conjunta o separada e indistintamente, quienes por el solo hecho de su
nombramiento tendrán todas las facultades necesarias para representar a la sociedad ante
autoridades, personas o entidades judiciales, administrativas o de cualquier otro orden, así
como para ejecutar los actos y celebrar los contratos que sean del giro ordinario de la
sociedad, de los que dé él se deriven y de los que con el se relacionen, inclusive la emisión de
títulos de crédito; y para negocios distintos del giro ordinario de la sociedad, necesitaran
autorización previa del Consejo de Administración o el Administrador Único. Si la Asamblea
de Accionistas o el Consejo de Administración nombraren ejecutores especiales o delegados
para la ejecución de actos concretos, podrán conferirles la representación legal con el uso de
la denominación social, para la debida prosecución de su cometido. Se podrán constituir
mandatarios generales o especiales con representación, por el Administrador Único o por
resolución del Consejo de Administración, sin perjuicio de lo dispuesto en el inciso h de la
cláusula vigésima sexta con respecto a mandatarios judiciales en casos de urgencia. La
representación legal plena de la sociedad ante autoridades y tribunales de trabajo, con
facultades para actuar como representante legal nato de la sociedad, prestar confesión
personal por la sociedad, reconocer firmas, transigir y para ejercitar cualquiera otra facultad
pertinente para la debida y pronta prosecución de los asuntos o procesos laborales,
corresponderá a los representantes antes especificados o al funcionario, empleado,
representante o mandatario de la sociedad que se designe para este efecto por el
Administrador Único o por el Concejo de Administración, sea mediante nombramiento o por
el otorgamiento de mandato.” “TRIGÉSIMA NOVENA: TRANSITORIOS: Los otorgantes
accionistas fundadores, acuerdan por unanimidad: a)Encomendar al Notario autorizante
proceder al registro del testimonio del presente instrumento, a fin de cumplir con lo
preceptuado por la ley; y b) Optar por designar como ADMINISTRADORA ÚNICA Y
REPRESENTANTE LEGAL de la entidad a la señora MARIA ANTONIETA LARRAÑAGA
FLORES, y como GERENTE GENERAL Y REPRESENTANTE LEGAL de la entidad al señor JUAN
FRANCISCO DE LA TORRE DEL VALLE, quienes tendrán las atribuciones y facultades
previstas anteriormente en esta escritura social para dicho cargo, además de realizar todas
las gestiones necesarias para obtener la inscripción definitiva de la sociedad en el Registro
Mercantil General de la República“ TERCERO: Para que le sirva de legal NOMBRA MIE NTO
a la señora MARIA ANTONIETA LARRAÑAGA FLORES, como ADMINISTRADORA ÚNICA Y
REPRESENTANTE LEGAL de la entidad GRUPO PLASTISUAX, SOCIEDAD ANÓNIMA, de
nombre comercial GRUPO PLASTISUAX, extiendo, sello y firmo el presente documento, el
cual queda contenido en tres hojas de papel bond, adhiriéndole a la primera un timbre fiscal
de cien quetzales identificado con el número de registro cero setenta y dos mil ciento
veintinueve (072129) y un timbre notarial de diez quetzales, acta que es leída, ratificada
aceptada y firmada por el requirente y por la infrascrita Notario, que de todo lo actuado da
fe.
 Universidad GALILEO Programa IDEA
Derecho Empresarial 2 Actividades de zona asignada
Nombre del Alumno (a) Andrea Mariel Pelaez Cruz
IDE: 16005479
CEI: IMB-PC San Juan
Nombre del Tutor (a): Lic. Jorge Chicohay

4.2 Investigue en el código de comercio que son las sociedades irregulares y las
sociedades de hecho y establezca la diferencia entre las dos figuras

ARTÍCULO 223. SOCIEDADES IRREGULARES. Las sociedades no inscritas en el

Registro Mercantil, aun cuando se hayan exteriorizado como tales frente a terceros,
no tienen existencia legal y sus socios responderán solidaria e ilimitadamente de las
obligaciones sociales.

ARTÍCULO 224. SOCIEDADES DE HECHO. La omisión de la escritura social y de

las solemnidades prescritas, produce nulidad absoluta. Los socios, sin embargo,
responderán solidaria e ilimitadamente frente a terceros, con quienes hubieren
contratado a nombre y en interés de la sociedad de hecho.

Sociedades Irregulares Sociedades de hecho

 Para nuestra legislación son
aquellas sociedades de hecho
con objetivo comercial y las de
tipos autorizados no
constituidas regularmente
 Con respecto a la ley de
sociedades no se le exige una
inscripción específica, es
genérica. Hasta que no esté
inscrito el contrato social, no se
le otorga personalidad jurídica
 Es de hecho cuando no se constituye
por escritura publica
 Surge por acuerdo entre dos o más
personas que aportan dinero,
trabajo u otro bien para explotar
una actividad comercial, quienes se
reparten entre sí las utilidades
 Se puede conformar por nombres o
apellidos sin ninguna sigla en
particular
 Su registro mercantil es obligatorio
 Los socios tienen responsabilidades
ilimitadas y solidarias
 Su existencia podrá demostrarse por
cualquiera de los medios
probatorios reconocidos por la ley